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合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

2017-10-20 13:41張麗
關(guān)鍵詞:建設(shè)管理合同管理建筑工程

張麗

【摘要】合同是建筑工程建設(shè)中的重要組成部分,它的管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要企業(yè)的重視,在管理的過(guò)程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實(shí)際工作中,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)合同管理研究,積極做好合同管理工作事宜,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的合同管理,維護(hù)建筑工程秩序,促進(jìn)建筑工程建設(shè)市場(chǎng)的穩(wěn)定健康發(fā)展。鑒于此,本文主要分析合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;建設(shè)管理;合同管理

1、建筑工程合同管理的重要性

1.1確保建筑工程順利進(jìn)行

建筑工程合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求,也是推動(dòng)建筑工程發(fā)展的重要條件。建筑工程中有大量的資金投入,如果只是口頭上的合同,很難保證建筑工程的效益,一旦出現(xiàn)糾紛,對(duì)受損方而言損失巨大。因此,建筑工程合同產(chǎn)生的效益非常大。只有進(jìn)行有效的合同管理,雙方的利益與權(quán)力才能得到保障,從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來(lái)的不利影響。其次,合同管理是工程質(zhì)量的保障,因?yàn)楹贤瑥姆缮蠈?duì)工程的質(zhì)量、工序以及技術(shù)等方面作了合理的規(guī)定。只有實(shí)行有效的合同管理,才能使建筑工程順利地進(jìn)行,才能提高建筑工程的進(jìn)度和質(zhì)量。

1.2合同雙方糾紛解決的依據(jù)

建筑合同是雙方之間的權(quán)力義務(wù)關(guān)系,合同是對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行有效處理的文件。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工實(shí)際情況,保障建筑工程中合同約定順利開(kāi)展,能夠維護(hù)好合同雙方的利益,并為建筑工程實(shí)行過(guò)程提供很大的便利。如果忽略合同管理的監(jiān)督,導(dǎo)致合同簽訂沒(méi)有落實(shí)到位,在建筑施工中沒(méi)有針對(duì)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范,沒(méi)有收集合同索賠的相關(guān)資料與信息,而一旦合同約定不詳,這些行為對(duì)受害人的權(quán)力都有很大影響。因此,在發(fā)生糾紛問(wèn)題時(shí)可以參照合同的相關(guān)規(guī)定來(lái)處理問(wèn)題,加強(qiáng)合同管理。

2、建筑工程建設(shè)管理中合同管理問(wèn)題

2.1合同雙方法律意識(shí)淡薄

當(dāng)前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)仍處于賣(mài)方市場(chǎng),部分建筑承包商為獲取工程承包權(quán),在接受雇主嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為保障自身利益,采用濫竽充數(shù)、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等方法,將項(xiàng)目工程擅自轉(zhuǎn)包給第三方,為工程建設(shè)質(zhì)量埋下了嚴(yán)重的隱患:部分業(yè)主在跟承包商簽訂“原合同”的同時(shí),還會(huì)在私下簽訂一些與原合同相悖的協(xié)議,這些協(xié)議往往會(huì)對(duì)建筑質(zhì)量造成一定的威脅:有些工程合同雙方雖然簽訂了,但在履行過(guò)程中雙方都未嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行,任意修改和違反合同規(guī)定,嚴(yán)重影響了工程建設(shè)市場(chǎng)秩序。

2.2不重視項(xiàng)目合同管理體系的建設(shè)

一些項(xiàng)目建設(shè)施工單位不重視合同管理體系建設(shè),未健全合同的分級(jí)管理、授權(quán)管理、歸口管理制度,合同簽訂無(wú)專(zhuān)門(mén)的人員和部門(mén),合同管理程序不嚴(yán)謹(jǐn),部分單位不按合同規(guī)章管理制度執(zhí)行,缺少必要的審核的評(píng)估,導(dǎo)致合同的監(jiān)督管理制度失效,產(chǎn)生相當(dāng)多的工程質(zhì)量問(wèn)題。

2.3缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才

部分項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)缺乏相應(yīng)的人員來(lái)對(duì)制度進(jìn)行執(zhí)行,或者是未對(duì)合同管理人員進(jìn)行相應(yīng)管理知識(shí)的培訓(xùn),導(dǎo)致合同管理人員僅僅將合同管理作為一項(xiàng)事務(wù)性工作執(zhí)行,甚至合同管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人也未得到正式任命只由一般人員兼任,在合同發(fā)生糾紛后又缺少必要的法律援助。

3、合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

3.1增強(qiáng)合同的法律效力

我國(guó)的《合同管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來(lái)的不便和損失,又能合法地維護(hù)自己的權(quán)利。這就要求合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止任何人在合同上動(dòng)手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動(dòng)合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。同時(shí),合同雙方在維護(hù)自己的合法利益的同時(shí),也要履行各自的義務(wù)。

3.2制定科學(xué)的合同管理制度

只有科學(xué)完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開(kāi)展。工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應(yīng)該從每一個(gè)必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細(xì)則,建立可具體操作的管理制度。

3.3提升合同管理人員的整體素質(zhì)

為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高,建筑企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。高水平,高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價(jià)、分類(lèi)歸檔等知識(shí)技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理人才的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn),在實(shí)際工作中加入一些專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程,打造一支專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。另外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類(lèi)存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r做出分析,客觀評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便能對(duì)日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。

3.4加強(qiáng)合同后的評(píng)估管理

建筑工程合同的內(nèi)容較為豐富,可以真實(shí)反映整個(gè)建筑工程,建筑工程合同的有效評(píng)估對(duì)建筑工程是有幫助的。通過(guò)進(jìn)行評(píng)價(jià)能夠?qū)こ虒?shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題及方法進(jìn)行總結(jié),歸納出值得吸收的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。合同使用結(jié)束后,對(duì)建筑工程合同評(píng)估工作進(jìn)行總結(jié),可以從中得到的一定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),可以為雙方今后的工作提供借鑒,避免以后在合同管理過(guò)程中出現(xiàn)類(lèi)似的錯(cuò)誤。因此,要確保建筑工程合同管理的有效和規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同后的評(píng)估,以此提高建筑工程合同的整體管理水平。

結(jié)語(yǔ):

總之,建筑工程合同是明確承包雙方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的依據(jù),是維護(hù)雙方合法權(quán)益的重要法律文件。對(duì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范和控制,才能使建筑工程得到良好的發(fā)展。因而,要做好合同的管理,避免合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,也是建筑項(xiàng)目工程中一個(gè)重要的工作內(nèi)容,它不僅同工程的項(xiàng)目進(jìn)度有著一定的聯(lián)系,而且同雙方當(dāng)事人的利益與權(quán)力有著很大的聯(lián)系。本文就對(duì)加強(qiáng)建筑工程管理及風(fēng)險(xiǎn)防范做出分析。

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