常志剛

【摘 要】企業(yè)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)支撐能力在不斷完善，從不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同層面、不同維度豐富了人、財、物、產(chǎn)、供、銷、研管理相關(guān)的重要數(shù)據(jù)，這對企業(yè)信息系統(tǒng)整體數(shù)據(jù)管控、數(shù)據(jù)集成及數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了很高要求。

【Abstract】The business support capability of enterprise information system is continuously improved， and it has enriched the important data related to human， financial， material， production， supply， marketing， research and management from different business areas， different levels and different dimensions， which puts forward high demands on the whole enterprise information system data management， data integration and data quality.

【關(guān)鍵詞】MDM；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；SOA

【Keywords】MDM； data standards； SOA

【中圖分類號】TP319 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0191-02

1 引言

隨著信息化改革的不斷深入，裝備制造企業(yè)的各項管理工作在逐漸朝著自動化、信息化和智能化的方向發(fā)展， 如何為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理入口，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)①的統(tǒng)一管理，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一來源，保持一致，成為了該領(lǐng)域內(nèi)研究的重點(diǎn)。

2 概述

信息化系統(tǒng)是一套數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，要應(yīng)用計算機(jī)處理各項業(yè)務(wù)，被處理的數(shù)據(jù)必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，業(yè)界流行的企業(yè)信息化是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”就是這個道理。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程才能通暢流轉(zhuǎn)；只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效積累，決策才有據(jù)可循；只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，才能保證系統(tǒng)的完善。

3 主數(shù)據(jù)管理建設(shè)內(nèi)容

①主數(shù)據(jù)管理規(guī)范建設(shè)：建立企業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理規(guī)范；編制企業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)視圖；編制主數(shù)據(jù)管理制度、流程；建立企業(yè)主數(shù)據(jù)管理組織體系，明確主數(shù)據(jù)的管理權(quán)限與職責(zé)。

②主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)：明確主數(shù)據(jù)的范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)模型、編碼規(guī)則、屬性范圍、描述規(guī)則等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；與業(yè)務(wù)部門、專家團(tuán)隊、咨詢公司共同完成主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)的制定；確認(rèn)主數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則和描述規(guī)則。

③搭建主數(shù)據(jù)管理平臺及系統(tǒng)集成：完成需求調(diào)研、功能設(shè)計、開發(fā)、安裝配置、測試、培訓(xùn)、上線等內(nèi)容；搭建主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)MDM②，依靠軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對主數(shù)據(jù)的全生命周期的管理、對主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的管理、對整個企業(yè)主數(shù)據(jù)編碼庫的管理；保證主數(shù)據(jù)平臺是主數(shù)據(jù)發(fā)布的唯一源頭；完成MDM系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的集成工作，保證主數(shù)據(jù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對接；實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理；按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立不同主題的主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)庫，將各類數(shù)據(jù)源頭放到主數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一管理。

④主數(shù)據(jù)清理：根據(jù)制訂的企業(yè)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化文件，對本項目涉及的主數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)清理，使主數(shù)據(jù)符合企業(yè)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理要求和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用要求；盡量實(shí)現(xiàn)清洗數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的再次應(yīng)用，完成企業(yè)數(shù)據(jù)自行清理和清洗工具使用的有效知識轉(zhuǎn)移。

4 主數(shù)據(jù)管理應(yīng)用效果

通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化我們可以實(shí)現(xiàn)：

①主數(shù)據(jù)集中管理：促進(jìn)主數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化與規(guī)范化。

②主數(shù)據(jù)集成：主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)的一致性，可提高主數(shù)據(jù)申請效率。

③數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)則統(tǒng)一：企業(yè)統(tǒng)一實(shí)施主數(shù)據(jù)的管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、流程，強(qiáng)化企業(yè)對主數(shù)據(jù)的管控，職責(zé)權(quán)限清晰。

④數(shù)據(jù)共享：企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用同一主數(shù)據(jù)源，為企業(yè)的數(shù)據(jù)治理奠定了良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)了業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)與經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

⑤主數(shù)據(jù)質(zhì)量控制：促進(jìn)主數(shù)據(jù)質(zhì)量控制日?；芾恚鸩教岣卟⒆罱K實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、規(guī)范性與一致性的要求[1]。

⑥主數(shù)據(jù)清理：將現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，其中物料主數(shù)據(jù)減少30%～50%，統(tǒng)一各系統(tǒng)人員信息。

⑦縮短產(chǎn)品周期，提升產(chǎn)品質(zhì)量。建立主數(shù)據(jù)管理平臺，通過標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的共享，最大化實(shí)現(xiàn)支撐各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)快速協(xié)同，縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的同時，也依靠標(biāo)準(zhǔn)化帶來的業(yè)務(wù)規(guī)范化、業(yè)務(wù)精準(zhǔn)化功效，提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

⑧強(qiáng)化公司經(jīng)營、有效落實(shí)生產(chǎn)管理。建立主數(shù)據(jù)管理平臺，大幅提高數(shù)據(jù)資源和知識成果利用率，提高了辦公效率。同時使企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，實(shí)施對企業(yè)人力資源、資金和大宗物資的集中采購，加強(qiáng)對合同的簽訂審批和履約過程跟蹤，加強(qiáng)對生產(chǎn)實(shí)際成本的計劃控制，從而保證企業(yè)的責(zé)任和權(quán)力對等，最大程度地降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提升企業(yè)經(jīng)營效益。

⑨生產(chǎn)經(jīng)營透明化、可視化、真實(shí)化，提升頂層決策分析能力。標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)在帶動業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使從覆蓋完整業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取、匯總、分析得以實(shí)現(xiàn)，并且能夠真實(shí)反映業(yè)務(wù)活動，企業(yè)管理者可以依靠BI等數(shù)據(jù)分析工具對反映業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的組合展現(xiàn)，頂層決策分析能力大大提高，也使業(yè)務(wù)考核可量化，考核更加扎實(shí)有效。

⑩降低企業(yè)管理運(yùn)營成本。優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)，從信息化建設(shè)部門本身，降低了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成開發(fā)成本，促進(jìn)了信息化項目的快速建立，也簡化了管理的復(fù)雜度，降低了信息化運(yùn)營的成本。從企業(yè)管理運(yùn)營方面，也受益于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從業(yè)務(wù)過程而言，擴(kuò)大有用勞動成果的重復(fù)利用，減少勞動耗費(fèi)；從產(chǎn)品經(jīng)營上，縮短產(chǎn)品投向市場的時間，提高產(chǎn)品銷售業(yè)績，降低庫存占用，最大化節(jié)約管理運(yùn)營成本支出。

5 主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)風(fēng)險及建議

通過市場調(diào)研，得以對主數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)的關(guān)鍵風(fēng)險進(jìn)行識別，并制訂應(yīng)對措施。

5.1 項目組建設(shè)及項目管理（組織風(fēng)險）

主要風(fēng)險：主數(shù)據(jù)管理是一個持續(xù)的建設(shè)過程，企業(yè)的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員的參與是必不可少的。同時主數(shù)據(jù)管理涉及面廣，涉及單位、部門之多，必須有一個全面而有力的組織隊伍。尤其是數(shù)據(jù)決策機(jī)構(gòu)對項目質(zhì)量也有不可估量的作用。

建議的措施：必須要求涉及到的單位、部門、產(chǎn)業(yè)板塊的領(lǐng)導(dǎo)大力支持，在項目開始前確定項目參與人員，明確責(zé)任，并保障這些人員有充分的時間參與項目。盡量在項目建設(shè)前期建立比較完善的數(shù)據(jù)決策機(jī)構(gòu)。

5.2 信息系統(tǒng)集成（集成風(fēng)險）

主要風(fēng)險：主數(shù)據(jù)管理平臺需要與企業(yè)多套系統(tǒng)進(jìn)行集成，對原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和接口方式需要有深入的了解，在數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)交換建立的過程中原系統(tǒng)技術(shù)人員的配合與技術(shù)資料的開放是必不可少的。

建議的措施：集成系統(tǒng)，從重要性、復(fù)雜度、配合程度等方面進(jìn)行分析，對于相關(guān)系統(tǒng)技術(shù)人員的配合做出明確的計劃，信息中心能夠給予協(xié)調(diào)，確保項目執(zhí)行過程中信息系統(tǒng)接口的順利實(shí)施。

5.3 原有主數(shù)據(jù)整理與轉(zhuǎn)換（數(shù)據(jù)風(fēng)險）

主要風(fēng)險：信息系統(tǒng)原有主數(shù)據(jù)在主數(shù)據(jù)庫建立后，需要按照主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理與轉(zhuǎn)換，過程中有可能造成原系統(tǒng)應(yīng)用異常。

建議的措施：主數(shù)據(jù)管理平臺項目組與相關(guān)系統(tǒng)技術(shù)人員密切配合，并做好應(yīng)急計劃，使主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換順利進(jìn)行。

5.4 數(shù)據(jù)整理的持續(xù)與堅持

數(shù)據(jù)整理工作是枯燥而艱苦的，加之?dāng)?shù)據(jù)整理的執(zhí)行人員有可能為兼職，當(dāng)本職工作有壓力時實(shí)施計劃很可能不能按時完成。

建議措施：數(shù)據(jù)整理實(shí)施計劃要合理可行；數(shù)據(jù)整理小組的負(fù)責(zé)人需按期審核數(shù)據(jù)整理工作的完成狀況，并根據(jù)實(shí)際狀況對計劃作出調(diào)整；數(shù)據(jù)整理小組成員需要恒心、耐心與細(xì)心，堅信完成此項工作對集團(tuán)長期發(fā)展的價值。

通過系統(tǒng)化的主數(shù)據(jù)規(guī)劃和實(shí)施，可以建立起一套完整的企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系，為業(yè)務(wù)的運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支撐。依托計算機(jī)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)平臺，將企業(yè)內(nèi)各數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合和系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中化管理，也使企業(yè)的管理水準(zhǔn)邁上了新的臺階。

【注釋】

①主數(shù)據(jù)：用來描述企業(yè)核心業(yè)務(wù)實(shí)體的數(shù)據(jù)，可以被多個系統(tǒng)重復(fù)使用的高共享性數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)是所有交易數(shù)據(jù)的源頭、承載者和發(fā)起者。比如物料、人員賬號、會計科目、客戶、供應(yīng)商、員工、組織結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)、設(shè)備等。主數(shù)據(jù)的重用確保了各個操作/事務(wù)型應(yīng)用以及分析型應(yīng)用系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)的一致性。

②MDM：Master Data Management，即主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是管理企業(yè)主數(shù)據(jù)資產(chǎn)的系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的集中管控、統(tǒng)一分發(fā)以及數(shù)據(jù)清理等功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)主數(shù)據(jù)一致性和正確性的有效管理工具。

【參考文獻(xiàn)】

【1】江萬軍，薛惠鋒，寇曉東.物料編碼系統(tǒng)解決方案在ERP實(shí)施中的應(yīng)用[J].冶金設(shè)備，2005（4）：15.