宋毅

摘要：對(duì)機(jī)械行業(yè)圖書館建立協(xié)作網(wǎng)及實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享進(jìn)行了探討提出了一些措施。

關(guān)鍵詞：機(jī)械；資源共享；協(xié)作

中圖分類號(hào)：TB文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.094

首先，建立文獻(xiàn)情報(bào)單位協(xié)作網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享是歷史發(fā)展的必然要求，也是圖書情報(bào)界所處的客觀環(huán)境所決定。首先隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，科學(xué)知識(shí)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來(lái)越重，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)科技信息的需求越來(lái)越大，就要求科技信息工作進(jìn)入經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)，為經(jīng)濟(jì)，科技和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，這就要求圖書館情報(bào)界樹立全新的大情報(bào)觀念建立專業(yè)的情報(bào)網(wǎng)，開展全方位服務(wù)。

其次， 建立文獻(xiàn)情報(bào)單位協(xié)作網(wǎng)，也是圖書館情報(bào)界自身發(fā)展的需要。我們所處的時(shí)代是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的時(shí)代?？萍嫉倪M(jìn)步、信息爆炸，造成文獻(xiàn)量激增。面對(duì)如此大量的文獻(xiàn)，作為獨(dú)立的文獻(xiàn)情報(bào)單位，經(jīng)費(fèi)有限，加上書刊價(jià)格不斷上漲，有限的經(jīng)費(fèi)夠數(shù)量相對(duì)減少，很難形成文獻(xiàn)保障體系。再者，各文獻(xiàn)單位館藏資料普遍利用率較低，館藏文獻(xiàn)在本館讀者范圍內(nèi)找不到特定的讀者，只有開發(fā)文獻(xiàn)，把文獻(xiàn)資料加工成各個(gè)新型的情報(bào)產(chǎn)品，在專業(yè)行業(yè)范圍內(nèi)，交流和傳遞給特定用戶，實(shí)行資源共享，開展全方位大范圍服務(wù)。

綜合以上原因，建立機(jī)械行業(yè)文獻(xiàn)單位協(xié)作網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，開展全方位大范圍服務(wù)，已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且努力開展這項(xiàng)工作，適應(yīng)發(fā)展的需要。

1任務(wù)與要求

（1）建立機(jī)械行業(yè)文獻(xiàn)單位協(xié)作網(wǎng)，必須制定協(xié)作方案，這是實(shí)現(xiàn)資源共享的基本保證和要求。機(jī)械行業(yè)協(xié)作網(wǎng)是一個(gè)整體，是由各系統(tǒng)，各地區(qū)的文獻(xiàn)情報(bào)單位的集合構(gòu)成的，機(jī)構(gòu)行業(yè)協(xié)作網(wǎng)的文獻(xiàn)資料，每個(gè)文獻(xiàn)情報(bào)協(xié)作單位的文獻(xiàn)收藏，都是其中的一個(gè)組成部分。協(xié)作單位必須受協(xié)作方案的制約。

（2）建立協(xié)作網(wǎng)要根據(jù)整體化原則，分工協(xié)作原則和資源共享原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，宏觀管理，橫向聯(lián)系，縱向發(fā)展，形成整體和系統(tǒng)力量，逐步建立起一個(gè)專業(yè)文獻(xiàn)收集完備，布局合理，利用方便的多層次多功能的文獻(xiàn)保障和支持體系。

（3）建立協(xié)作網(wǎng)，要設(shè)立各級(jí)文獻(xiàn)資料中心，按學(xué)科領(lǐng)域，文獻(xiàn)類型、文種劃分、分工合作，收藏文獻(xiàn)。各級(jí)學(xué)科文獻(xiàn)中心的布局，既要考慮各文獻(xiàn)單位原有的優(yōu)勢(shì)，也要注意到未來(lái)發(fā)展的需要。要與地區(qū)和行業(yè)的科教文化、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相一致，可適當(dāng)調(diào)整科學(xué)結(jié)構(gòu)，減少重復(fù)浪費(fèi)。

（4）建立協(xié)作網(wǎng)要搞好合作報(bào)到，形成完善的聯(lián)合目錄體系，在現(xiàn)有的原版外刊目錄基礎(chǔ)上，編制外文圖書聯(lián)合目錄以及專題文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。協(xié)作網(wǎng)單位要實(shí)現(xiàn)資源共享，首先應(yīng)開展館際互借，各單位文獻(xiàn)都要承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)，在自愿、平等、互惠的原則下，積極做好館際互借工作，實(shí)行資源共享。

（5）建立協(xié)作網(wǎng)的關(guān)鍵是加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)組織。首先要充分確立機(jī)械中心圖書館的地位，提高權(quán)威，強(qiáng)化職能，充分發(fā)揮中心作用與組織協(xié)調(diào)職能。建立系統(tǒng)中心圖書館和地區(qū)中心圖書館，組織協(xié)調(diào)本系統(tǒng)和本地區(qū)協(xié)作的工作，形成多系統(tǒng)多層次的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。

2困難和問(wèn)題

（1）建立行業(yè)協(xié)作網(wǎng)，是跨地區(qū)不同類型的文獻(xiàn)情報(bào)單位的聯(lián)合。根據(jù)目前實(shí)際情況，各地區(qū)的情況很不平衡，有的地區(qū)實(shí)行本地區(qū)聯(lián)合協(xié)作，有的在系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)合協(xié)作，已有不少實(shí)效。有的文獻(xiàn)單位既沒有實(shí)行協(xié)作也沒有實(shí)行聯(lián)合，文獻(xiàn)資料比較匱乏，參與能力低，協(xié)作精神差，造成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)渠道不暢。

（2）建立行業(yè)協(xié)作網(wǎng)，實(shí)行文獻(xiàn)資源共享，要求各文獻(xiàn)單位文獻(xiàn)加工等基礎(chǔ)工作必須統(tǒng)一和規(guī)范。編制聯(lián)合目錄和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)這要求更高。我們大多數(shù)文獻(xiàn)單位不具備這些條件，對(duì)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的有效途徑有很大的距離。

（3）圖書館情報(bào)工作人員不足，且隊(duì)伍不穩(wěn)，給建立協(xié)作網(wǎng)也帶來(lái)了一定的困難。有的文獻(xiàn)情報(bào)部門受單位的人員編制限制，工作人員少，只能開展本館范圍內(nèi)的一般性服務(wù)工作，無(wú)能力開展深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)。目前整個(gè)圖書館情報(bào)界隊(duì)伍不穩(wěn)定，學(xué)圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)的不愿意到圖書館情報(bào)部門工作，受社會(huì)環(huán)境的影響，總想跳槽轉(zhuǎn)行，開展業(yè)務(wù)工作受到的影響。

3建議和措施

（1）要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，建立文獻(xiàn)情報(bào)單位協(xié)作網(wǎng)，首先要摸清本行業(yè)文獻(xiàn)情報(bào)單位的實(shí)際情況。通過(guò)文獻(xiàn)資源調(diào)查，掌握各地區(qū)，各個(gè)單位的文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀，館藏重點(diǎn)，館藏特色，文獻(xiàn)保障能力，確立不同單位的文獻(xiàn)資源建設(shè)重點(diǎn)，確立不同地區(qū)，不同系統(tǒng)的重點(diǎn)文獻(xiàn)情報(bào)單位，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理布局文獻(xiàn)資源。

（2）制定協(xié)作網(wǎng)方案（章程）是建立協(xié)作網(wǎng)的核心。要是方案確實(shí)具有約束力，要求符合各文獻(xiàn)單位的實(shí)際情況，也有利于協(xié)作網(wǎng)的建立與發(fā)展。充分調(diào)動(dòng)各文獻(xiàn)單位的積極性，自愿合作，互利互惠。要制定協(xié)作網(wǎng)方案和保證方案的貫徹實(shí)施，就得建立協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)，這是建立協(xié)作網(wǎng)的關(guān)鍵。

（3）建立協(xié)作網(wǎng)要制定近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，要在宏觀上（所有協(xié)作網(wǎng)單位）聯(lián)合，微觀上（各文獻(xiàn)情報(bào)單位）自主。根據(jù)實(shí)際情況，近期內(nèi)編制外刊聯(lián)合目錄，外文圖書聯(lián)合目錄，或某一專題文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，發(fā)放通用借書證，開展館際互借。一定基礎(chǔ)上建立專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索。確定重點(diǎn)文獻(xiàn)收藏單位，分工協(xié)調(diào)，收藏文獻(xiàn)，統(tǒng)籌協(xié)作，合理布局，建立機(jī)械行業(yè)全面系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源體系，開展多層次多方位多系統(tǒng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)械行業(yè)的文獻(xiàn)資源共享。

本文試圖對(duì)建立機(jī)械行業(yè)圖書館協(xié)作網(wǎng)做一些簡(jiǎn)要的評(píng)議，有些觀點(diǎn)不盡成熟，難免有錯(cuò)，有待研討中不斷改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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