王愛霞

摘 要：本人從固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理人員的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、項(xiàng)目管理和檔案管理人員提高項(xiàng)目管理方法和加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定等方面出發(fā)，拙筆簡(jiǎn)述項(xiàng)目檔案管理人員在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中的定位，對(duì)隨后的工作責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；項(xiàng)目管理；定位思考

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的投入為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，創(chuàng)造了更高的利潤(rùn)和收入。作為國(guó)有企業(yè)，固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目得到了國(guó)家的大力扶持，前期有投入，后期就有驗(yàn)收。隨著固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理制度的逐步完善，國(guó)家加大了對(duì)投資項(xiàng)目的驗(yàn)收和監(jiān)管力度，也促使項(xiàng)目管理流程和檔案管理內(nèi)容進(jìn)一步深度整合，逐漸形成了一套較為系統(tǒng)、完善的項(xiàng)目檔案管理體系。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目建設(shè)管理人員和檔案管理人員理論聯(lián)系實(shí)際，緊密溝通，確保項(xiàng)目建設(shè)順利實(shí)施，項(xiàng)目建設(shè)原始資料及時(shí)歸檔。

本人曾從事過固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)和檔案管理工作近十年，下面我從項(xiàng)目檔案管理人員的職業(yè)道德及素養(yǎng)、項(xiàng)目檔案管理人員專業(yè)知識(shí)、項(xiàng)目管理和檔案管理人員應(yīng)逐步提高項(xiàng)目建設(shè)管理方法和加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定等方面出發(fā)，拙筆簡(jiǎn)述項(xiàng)目檔案管理人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中的定位，對(duì)所承擔(dān)的工作責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行了思考，敬請(qǐng)指正。

一、項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

首先，要具有良好的職業(yè)道德。作為一名合格的項(xiàng)目檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)樹立良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，勇于奉獻(xiàn)，樂于奉獻(xiàn)，開拓創(chuàng)新，奮發(fā)向上，兢兢業(yè)業(yè)，要有無私奉獻(xiàn)的道德情操，塑造項(xiàng)目管理人員良好的形象。

其次，要忠于職守，愛崗敬業(yè)。項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)當(dāng)盡到保護(hù)、管理好項(xiàng)目檔案的義務(wù)，為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)保障，工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和發(fā)展傾注更多的精力，全心全意地投身到項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作之中，積極工作、熱情服務(wù)，保護(hù)好項(xiàng)目每一階段和每一環(huán)節(jié)的檔案及相關(guān)資料的準(zhǔn)確、完整與安全。

再次，要共同遵紀(jì)守法，嚴(yán)守秘密。作為中華人民共和國(guó)的公民都應(yīng)該保守國(guó)家秘密，作為一名檔案工作者，由于所從事崗位特殊性，更有責(zé)任和義務(wù)保守國(guó)家秘密，增強(qiáng)保密意識(shí)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，確保項(xiàng)目檔案信息的安全性，勇于與各種失密、泄密、竊密行為作斗爭(zhēng)。

最后，應(yīng)博學(xué)求進(jìn)，提高服務(wù)質(zhì)量。項(xiàng)目檔案管理人員扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和工作能力，是管理好項(xiàng)目檔案的必要條件，肩負(fù)著保護(hù)檔案，延續(xù)項(xiàng)目檔案?jìng)鞑ブ厝?。?xiàng)目建設(shè)總體分為三個(gè)階段，前期申報(bào)、中期建設(shè)及后期驗(yàn)收，項(xiàng)目檔案貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終，項(xiàng)目建設(shè)全過程賦予了項(xiàng)目原始檔案十分豐富的內(nèi)容，要想對(duì)這些檔案內(nèi)容進(jìn)行廣泛科學(xué)的管理和有效利用，那么就要求項(xiàng)目檔案管理人員也應(yīng)該緊跟項(xiàng)目建設(shè)的始終，時(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，卓有成效地做好項(xiàng)目管理工作，運(yùn)用掌握積累的專業(yè)知識(shí)，從不同角度提練檔案管理精髓，更好的服務(wù)好企業(yè)。

二、項(xiàng)目管理和檔案管理人員應(yīng)逐步提高項(xiàng)目建設(shè)管理方法和加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

首先，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。不管是項(xiàng)目管理人員，還是檔案管理人員都應(yīng)學(xué)習(xí)與之相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)知識(shí)。項(xiàng)目檔案資料是項(xiàng)目建設(shè)過程中逐步形成的，項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生了項(xiàng)目檔案資料，它們之間是一體的，相互之間不能分割的。所以不管是項(xiàng)目管理人員，還是檔案管理人員都必須掌握與之相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣才能把項(xiàng)目管理和檔案管理做的更好。

一個(gè)項(xiàng)目從規(guī)劃、選址、地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)、計(jì)劃下達(dá)、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、直到竣工驗(yàn)收等等，周期長(zhǎng)，程序復(fù)雜，涉及的專業(yè)較多。作為項(xiàng)目檔案管理人員不能只知自己的“一畝三分地”，而忽略了與項(xiàng)目相關(guān)的其它業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，要圍繞項(xiàng)目申報(bào)申批、招標(biāo)投標(biāo)、“三同時(shí)”、財(cái)務(wù)審計(jì)、檔案歸檔范圍等每一環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，牢固掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)具備的知識(shí)，分辨有價(jià)值的資料應(yīng)及時(shí)立卷歸檔永久保存下來，下一步還要產(chǎn)生什么樣的資料等，每一階段都是環(huán)環(huán)相連，熟記流程，學(xué)精業(yè)務(wù)，才能防止出現(xiàn)紕漏，從而全面掌控一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容和進(jìn)度，項(xiàng)目檔案資料才能準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

兵器集團(tuán)檔案館每年組織的檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不光是給檔案管理人員培訓(xùn)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，也是給項(xiàng)目建設(shè)管理人員學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的一次機(jī)會(huì)，所以作為項(xiàng)目建設(shè)管理者該珍惜一年一次的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，積極主動(dòng)參與到檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中。一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者，除了應(yīng)具備項(xiàng)目業(yè)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，特別是要掌握項(xiàng)目建設(shè)檔案歸檔范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

其次，要相互溝通、加強(qiáng)聯(lián)系。作為檔案管理人員，雖然不需要辦理項(xiàng)目建設(shè)管理過程的每一項(xiàng)工作，但項(xiàng)目建設(shè)所涉及的內(nèi)外部門及人員多，每個(gè)部門所承擔(dān)的業(yè)務(wù)不同，那么所涉及的專業(yè)就不同，作為檔案管理人員熟悉并掌握與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程則是必不可缺的。例如：項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)了，就需要下達(dá)投資計(jì)劃，各部門根據(jù)投資計(jì)劃就要開展項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施工作，根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容和實(shí)施方案，要求招標(biāo)的就必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》開展招標(biāo)工作，不需要招標(biāo)的應(yīng)按照《物資采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)管理辦法》執(zhí)行。下一步就是合同的簽訂，設(shè)備的加工制造，到廠開箱驗(yàn)收，收集資料，安裝調(diào)試及驗(yàn)收等等。因此，項(xiàng)目檔案管理人員要時(shí)刻保持與項(xiàng)目管理人員的緊密聯(lián)系，緊跟項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確的收回項(xiàng)目建設(shè)過程中的原始資料，確保項(xiàng)目檔案不出現(xiàn)遺漏，為項(xiàng)目檔案驗(yàn)收提前做好準(zhǔn)備。

三、項(xiàng)目管理隊(duì)伍的穩(wěn)定是確保項(xiàng)目檔案準(zhǔn)確歸檔的關(guān)鍵

項(xiàng)目建設(shè)管理工作任重道遠(yuǎn)，由于建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及的部門和人員較多，程序繁瑣，需要掌握的專業(yè)知識(shí)較多。因此，要保證項(xiàng)目管理人員和檔案管理要的穩(wěn)定，頻繁更換管理人員會(huì)造成項(xiàng)目管理脫節(jié)，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致之前形成的檔案無法做到第一時(shí)間歸檔，項(xiàng)目建設(shè)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定是確保項(xiàng)目檔案完整的關(guān)鍵。

四、結(jié)束語

項(xiàng)目檔案管理人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中起著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是提高固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理水平的關(guān)鍵人物。所以一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目檔案管理人員不僅要牢固掌握項(xiàng)目檔案管理制度、歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)，更要掌握項(xiàng)目管理辦法和相關(guān)制度，在工作中博學(xué)求進(jìn)，不斷探索，努力實(shí)踐，勇于創(chuàng)新，強(qiáng)化管理，使固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理更上一層樓。