劉娉婷
對(duì)再次擔(dān)任CEO的吳皓來說,即便已經(jīng)有過一次創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,如何給現(xiàn)在的公司設(shè)定一套合理的薪酬結(jié)構(gòu)依然是個(gè)難題。
2016年,他開始第二次創(chuàng)業(yè),成立了餐飲新零售創(chuàng)業(yè)公司“食云集”,并在今年8月獲得了千萬級(jí)美元A輪融資。
回顧上一次的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,吳皓將薪酬設(shè)置不合理歸結(jié)為管理中的一個(gè)決策失誤。在公司由核心部門向其他部門擴(kuò)張的初始階段,他就參考了阿里巴巴相對(duì)成熟的全套薪酬結(jié)構(gòu)。但在執(zhí)行中吳皓發(fā)現(xiàn),創(chuàng)業(yè)公司在業(yè)務(wù)初始發(fā)展階段,由于沒有充足的時(shí)間和人力去實(shí)施完整的體系,往往會(huì)導(dǎo)致最初設(shè)定好的規(guī)則無法得到執(zhí)行—在員工看來,考核逐漸變成了無關(guān)緊要的事,最后公司陷入一個(gè)考核與薪酬無序的混亂狀態(tài)。
“你永遠(yuǎn)不知道什么是對(duì)的,哪怕到今天,阿里巴巴的薪酬體系都還在修改,這是一個(gè)變化和震蕩上升的過程?!眳丘┱J(rèn)為如何制定一個(gè)符合自己公司的薪酬結(jié)構(gòu)是個(gè)難題。
薪酬結(jié)構(gòu)通常包含薪酬構(gòu)成、不同崗位薪酬帶寬的設(shè)置(不同的薪酬等級(jí)對(duì)應(yīng)的薪酬變動(dòng)范圍)、薪酬固幅比(固定工資占總薪酬的比例)、績(jī)效考核機(jī)制等幾部分內(nèi)容。
一套合理的薪酬結(jié)構(gòu)對(duì)維持公司內(nèi)部的公平性和抵御外部競(jìng)爭(zhēng)都會(huì)起到作用。對(duì)內(nèi)部來說,能夠讓每個(gè)員工根據(jù)自身產(chǎn)生的價(jià)值獲得合理的薪酬;對(duì)外,一份具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,能夠幫助企業(yè)找到并留住人才—這是創(chuàng)業(yè)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
創(chuàng)業(yè)公司的薪酬設(shè)置需要伴隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,經(jīng)歷一個(gè)從無到有的搭建過程。我們通常認(rèn)為,創(chuàng)業(yè)公司的薪酬設(shè)置可能會(huì)更靈活,但其實(shí),處于不同階段的創(chuàng)業(yè)公司薪酬設(shè)置應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)。
當(dāng)公司處于發(fā)展早期,資金相對(duì)緊缺,員工薪酬通常由CEO參考整個(gè)行業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)來制定。但當(dāng)公司至少有過一次融資、業(yè)務(wù)擴(kuò)大后,會(huì)發(fā)現(xiàn)原本簡(jiǎn)單原始的方式可能會(huì)帶來成本失控和人員流失的問題。這時(shí)候就要著手規(guī)劃一套符合公司實(shí)際發(fā)展情況的薪酬結(jié)構(gòu),雖然不會(huì)像大公司那樣面面俱到,但核心要素需要具備。
“如果創(chuàng)業(yè)公司的基礎(chǔ)薪酬結(jié)構(gòu)不到位,在高速發(fā)展時(shí)期可能不會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,可一旦公司上了軌道,就會(huì)在后期逐漸暴露出很多不必要的誤會(huì)和混亂,制約公司的發(fā)展。”全球性咨詢公司韋萊韜悅大中華區(qū)人才與獎(jiǎng)酬咨詢董事總經(jīng)理江為加說。那么對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來說,如何在資金有限的情況下,設(shè)定一套合理的薪酬體系?不同創(chuàng)業(yè)階段下應(yīng)該如何操作?一些有經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)業(yè)者和專家分享了他們的意見。
創(chuàng)立初期是指公司團(tuán)隊(duì)還只有核心成員的時(shí)候,人數(shù)通常在20人以下。除了核心成員,可能有管理崗、文職崗等幾個(gè)基本崗位。
在融資之前,公司的資金往往不寬裕,面臨的問題是如何用極其有限的資金,招募到志同道合的核心成員。換句話說,此時(shí)還沒有資金和人力來構(gòu)建一套完整的薪酬結(jié)構(gòu)。多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司的做法是,CEO根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)的薪酬報(bào)告決定員工的薪酬,通俗地說,就是“按市價(jià)給”。
這個(gè)階段創(chuàng)始人和應(yīng)聘者直接談薪資的情況最常見。吳皓會(huì)用自己和公司最初始的幾位成員作為薪酬標(biāo)準(zhǔn)—同類工作背景的人才大概能拿到什么價(jià)位的薪資,之后的成員都會(huì)以此為參考。
在江加為看來,此時(shí)和應(yīng)聘者談薪酬,可以先了解一下其他創(chuàng)業(yè)公司的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合應(yīng)聘者過往的薪酬有一個(gè)初步估值,也是為后期設(shè)置薪酬結(jié)構(gòu)做準(zhǔn)備。但想要吸納人才,尤其對(duì)于初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),僅靠薪酬是不夠的,創(chuàng)始人更多應(yīng)該將自己的愿景和項(xiàng)目計(jì)劃表達(dá)清楚,因?yàn)轫?xiàng)目未來的前景往往是很多人加入初創(chuàng)公司最看重的東西。
美世咨詢(中國(guó))有限公司咨詢總監(jiān)劉志晶建議,在這個(gè)階段,由于人數(shù)較少,暫時(shí)不用考慮復(fù)雜的薪酬結(jié)構(gòu),否則反而容易消磨團(tuán)隊(duì)工作的積極性,制約公司的發(fā)展。
一旦有比較充裕的資金進(jìn)入后,公司的業(yè)務(wù)往往會(huì)逐漸邁入正軌,這個(gè)時(shí)候創(chuàng)始人要結(jié)合公司的發(fā)展策略、整體的人力成本和不同崗位的責(zé)任比重構(gòu)建一個(gè)合理的薪酬體系。
根據(jù)創(chuàng)業(yè)公司佳格天地科技有限公司HR總監(jiān)耿琳的經(jīng)驗(yàn),此時(shí)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)入規(guī)?;途?xì)化的初始階段,迫切需要根據(jù)員工的表現(xiàn)來設(shè)定一套具有激勵(lì)性的薪酬結(jié)構(gòu)?!耙话銇碚f,需要先知道大公司是怎么做的,然后依據(jù)公司當(dāng)前的情況,選擇自己能做到的、最重要的部分去執(zhí)行?!惫⒘照f,她有為4家創(chuàng)業(yè)公司做HR的經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展和適應(yīng),員工自身的能力和價(jià)值突顯,原本簡(jiǎn)單的薪酬設(shè)定已經(jīng)不再合適,一些元老級(jí)的員工可能因?yàn)楦簧习l(fā)展節(jié)奏無法再為公司創(chuàng)造更有效的價(jià)值,而一些結(jié)合發(fā)展需求所招的新員工反而能在這個(gè)階段發(fā)揮出自己的作用。那么這個(gè)時(shí)候,一套和工作表現(xiàn)掛鉤的薪酬體系就很重要,它能維護(hù)內(nèi)部的公平,提升工作效率。
耿琳通常會(huì)采用打分項(xiàng)的方式設(shè)計(jì)考核機(jī)制。通過與CEO的溝通,先做崗位分析,制作出一張崗位族系圖。如果是詳細(xì)的崗位族系圖,會(huì)將每個(gè)崗位分成高中低3個(gè)等級(jí),但對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說,并不需要全面覆蓋,可以根據(jù)自身情況取舍。最關(guān)鍵的是確定每個(gè)崗位的具體職責(zé)、用人要求以及技術(shù)難點(diǎn),也就是公司的具體需求要清晰,因?yàn)楹饬康姆椒〞?huì)影響到崗位的薪酬。接著去和不同部門的負(fù)責(zé)人溝通,確認(rèn)一些細(xì)致的要求,將每個(gè)價(jià)值做成分?jǐn)?shù)點(diǎn)。盡管分值的設(shè)定沒有細(xì)化,只是按照個(gè)位數(shù)來打分,但它的優(yōu)點(diǎn)在于評(píng)判簡(jiǎn)單,而且能夠快速判斷出不同員工之間的能力差異,很適合創(chuàng)業(yè)公司。
有了具體的崗位族系圖,再設(shè)定薪酬體系就會(huì)容易很多,一些基本要考慮的概念包括:同薪酬等級(jí)以及相應(yīng)的薪酬變動(dòng)范圍怎么設(shè)定?薪酬的基本結(jié)構(gòu)組成是否設(shè)置為“固定薪資+獎(jiǎng)金+期權(quán)”?如果工資有浮動(dòng)的空間,固定薪酬和彈性薪酬的比例是多少?是否還要設(shè)置福利?endprint
還需要提醒的是,創(chuàng)業(yè)公司的薪酬設(shè)定并沒有一勞永逸的框架可照搬,即便可以參考其他公司以及薪酬報(bào)告,但都只是一個(gè)參考,最終還是要回到實(shí)踐中去比對(duì)并及時(shí)修改。“需要在不同的組織架構(gòu)下去尋找什么樣的崗位設(shè)置最合適以及合理,不會(huì)有一套崗位層級(jí)模式可以直接使用,但復(fù)雜的薪酬結(jié)構(gòu)可以視情況靈活運(yùn)用。”江為加說。
創(chuàng)業(yè)公司最大的特征就是業(yè)務(wù)規(guī)模和用人標(biāo)準(zhǔn)都在不斷變化,可能會(huì)有新增的崗位,也會(huì)去掉一些不必要的崗位,而薪酬結(jié)構(gòu)需要根據(jù)崗位的變化而變化,因此有時(shí)候創(chuàng)始人會(huì)覺得設(shè)置一套薪酬制度反而成了一種牽絆。
劉志晶在為創(chuàng)業(yè)公司提供薪酬咨詢時(shí),常常會(huì)遇到這樣的問題:因?yàn)闃I(yè)務(wù)的變數(shù)太多,創(chuàng)始人不知道如何合理地設(shè)立團(tuán)隊(duì)及業(yè)務(wù)流程,如何給每個(gè)團(tuán)隊(duì)分配任務(wù),這就導(dǎo)致沒有辦法去精準(zhǔn)衡量到底有哪些關(guān)鍵的職能和崗位,也就無法給出一個(gè)合適的薪酬體系。
劉志晶的建議是,創(chuàng)業(yè)公司不要指望一口氣把整套薪酬結(jié)構(gòu)都制定好,設(shè)置薪酬結(jié)構(gòu)的最佳時(shí)期是當(dāng)公司的某一個(gè)業(yè)務(wù)板塊相對(duì)成熟,在內(nèi)部能夠形成一套業(yè)務(wù)閉環(huán),并且該業(yè)務(wù)已經(jīng)成為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一,這時(shí)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)覆蓋率、業(yè)務(wù)方向、日活用戶數(shù)量增速開始逐漸放緩,團(tuán)隊(duì)也步入了成熟期,采用相對(duì)穩(wěn)定的制度會(huì)更容易操作。
雖然創(chuàng)業(yè)公司無法像大公司一樣將薪酬結(jié)構(gòu)做得大而全,但可以學(xué)習(xí)大致的框架以及背后的思考。比如可以先對(duì)大公司薪酬結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)目做一個(gè)優(yōu)先級(jí)排序。衡量一下對(duì)照當(dāng)前的發(fā)展階段,哪些項(xiàng)目能夠解決公司的實(shí)際問題,就先把這一塊完成,沒有實(shí)際效果的不需要去做。即使結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)很簡(jiǎn)單也沒有問題,業(yè)務(wù)發(fā)展才是首要任務(wù)。
另外,創(chuàng)業(yè)公司應(yīng)該像大公司一樣,每個(gè)季度做一次薪酬結(jié)構(gòu)的復(fù)盤。這個(gè)工作對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說很有必要,因?yàn)殡S著崗位的增多,當(dāng)初設(shè)定的有些指標(biāo)肯定不再合理。盡早發(fā)現(xiàn)問題,可以及時(shí)修改相應(yīng)的內(nèi)容?!皠?chuàng)業(yè)公司早期需要不停地調(diào)整自己的薪酬結(jié)構(gòu),這不是件壞事,如果能在出現(xiàn)問題后立刻修補(bǔ),就能在某種程度上將損失降到最低?!眲⒅揪дf。而一年可以做一次大的調(diào)整,那個(gè)時(shí)候可能會(huì)牽扯一些新模塊的加入。總之,公司越往后發(fā)展,需求越清晰,薪酬結(jié)構(gòu)也會(huì)越細(xì)致。
在公司剛剛成立的階段,薪酬通常由CEO拍板決定。但進(jìn)入人力成本核算階段,一位有經(jīng)驗(yàn)的HR的作用就體現(xiàn)出來了。創(chuàng)業(yè)公司在早期往往沒有資金和能力來組建一個(gè)HR團(tuán)隊(duì),而一位有經(jīng)驗(yàn)的HR通常比較熟悉大公司的薪酬表單和人力成本的運(yùn)作,能夠快速根據(jù)公司情況,將招人、考核、薪酬設(shè)置中的核心因素提煉出來。
CEO依然是薪酬結(jié)構(gòu)的決定者,他需要告訴HR崗位的重要性排序,愿意對(duì)哪些崗位做更多投資。HR屬于執(zhí)行者的角色,也應(yīng)和CEO溝通薪酬市場(chǎng)的情況,確定什么樣的薪酬才是合理的。
當(dāng)HR將初步的薪酬結(jié)構(gòu)搭建完成后,他們直接溝通的對(duì)象往往是公司的中層管理者,比如一線部門總監(jiān)。HR的作用是將制度做到透明化、易操作,將考核機(jī)制和薪酬設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)傳遞給中層管理者,讓他們學(xué)會(huì)配置自己的團(tuán)隊(duì),與HR配合起來。
在初期時(shí),創(chuàng)業(yè)公司更多是從咨詢公司處獲取一些市場(chǎng)報(bào)告和熱門崗位報(bào)價(jià),有一個(gè)直接參考標(biāo)準(zhǔn)能夠減少錯(cuò)誤決策的壓力。
而當(dāng)創(chuàng)業(yè)公司進(jìn)入一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展階段時(shí),則是聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)的最佳時(shí)機(jī)。在吳皓看來,咨詢機(jī)構(gòu)通常都是瞄準(zhǔn)行業(yè)內(nèi)做得最好的案例,這些案例往往是規(guī)模相對(duì)比較大、比較復(fù)雜的大公司,在摸透行業(yè)內(nèi)幾個(gè)最佳實(shí)踐方案之后,咨詢公司往往在處理穩(wěn)定期的創(chuàng)業(yè)公司的項(xiàng)目里會(huì)更有經(jīng)驗(yàn),可以幫助創(chuàng)業(yè)公司少走不少?gòu)澛贰ndprint