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構(gòu)建電力施工企業(yè)業(yè)財融合四維實時管控體系

2017-11-16 23:18李永正
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2017年9期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算業(yè)財融合資金管理

摘要:近年來,面對內(nèi)外部環(huán)境的深刻變革,亟須電力施工企業(yè)進(jìn)一步提升管理,降本增效,提升市場競爭力。但在財務(wù)實際工作中,財務(wù)工作作為整個業(yè)務(wù)鏈條的末端,但往往前端發(fā)生的業(yè)務(wù)上的差錯到了財務(wù)這一環(huán)節(jié)才暴露出來,事后處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到事前控制的效果,業(yè)務(wù)與財務(wù)融合度比較差。本文通過分析構(gòu)建業(yè)財融合實時管控體系的意義和目前業(yè)財融合現(xiàn)狀,從整體規(guī)劃和具體思路方面提出構(gòu)建業(yè)財融合實時管控體系的建議,從預(yù)算管理、成本管理、工程管理、資金管理四個維度進(jìn)行深入分析,并提出構(gòu)建業(yè)財融合思維實時管控體系的保障措施。

關(guān)鍵詞;業(yè)財融合;實時管控;全面預(yù)算;成本管理;工程管理;資金管理

近年來,隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級,經(jīng)濟(jì)下行壓力增大;電力改革面臨新挑戰(zhàn),市場格局發(fā)生深刻變革,電力施工安裝業(yè)的壟斷地方被打破,面臨的競爭越來越激烈。內(nèi)外部環(huán)境的變革需要電力施工企業(yè)進(jìn)一步提升管理,降本增效,提升市場競爭力,但在實際工作中,財務(wù)工作作為整個業(yè)務(wù)鏈條的末端,以事后交易記錄與記賬為重點,但往往前端發(fā)生的業(yè)務(wù)上的差錯到了財務(wù)這一環(huán)節(jié)才暴露出來,事后處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到事前控制的效果,業(yè)務(wù)與財務(wù)融合度比較差。同時,前端業(yè)務(wù)結(jié)算的不及時也會影響財務(wù)指標(biāo)的完成,因此,應(yīng)加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通和配合,保障業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時性。

一、構(gòu)建業(yè)財融合實時管控體系的意義

(一)應(yīng)對市場變革、堅持價值導(dǎo)向的現(xiàn)實需要

面對激烈的市場的變革,電力施工企業(yè)要提高市場競爭力,必須堅持價值導(dǎo)向。業(yè)財融合對于電力施工企業(yè)提升自身競爭力,提高自身運營水平,具有較強的現(xiàn)實意義。

(二)制定戰(zhàn)略目標(biāo)、做好決策支撐作用的必要條件

企業(yè)的戰(zhàn)略管理,不僅僅是決策層的目標(biāo),同時也是財務(wù)部門的目標(biāo),一個好的戰(zhàn)略管理目標(biāo),是能夠財務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,同時,發(fā)揮財務(wù)專業(yè)特長,強化財務(wù)對公司的支撐,尤其是對重大問題的分析研究,提出決策意見當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為企業(yè)實現(xiàn)符合生產(chǎn)經(jīng)營需要的決策提供強有力的財務(wù)支持,仍需公司在財務(wù)管理上進(jìn)一步深化。

(三)提升內(nèi)部管理、促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變的有力支撐

面對電力市場的不斷放開和競爭者的引入,電力施工企業(yè)的生存空間更加面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變,由單純地會計核算向管理服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員已經(jīng)從原先單純的記賬核算角色開始向管理和服務(wù)并重的角色轉(zhuǎn)換,財務(wù)工作者要轉(zhuǎn)型,前提就是要非常了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對財務(wù)管理的需求。

(四)防范經(jīng)營風(fēng)險、加強內(nèi)控管理的必經(jīng)之路

伴隨電力施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,公司面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險也不斷增長在財務(wù)上體現(xiàn),因此,進(jìn)一步加強企業(yè)監(jiān)督與防范各種風(fēng)險已經(jīng)再次成為財務(wù)工作中最重要的職能之一。

二、電力施工企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀分析

目前,電力施工企業(yè)業(yè)財融合情況有待加強。一是業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)不協(xié)調(diào),由于業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)注點和訴求點不同,業(yè)務(wù)更關(guān)注業(yè)務(wù)量的多少,而財務(wù)需要對總體利潤進(jìn)行控制,更多的關(guān)注效益指標(biāo),而往往這兩者存在著差距,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)有不同的思維和行動方式。二是由于財務(wù)對于業(yè)務(wù)流程掌握的不深入,無法從業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的視角上提出意見,往往過于偏重財務(wù)的監(jiān)督和成本管控角色,而忽略對整個企業(yè)經(jīng)營業(yè)績最大化的需要,這根本的原因在于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合不夠。三是業(yè)財數(shù)據(jù)的集合性不強,缺乏有效的信息共享平臺,對業(yè)務(wù)大量的財務(wù)信息沒有得到有效利用;而同時,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營決策和內(nèi)部經(jīng)營管理活動又迫切需要準(zhǔn)確的會計信息和可靠的財務(wù)分析作支持。因此,只有財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作不斷彼此融合,才能充分發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用。

三、頂層設(shè)計,構(gòu)建業(yè)財融合實時管控體系的框架

(一)整體規(guī)劃

圍繞提升“投入產(chǎn)出效益”,以預(yù)算編制、執(zhí)行控制、監(jiān)控反饋為主線,在預(yù)算管理、成本管理、工程管理和資金管理四個維度建立財務(wù)和業(yè)務(wù)的精益化管理聯(lián)動機(jī)制,積極引導(dǎo)財務(wù)各項工作主動向業(yè)務(wù)線條縱深延伸,為業(yè)務(wù)發(fā)展建立全面高效的財務(wù)支撐,促進(jìn)業(yè)務(wù)運營閉環(huán)管理的轉(zhuǎn)型提升,合理規(guī)避風(fēng)險,強化效益管理,提升經(jīng)營健康度。

(二)工作思路

1.預(yù)算管控,統(tǒng)一業(yè)財戰(zhàn)略目標(biāo)

在預(yù)算編制上,通過全面預(yù)算的延伸,提高成本使用效益。全面了解業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的整體工作動態(tài),跟蹤各明細(xì)項目預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的信息共享,建立面向財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的雙向工作輸出體系,提升對各專業(yè)部門的支撐能力。

2.業(yè)務(wù)協(xié)同,提高財務(wù)運營效率

協(xié)同方面,與綜合、人資、合同等部門協(xié)同合作,形成財務(wù)支撐專業(yè)化程度不斷提升的良性機(jī)制,以點帶面、逐步拓展,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的精益化管理協(xié)同;從業(yè)務(wù)部門角度,逐步增強財務(wù)效益意識,將財務(wù)管理理念和方法植入到業(yè)務(wù)管理活動中,配合對融合工作形成跨部門的聯(lián)合考評機(jī)制。

3.優(yōu)化流程,提升風(fēng)險防范能力

業(yè)財融合意味著從資金管理、工程管理、成本管理的各方面全過程參與業(yè)務(wù)實施,從各類項目投入產(chǎn)出效益入手,梳理優(yōu)化各項流程,從財務(wù)角度提出優(yōu)化各項流程的最佳管控方式。同時,對業(yè)務(wù)與財務(wù)中存在的風(fēng)險點及早防范,消除于萌芽中。

四、點面結(jié)合,構(gòu)建業(yè)財融合實時管控體系的四個維度

(一)預(yù)算管理

全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務(wù)等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須真正做到全員參與,也是將業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)系最為緊密的一項工作。全體員工的積極參與、各級業(yè)務(wù)部門和單位的支持與配合,是實施預(yù)算管理的必要條件。全面預(yù)算管理在落實發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資金運用、強化過程控制等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,通過全面預(yù)算管理來促進(jìn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的手段。endprint

(二)成本管理

成本工作涉及企業(yè)的每一個方面,也是財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務(wù)部門,體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,并沒有形成系統(tǒng)、完整的成本控制體系。企業(yè)之間的競爭很大程度上是價格的競爭,而價格又取決于成本,可以說,企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是成本競爭。加強成本管理,要以信息化手段為依托,努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品信息的分專業(yè)、細(xì)顆粒、多維度的完整采集和展示,為開展業(yè)財支撐提供基礎(chǔ)工具。

(三)工程管理

在施工安裝業(yè)中,工程管理中的業(yè)財融合尤為重要。在財務(wù)核算中要關(guān)注電力工程施工全工程管控,通過實行單項成本預(yù)決算,加強工程精益化管理水平,不斷開拓業(yè)擴(kuò)工程市場,重點衡量單工程成本利潤率、應(yīng)收賬款回收及時率、工程完工率等具體指標(biāo)。

(四)資金管理

資金方面的業(yè)財融合主要體現(xiàn)在建立資金預(yù)算層面,主要包括月度資金收支預(yù)算和月度現(xiàn)金流審批兩個方面。

1.資金收支預(yù)算。為保證資金的可靠供應(yīng),防范資金流動性風(fēng)險,研究應(yīng)用最優(yōu)資金存量模型,開展資金需求實時預(yù)測,保持資金支付需求與資金存量控制在合理范圍內(nèi),提高資金備付能力。業(yè)務(wù)部門需于月底報送下月資金收支預(yù)算,對下月資金收支進(jìn)行預(yù)測。針對施工企業(yè),應(yīng)建立工程資金需求實時預(yù)測,根據(jù)前期資金收支情況和項目進(jìn)展,實現(xiàn)工程資金收支聯(lián)動,財務(wù)部門將對業(yè)財協(xié)同領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)督,加強風(fēng)險提示、處置,從源頭解決業(yè)務(wù)與財務(wù)活動規(guī)范性問題。

2.資金統(tǒng)籌配置。合理調(diào)劑資金余缺,充分利用閑置資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和運作,強化收支兩端控制,優(yōu)化月度現(xiàn)金流預(yù)算管理,平滑資金收支曲線,提高資金流轉(zhuǎn)速度,提高資金精準(zhǔn)管控能力;針對超預(yù)算緊急付款,應(yīng)合理調(diào)配銀行資金,保證資金存量,同時提高資金備付能力。

五、構(gòu)建業(yè)財融合四維實時管控體系的保障措施

構(gòu)建業(yè)財融合實時管控體系的同時,需要制度、技術(shù)和人員相關(guān)的保障措施,需要業(yè)務(wù)人員掌握基礎(chǔ)的財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)概念,財務(wù)人員對前端業(yè)務(wù)進(jìn)行及時地掌握與了解,促進(jìn)財務(wù)人員由核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

(一)制度機(jī)制保障

1.業(yè)務(wù)日常監(jiān)控機(jī)制。財務(wù)對業(yè)務(wù)的日常監(jiān)控,包括參與業(yè)務(wù)方案的制定、業(yè)務(wù)的綜合效益測算、業(yè)務(wù)運營情況的跟蹤分析、業(yè)務(wù)相關(guān)風(fēng)險的監(jiān)控及預(yù)警等,并充分利用其深入一線的優(yōu)勢,及時、全面地了解分析數(shù)據(jù)背后的深層次問題,提出有針對性的、可操作性較強的改進(jìn)建議。

2.預(yù)算資源分配機(jī)制。在預(yù)算資源管理中,依托其對業(yè)務(wù)單元的深入了解,在預(yù)算資源分配需求、考核政策的制定及完善等方面,提出客觀、有利于公司整體長遠(yuǎn)利益的意見,支撐財務(wù)部門及公司管理層綜合分析和平衡公司的整體預(yù)算資源。同時,對業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行的重大偏差進(jìn)行分析,并及時反饋財務(wù)部門。

3.溝通及匯報機(jī)制。業(yè)財人員需要定期參加業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的例行會議,以便全面了解兩個部門的整體工作動態(tài),更好地促進(jìn)兩個部門之間的信息共享。同時,結(jié)合自身選用的業(yè)財融合組織形式,建立面向財務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位的雙向工作輸出體系,對經(jīng)營效益指標(biāo)、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)計劃等實現(xiàn)資源共享,以滿足各個部門的工作需要。

(二)技術(shù)保障

通過信息化工具大力推進(jìn)融合,特別是針對SG-NC系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊,應(yīng)充分利用各模塊的相互融合加強業(yè)財融合。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展、信息化工具的廣泛應(yīng)用對于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合而言如虎添翼。由于財務(wù)是企業(yè)中各類信息最為集中的部門,因此在與業(yè)務(wù)工作融合的基礎(chǔ)上,需要利用信息系統(tǒng)從財務(wù)數(shù)字中動態(tài)地、多視角地提煉出企業(yè)經(jīng)營管理所需要的各種有效信息,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。

(三)人員保障

財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合,需要財務(wù)和業(yè)務(wù)人員掌握業(yè)財協(xié)同領(lǐng)域的內(nèi)容。財務(wù)人員能夠及時、全面地接觸業(yè)務(wù)前段的信息,深度參與到業(yè)務(wù)運營管理中。從機(jī)構(gòu)組織的選擇上可采用財務(wù)人員派駐制:由財務(wù)部門培養(yǎng)選取合適人員,根據(jù)工作重要性派駐到相關(guān)專業(yè)部門,實施融合建設(shè)。同時,業(yè)財融合亟待財務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型,通過對業(yè)務(wù)流程和前端信息的掌握,對公司發(fā)展戰(zhàn)略有個更清晰的了解,同時通過財務(wù)綜合分析評價這個切入點,準(zhǔn)確反映和深刻揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為企業(yè)的管理決策提供財務(wù)信息支持。

參考文獻(xiàn):

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[2]段君亮.積極推進(jìn)業(yè)財融合 助力公司轉(zhuǎn)型升級[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(04)

[3]蘇林峰.關(guān)于業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的預(yù)算管理模式研究[J].會計之友,2012(12)

作者簡介:

李永正(1982- ),男,山東青島人,畢業(yè)于山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院會計學(xué)專業(yè),現(xiàn)就職于國網(wǎng)青島供電公司,擔(dān)任集體企業(yè)集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人。endprint

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