王偉
一直以來,我覺得我和檔案是有緣份的,那還得從剛參加工作時說起。
記得初次接觸檔案是在我參加工作一年后,那時我對檔案還不太了解,概念也很模糊,只知道檔案是記錄一個單位各項工作很重要的歷史依據(jù)。還記得1998年 8 月,我所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)找到我們?nèi)齻€新參加工作的年輕人,告訴我們被抽調(diào)出來專門負責(zé)檔案整理工作,并向我們介紹了縣檔案局派來的業(yè)務(wù)指導(dǎo)員。這是我第一次真正接觸檔案。單位安排了一間辦公室,把近幾年沒有整理的檔案全搬了過來,檔案局負責(zé)指導(dǎo)我們的張叔邊教邊干,親自動手,教給我們檔案知識,告訴我們整理檔案的流程。在兩個月系統(tǒng)整理檔案的過程中,我真正認識了什么是檔案管理,學(xué)會了各類檔案的整理方法,在學(xué)習(xí)與實踐中,我認真細致地做好記錄,對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、以及裝訂等一整套方法進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),了解并掌握了檔案資料的收集、 整理、 歸檔及組件( 卷) 的基本技能。兩個月的檔案整理工作完成后,我已經(jīng)掌握了檔案整理工作的基本方法,這對我后來從事辦公室秘書工作和組織工作打下了堅實的基礎(chǔ),每年年終都對檔案進行歸納整理已經(jīng)成為一種習(xí)慣,既方便了自已平時查閱利用,又為單位保存了真實完整的歷史記錄。
此后,我又參加過幾次縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,使我對檔案有了更加深入的認識,學(xué)到了更多的檔案知識和歷史。2005年, 機緣巧合下,我調(diào)到了縣檔案局工作,與檔案工作開始了真正的“親密接觸”。在檔案局,我認識了從事檔案工作幾十年如一日的老同志,也認識了剛從事檔案工作的年輕人,雖然檔案工作在外人看來很“微不足道”,很枯燥乏味,但是我所認識的檔案人身上,我看到他們無論是在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收整理還是檔案查閱利用方面,無不充滿了熱心、耐心和細心。這使我也很快沉下心來,和同事們一起參與到檔案建設(shè)事業(yè)中來。在實際工作中,我從事辦公室工作,這要求對全局各項檔案工作都要有所了解,我認真向老同志學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,從不同方面提高自己的業(yè)務(wù)水平,通過他們的細心指導(dǎo),使我很快的找到了工作方向,少走了許多彎路。2014年,我局申報國家二級綜合檔案館,我和檔案保管利用股的同志們一起,研究升級所需達到的條件,對照檔案館的實際,針對不足的地方進行認真細致的改進和補充,對升級所需的申報材料進行多次修改完善,使檔案館在硬件達標(biāo)的基礎(chǔ)上,軟件管理也達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),2014年12月底,我縣檔案館終于被評為國家二級綜合檔案館,看著鮮紅的證書和金色的牌匾,我心中充滿了自豪之感!
從事檔案工作十幾年了,雖然檔案工作確實枯燥,但不乏味,雖然繁瑣,但并不影響我對它一直以來的工作熱情。我已經(jīng)在內(nèi)心深處喜歡上了檔案工作,它讓我變得更耐心,更細致,更精益求精,使我養(yǎng)成了細致耐心的好習(xí)慣,對我的工作和生活產(chǎn)生了良好的影響作用。
(作者單位:承德縣檔案史志局)endprint