摘 要醫(yī)院進行管理和決策的基礎和依據(jù)是它的內部信息,所以實現(xiàn)對內部信息的電子化和信息化的管理,不僅可以充分利用現(xiàn)有的資源,還能提高工作效率,從而帶動醫(yī)院在醫(yī)療、教學和科研等方面的核心競爭力的同步提升。但醫(yī)院的信息化建設是需要精細化的管理模式來支撐的,信息化建設過程也是醫(yī)院管理模式改造、重建的過程,要一切以病人為中心,一切從實際需要出發(fā),要為病人提供新的服務體驗與項目。因此,作為醫(yī)院管理者,有必要根據(jù)國家的相關政策及要求,積極投入到醫(yī)院的信息化建設之中,即便這一過程需要投入大量的人力、物力和財力,最終實現(xiàn)醫(yī)院內部的信息電子化共享,從而提高整體的醫(yī)療質量和工作效率。
【關鍵詞】醫(yī)院 內部信息 電子化
隨著信息化建設的快速發(fā)展,醫(yī)院的內部也迫切需要實現(xiàn)信息共享。作為一種特殊的社會組織,在醫(yī)院內部的眾多信息中,最為重要的有兩種,即管理信息和醫(yī)療信息。前者指的是醫(yī)院的人流、物流和資金走向以及相關的政策、通知的下達等;而后者則主要是與病人相關的信息。所謂的信息共享,是將包括醫(yī)院臨床和管理在內的所有信息以電子化和數(shù)字化的形式呈現(xiàn),便于醫(yī)務人員可以快速從中獲取有價值的信息,從而促進醫(yī)療質量和工作效率的提高。從目前的情況來看,信息共享已然成為一種新的發(fā)展趨勢,因此,現(xiàn)代化醫(yī)院的運行基礎和保障的關鍵之處在于對其內部信息資源的充分利用。
1 信息電子化共享的意義
信息化是充分利用信息技術,開發(fā)利用信息資源,促進信息交流和知識共享,當醫(yī)院實現(xiàn)對信息的電子化共享時,領導和相關人員便可以快速地從繁雜的信息中獲取其所需要的信息,為領導決策和相關人員的工作提供了極大的便利。對醫(yī)院的政策、通知和醫(yī)療信息等進行電子化傳遞,既提高了工作效率,也使得醫(yī)護人員的工作方式變得靈活起來。簡而言之,就是數(shù)據(jù)的利用價值因信息的電子化共享而得到大幅提高。另外,工作流程的簡化,還能節(jié)省成本,并對病人“看病難”的問題起到了一定的緩解作用。
2 如何實現(xiàn)醫(yī)院內部信息的電子化共享
2.1 電子病歷(EMR)
根據(jù)《電子病歷基本架構與數(shù)據(jù)標準(試行)》可知,針對門診、住院患者臨床診療和指導干預信息等創(chuàng)建的由醫(yī)療機構保存和使用的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)就是電子病歷。而EMR本身就是實現(xiàn)資源共享的途徑之一。完整的電子病歷不僅有可供隨時查閱的各種標準化的數(shù)據(jù)庫和智能提示,還能與醫(yī)院的信息系統(tǒng)建立聯(lián)系,將醫(yī)療、護理、檢驗和影像等各方面的信息匯集起來,從而方便醫(yī)護人員的診治工作、書寫病歷和積累經(jīng)驗等。以電子化的方式儲存病例,既方便不同科室之間共享信息,還能為數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析以及科研工作等打下堅實的基礎。在中國,運用電子病例較遲,所以系統(tǒng)不夠完善,但它所擁有的強大功能已經(jīng)得到醫(yī)學界的重視,我們相信信息的高度共享將會在不久的將來實現(xiàn)。
2.2 醫(yī)學影像系統(tǒng)(PACS)
專門為管理圖像而設計的包含圖像存盤、檢索和傳送等功能的硬件和軟件系統(tǒng)被稱為PACS。PACS作為一種工具,將有利于實現(xiàn)對醫(yī)學影像和檢查的全過程進行無片化和無紙化管理,其是以數(shù)字元的方式呈現(xiàn)出來的,不僅便于管理和傳送,還能減少醫(yī)務人員的工作量;PACS對影像傳輸速度的提高,既避免了檢查過程的繁瑣,也提高了床位的利用率;而且其對影像的充分處理其將有助于臨床醫(yī)生做出更準確的診斷。另外,PACS還可以實現(xiàn)遠程采集錄像,速度和質量都有所保障,這在一定程度上提高了遠程醫(yī)療的質量。因此,利用PACS 來管理影像和幫助疾病診斷對醫(yī)院的現(xiàn)代化建設有著深遠的現(xiàn)實意義。
2.3 辦公自動化(OA)系統(tǒng)
OA是Office Automation的簡寫,即辦公自動化,它是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高辦公效率。OA系統(tǒng)可以通過先進的計算機技術、有線和無線等網(wǎng)絡通信技術,處理單位內部的工作,實現(xiàn)協(xié)同審批,輔助辦公管理,實現(xiàn)提高辦公效率和規(guī)范管理的軟件系統(tǒng)。在醫(yī)院的辦公過程中,使用OA系統(tǒng),就可實現(xiàn)包括人事、公文、通告、信息交流、新聞、考勤、日程安排、郵件服務和醫(yī)療統(tǒng)計等的自動化、電子化和無紙化。醫(yī)務人員通過賬號登錄便可輕松了解醫(yī)院的相關信息,還可以自行上傳資料,并參與論壇的信息交流,甚至是查閱醫(yī)院的一些動態(tài)數(shù)據(jù)等。OA系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡來進行的,支持異地辦公,因此,最大程度上地滿足了員工們的工作需求。由此我們不難發(fā)現(xiàn)的是,OA系統(tǒng)不僅幫助醫(yī)院節(jié)省了各項成本,還有利于資源整合和信息流通,也在一定程度上規(guī)范了辦公流程,促進了工作效率的提升,更有助于實現(xiàn)知識管理理念等的變革。就目前的情況來看,醫(yī)院的數(shù)字化建設已經(jīng)離不開辦公自動化系統(tǒng)的建設了。
2.4 對集成平臺的應用
之所以要建立集成平臺,主要是為了解決當前國內醫(yī)院普遍存在的“信息孤島”問題。所謂的集成平臺,具有綜合性,可將由各種不同的平臺和方案等建立起來的應用軟件和系統(tǒng)匯集成一個可并列且易于訪問的無縫銜接的單一系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,它們就像一個整體,在業(yè)務處理和信息共享等方面十分便捷。應用集成平臺的最為典型的例子是部分大醫(yī)院應用的輔助決策支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)綜合查詢系統(tǒng)等。有了集成平臺,醫(yī)院的各科室之間可以隨時隨地獲取自己所需的數(shù)據(jù)、圖像和表格等,信息的快速共享無疑會成為領導層在實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理時的一個非常得力的助手。
醫(yī)院是典型的兼具勞動密集型和知識密集型特點的復雜機構,病人到醫(yī)院就診、住院等都需要經(jīng)過十分繁雜的診療流程才能順利進行就診。醫(yī)生在為病人進行診斷、治療時,也需采集大量的相關信息并借助專業(yè)知識進行綜合分析并處理,整個過程涉及很多相關專業(yè)學科,醫(yī)療業(yè)務本身的復雜性也就決定了為其提供技術支撐的醫(yī)院信息系統(tǒng)的復雜性?!般y醫(yī)通”自助服務系統(tǒng)”與我院計算機中心進行了充分嫁接,所有非診療環(huán)節(jié)實現(xiàn)患者自助服務,方便患者掛號、繳費、取診療報告。特別是在我院門診部得到廣泛的應用,把患者從“三長一短”(掛號時間長、候診時間長、交費買藥時間長、診斷時間短)中解放出來,首先是把醫(yī)生的時間還給病人,提高就診效率,讓他們有充裕的時間與病人溝通交流,無形當中提高了醫(yī)療質量和工作效率。其次減輕醫(yī)院就診工作量,降低醫(yī)院運營成本,提高服務水平,還能改善就診體驗,提高就診滿意度,和睦醫(yī)患關系。
3 小結
就目前的情況而言,醫(yī)院要想實現(xiàn)信息化建設,必須投入大量的人力、物力和財力。而作為醫(yī)務工作者的我們,有義務,也更有責任要依據(jù)國家的相關政策及要求,為醫(yī)院的信息化建設貢獻一份力量。所以,充分利用信息技術,如電子病歷、OA系統(tǒng)等,不僅能大大提高醫(yī)院的科學管理水平、服務水平和醫(yī)療科學水平,還能促進信息化建設的進一步發(fā)展。
參考文獻
[1]陳亦新,劉品狀.淺談醫(yī)院內部信息電子化共享的實現(xiàn)[J].中國醫(yī)院管理,2011(09).
[2]周青,孫瑛.加強數(shù)字化建設實現(xiàn)醫(yī)院內部信息共享[J].中醫(yī)藥管理雜志,2012(07).
[3]黃海燕.如何實現(xiàn)醫(yī)院計算機網(wǎng)絡信息共享[J].計算機光盤軟件與應用,2014(07).
作者簡介
趙瑞(1983-),男,江蘇省淮安市人。大學本科學歷。助理工程師,從事電子信息工程領域。
作者單位
江蘇省淮安市第一人民醫(yī)院 江蘇省淮安市 223300