萬(wàn)立夫

很多從事文秘工作的人，都會(huì)在會(huì)議中通過(guò)錄音等方式進(jìn)行記錄，以便結(jié)束后將內(nèi)容整理成文字信息。雖然這個(gè)工作聽(tīng)起來(lái)不會(huì)很難，但如果經(jīng)常做的話，就知道整理文字是一件耗時(shí)耗力的工作，那么怎樣才可以快速地將音頻內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本信息呢？

收聽(tīng)編輯合二為一

比較傳統(tǒng)的方法都是通過(guò)音頻播放器播放音頻文件，同時(shí)打開(kāi)電腦系統(tǒng)里面的辦公軟件，這樣一邊聽(tīng)一邊進(jìn)行文本的錄入。但是在輸入的時(shí)候常常需要進(jìn)行音頻的調(diào)整，自然就需要在兩款軟件之間進(jìn)行切換，這樣必然就會(huì)造成手忙腳亂的情況。不過(guò)現(xiàn)在利用“豆子騰稿機(jī)”這款軟件，就可以很好地解決這類問(wèn)題。

點(diǎn)擊“豆子騰稿機(jī)”軟件窗口中的“打開(kāi)影音檔”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇會(huì)議的音頻文件。接下來(lái)點(diǎn)擊窗口左側(cè)的播放按鈕，這樣就可以開(kāi)始進(jìn)行音頻文件的播放。與此同時(shí)，在窗口下方的輸入框里面就可以進(jìn)行文本內(nèi)容的輸入操作，輸入完成直接點(diǎn)擊“存逐字稿”按鈕就可以保存了（圖1）。

添加標(biāo)簽跳轉(zhuǎn)方便

雖然“豆子騰稿機(jī)”這款軟件的操作非常的方便，但是它也有一些小問(wèn)題。比如我們只有在輸入完成的時(shí)候才可以進(jìn)行保存，不然的話就很容易造成錄入信息的丟失。而現(xiàn)在利用oTranscribe這款云服務(wù)，就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題了。

通過(guò)瀏覽器打開(kāi)oTranscribe這款云服務(wù)的官方網(wǎng)站（http：//otranscribe.com/），點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)里面工具欄中的語(yǔ)言標(biāo)簽，接著在彈出的對(duì)話框里面選擇“簡(jiǎn)體中文”這項(xiàng)，這樣操作界面就變成我們熟悉的文字內(nèi)容了?，F(xiàn)在點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)正中的“選擇音頻或視頻文件”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇需要的音頻文件（圖2）。當(dāng)音頻文件上傳完成后，在新出現(xiàn)的網(wǎng)頁(yè)上方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似播放器的樣式，通過(guò)它就可以進(jìn)行音頻文件的播放、暫停、前進(jìn)、后退等操作。

現(xiàn)在把網(wǎng)頁(yè)輸入框里面預(yù)設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行全選、刪除以后就可以開(kāi)始輸入用戶需要錄入的內(nèi)容。oTranscribe這款云服務(wù)不僅允許用戶進(jìn)行文本的錄入，還可以通過(guò)快捷鍵對(duì)文本信息進(jìn)行編輯。比如通過(guò)“Ctrl+I”就可以插入斜體，通過(guò)“Ctrl+B”就可以插入粗體等。最特別的一個(gè)快捷鍵就是“Ctrl+J”，因?yàn)橥ㄟ^(guò)它可以快速地插入一個(gè)時(shí)間標(biāo)簽。插入的時(shí)間標(biāo)簽會(huì)以藍(lán)色的文字鏈接進(jìn)行呈現(xiàn)，點(diǎn)擊它以后就可以隨時(shí)把播放器調(diào)整到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行播放（圖3）。對(duì)于需要常?；仡^重新收聽(tīng)前面段落的用戶，或者對(duì)某個(gè)段落沒(méi)有聽(tīng)清楚的情況，使用時(shí)間標(biāo)簽還是非常方便的。

云端處理提高效率

雖然前面的方法可以幫助用戶全神貫注地整理文字，但是這種方法也就是在傳統(tǒng)的方法基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，并不能很好地提高用戶的操作效率。那么還有什么方法可以更好地提升音頻信息轉(zhuǎn)換成文字的效率嗎？其實(shí)我們知道現(xiàn)在利用云服務(wù)可以將文字信息轉(zhuǎn)換為音頻信息，所以反過(guò)來(lái)我們也可以將音頻信息轉(zhuǎn)換為文字信息。

訪問(wèn)云服務(wù)SwiftScribe的官方網(wǎng)站（https：//swiftscribe.ai/），打開(kāi)網(wǎng)址以后根據(jù)提示進(jìn)行注冊(cè)操作。成功登錄注冊(cè)賬戶后點(diǎn)擊右上角的“Upload or Drag”按鈕，在彈出的提示框里面選擇要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的音頻文件。當(dāng)音頻文件被成功地上傳到云端服務(wù)器以后，SwiftScribe就會(huì)開(kāi)始進(jìn)行相關(guān)的分析和轉(zhuǎn)換操作。通過(guò)列表中的“Progress”這項(xiàng)，可以看到分析轉(zhuǎn)換的進(jìn)度（圖4）。當(dāng)進(jìn)度條顯示為綠色的“Ready”后，就代表音頻文件的分析轉(zhuǎn)換完成了。

點(diǎn)擊列表后面的鉛筆圖標(biāo)，就可以進(jìn)入到文本的編輯頁(yè)面，從而看到分析轉(zhuǎn)換出的文字信息。在文本編輯框的下方有一個(gè)播放控制器，點(diǎn)擊播放按鈕后就會(huì)開(kāi)始進(jìn)行該音頻文件的播放。同時(shí)在上方的編輯框里面標(biāo)示出目前播放的位置，方便用戶一邊聽(tīng)一邊修改其中的內(nèi)容。編輯完成以后點(diǎn)擊右上角的“Save”按鈕進(jìn)行保存，最后點(diǎn)擊“Export”按鈕將文字保存為文本文件等格式。

移動(dòng)終端也能搞定

除了使用云服務(wù)SwiftScribe以外，國(guó)內(nèi)其實(shí)也有類似的服務(wù)，不過(guò)這些服務(wù)僅僅存在于移動(dòng)終端上。我們首先安裝運(yùn)行“錄音寶”這款應(yīng)用，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候點(diǎn)擊屏幕正中的錄音按鈕，這樣就可以將會(huì)議的內(nèi)容以音頻的方式進(jìn)行記錄。會(huì)議完成以后點(diǎn)擊界面中的“停止”按鈕，完成會(huì)議內(nèi)容的記錄操作。當(dāng)我們要開(kāi)始進(jìn)行文字整理的時(shí)候，點(diǎn)擊應(yīng)用窗口右上角的按鈕，在彈出的列表中點(diǎn)擊之前的錄音文件（圖5）?，F(xiàn)在在彈出的工具欄里面點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)文字”按鈕，就開(kāi)始進(jìn)行音頻的轉(zhuǎn)換操作。轉(zhuǎn)換成功后點(diǎn)擊工具欄中的“發(fā)送”按鈕，就可以將TXT文件發(fā)送到網(wǎng)盤(pán)等地方（圖6）。