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淺議汽車4S店資金管理存在的問題及對(duì)策

2017-10-20 21:11瞿曼麗
關(guān)鍵詞:融資資金汽車

瞿曼麗

摘要:汽車4S店作為汽車銷售的主流模式,在中國市場(chǎng)具有一定的影響力,但隨著汽車4S店數(shù)量的急劇增加,也使得這種銷售模式下的汽車營銷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。本文從汽車4S店資金管理的的角度出發(fā),分析汽車4S店在資金管理過程中存在的各種問題,并進(jìn)而提出解決辦法和應(yīng)對(duì)措施,以提高汽車4S店的資金管理水平。

關(guān)鍵詞:汽車;4S店;資金管理;財(cái)務(wù)管理

汽車4S店集合了整車銷售,零配件,售后維修服務(wù),信息反饋這四項(xiàng)服務(wù),這四項(xiàng)核心服務(wù)構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。資金是汽車4S店生存的命脈,充足的資金流是保證汽車4S店經(jīng)營活動(dòng)順利開展的最基本要求,資金管理的水平高低直接影響汽車4S店的生存競(jìng)爭(zhēng)力,所以必須要以加強(qiáng)資金管理為主線,采取全面的措施加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制和細(xì)節(jié)管理,降低資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。特別是資金的嚴(yán)格規(guī)范化管理,提高資金管理的水平,對(duì)汽車4S店有著重要的意義。

一、汽車4S店資金管理中出現(xiàn)的問題

(一)資金管理意識(shí)淡薄,一味追求產(chǎn)值

汽車生產(chǎn)商每年會(huì)給汽車4S店下達(dá)任務(wù)指標(biāo)。汽車4S店為了生存,保住汽車經(jīng)銷資格,不得不進(jìn)行大量?jī)?chǔ)備存貨,購買車輛、配件等,庫存積壓現(xiàn)象普遍存在。汽車4S店不僅僅要儲(chǔ)備存貨,更重要的是還需運(yùn)用資金進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)、宣傳等,在廣告設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研等方面都會(huì)投入大量的資金。為了保證汽車的銷量,汽車生產(chǎn)商推出汽車消費(fèi)貸款的優(yōu)惠政策,汽車4S店向汽車生產(chǎn)商進(jìn)貨是支付現(xiàn)款,而自己的消費(fèi)群體按揭購車占了60%,按揭款放款時(shí)間要10天,這樣整車的收入與支出不對(duì)等造成較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),若缺乏合理的使用很容易導(dǎo)致資金鏈的斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前汽車4S店由于將重點(diǎn)放在過程宣傳、售后服務(wù)和推廣銷售等方面,對(duì)于內(nèi)部資金管理等方面存在的問題重視程度不夠,沒有意識(shí)到資金不足或者庫存不科學(xué)而導(dǎo)致的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,一味追求改善服務(wù)內(nèi)容,提高汽車銷量,完善售后服務(wù),對(duì)于資金管理的科學(xué)性、集中性等有所忽視。因此4S店要加強(qiáng)資金管理,重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部資金運(yùn)營管理監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正,制定完善的財(cái)務(wù)管理措施,在流動(dòng)資金、庫存、市場(chǎng)宣傳服務(wù)費(fèi)用等方面科學(xué)規(guī)劃,才能提高資金使用的穩(wěn)定性,提高資金的使用效率。

(二)沒有建立系統(tǒng)完善的資金預(yù)算與監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前汽車4S店雖然也有財(cái)務(wù)管理部門,年初也制定了一定的預(yù)算,但是預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性等方面還存在諸多的問題,預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算監(jiān)督等方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。很多部門都將預(yù)算設(shè)為擺設(shè),毫無參考意義,發(fā)生費(fèi)用時(shí)往往是先消費(fèi)后申請(qǐng),事后預(yù)算,沒有起到任何的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。對(duì)于很多大額資金支出等往往也是臨時(shí)特批,資金使用等隨意性強(qiáng),合同審核不嚴(yán)格,三方詢價(jià)等做的不到位,導(dǎo)致預(yù)算和執(zhí)行分離,沒有發(fā)揮出預(yù)算指導(dǎo)、監(jiān)督作用,導(dǎo)致大量資金被浪費(fèi),用在不合理的地方。資金預(yù)算的約束指導(dǎo)性功能沒有體現(xiàn)出來,彈性操作空間較大,這些都不利于汽車4S店的可持續(xù)發(fā)展。汽車4S店資金預(yù)算管理線條粗糙,資金預(yù)算管理亟待細(xì)化。

(三)單一的融資渠道

需要大量的資金是汽車4S店的一個(gè)鮮明特點(diǎn),由于汽車4S店資金需求巨大,所以汽車4S店一般財(cái)務(wù)杠桿非常高,資金周轉(zhuǎn)往往比較困難,融資渠道非常單一,汽車4S店要按照廠商的標(biāo)準(zhǔn)投人大量的建店資金,另外汽車4S店向廠商購買車輛結(jié)算方式是現(xiàn)款,資金運(yùn)行成本較高,通常情況下汽車4S店的融資方法是銀行貸款,此外來自銀行、廠家以及4S店本身的三方協(xié)議貸款也是重要的資金來源,三方協(xié)議貸款要求車輛合格證抵押給銀行,銀行對(duì)車輛合格證監(jiān)管比較嚴(yán)格,4S店支付車輛款才能贖回合格證,所以三方協(xié)議融資款不是企業(yè)自由流動(dòng)資金,再加上4S店要支付銀行一定的保證金,有時(shí)會(huì)造成資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,大量資金流人廠家,還要背負(fù)銀行的負(fù)債等,這些都不利于4S店資金鏈條的穩(wěn)定。

二、加強(qiáng)汽車4S店資金管理的對(duì)策

(一)樹立正確的資金管理觀念

要加強(qiáng)汽車4S店資金運(yùn)行管理,提高資金使用的科學(xué)性、規(guī)范性、持續(xù)性,就需要結(jié)合汽車4S店實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),引入資金精細(xì)化管理理念,對(duì)可能造成資金管理不正常運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,這就需要汽車4S店的經(jīng)營管理人員具備豐富的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),提高對(duì)資金管理重要性的認(rèn)識(shí),與4S店一起共同排查可能導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn),并制定完善的應(yīng)對(duì)措施。鼓勵(lì)員工積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為提高資金使用的科學(xué)性提出更多的合理化建議,針對(duì)自身的崗位和工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從而將資金管理滲透到日常管理的各個(gè)方面,最終提高員工的工作主動(dòng)性,更好地服務(wù)企業(yè),做出貢獻(xiàn)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算權(quán)威性,確保執(zhí)行到位

汽車4S店在資金管理的實(shí)踐中,要高度重視預(yù)算管理工作的重要性,將預(yù)算管理滲透到汽車運(yùn)營的各個(gè)方面。一方面要根據(jù)以前年度資金使用情況和市場(chǎng)發(fā)展定位,進(jìn)行全面調(diào)研分析,在此基礎(chǔ)上制定全面的年度預(yù)算。預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)部門自己的事情,在采購、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)部門都需要參與,制定全面的預(yù)算管理系統(tǒng)。同時(shí)加強(qiáng)過程控制,嚴(yán)格按照預(yù)算要求執(zhí)行,對(duì)于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的與預(yù)算編制出入較大,或者不在預(yù)算范圍內(nèi)的嚴(yán)格按照逐級(jí)審批流程進(jìn)行審批,并進(jìn)行公布。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況、資金流向建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)控機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為嚴(yán)格進(jìn)行處罰,最大限度地保證預(yù)算與執(zhí)行的有效融合和有機(jī)統(tǒng)一。

(三)實(shí)現(xiàn)融資渠道的多元化

上述問題提到了影響汽車4S店資金管理的重要因素之一還有融資渠道單一性的問題。汽車4s店要生存、要發(fā)展必須擁有充足的流動(dòng)資金,原來的融資模式達(dá)不到融資需求,可以通過銀行信貸或者民間融資方式來改善資金鏈條斷裂的穩(wěn)定。通常情況下汽車4S店的主要融資方式就是銀行貸款,且依賴性較強(qiáng)。當(dāng)汽車4S店在面臨融資困境時(shí),要開拓多元化融資渠道。首先要考慮銀行與汽車4S店的二方協(xié)議即銀行承兌匯票,同時(shí)要探索利用社會(huì)閑散資金、中小企業(yè)銀行、發(fā)行中短期債券或者股票、與小額貸款公司合作等渠道拓展融資范圍,在對(duì)相關(guān)企業(yè)資質(zhì)等進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)選擇,將零散的、利率較低的資金進(jìn)行科學(xué)化集中化利用,解決4S店融資困境的同時(shí),促進(jìn)汽車銷售行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

資金管理在任何一家企業(yè)中都非常重要。汽車4S店在發(fā)展過程中遇到的資金管理問題在所難免,但是需要結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和內(nèi)部運(yùn)用情況通過各種方式降低資金管理風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)作穩(wěn)定性,加強(qiáng)資金精細(xì)化管理,最大限度地提高資金使用效率,促進(jìn)汽車4S店的穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]周朝霞.汽車銷售集團(tuán)資金集中管理模式探討[J].會(huì)計(jì)師,2014(03).

[2]唐領(lǐng)哲.4s店資金集中管理經(jīng)驗(yàn)談——基于某汽車4s店的實(shí)踐[J].中國管理信息化,2014(24).

[3]韓丹.企業(yè)資金管理存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(9).

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