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現(xiàn)代信息技術(shù)對人力資源管理的作用

2017-11-14 11:05:26胡偉民
西部論叢 2017年6期
關(guān)鍵詞:人力資源管理理念

胡偉民

目前,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,各行各業(yè)的發(fā)展甚至是人們的日常生活都開始應(yīng)用信息技術(shù),所以,在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)也是必然的。信息技術(shù)的應(yīng)用給人力資源管理模式帶來了一定的影響,通過合理有效的人員管理,讓企業(yè)的工作效率以及業(yè)績有了很大提升,也規(guī)范了企業(yè)的管理制度。但是,這其中關(guān)鍵不能缺少信息技術(shù)的支持,要隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)行改革和創(chuàng)新,進(jìn)而儲(chǔ)備更多的科技信息,更加科學(xué)、合理地管理企業(yè)人才,最終發(fā)揮人才的作用。

一、信息技術(shù)與人力資源管理的相關(guān)概述

信息技術(shù)是時(shí)代不斷發(fā)展、科技不斷進(jìn)步的產(chǎn)物,因此也要服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于各行各業(yè)。信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上可以說是人力資源管理模式的優(yōu)化手段,不僅為人力資源管理的信息公開提供便利,也從本質(zhì)上幫助人力資源管理的開展。信息技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)的收集、信息的存儲(chǔ)或者信息的發(fā)布、傳送等,在處理信息的過程中對相關(guān)的人力資源信息進(jìn)行加工。與信息技術(shù)不同的是,相比于信息技術(shù)來說,人力資源管理更加注重對人力資源信息進(jìn)行處理,要從人事管理的發(fā)展角度出發(fā),對相關(guān)的人事管理活動(dòng)進(jìn)行有效的組織和開展。人力資源管理相比于信息技術(shù)來說比較復(fù)雜,但內(nèi)容更為豐富,包括對員工工作的管理、績效的考核等,可以說,人力資源管理能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的組織目標(biāo)進(jìn)行衡量與規(guī)劃。

二、人力資源管理模式中應(yīng)用信息技術(shù)的關(guān)鍵點(diǎn)

1.提升企業(yè)員工對于信息技術(shù)的認(rèn)知度。對信息技術(shù)的認(rèn)知度,能夠直接決定員工對于這種管理模式的服從度。盡管信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用比較廣泛,但是要想真正地讓每一位員工都感受到信息技術(shù)對于人力資源管理的影響,就需要讓員工明確信息技術(shù)的工作內(nèi)涵。所以,要想讓信息技術(shù)更加合理有效地應(yīng)用于人力資源管理模式當(dāng)中,就需要提升員工對于信息技術(shù)的認(rèn)知度,提升對信息技術(shù)的重視,從而更加有效地將其應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理模式當(dāng)中。

2.將信息技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略融合。在企業(yè)的整體發(fā)展過程當(dāng)中,不管是哪個(gè)崗位的哪項(xiàng)工作,都應(yīng)該以企業(yè)的全局為重,具有整體性和全面性。所以對于人力資源管理模式來說,要注重于企業(yè)戰(zhàn)略的整合,從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益以及長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)。信息技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展來說有著十分重要的影響,在發(fā)展過程中不能讓信息技術(shù)與人力資源的管理背道相馳,而是要在企業(yè)發(fā)展更快更好的前提下,讓信息技術(shù)更好地應(yīng)用于企業(yè)的整體管理中。

三、信息技術(shù)對于企業(yè)人力資源管理模式的影響分析

信息技術(shù)應(yīng)用得是否合理,能夠直接決定企業(yè)的收益,也能夠從很大程度上影響企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,合理地將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理模式中,能夠幫助企業(yè)有效管理人才,提高人才的利用率,從而提升收益,增長經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

1.信息技術(shù)應(yīng)用對于人力資源管理流程的影響。人才資源的管理流程一般分為員工招聘、績效考核和入職培訓(xùn)三個(gè)部分,但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及發(fā)展方向的逐步轉(zhuǎn)變,在管理流程方面不斷經(jīng)受著變化。信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)人力資源管理的流程帶來了很大改變,使其在不斷進(jìn)行優(yōu)化。傳統(tǒng)的三個(gè)管理流程已經(jīng)從細(xì)節(jié)出發(fā),通過有序的管理來減輕管理人員的壓力,也正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用,讓員工之間有了與部門交流的機(jī)會(huì),從而能更加方便快捷地查詢到企業(yè)的招聘信息。信息技術(shù)的使用改變了之前的入職培訓(xùn)等管理形式,通過多媒體設(shè)備等信息技術(shù)的應(yīng)用來對新的員工進(jìn)行培訓(xùn),節(jié)省時(shí)間的同時(shí)也提升了效率。

2.信息技術(shù)應(yīng)用對于人力資源管理效率的影響。信息技術(shù)應(yīng)用能夠從很大程度上提升企業(yè)人力資源管理的效率和質(zhì)量,這其中最重要的是不再運(yùn)用傳統(tǒng)的手動(dòng)管理來進(jìn)行相關(guān)工作,而是通過信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上銀行的操作。例如,員工薪酬的發(fā)放管理,不再采用填表、簽字的形式,而是引入新的信息技術(shù),工作人員通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行薪資發(fā)放,員工就可以自取自用,這樣一來既方便又快捷,大大提升了人力資源管理的效率。而且,信息技術(shù)對于人力資源管理模式的應(yīng)用也能夠及時(shí)傳送各部門的消息,不管是工作內(nèi)部消息還是工作設(shè)備的維修保護(hù),都能夠在第一時(shí)間通過信息技術(shù)傳送給相關(guān)部門,避免耽誤工作。對于員工的出勤狀況能夠以上網(wǎng)打卡的方式進(jìn)行記錄,方便每一位員工的同時(shí)也能夠讓信息技術(shù)更好運(yùn)用。

3.信息技術(shù)應(yīng)用對于人力資源管理理念的影響。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的好壞,關(guān)鍵在于其對人力資源管理理念的制定,理念的新舊、好壞能夠決定著企業(yè)的發(fā)展和未來的規(guī)劃。信息技術(shù)對于企業(yè)人力資源管理模式的應(yīng)用來說,不僅改變了傳統(tǒng)的管理流程,也大大提升了管理效率,當(dāng)然也改變了企業(yè)的人力資源管理理念。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí),若是引入信息技術(shù),就相當(dāng)于注入了新的管理理念,不僅對于科技的應(yīng)用有很大幫助,而且能夠更好適應(yīng)科技發(fā)展的新社會(huì)。在企業(yè)發(fā)展過程中,能夠逐漸將企業(yè)的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)型和學(xué)習(xí)型一體”,在此基礎(chǔ)上提高每一位員工的團(tuán)結(jié)與競爭能力,讓員工認(rèn)清自我的同時(shí)增強(qiáng)主動(dòng)性,更有效地在工作中收獲知識與幸福。新穎的管理理念是信息技術(shù)應(yīng)用過程中的必然產(chǎn)物,也是一個(gè)企業(yè)人力資源管理模式更好應(yīng)用的基礎(chǔ),因此,信息技術(shù)對于人力資源管理理念的更新有很大意義。

四、結(jié)語

總而言之,針對上述對于信息技術(shù)的應(yīng)用以及人力資源管理模式的整體分析來看,信息技術(shù)的確在人力資源的管理中發(fā)揮著十分重要的作用。而且,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及新的技術(shù)手段的不斷涌現(xiàn),傳統(tǒng)的人力資源管理模式會(huì)逐漸被淘汰,最終會(huì)引進(jìn)信息技術(shù)來應(yīng)用于人力資源的管理。因此,在企業(yè)今后的人力資源管理當(dāng)中,應(yīng)該更加合理有效地應(yīng)用信息技術(shù),在提升人員管理效率的同時(shí)不斷加快企業(yè)自身的科技化發(fā)展步伐,從而保證企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。

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