孫海燕

一、企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理分散、零亂。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和國有企業(yè)改革的不斷深入，每個企業(yè)每個月都有人會退休，這些退休人員的人事檔案有的還存放在原企業(yè)，有的轉(zhuǎn)到了他們居住的社區(qū)，或者戶口所在地的相關(guān)部門，存放地點較為分散、零亂，管理難度大。而且，有些破產(chǎn)的企業(yè)退休人員的檔案還存在著無人管理的狀況，企業(yè)破產(chǎn)后的退休人員甚至都不知道自己的檔案是否還存在，存在在什么地方。如此分散、零亂的檔案管理，不僅會危害到這些退休人員檔案的安全性，也會影響檔案的權(quán)威性和神圣性。

2.設(shè)備設(shè)施差、保管條件差。退休人員檔案管理的設(shè)備設(shè)施差、保管條件差、人事檔案材料欠缺，也是現(xiàn)階段我國企業(yè)退休人員檔案管理工作中存在的一大問題。主要是由于破產(chǎn)企業(yè)的退休人員的人事檔案無專人管理，也沒有專門庫房，只留留守人員臨時看守，有些破產(chǎn)企業(yè)甚至對此不做任何解決措施，任由退休人員的檔案分散、流失，對退休人員的檔案管理工作造成了很大的困難。其次是有些企業(yè)將退休人員的檔案轉(zhuǎn)到社區(qū)，但社區(qū)管理的企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)量少，難以形成規(guī)模，更因為社區(qū)經(jīng)費緊張，不可能為幾個人的檔案建立單獨的保管庫房，造成了檔案與文書檔案一起雜亂對方等現(xiàn)象，也因此造成了企業(yè)退休人員檔案管理的設(shè)備設(shè)施差、保管條件差問題。最后也有相當一部門的退休人員檔案不齊全，尤其是對退休后增加的養(yǎng)老保險金和健康狀況等材料未及時收集、整理歸檔，造成了退休人員人事檔案材料欠缺的問題。

3.檔案管理人員身兼多職、業(yè)務(wù)不熟悉?，F(xiàn)有的企業(yè)退休人員檔案管理人員一般都不是專職人員，往往都是由其他部門的工作人員兼職來管理檔案，這些人員沒有經(jīng)歷過專業(yè)的檔案管理知識培訓，對退休人員的檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，很容易造成對該收集的檔案資料未收集，并在整理過程中造成歸檔錯誤等現(xiàn)象，想要退休人員的檔案管理工作效率有所提高，就要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。

二、加強和完善企業(yè)退休人員檔案管理的思考

1.建立管理機構(gòu)和專門庫房，實行統(tǒng)一管理。經(jīng)過對企業(yè)退休人員檔案管理的不斷思考，總結(jié)出想要完善企業(yè)退休人員檔案管理，可以由專門的檔案管理中心保管，申請企業(yè)退休人員檔案管理人員專門編制，配備專業(yè)檔案管理人員；做好檔案入庫前的移交工作等來實現(xiàn)。通過這些手段不僅可以使得企業(yè)在有人員退休時可以快速地做好檔案移交工作，并完善退休人員入庫資料，同時，能夠保證退休人員退休后的資料的及時收集和正確整理歸檔，并為這些檔案提供良好的保管環(huán)境，為完善企業(yè)退休人員檔案管理做出貢獻。

2.建立縣級企業(yè)退休人員檔案數(shù)據(jù)庫。同時，也可以通過建立縣級企業(yè)退休人員檔案數(shù)據(jù)庫來完善企業(yè)退休人員檔案管理。這一手段主要通過將所有企業(yè)退休人員的姓名、年齡、性別、住址、健康狀況、從業(yè)經(jīng)歷、養(yǎng)老金調(diào)整情況等資料輸入電腦，并且實現(xiàn)縣級與各個社區(qū)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，為企業(yè)退休人員開辟社會化管理的綠色通道，為其提高更加高效、更加便捷的服務(wù)?？h級企業(yè)退休人員檔案中的基本情況通過互聯(lián)網(wǎng)與社區(qū)互聯(lián)，可以使退休人員更方便快捷的知道自身的身體健康狀況、養(yǎng)老金調(diào)整狀況等，為退休人員的生活提供高效的服務(wù)。

3.建立企業(yè)退休人員檔案管理隊伍。最后想要退休人員的檔案管理工作在日后的工作中能夠正常、高效的進行，就需要建立一支專業(yè)的企業(yè)退休人員檔案管理隊伍，來更加完善企業(yè)退休人員檔案管理。這一手段可以通過向社會公開招聘檔案管理人員，選擇責任心強，專業(yè)水平高，政治可靠，素質(zhì)高的工作人員，并在工作后對其多加培訓，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)、高水平的企業(yè)退休人員檔案管理隊伍。

三、結(jié)語

退休人員的檔案管理關(guān)乎我國社會人才寶貴財富的保護和對國家經(jīng)濟歷史發(fā)展的完整延續(xù)。完善的企業(yè)退休人員管理，能夠更有效地為社會保障系統(tǒng)的發(fā)展和企業(yè)人力資源的管理做出貢獻。因此，本文提出了幾點有利于加強和完善企業(yè)退休人員檔案管理的措施，如建立管理機制和專門庫房，實行全縣統(tǒng)一管理；建立縣級企業(yè)退休人員檔案數(shù)據(jù)庫；建立企業(yè)退休人員檔案管理隊伍等。希望為企業(yè)完善企業(yè)退休人員檔案管理提供參考，也為我國的社會保障體系的發(fā)展與完善貢獻社會公民應(yīng)盡的力量。endprint