武麗媛

摘要：高校教學(xué)秘書作為最基層的教學(xué)環(huán)節(jié)管理者，其地位和作用越來越重要，受到了普遍的關(guān)注。受機(jī)制、體制影響，民辦和公辦高校不一樣，教學(xué)秘書除了身兼公辦高校的工作職責(zé)之外，還面臨很多其他的挑戰(zhàn)。本文筆者結(jié)合自己在工作中的一些困惑，對民辦高校教學(xué)秘書工作中的問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：民辦高校；教學(xué)秘書；管理工作

民辦普通高校作為高等教育的產(chǎn)物，目前已經(jīng)步入到了成熟期，特別是對于應(yīng)用型民辦高校來說，辦學(xué)的宗旨就是培養(yǎng)具有綜合能力與素質(zhì)的應(yīng)用型人才，然而想要達(dá)成這一目標(biāo)，不但要提高教育教學(xué)水平，還要加強(qiáng)教學(xué)管理工作。高校教學(xué)秘書作為最基層的教學(xué)管理人員，是教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的成員，作為二級學(xué)院院長的助手，是聯(lián)系學(xué)院與各職能部門，教師、學(xué)生之間的橋梁與紐帶。民辦高校的教學(xué)秘書工作比公辦教學(xué)秘書工作更加責(zé)任重大，更需要從教學(xué)管理的工作特點(diǎn)出發(fā)，不斷地提高自身管理業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，要求教學(xué)秘書一定要在工作中創(chuàng)新，充分發(fā)揮在教學(xué)管理中的重要作用，以適應(yīng)民辦高等教育事業(yè)的發(fā)展需求。

一、民辦高校教學(xué)秘書的工作職責(zé)

教學(xué)秘書作為二級學(xué)院院長的助手，主要負(fù)責(zé)基層教學(xué)運(yùn)行管理工作。工作職責(zé)有以下幾個(gè)方面：

1.負(fù)責(zé)本院日常教學(xué)的組織管理和運(yùn)行工作，維護(hù)學(xué)院日常教學(xué)秩序。

2.負(fù)責(zé)本院學(xué)生專業(yè)課及公共課課程表的安排，負(fù)責(zé)本院學(xué)生選修課的安排與操作指導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)本院課程成績的收發(fā)、登記工作，協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作。

4.安排學(xué)院考試工作。辦理學(xué)生的緩考手續(xù)，組織授課教師試卷命題，安排監(jiān)考教師，做好學(xué)生考試資格的審核工作，安排學(xué)生不及格課程的補(bǔ)考工作等。

5.負(fù)責(zé)組織本院的教材征訂工作。

6.協(xié)助院長做好新生入學(xué)資格審查、畢業(yè)生資格審查、學(xué)位資格審查和有關(guān)材料申報(bào)工作。

7.參與學(xué)校及本院組織的各類教學(xué)檢查工作。

8.負(fù)責(zé)本院教師和外聘教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)、核查和上報(bào)工作。

9.負(fù)責(zé)本院教務(wù)文件的整理歸檔工作。

10.協(xié)助院長制定和修訂教學(xué)計(jì)劃，做好新專業(yè)申報(bào)材料的整理和上報(bào)工作。

二、民辦高校教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀

（一）工作繁雜、職責(zé)不明

目前民辦高校體制不健全，普遍存在教師數(shù)量不足的師資現(xiàn)狀，各部門、二級學(xué)院教學(xué)管理人員不足，每個(gè)學(xué)院教學(xué)秘書只配備一名，同時(shí)兼任很多事務(wù)。同時(shí)還要承擔(dān)個(gè)別教研室主任、甚至是專職教師、外聘教師需要完成的工作?？傮w的任務(wù)重、頭緒繁雜、職責(zé)不明確。

（二）教學(xué)秘書隊(duì)伍穩(wěn)定性不高

民辦高校更加重視的是師資隊(duì)伍建設(shè)及教師培養(yǎng)，對教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)不夠重視。教學(xué)秘書工作任務(wù)繁重，崗位待遇低，對于職稱的評定、晉升職務(wù)、專業(yè)發(fā)展等方面受到限制，對工作的滿意度很低，直接導(dǎo)致降低了工作積極性。大部分的教學(xué)秘書都想換崗、轉(zhuǎn)崗，甚至有的還會離職，工作的流動(dòng)性大，穩(wěn)定性低。

（三）管理制度及培養(yǎng)制度不健全

民辦高校現(xiàn)在最缺乏的就是系統(tǒng)的完整的教學(xué)管理規(guī)章制度，有的規(guī)章管理制度不符合民辦高校的特點(diǎn)，發(fā)揮不出制度的優(yōu)越性。特別是教務(wù)處，下發(fā)了教學(xué)管理規(guī)章制度，但是很多情況下，隨意性較大，履行程序不規(guī)范，教務(wù)處自身并沒有按照制度執(zhí)行，臨時(shí)的任務(wù)和要求較多，導(dǎo)致二級學(xué)院教學(xué)秘書整日忙于瑣碎的臨時(shí)性工作。

此外，民辦高校在教學(xué)秘書崗位的外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面投入的資金較少，也沒有重視此項(xiàng)工作。在教學(xué)秘書的培養(yǎng)方面較公辦院校尤為欠缺。在教學(xué)秘書業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面沒有足夠重視。多數(shù)民辦高校缺乏對教學(xué)秘書人才培養(yǎng)的短期及長期規(guī)劃，只注重眼前的工作，對其培養(yǎng)沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃。但是殊不知教學(xué)秘書水平的高低直接影響著二級學(xué)院教學(xué)管理水平的高低。

（四）民辦高校缺少科學(xué)、合理、規(guī)范的績效管理體系

民辦高校的教學(xué)秘書屬于行政崗位，更多是在院里或系里做瑣碎的工作，成果性不突出，沒有一定的成績可得。所以高校在對教學(xué)秘書崗位上沒有科學(xué)、合理、規(guī)范的績效管理制度，教學(xué)秘書最大的工作成果也就是保證正常的教學(xué)運(yùn)行，維護(hù)教學(xué)秩序的規(guī)范穩(wěn)定。

三、提高民辦高校教學(xué)秘書工作質(zhì)量的措施

（一）完善教學(xué)管理制度、明確職責(zé)

1.高校以教學(xué)為中心，以教學(xué)管理為主要抓手，想要進(jìn)行教學(xué)管理的創(chuàng)新，其基礎(chǔ)就是首先要完善各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度，使得教學(xué)管理工作有跡可循、有章可依，還有清晰的辦事流程，最好要制定出全面細(xì)致的條款，以保證工作質(zhì)量。

2.明確教學(xué)秘書的工作職責(zé)，對教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確定位。各院要分工明確、責(zé)任到人，發(fā)揮院部教研室的作用，以教研室為單位進(jìn)行工作的分工、檢查、落實(shí)。教研室主任真正做到一線管理，配合教學(xué)秘書將所需的教學(xué)資料及時(shí)上交。

（二）制定職業(yè)生涯規(guī)劃

制定民辦高校教學(xué)秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。充分考慮教學(xué)秘書的成長需要，學(xué)校應(yīng)盡可能多地提供培訓(xùn)、進(jìn)修的機(jī)會，給予教學(xué)秘書崗位人員專業(yè)化的學(xué)習(xí)機(jī)會，掌握更多的專業(yè)知識，以便于更好地開展工作，充分調(diào)動(dòng)工作的積極性，促進(jìn)其不斷自我完善。

（三）提供發(fā)展的空間

給教學(xué)秘書提供更多的發(fā)展空間，進(jìn)一步完善職稱和職務(wù)的晉升制度，建立起規(guī)范的考核體系和績效管理體系，完善績效管理系統(tǒng)。對教學(xué)秘書的工作業(yè)績做出公平公正的評價(jià)，通過績效提高教學(xué)秘書崗位薪酬待遇，相當(dāng)努力、優(yōu)秀的人員獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作的積極性，這樣更加穩(wěn)定民辦高校教學(xué)秘書的隊(duì)伍。

總之，民辦高校教學(xué)秘書是十分關(guān)鍵的崗位，作為院系一線的教學(xué)管理人員，其工作具有鮮明的特點(diǎn)，其隊(duì)伍的建設(shè)起著舉足輕重的作用。要進(jìn)一步提升民辦高校的管理水平，就要建設(shè)一支高素質(zhì)、穩(wěn)定的教學(xué)秘書隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)：

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