萬薇　趙虎

【摘 要】隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，對高校的科技檔案管理工作也提出了新的要求。高校科技檔案是一個資源豐富的科技信息寶庫，對高?？萍嫉陌l(fā)展有著不可替代的重要作用，在現(xiàn)有條件下，當(dāng)前高校科技檔案管理工作存在著或多或少的問題，制定完善的科技檔案管理制度，提升科技檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及優(yōu)化科技檔案管理的環(huán)境條件都是高?？萍紮n案管理急需面對的工作。

【關(guān)鍵詞】高?？萍紮n案；管理；制度；對策

高校的科技檔案主要是指高?？蒲腥藛T在科研和教學(xué)工作中形成的科研成果與教學(xué)成果，其主要表現(xiàn)形式為文字，數(shù)據(jù)，圖表，圖紙，聲像以及真實的實物，樣品，標本等科技信息。高校的的科技檔案可以真實，有效，客觀，全面的記錄高校的科研信息及科研過程，同時也如實的記錄了高校的科研歷史及科研水平，這些科技檔案也是高校開展科研和教學(xué)活動最直接的成果資料和信息來源，因此高校的科技檔案具有重要的信息屬性和知識屬性。從當(dāng)前高校的科技檔案來看，主要包括科研文件，科研課題立項與結(jié)題，科研成果鑒定與獎勵，重點學(xué)科和重點實驗室的申報和建設(shè)以及科研機構(gòu)的建設(shè)，知識產(chǎn)權(quán)成果及應(yīng)用和科技統(tǒng)計、學(xué)術(shù)交流。高?？萍紮n案管理工作是為了科學(xué)有效的管理科技檔案，為教學(xué)、科研、成果轉(zhuǎn)化，生產(chǎn)推進等工作提供服務(wù)，所以高校的科技檔案管理是一項重要的管理工作。在知識高速更新的時代，應(yīng)階而生的就是對高校科技檔案的管理方式提出了更新的要求。

1 高?？萍紮n案的重要性

高校科技檔案資料是直接考證一所高?？蒲袣v史的記憶憑證，是高?？蒲谐晒募畜w現(xiàn)，是一所高?？蒲泄ぷ骼^續(xù)發(fā)展的資源寶庫。因此高?？萍紮n案的重要性不言而喻，具體表現(xiàn)為：

1.1 高校的科技檔案是一所高?？萍及l(fā)展的歷史見證

高校的科技檔案不僅是高?？萍及l(fā)展的歷史見證而且也是高校科技發(fā)展的重要憑證?？萍紮n案的存在見證了一所高校科技成果的過去，現(xiàn)在，以及未來發(fā)展的方向。同時歷史的成果及輝煌也會是對未來科技的發(fā)展起著重要的激勵和推動作用。

1.2 高校的科技檔案是一個豐富的科技資源寶庫

任何事情的發(fā)展都離不開資源的傳承和資源的共享。完整有序的科技檔案資料可以為高校的未來發(fā)展提供資料借鑒，另外也為科技發(fā)展提供橫向和縱向的引導(dǎo)，再者豐富的科技資源也會為高?？萍及l(fā)展做好合理的資源配置。

1.3 科技檔案是一種知識經(jīng)濟

科技檔案是一種不容忽視的知識經(jīng)濟，包含著豐富的知識信息，從宏觀層面來看，反映了國家的科技發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，從微觀層面來看，反映了高校的科研水平，從知識層面給人以啟發(fā)和指導(dǎo)，開拓了科研人員的視野，從而提高了科研的水平與質(zhì)量，在實踐方面，又給將來的科研工作者帶來經(jīng)驗和教訓(xùn)，更好地去完善未來的科研工作，做出更有成效的科研成果，所以，科技檔案管理不是一項簡單的“結(jié)尾”工作，而是一個具有啟迪性的“知識信息”寶庫。

2 高?？萍紮n案管理工作存在的問題

2.1 科技檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理素質(zhì)

大部分高校雖然都有專門的檔案管理機構(gòu)，但是據(jù)統(tǒng)計大部分高校并沒有專門的科技檔案管理機構(gòu)和科技檔案管理人員。負責(zé)管理科技檔案的人員一般為科技管理人員的兼職工作，首先這些科技管理人員都有自己本單位的專職工作，其次他們沒有受過專門的檔案管理業(yè)務(wù)訓(xùn)練，對科技檔案管理一般只是泛泛的收集和簡單的保管，對其的利用少之又少，更談不上對科技檔案成果的有效利用和生產(chǎn)轉(zhuǎn)化。因此，這樣的科技檔案管理狀態(tài)勢必會對高?？萍紮n案的管理造成消極影響。

2.2 科研人員檔案管理意識淡薄，信息資源缺失

高校的科研人員特別重視自己的科研過程和科研成果，他們花費了大量的時間和精力去研究自己的科研項目，完成技術(shù)成果，論文寫作以及生產(chǎn)轉(zhuǎn)化工作。當(dāng)所做的科研項目有所成就時，一般就認為順利完成了自己的科研項目，對科研項目的歸檔工作往往就忽視掉了。其實有效的歸檔，可以更好的為后續(xù)科研做鋪墊和參考，但是大多是科研人員這方面的意識還是比較淡薄，對個人科研項目成果不必要的占有意識還是很強，不愿意將自己的科研成果歸檔學(xué)校，因為大部分科研人員認為這是個人的資源數(shù)據(jù)，如果檔案管理部門不主動要求收集，一般這些科研成果也不會上交，所以會造成科技檔案信息的大量缺失，也會造成科研成果的信息斷檔，特別不利于將來的科技人員信息流通和信息參考，直接影響未來科技信息資源的合理配置。

2.3 高?？萍紮n案管理制度不完善

大部分高校并沒有獨立完善的科技檔案管理制度，即使有高校科技檔案管理制度也是附著于其它科研制度之下，并且少有更新。這就造成了科技檔案管理無制度可尋，無規(guī)定可依，那么直接的結(jié)果就是不重視科技檔案管理，科技信息缺失且無延續(xù)性，因此健全且與時俱進的高校科技檔案管理制度是必不可少和急需建立的。

2.4 高?？萍紮n案管理設(shè)施配備薄弱

現(xiàn)代高校的科技檔案多以電子形式表現(xiàn)，檔案信息的收集，歸檔，查詢多以電子形式存在，所以健全有效的科技檔案管理系統(tǒng)必不可少。但是據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，大部分的高校由于人員和經(jīng)費的問題，往往沒有建立獨立的科技檔案管理系統(tǒng)，這對現(xiàn)代高?？萍紮n案的管理工作是一個極大的挑戰(zhàn)也是高?？萍脊芾砉ぷ鞯囊淮笳系K。另外值得注意的是，傳統(tǒng)形式的科技檔案管理工作也不可丟失，需要符合收納衛(wèi)生條件的場地去保存檔案，這往往也需要一定的經(jīng)費去維持和維護，但是事實表明在傳統(tǒng)的科技檔案管理中也存在疏于管理，檔案破損混亂的情況。因此科技檔案管理設(shè)備的投入不足也是科技檔案管理的弊病之一。

3 高?？萍紮n案管理的建議及對策

3.1 提高科技檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

加強各級科技檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，安排專業(yè)的科技檔案管理培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平，使科技檔案管理者的觀念更新，知識更新，管理方式更新。從而培養(yǎng)出業(yè)務(wù)素質(zhì)強，專業(yè)水平高的科技檔案管理人員，繼而更好的為科技檔案管理工作服務(wù)。

3.2 明確科技檔案的歸屬權(quán)，做好科技資源共享

在科技檔案管理制度完善以后，科技資源共享可以有制度可循。制度規(guī)定框架之內(nèi)明確科技檔案的所有權(quán)和使用權(quán)，做好權(quán)責(zé)分明的工作，這樣科研人員在制度框架之下可以做好科技資源的合理配置，讓科技檔案這個科技資源寶庫有效地利用起來。

3.3 科技檔案制度化管理

科技檔案管理部門應(yīng)認真對待科技檔案管理問題，根據(jù)實際情況的發(fā)展積極改革創(chuàng)新，認真審視科技檔案管理的制度缺失和薄弱環(huán)節(jié)，及時完善制度缺漏，使科技檔案的管理從形成，歸檔、整理、保管、利用的每一個環(huán)節(jié)都做到有章可循，有度可依，有科學(xué)明確的制度去完整管理檔案的每一個步驟。

3.4 積極改善科技檔案管理的硬件設(shè)施及條件

高校管理部門可以對科技檔案管理投入必要的財力與物力，根據(jù)實際情況逐步完善科技檔案的硬件設(shè)施，加強科技檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配置與現(xiàn)代化檔案管理相適應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，為科技檔案管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境條件。當(dāng)然經(jīng)費和人力的投入可以逐步完成，按照實際的需求增加，制定一個長久可行的投入計劃。

4 結(jié)語

做好科技檔案管理工作，對高校的發(fā)展具有重大的作用和意義，高校應(yīng)重視科技檔案管理工作，使得科技檔案更好地為高校的健康發(fā)展保駕護航，提高高校的科研質(zhì)量和科研效率?？萍紮n案工作隨著社會發(fā)展而不斷推進提升，今后一定會出現(xiàn)更多的新情況、新問題，需要我們通過學(xué)習(xí)、探索去解決、完善和提高，這樣才能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對科技檔案信息的需求，才能更好地創(chuàng)新科技檔案管理工作。

【參考文獻】

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