孟憲祺?蘇琴
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)水平不斷地提高,對于企業(yè)會計(jì)的核算和監(jiān)督有了新的突破,即會計(jì)信息化管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)會計(jì)信息化是現(xiàn)代信息時(shí)代與會計(jì)事務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文立足于此,對會計(jì)信息化管理對企業(yè)管理的重要性進(jìn)行了研究與分析。文章首先對會計(jì)信息化和企業(yè)管理進(jìn)行了概述,接著就企業(yè)會計(jì)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了論述,最后就會計(jì)信息化管理對企業(yè)管理的重要性進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化管理;企業(yè)管理;重要性;分析
一、概述
(一)會計(jì)信息化概述
會計(jì)信息化指的是會計(jì)與信息技術(shù)的相結(jié)合,從而使得會計(jì)事務(wù)在當(dāng)今社會有一個(gè)信息化的飛躍,與此同時(shí),會計(jì)信息化管理也是當(dāng)今社會對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新挑戰(zhàn),是隨著時(shí)代發(fā)展所衍生出來的一項(xiàng)新技術(shù)。
會計(jì)信息化能夠順應(yīng)信息時(shí)代的要求,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)對一個(gè)企業(yè)的會計(jì)信息的核算和監(jiān)督,使得企業(yè)的管理更近一步發(fā)展有了新的可能,同時(shí)能夠?yàn)闀?jì)信息使用者提供更好的決策信息和建立更為全面的決策基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)管理概述
企業(yè)管理指的是企業(yè)經(jīng)營互動(dòng)所發(fā)生的事物的一個(gè)管理,包括對于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的設(shè)計(jì)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管控等,對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有一個(gè)全面的和前瞻性的作用,好的企業(yè)管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
二、企業(yè)會計(jì)管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立有效的信用管理制度
會計(jì)最基本的職能就是對企業(yè)的資金運(yùn)營狀況進(jìn)行核算和監(jiān)督,如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)部沒有建立和完善有效的信用管理制度,就很難防范相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的時(shí)候也難有相應(yīng)的解決措施。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部沒有相應(yīng)有效的信用管理制度就很可能出現(xiàn)會計(jì)核算時(shí)沒有把需要公開的賬款都進(jìn)行全面的核算,從而可能使得公司做出違反法律法規(guī)的會計(jì)報(bào)告;除了在核算時(shí)可能出錯(cuò),在會計(jì)履行其監(jiān)督職能的時(shí)候,也可能出現(xiàn)不可補(bǔ)救的漏洞。這對于公司的發(fā)展極其不利。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管控不嚴(yán)
會計(jì)部門內(nèi)部管控不嚴(yán)這一點(diǎn)對于一個(gè)企業(yè)的管理來說,也是十分重大的一個(gè)阻礙,此處以應(yīng)收賬款的核算為例。應(yīng)收賬款是屬于會計(jì)領(lǐng)域的事項(xiàng),對于會計(jì)工作人員而言,計(jì)算無法回收的應(yīng)收賬款,計(jì)算壞賬損失是其必做的工作。然而,現(xiàn)狀是,許多企業(yè)的會計(jì)工作人員在這一塊的工作沒有及時(shí)進(jìn)行,對于無法回收的應(yīng)收賬款沒有做到及時(shí)核算清查,都是集中到后期才開始工作清算,這對于企業(yè)整體的工作效率具有很大的影響,甚至還會導(dǎo)致賬外債權(quán)的產(chǎn)生。還有一些企業(yè)的會計(jì)工作人員,其工作作風(fēng)散漫,對于企業(yè)的賬目沒有做到頻繁的對賬,使得企業(yè)在面對許多原本可以挽救的壞賬沒有做到及時(shí)的處理,從而使得企業(yè)的壞賬比例增加,損失也相應(yīng)地加重了。從上述的分析可以看出,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收款帳的管理現(xiàn)狀,會計(jì)工作人員的管控是很重要的一個(gè)方面,其對于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的管理影響著一個(gè)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
三、會計(jì)信息化管理對企業(yè)管理的重要性研究與分析
(一)會計(jì)信息化管理強(qiáng)化了企業(yè)管理體系的有效監(jiān)督
會計(jì)信息化管理可以使企業(yè)管理更加高效。會計(jì)信息化管理強(qiáng)化企業(yè)管理體系的有效監(jiān)督,可以從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來。
第一,會計(jì)信息化管理可以為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員誠信問題進(jìn)行有效監(jiān)督。企業(yè)要發(fā)展就必須從根本上杜絕會計(jì)人員不誠信的行為發(fā)生,而會計(jì)信息化管理在其中發(fā)揮有效作用。從具體方面看,會計(jì)信息化管理可以從企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的真實(shí)性和全面性來實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。
第二,會計(jì)信息化管理可以為管理者提供更為真實(shí)有效的管理和監(jiān)督。從一份完整、有效的會計(jì)報(bào)告中所獲得的信息可以為管理者的管理、決策等提供更為可靠的依據(jù)。從而使得管理過程中所做出的決定不至于太片面化,從而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展路徑。
(二)會計(jì)信息化管理促進(jìn)了企業(yè)管理體系的建立與完滿
會計(jì)信息化管理在企業(yè)的發(fā)展中的促進(jìn)作用,很大一部分是體現(xiàn)在會計(jì)信息化管理的出現(xiàn)促進(jìn)了企業(yè)管理體系的建立與完滿。會計(jì)信息化管理應(yīng)用自身的核算和監(jiān)督職能對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行體系完滿。
會計(jì)信息化管理促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理體系中的經(jīng)濟(jì)資源的合理有效分配。對于總是處于稀缺狀態(tài)的資源來說,合理的配置有限資源十分重要。合理配置必須包括充分利用資源、不可浪費(fèi)和閑置資源,在這樣的前提之下,還要保障整個(gè)企業(yè)管理體系經(jīng)濟(jì)能夠良好、持續(xù)和穩(wěn)定地發(fā)展。合理地配置有限資源還充分體現(xiàn)在會計(jì)信息化管理對于企業(yè)商品價(jià)格的調(diào)控。將企業(yè)的資源合理利用、分配,從而在最大程度上提高經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好、穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)水平不斷地提高,企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生,對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要的作用。本文立足于此,對會計(jì)信息化管理對企業(yè)管理的重要性進(jìn)行了研究與分析。文章雖然有不足,但仍希望引起大眾的關(guān)注。
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(作者單位:西北民族大學(xué)管理學(xué)院)