皮海營+李雪
摘 要:物資計(jì)劃在電力企業(yè)的計(jì)劃管理中占據(jù)重要地位,同時在對提高電網(wǎng)設(shè)備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理的對電力企業(yè)物資進(jìn)行調(diào)節(jié)組織計(jì)劃設(shè)計(jì)才能夠有效的滿足企業(yè)的各方面需求,避免物資企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)和積壓的現(xiàn)象,使物資得到合理的配置。本文從電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的當(dāng)前存在的問題以及如何加強(qiáng)電力企業(yè)計(jì)劃管理策略進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:新形勢;電力企業(yè);物資計(jì)劃管理;分析
1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
1.1 物資管理手段缺乏現(xiàn)代化
物資管理是一項(xiàng)涉及眾多各個專業(yè)的工作,需要各專業(yè)技術(shù)人員對各種物資進(jìn)行編制。電力企業(yè)需要通過用現(xiàn)代的物資管理手段來降低企業(yè)的物資成本。電力企業(yè)要根據(jù)周邊市場的資源條件和環(huán)境條件進(jìn)行合理的規(guī)劃與調(diào)整。為了控制企業(yè)的成本,電力企業(yè)要在整個物資計(jì)劃、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān),采取現(xiàn)代化的戰(zhàn)略達(dá)成成本控制的目標(biāo)。
1.2 落后的物資管理思路
企業(yè)進(jìn)行物資管理工作的根本目的是通過物資管理來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,需要企業(yè)生產(chǎn)的全方位來對企業(yè)物資計(jì)劃的實(shí)用效用進(jìn)行綜合評價,確保在企業(yè)物資及時供應(yīng)的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)生產(chǎn)成本的最小化。但在當(dāng)前部分電力企業(yè)物資管理工作中,受傳統(tǒng)思想影響較大,本著早晚都要用的思想大量的存儲物資,這就導(dǎo)致物資儲存成本較大,大量的資金被物資所占用,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。而且在企業(yè)物資管理工作中,雖然對物資成本較為重視,但對物資計(jì)劃管理工作中的事前預(yù)測和計(jì)劃較為忽視,這就達(dá)不到物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不利于企業(yè)健康的發(fā)展。
1.3 電力物資采購管理中的問題
物資采購管理的過程中,受到不同方面因素的限制,很容易出現(xiàn)偏差。企業(yè)的采購管理中,一些采購人員的工作素質(zhì)和責(zé)任心比較差,在實(shí)際的采購過程中,不重視對產(chǎn)品質(zhì)量和價格的控制,導(dǎo)致采買工作不符合企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)。而且,如果企業(yè)的物資采購管理部門不重視對采買人員的管理,采買人員素質(zhì)低下,會發(fā)生與商家互相勾結(jié)的現(xiàn)象,對企業(yè)造成一定的損失;一些企業(yè)的管理人員暗中參與采購的暗箱操作,向?qū)iT的采買人員授意和商家勾結(jié),從中拿取回扣。綜上所述,導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)偏差的主要原因就是企業(yè)的管理和執(zhí)行不足。
2 新形勢下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理
2.1 加強(qiáng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行力
由于給電力企業(yè)專用供應(yīng)方的議價能力是很強(qiáng)的,要想提高控制價格方面的能力,還要考慮定期批量進(jìn)貨,增強(qiáng)電力企業(yè)綜合計(jì)劃能力。要想提高物資計(jì)劃管理的綜合能力,就要提高物資供應(yīng)體系的完整性,提高產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。
2.2 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)
目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,這種信息化系統(tǒng)的慶用,有效的提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平,確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置,對于企業(yè)運(yùn)營成本的降低起到了積極的作用,有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮,確保了企業(yè)競爭力的提升。由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中,物資計(jì)劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn),所以企業(yè)物資計(jì)劃管理不僅涉及的專業(yè)較多,而且涉及的人員也較多,利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐,有利于實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的全面覆蓋,確保了物資及時準(zhǔn)確的供應(yīng),而且物資計(jì)劃管理工作中,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求,對管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整,對ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化,從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng),促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。
2.3 物資采購標(biāo)準(zhǔn)化
物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ),是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接,應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果,將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)要求融入公司綜合計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計(jì)劃上報的規(guī)范和格式,從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn),建立 “非標(biāo)勿審,非標(biāo)勿報”制度,避免由于規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計(jì)復(fù)查修改,確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。
2.4 電力企業(yè)物資計(jì)劃管理成本的有效降低
成本的有效降低是新形勢下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理優(yōu)越性的重要體現(xiàn)。從電力企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈上看電力企業(yè)通過物資計(jì)劃管理的有效進(jìn)行有效改善了企業(yè)上、下游之間的供應(yīng)鏈關(guān)系,并促進(jìn)電力企業(yè)整個運(yùn)營過程中相關(guān)信息流、物流、資金流的有效整合與優(yōu)化,從而能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的市場競爭提供更多的優(yōu)勢。除此之外,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理成本的有效降低還體現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理變得更為有效了,這具體表現(xiàn)在電力企業(yè)物資計(jì)劃具有更強(qiáng)的戰(zhàn)略性和整體性。另外,隨著現(xiàn)今電力企業(yè)之間的競爭日趨激烈,單獨(dú)的物資計(jì)劃管理很難滿足電力企業(yè)的競爭需要與發(fā)展需求。因此在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重與制造業(yè)、生產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等行業(yè)中的不同企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,從而為能夠更好地對整個電力企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈實(shí)施更加有效的管理,同時更好地達(dá)到企業(yè)物資管理成本降低的目的。與此同時,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的追求的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與電力企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)相一致,這也在很大程度上要求電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理應(yīng)當(dāng)具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特性。例如在電力企業(yè)生產(chǎn)過程中物資計(jì)劃管理的有效進(jìn)行可以促進(jìn)生產(chǎn)物資的有效采購、運(yùn)輸和儲存同時減少相應(yīng)的整體費(fèi)用的,從而使電力的企業(yè)整體效益得到了有效提升。
2.5 供電企業(yè)物資的庫存管理
庫存管理即要常備必要的備品備件,又不能使庫存積壓物資太多,提高物資周轉(zhuǎn)率、資金使用率,做到庫存物資“零積壓”。因此在購置物資設(shè)備時,首先要做到“先利庫,后采購”,倉庫物資發(fā)料時做到“先進(jìn)先出”,確保倉庫物資“動起來”。其次要以需求為前提,全面考慮資金的時間價值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來的物資設(shè)備的貶值問題;對不同的備品備件要區(qū)別對待。對110KV及以上電壓等級的主要設(shè)備如變壓器、斷路器、互感器等,嚴(yán)格控制,使其占用資金最經(jīng)濟(jì);對一般性、通用性強(qiáng)的物資如電纜、導(dǎo)線、金具等,可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存;要有大庫存的思想。對價值高又不常用必要備品配件,要采取由集團(tuán)公司物資部門集中儲備,或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來解決;還要摸清自家?guī)齑娴准?xì),建立在省電力公司下的各地市供電公司的庫存交流、共享機(jī)制,避免大量重復(fù)采購占用大量庫存資金;對倉庫中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報廢等方式進(jìn)行處理,并加強(qiáng)對電網(wǎng)運(yùn)行退役下來的廢舊物資的管理,應(yīng)在省電力公司主控下對廢舊物資進(jìn)行拍賣,避免任意流失。
結(jié)束語:
總之 ,新形勢下,國網(wǎng)公司作為特大型國有企業(yè),分布的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣,涉及的采購物資種類多,金額大。只有通過科學(xué)管理,利用信息化、科學(xué)化對物資管理的諸多環(huán)節(jié)做到隨時掌控,才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。供電企業(yè)才能常盛不衰、永立不敗之地。
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