俞木發(fā)

控件速成條碼

現(xiàn)在很多產(chǎn)品都有條形碼，這樣通過(guò)掃描槍可以很方便地完成對(duì)商品信息的讀取和錄入。如果要在Excel中生成條形碼，借助其自帶的Microsoft BarCode控件即可快速生成。

啟動(dòng)Excel后點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)”，勾選右側(cè)自定義功能區(qū)的“開發(fā)工具”，將其添加到主選項(xiàng)卡。返回Excel主窗口，點(diǎn)擊“開發(fā)工具→插入→其他控件”，在打開的控件列表中選擇Microsoft BarCode Control 16.0控件。

將鼠標(biāo)定位到A2單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)單元格大小的矩形，這樣在A2就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)條形碼。右擊條形碼選擇“Microsoft BarCode Control 16.0→屬性”，在打開的屬性窗口中按自己的需要選擇條碼樣式，如“2-EAN-13”（圖1）。

這樣在條形碼下方就會(huì)出現(xiàn)一串?dāng)?shù)字代碼，接下來(lái)就是要將這個(gè)代碼和實(shí)際商品的編碼對(duì)應(yīng)起來(lái)即可（圖2）。

首先在B 2輸入商品的實(shí)際編碼，如6901028141130；接著右擊A1并選擇“屬性”，在打開的控件屬性窗口中，將Linkedcell的值設(shè)置為B2（即將條碼代碼鏈接到B2的實(shí)際代碼（圖3）。這樣在A2就會(huì)顯示正確的數(shù)字代碼，以后使用掃描槍直接掃描就可以快速識(shí)別出這個(gè)條形碼對(duì)應(yīng)的實(shí)際商品了（圖4）。

WPS也自帶生成條形碼的組件。啟動(dòng)WPS表格后點(diǎn)擊“插入→圖庫(kù)→條形碼”，在打開的制作窗口中選擇編碼EAN，輸入商品的具體編碼后即可自動(dòng)生成相應(yīng)的條形碼，點(diǎn)擊“插入”即可在表格中使用了（圖5）。

插件生成二維碼

除了條形碼，現(xiàn)在二維碼的應(yīng)用也日漸普及。在Excel中借助“Excel二維碼控件”可以快速生成所需的二維碼。

到http：//www.pc0359.cn/ downinfo/58570.html下載所需的控件并安裝，啟動(dòng)Excel后會(huì)增加一個(gè)“二維碼”菜單，點(diǎn)擊即可按照自己的需要生成所需的二維碼。因?yàn)槎S碼主要是用于手機(jī)掃描快速閱讀，因此我們可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行二維碼的設(shè)置。比如領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心每月的報(bào)表數(shù)據(jù)，但是直接將報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送到老總手機(jī)查閱很不方便，便可以將數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)換為二維碼。比如需要查看3月的銷售數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“二維碼→選擇多個(gè)串聯(lián)多單元格”，然后按提示輸入A4，B4，C4，點(diǎn)擊“確定”，在Excel中即可生成二維碼（圖6）。

這樣在打開報(bào)表后直接使用微信的“掃一掃”，或者將這個(gè)二維碼發(fā)送到手機(jī)，在手機(jī)上掃描后就可以出現(xiàn)上述單元格的內(nèi)容（圖7）。

因?yàn)槎S碼可以非常便捷地將屏幕內(nèi)容傳輸?shù)绞謾C(jī)上顯示，如果報(bào)表內(nèi)容包含較多數(shù)據(jù)，假設(shè)第500行3列內(nèi)容是最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以在A1生成該單元格的內(nèi)容，用戶只要掃描A1就可以快速在手機(jī)上獲取最終統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同樣二維碼也可以顯示網(wǎng)址，比如可以將報(bào)表文件上傳到網(wǎng)盤，然后在網(wǎng)盤分享該文件鏈接，并將該鏈接內(nèi)容在單元格中生成為二維碼。這樣用戶可以在本機(jī)閱讀報(bào)表，如果要在手機(jī)上閱讀，則直接掃描二維碼后鏈接到網(wǎng)盤在線讀取即可。

WPS用戶也可以直接使用自帶的組件完成。啟動(dòng)WPS表格，點(diǎn)擊“插入→圖庫(kù)→二維碼”，在打開的二維碼設(shè)置窗口中按提示輸入需要生成二維碼的文字或者鏈接，點(diǎn)擊“確定”即可。由于WPS二維碼的設(shè)置需要自己手動(dòng)輸入文字，因此如果要實(shí)現(xiàn)上述類似Excel數(shù)據(jù)的效果，則需要預(yù)先復(fù)制指定單元格的內(nèi)容到文本編輯窗口（圖8）。