沈緯
摘要:國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,對(duì)國家及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到重要的主導(dǎo)作用。但如何保證國有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中做到國有資產(chǎn)的保值增值以及如何防范貪污舞弊等問題,需要建立一套完整有效的監(jiān)督機(jī)制。相對(duì)于獨(dú)立董事及外派監(jiān)事制度,外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度更易直接參與到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)之中,并將監(jiān)管融入企業(yè)的管理之中。該制度的優(yōu)勢(shì)在哪,如何更好地發(fā)揮該項(xiàng)制度則需要進(jìn)一步探討。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);監(jiān)管;外派財(cái)務(wù)總監(jiān)
政府各級(jí)國資委作為國有獨(dú)資及控股國有企業(yè)的出資方,扮演著各級(jí)國有企業(yè)出資人的角色,但各級(jí)國有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)是由企業(yè)管理層負(fù)責(zé),雖然國企管理層是由國資委任命委派,但其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)卻是獨(dú)立進(jìn)行的,國資委作為出資人如何做好對(duì)國有企業(yè)的監(jiān)督顯的非常重要。但是如果監(jiān)督過度,事事需要國有企業(yè)上報(bào)請(qǐng)示,則會(huì)嚴(yán)重影響國有企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),因此國資委的監(jiān)督應(yīng)該是側(cè)重與國有企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)、投融資及關(guān)鍵人員任免等決策,同時(shí)監(jiān)控各類資金的支付,防止貪污舞弊的發(fā)生。
一、國資委對(duì)國有企業(yè)監(jiān)督的形式
國有獨(dú)資及國有控股企業(yè)中的國有股權(quán)主要是由各級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)控制,但是由于存在代理關(guān)系,各級(jí)國資委不直接參與國有企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),直接由國有企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。如何實(shí)施對(duì)國有企業(yè)的監(jiān)督,保證國有企業(yè)的各項(xiàng)決策及日常經(jīng)營(yíng)合法合規(guī),保證國有資本的保值增值,防止貪污舞弊的出現(xiàn),則顯得尤為重要。
黨的十六屆三中全會(huì)指出,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,規(guī)范公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理者的權(quán)責(zé),形成權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理者之間的制衡機(jī)制。2005年4月,國務(wù)院提出了2005年深化經(jīng)濟(jì)體制改革的意見,明確要求要以建立健全國有大型公司董事會(huì)為重點(diǎn),抓緊健全法人治理結(jié)構(gòu)、獨(dú)立董事和派出監(jiān)事會(huì)制度。通過外派獨(dú)立董事及派出監(jiān)事可以參與國有企業(yè)各類決策的制定,監(jiān)督?jīng)Q策的制定過程,但該制度還是存在一定的不足,主要體現(xiàn)在:
(一)外派獨(dú)立董事及派出監(jiān)事主要是參與企業(yè)各類制度及重大經(jīng)營(yíng)決策的制定,不直接參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),無法全面發(fā)揮監(jiān)督的作用;
(二)對(duì)于某些法人治理結(jié)構(gòu)不完善的國有企業(yè),無法派駐獨(dú)立董事或者監(jiān)事,因此無法發(fā)揮監(jiān)督作用。
基于上述原因,需要尋找另一種合適的監(jiān)督機(jī)制,既能參與企業(yè)重大決策的制定,又能參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),同時(shí)能做到對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中及事后的監(jiān)督。例如1997年7月,杭州市為了推動(dòng)國有企業(yè)的發(fā)展與改革,促進(jìn)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的黨風(fēng)廉政建設(shè),出臺(tái)了《杭州市國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理試行辦法》,同年9月,市國資局、市投資控股公司和機(jī)電投資控股公司正式向五家國有企業(yè)派出財(cái)務(wù)總監(jiān)。
二、外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度如何實(shí)施監(jiān)督
政府各級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會(huì)作為國有資本的主要控制者,與國有企業(yè)的管理層之間屬于委托代理關(guān)系。隨著中國改革開放的不斷深入,更多的國有企業(yè)按照市場(chǎng)化進(jìn)行運(yùn)作,各級(jí)國資委作為國有資本的所有者,不直接參與國企的日常經(jīng)營(yíng)同時(shí)也不具有現(xiàn)代化管理企業(yè)的能力與經(jīng)驗(yàn),需要委托國企管理層進(jìn)行企業(yè)的日常管理,因此在國企出現(xiàn)了“兩權(quán)分離”。雖然“兩權(quán)分離”是現(xiàn)代化企業(yè)管理的制度,同時(shí)也是國企改革的目標(biāo),但是現(xiàn)實(shí)中不可能完全分離的,“兩權(quán)分離”的真正含義是相互的制約和監(jiān)督。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度條件下,所有者必須對(duì)經(jīng)營(yíng)者存在一定程度的監(jiān)督,這種監(jiān)督主要體現(xiàn)在三方面:第一是對(duì)經(jīng)營(yíng)者的委派;第二是對(duì)經(jīng)營(yíng)者的重大經(jīng)營(yíng)、投資和財(cái)務(wù)決策(包括國有資產(chǎn)的處置與調(diào)配)的審核;第三由于國有企業(yè)的特殊性,需要對(duì)經(jīng)營(yíng)者在日常經(jīng)營(yíng)過程中的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控。因此國資委通過向國有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān),參與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),可以很好的滿足上述的監(jiān)督要求。外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督工作包括:
(一)參與企業(yè)的決策會(huì)議
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以通過列席企業(yè)的董事會(huì)會(huì)議、三重一大會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議等,直接參與企業(yè)重大決策的制定,監(jiān)督重大決策的制定過程是否符合法律法規(guī)及國資委的要求。對(duì)于存在的問題可以提出自己的建議,并建議管理層嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)制定決策,同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的、未更正的問題及時(shí)的向國資委反映。
(二)各項(xiàng)付款的財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽字制度
雖然外派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以通過參加企業(yè)的各類決策會(huì)議,參與重大決策的制定過程,但只參加決策會(huì)議,無法完全了解企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),那這樣的監(jiān)督則是不完整的??梢酝ㄟ^“付款單財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度”,將財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督從上至下,達(dá)到對(duì)企業(yè)大小業(yè)務(wù)的完全監(jiān)督。當(dāng)然,所謂的聯(lián)簽并不是代替國企管理層的職責(zé),也不過度干預(yù)企業(yè)正常的日常經(jīng)營(yíng),而更多的是一種知曉。外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的本質(zhì)是一種監(jiān)督,通過對(duì)企業(yè)付款單的聯(lián)簽,可以讓財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)時(shí)的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及資金情況,對(duì)于存在問題的付款,可以拒簽,并出具拒簽單并抄報(bào)國資委,拒簽單上注明原因,方便企業(yè)管理層了解拒簽的原因。當(dāng)然財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)付款單進(jìn)行拒簽,并不影響企業(yè)款項(xiàng)的支付,這樣也避免了財(cái)務(wù)總監(jiān)濫用監(jiān)督權(quán)力的問題,保證企業(yè)管理層的獨(dú)立營(yíng)運(yùn)。
(三)結(jié)合外部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督
每年末由國資委委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行年報(bào)審計(jì)是一項(xiàng)非常重要的監(jiān)督工作,外派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以積極的參與其中。年報(bào)審計(jì)是由國資委直接委托,費(fèi)用由國資委直接支付,目的就是在于保障審計(jì)人員的獨(dú)立性,能充分的揭露問題、反映問題。外派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以與審計(jì)人員就審計(jì)的范圍、方法及重要性水平進(jìn)行充分的溝通,并對(duì)認(rèn)為可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)或貪污舞弊的業(yè)務(wù),要求審計(jì)人員加強(qiáng)審計(jì)力度,擴(kuò)大審計(jì)范圍,從而發(fā)現(xiàn)可能的問題。
(四)重大或特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前參與
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,國有企業(yè)在參與市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),各種新興的業(yè)務(wù)也會(huì)隨之產(chǎn)生,如何在參與這類新業(yè)務(wù)時(shí),保證國有資產(chǎn)的保值增值、防范各類市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),則顯得尤為重要。外派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以積極的參與前期的研究之中,充分利用自身的優(yōu)勢(shì),提出建議,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,積極的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中。
三、外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的主要問題與解決措施
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度相對(duì)于獨(dú)立董事及外派監(jiān)事制度,不但參與國有企業(yè)各類決策的制定過程,而且也積極參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)之中,從而使得監(jiān)督的效果更為全面和及時(shí)。但也需要注意處理好一些問題,才能保障監(jiān)督的效果:
(一)是否參與最高決策會(huì)議
在部分國有企業(yè),國資委同時(shí)委派了獨(dú)立董事、外派監(jiān)事及財(cái)務(wù)總監(jiān)。由于前者已經(jīng)參加企業(yè)的最高決策會(huì)議,使得企業(yè)的管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)無需再參與,這樣可能產(chǎn)生信息不對(duì)稱的問題,降低了監(jiān)督效果。無論是否委派了獨(dú)立董事,還是外派監(jiān)事均應(yīng)保證外派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以列席國有企業(yè)最高決策會(huì)議及日常經(jīng)營(yíng)會(huì)議,確??梢垣@得全面的企業(yè)信息,提高監(jiān)督的效果。
(二)獨(dú)立性問題
關(guān)于獨(dú)立性問題主要存在兩方面的問題:一方面,外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資薪酬及各項(xiàng)福利必須是由國資委承擔(dān),決不可由企業(yè)承擔(dān),必須保持兩者之間沒有任何經(jīng)濟(jì)往來;另一方面,外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的定期輪換,一般建議3至5年輪換一次,降低與企業(yè)管理層合謀貪污舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。獨(dú)立性是外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的靈魂,只有保證了其工作上的獨(dú)立性,才能最大程度的發(fā)揮這項(xiàng)制度的監(jiān)督作用。
(三)知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善及補(bǔ)充
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)不但是財(cái)務(wù)、審計(jì)及稅務(wù)方面的專家,還需要掌握一定的投融資、工程及企業(yè)管理知識(shí),同時(shí)還需要熟悉掌握政府各類關(guān)于國企管理的法律法規(guī)。國資委必須定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握的知識(shí)不斷更新,滿足全面監(jiān)督的要求。
(四)明確的職權(quán)邊界
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)各類決策的制定過程,但不能代替管理層的職責(zé),也不能與企業(yè)的總會(huì)計(jì)師職責(zé)相混淆,不可以將其的建議代替管理層的決策,兩者的職權(quán)邊界必須明確。企業(yè)的各類決策必須是由管理層做出,財(cái)務(wù)總監(jiān)只是提出建議,起到監(jiān)督作用而已。
總之,國資委通過獨(dú)立董事、外派監(jiān)事及外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,實(shí)現(xiàn)了三位一體的監(jiān)督體系,保障國有企業(yè)的健康發(fā)展,防止各類貪污舞弊情況的發(fā)生。三者的監(jiān)督職責(zé)是相互穿插的,而不是完全分離的,尤其是外派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度起到更為全面的監(jiān)督作用。
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(作者單位:上海虹口科技投資發(fā)展有限公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年21期