王姝

摘要：圖書館的檔案管理工作是圖書館開展多項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。基于此，本文先是介紹了基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案工作的重要性和內(nèi)容，然后提出了基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案的信息化管理中存在的問題，最后給出了相應(yīng)的加強(qiáng)圖書館檔案管理的信息化建設(shè)、有效利用圖書館的信息化資源、提高圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及加強(qiáng)圖書館檔案的信息化服務(wù)這四點(diǎn)對(duì)策。目的是幫助圖書館更好地進(jìn)行檔案的信息化管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；圖書館檔案；信息化

前言：

圖書館檔案的信息化管理主要是指圖書館使用信息技術(shù)進(jìn)行圖書館多種檔案資料的管理，并為用戶提供信息化的服務(wù)。檔案資料是一種記錄文獻(xiàn)，是圖書館的重要資料，不僅記錄了圖書館多項(xiàng)工作的情況，還可以用來考評(píng)圖書館的工作人員。因此，對(duì)于基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案的信息化管理的研究是很有必要的。

一、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案工作的重要性和內(nèi)容

（一）基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案工作的重要性

第一，具有一定的歷史價(jià)值，檔案資料會(huì)對(duì)人們有所幫助，所以才會(huì)進(jìn)行保存，就圖書館而言，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，不僅可以滿足現(xiàn)代管理對(duì)圖書館的需求，還可以作為圖書館評(píng)價(jià)的依據(jù)，因?yàn)闄n案資料可以全面且準(zhǔn)確地展現(xiàn)出圖書館的發(fā)展歷程。

第二，具有一定的參考依據(jù)，就圖書館的業(yè)務(wù)檔案為例，每年圖書館的業(yè)務(wù)檔案都對(duì)圖書館所有部門員工的多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了記錄，比如，業(yè)務(wù)情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及業(yè)務(wù)成果等，這些內(nèi)容都會(huì)被詳細(xì)地記錄在檔案資料中，可以為圖書館以后的發(fā)展和管理提供一定的參考依據(jù)。

第三，有助于圖書館更新數(shù)據(jù)，圖書館的發(fā)展進(jìn)程是以推進(jìn)式呈現(xiàn)的，是具有一定規(guī)律的，圖書館的檔案資料中對(duì)于圖書館的記錄可以幫助后人更好地發(fā)展圖書館，比如，在進(jìn)行圖書館最新簡(jiǎn)介的編寫時(shí)，就可以查找檔案資料中以往的圖書館簡(jiǎn)介進(jìn)行參考，在以前簡(jiǎn)介的基礎(chǔ)上添加新的內(nèi)容，方便新館員可以快速了解圖書館，更快地適應(yīng)圖書館的工作。

（二）基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案工作的內(nèi)容

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案工作的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：第一，政文檔案，主要包括圖書館工作會(huì)議的記錄、圖書館的日常工作日志、圖書館的年度工作計(jì)劃、圖書館的年度工作總結(jié)以及上下級(jí)傳達(dá)的黨政文件等，每個(gè)圖書館各個(gè)部門的發(fā)展情況都不同，所以政文檔案的收集工作非常繁瑣和復(fù)雜；第二，業(yè)務(wù)檔案，主要包括圖書館各個(gè)部門工作執(zhí)行情況的記錄、工作研究的論文以及工作匯報(bào)的資料等，還包括可以反映圖書館日常工作情況的數(shù)據(jù)信息，比如圖書館的館藏量以及圖書館的經(jīng)費(fèi)等；第三，人事檔案，主要包括圖書館所有員工的檔案資料和圖書館用戶的檔案資料。其中，員工的檔案資料主要包括員工的個(gè)人簡(jiǎn)介、人員配備情況、員工崗位變動(dòng)記錄以及員工的考評(píng)情況等，用戶的檔案資料主要包括用戶的基本信息、用戶借閱卡的相關(guān)信息等，在圖書館的信息化管理中，人事檔案通常保存在網(wǎng)絡(luò)上，需要圖書館進(jìn)行嚴(yán)格的管理，避免員工和用戶的隱私外泄；第四，設(shè)備檔案，主要是指圖書館內(nèi)各種設(shè)備的基本信息、設(shè)備使用和維修的記錄等[1]。

二、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案的信息化管理中存在的問題

（一）圖書館的基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，缺乏信息化的建設(shè)

圖書館檔案的管理主要包括檔案資料的收集、檔案資料的管理以及文件的歸檔等。在目前圖書館檔案信息化管理的建設(shè)中，有些圖書館并沒有建立和本館實(shí)際狀況相符且科學(xué)合理的檔案信息化管理機(jī)制，使得工作人員在進(jìn)行檔案資料的收集、整理和歸檔時(shí)，無章可循。在進(jìn)行圖書館檔案信息化管理的建設(shè)中，還存在著檔案資料的收集不夠全面、檔案的存檔期限劃定不明確以及檔案的分類不明晰等問題，這些問題會(huì)對(duì)圖書館檔案的信息化管理造成非常不利的影響。另外，有些圖書館檔案信息化建設(shè)的腳步十分緩慢，很多圖書館的檔案資料還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，這在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，已經(jīng)不能滿足圖書館的發(fā)展以及用戶的需求。

（二）圖書館的信息化資源沒有得到有效的利用

信息化的檔案資源具有簡(jiǎn)潔、高效和便利的優(yōu)點(diǎn)，不僅可以簡(jiǎn)化用戶的閱讀模式，還為用戶的閱讀提供了便利，所以信息化的檔案資源在社會(huì)資源中占據(jù)的比例越來越高，信息化資源的有效利用會(huì)對(duì)圖書館多項(xiàng)工作的順利開展造成直接的影響?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的檔案信息化管理是未來圖書館的發(fā)展趨勢(shì)。但是，就目前的狀況看來，我國很多圖書館都沒有真正地將館內(nèi)的信息化資源進(jìn)行有效地開發(fā)利用，降低了圖書館工作的效率，阻礙了我國圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，即使有些圖書館建立了檔案信息化管理的相關(guān)機(jī)制，但是這些機(jī)制的建設(shè)仍舊受到了傳統(tǒng)觀念的影響，信息化資源的利用率還處于偏低的狀態(tài)。

（三）圖書館缺乏信息化的服務(wù)

目前，我國很多圖書館的信息化服務(wù)仍舊停留在檔案資料的收集和存檔方面，只可以為少數(shù)的用戶提供一些簡(jiǎn)單的閱覽或者咨詢服務(wù)，不能進(jìn)行檔案資源的共享，限制了圖書館的信息化發(fā)展?；诖髷?shù)據(jù)環(huán)境下，我國各種現(xiàn)代化的設(shè)備得到了進(jìn)一步的完善和普及，比如，云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用，這些技術(shù)和設(shè)備都為圖書館檔案的信息化服務(wù)提供了便利。但是，就實(shí)際狀況看來，很多圖書館都沒有發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，也就不能為客戶提供全方位且有針對(duì)性的服務(wù)，比如，專題提供以及檔案資料報(bào)道等服務(wù)[2]。

三、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案的信息化管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)圖書館檔案管理的信息化建設(shè)

目前，我國圖書館檔案的信息化管理工作開展的關(guān)鍵就是信息化建設(shè)，我國圖書館檔案的信息化管理主要是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。通常情況下，現(xiàn)代化的信息技術(shù)在圖書館檔案的信息化管理中的應(yīng)用主要包括：檔案資料的統(tǒng)計(jì)、編目、檢索以及檔案的收集和整理等。傳統(tǒng)的檔案資料歸檔具有復(fù)雜且繁瑣的流程，圖書館工作人員的任務(wù)很繁重，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行檔案資料的收集、整理以及登記，和傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以簡(jiǎn)化檔案資料歸檔的流程，提高圖書館檔案資料管理的便捷性和高效性。endprint

（二）有效利用圖書館的信息化資源

第一，要改變圖書館傳統(tǒng)的封閉或者半封閉式檔案管理模式，充分利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化資源的開發(fā)和利用，防止圖書館檔案資料出現(xiàn)閑置現(xiàn)象；第二，要將檔案的信息化管理和圖書館的業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分利用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的管理軟件將檔案資料進(jìn)行歸檔；第三，要使用大數(shù)據(jù)下的新興技術(shù)，構(gòu)建圖書館檔案資料的信息化服務(wù)平臺(tái)，以此來提高圖書館資料的信息化管理水平。

（三）提高圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

圖書館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)圖書館服務(wù)水平的高低有著直接的影響，圖書館檔案的信息化管理也需要工作人員具備較高的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平以及管理水平，這樣才能促進(jìn)圖書館的信息化發(fā)展。因此，圖書館要定期安排工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，還可以在圖書館內(nèi)舉辦專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽，提高工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的積極性；圖書館的管理人員還可以制定獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，給予加薪或者假期等獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以有效工作人員的工作能動(dòng)性。

另外，圖書館還要做好檔案信息化管理的人員配備，檔案信息化管理的工作人員可以分為以下三個(gè)部分：第一，數(shù)據(jù)錄入員，由于中國漢字的獨(dú)特性，數(shù)據(jù)錄入工作一定要由經(jīng)過專門培訓(xùn)過的人員負(fù)責(zé)；第二，信息處理和使用人員，這類工作人員與信息化設(shè)備有直接的接觸，在圖書館檔案的信息化管理中起著非常重要的作用；第三，信息化設(shè)備的維護(hù)管理人員，這類工作人員主要負(fù)責(zé)圖書館各個(gè)電子設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)圖書館檔案的信息化服務(wù)

要想解決圖書館檔案的信息化管理中存在的問題，就要加強(qiáng)圖書館檔案的信息化服務(wù)，提高圖書館檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化的程度。傳統(tǒng)的圖書館檔案服務(wù)都是依靠人工來實(shí)現(xiàn)檔案資料的查詢和借閱，但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館可以使用信息技術(shù)來進(jìn)行檔案資料的查詢和借閱，這樣可以有效提高圖書館檔案管理工作的效率，還可以規(guī)范并統(tǒng)一圖書館檔案管理的流程，從而提高圖書館檔案的信息化服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。比如，圖書館可以使用信息技術(shù)建立服務(wù)系統(tǒng)，還可以建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為檔案資料的使用者和圖書館之間的溝通交流提供便利，從而為用戶提供更加方便快捷的服務(wù)[3]。

結(jié)論：

綜上所述，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，圖書館檔案的管理工作漸漸朝著信息化的方向發(fā)展。分析可得，通過對(duì)基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案的信息化管理分析可知，圖書館檔案工作進(jìn)行信息化管理，可以有效提高圖書館檔案管理的工作效率，節(jié)約人力、財(cái)力和物力成本，提高了檔案資料的使用率，從而促進(jìn)我國圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。希望本文可以為相關(guān)人員研究分析基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案的信息化管理提供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉彥.信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2013，1612：85-86.

[2]王蓓.淺談數(shù)字化時(shí)代公共圖書館檔案管理信息化[J].圖書情報(bào)論壇，2016，02：22-23+33.

[3]田愛民.信息化建設(shè)在圖書館檔案管理中的必要性探析[J].中國管理信息化，2017，2004：187.endprint