崔昆侖
摘 要:財(cái)務(wù)管理對(duì)于集團(tuán)公司來說很重要,管理技術(shù)水平的高低對(duì)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展影響巨大。目前,隨著宏觀經(jīng)濟(jì)下行,我國大型集團(tuán)公司需要不斷降本增效,因此,提高財(cái)務(wù)精益管理水平,才能進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)公司提高經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,本文從財(cái)務(wù)精益管理核心原則入手,分析了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)精益管理中存在的問題,并給出了一些針對(duì)性的解決方案。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)精益管理;降本增效;問題;途徑
引言
集團(tuán)公司的進(jìn)一步發(fā)展離不開財(cái)務(wù)精益管理,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)精益管理對(duì)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。目前,我國很多集團(tuán)公司正在由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向著精益化方向發(fā)展,處于由人性化管理走向法制化管理、由粗放型管理走向精細(xì)化管理的過渡階段。精益管理能夠有效提高管理質(zhì)量,促使集團(tuán)公司滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
1、財(cái)務(wù)精益管理原則
精益管理致力于追求改善質(zhì)量、降低成本和縮短生產(chǎn)周期。如圖一所示,財(cái)務(wù)精益管理主要滿足五大核心原則:
一,價(jià)值。價(jià)值通過顧客愿意付的金額來體現(xiàn),其主要是指商品的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)。顧客不會(huì)為了不必要的勞動(dòng)付錢,因此集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)精益管理中應(yīng)不斷減少不必要的勞動(dòng)支出。
二,價(jià)值流。價(jià)值流是創(chuàng)造價(jià)值的過程,其可以分為三種:能創(chuàng)造價(jià)值的價(jià)值流、不能創(chuàng)造價(jià)值但必須去做的價(jià)值流、不能創(chuàng)造價(jià)值且應(yīng)該立即取去除的價(jià)值流。
三,需求拉動(dòng)。需求拉動(dòng)是指顧客的需求對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)的拉動(dòng)作用。在生產(chǎn)過程中,要盡量滿足顧客需求,避免不必要的采購,減少浪費(fèi),提高效益。
四,流動(dòng)。流動(dòng)是指生產(chǎn)線流動(dòng)起來,實(shí)現(xiàn)流水線作業(yè)。流水線作業(yè)能夠在很大程度上反應(yīng)生產(chǎn)中存在的問題,幫助集團(tuán)公司及時(shí)改正,進(jìn)而提高工作效率。
五,完美。集團(tuán)公司經(jīng)過以上四個(gè)環(huán)節(jié),基本上能去除不必要的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。但是沒有任何事物是完美的,這里所說的完美是指精益求精,不斷完善精益管理。
2、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)精益管理存在的問題
2.1財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)精益管理的重要內(nèi)容,但是目前我國很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確。由于一些集團(tuán)公司預(yù)算管理不嚴(yán)格,各項(xiàng)支出不細(xì)化,對(duì)于交通費(fèi)、購買辦公用品費(fèi)用等支出預(yù)算不合理,導(dǎo)致實(shí)際支出與財(cái)務(wù)預(yù)算差距較大。另外,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序不規(guī)范,也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確的原因,有些集團(tuán)公司只需要拿著領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)就能拿到報(bào)銷費(fèi),一些員工為了拿到更多的報(bào)銷費(fèi),在單據(jù)上隨意更改數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)實(shí)際支出超出預(yù)算。還有一些集團(tuán)公司不考慮自身實(shí)際情況,完全照搬其他單位的預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,不能滿足集團(tuán)公司的發(fā)展要求。
2.2資金管理不到位
資金管理是財(cái)務(wù)精益管理的重要組成部分。資金管理是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營性活動(dòng)中資金的反映、監(jiān)督和控制,并按照事前計(jì)劃、事中控制、事后核算的原則對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全面控制。但是目前一些集團(tuán)公司的資金管理不到位,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)精益管理的發(fā)展。資金管理不到位主要表現(xiàn)在以下幾方面:一,資金評(píng)估不合理,資金評(píng)估時(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)決策支持的重要依據(jù),但是很多集團(tuán)公司在資金使用前沒有對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致資金使用較為隨意,資金使用不合理現(xiàn)象嚴(yán)重,進(jìn)而導(dǎo)致一些項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)困難;二,資金管理工作不統(tǒng)一,目前,很多集團(tuán)公司只是對(duì)資金進(jìn)行事后核算,不能及時(shí)了解資金的具體使用情況。
2.3資產(chǎn)管理不合理
資產(chǎn)管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,經(jīng)常需要向銀行等金融機(jī)構(gòu)融資,而銀行等融資機(jī)構(gòu)往往把集團(tuán)公司信用作為是否出借資金的依據(jù),集團(tuán)公司資本結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)公司信用降低,增大向銀行等金融機(jī)構(gòu)借貸的難度,進(jìn)而阻礙集團(tuán)公司健康發(fā)展;二,資產(chǎn)管理制度不完整,受傳統(tǒng)管理模式的影響,管理基礎(chǔ)較薄弱,資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)所屬狀態(tài)不清晰,資產(chǎn)的安全性無法保障,這些因素導(dǎo)致資產(chǎn)的運(yùn)營狀態(tài)無法監(jiān)控,距離實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理有較大差距。
3、提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)精益管理,實(shí)現(xiàn)降本增效的途徑
3.1提高精益預(yù)算管理水平
3.1.1精益預(yù)算管理目標(biāo)
精益預(yù)算管理主要是為了實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo):一,引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得到細(xì)化;二,實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)各類經(jīng)營活動(dòng)的全過程參與和管控,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的協(xié)調(diào);三,完善全面預(yù)算管理模式,健全預(yù)算管理體系,提高預(yù)算科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
3.1.2預(yù)算精益化管理實(shí)施路徑
預(yù)算精益化管理實(shí)施可以從以下幾方面入手:一,構(gòu)建管理體系,建立項(xiàng)目成本庫,收集每項(xiàng)項(xiàng)目的費(fèi)用,并根據(jù)項(xiàng)目的重要性,對(duì)專項(xiàng)成本開展必要性研究;二,執(zhí)行過程中要將具體項(xiàng)目于預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,項(xiàng)目實(shí)施節(jié)點(diǎn)與預(yù)算執(zhí)行考核相結(jié)合,根據(jù)實(shí)際情況合理進(jìn)行調(diào)整;三,項(xiàng)目執(zhí)行完畢后要及時(shí)分析實(shí)際情況與預(yù)算之間的偏差情況,并對(duì)其進(jìn)行歸納、總結(jié)和詳細(xì)記錄,方面以后查閱。
3.2提高精益資金管理水平
3.2.1精益資金管理目標(biāo)
精益資金管理主要是為了實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo):一,以資金收支管理為基礎(chǔ),全面、集中管理資金,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),減少資金持有成本,提高資金利用效率;二,嚴(yán)格控制、準(zhǔn)確預(yù)測現(xiàn)金流向,高效益、高效率的使用資金,確保各管理環(huán)節(jié)的資金安全,提高集團(tuán)公司整體效益;三,強(qiáng)化資金統(tǒng)一管理模式的推行,提高資金管理效率。
3.2.2精益資金管理實(shí)施路徑
精益資金管理實(shí)施可以從以下幾方面入手:一,制定資金安全管理實(shí)施細(xì)則,合理測算資金的使用量,要求資金使用部門提前做好現(xiàn)金預(yù)測表;二,在資金使用過程中,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化資金管理流程,嚴(yán)格按照流程對(duì)資金進(jìn)行管理,確定資金流向,明確資金收支流程;三,對(duì)投資效果進(jìn)行總結(jié),并制定項(xiàng)目投資后的實(shí)施細(xì)則和評(píng)價(jià)制度。
3.3提高精益資產(chǎn)管理水平
3.3.1精益資產(chǎn)管理目標(biāo)
精益資產(chǎn)管理主要是為了實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo):一,明確資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)管理職責(zé),科學(xué)管理資產(chǎn)、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);二,建立、完善資產(chǎn)管理流程標(biāo)準(zhǔn),完善資產(chǎn)管理體系。
3.3.2精益資產(chǎn)管理精實(shí)施路徑
精益資金管理實(shí)施可以從以下幾方面入手:一,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,要梳理確定固定資產(chǎn)管理流程,并對(duì)流程做出評(píng)價(jià),還要討論完善固定資產(chǎn)管理流程的辦法;二,對(duì)于無形資產(chǎn)的管理,要從企業(yè)的內(nèi)控方面入手,固化無形資產(chǎn)的管理流程,制定無形資產(chǎn)管理制度。
總結(jié)
總而言之,財(cái)務(wù)精益管理能夠提高集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。因此集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精益管理時(shí),要提高精益預(yù)算、精益資金以及精益資產(chǎn)的管理水平,促進(jìn)集團(tuán)公司健康發(fā)展。
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