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城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要性

2017-09-28 21:47包艷秋
居業(yè) 2016年10期
關(guān)鍵詞:城建檔案重要作用檔案管理

包艷秋

[摘要]城市建設(shè)的不斷發(fā)展對于城市的發(fā)展、壯大等都或多或少的會有一些圖紙、影相以及文字等記錄,這些記錄就形成了城市檔案。城建檔案在整個城市的規(guī)劃以及管理中為城市提供了參考依據(jù),是城市建設(shè)的重要參考文獻。做好城市檔案建設(shè),對于當(dāng)前建設(shè)現(xiàn)代化城市具有重要意義,本文主要就對城建檔案的發(fā)展在整個城市建設(shè)發(fā)展中的重要性給予簡要介紹,并對城建在城市建設(shè)中的作用進行分析,更好的建設(shè)當(dāng)前城市的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]城建檔案;檔案管理;重要作用

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市進程不斷加快,我國全國各地都在進行現(xiàn)代化城市建設(shè),在進行現(xiàn)代化智能城市建設(shè)中,其發(fā)展離不開城市整體的規(guī)劃以及設(shè)計,當(dāng)前城市規(guī)劃設(shè)計發(fā)展主要來源就是城建檔案,因此,城建檔案在城市規(guī)劃發(fā)展中功不可沒。

1城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要作用

1.1為城市規(guī)劃建設(shè)提供必要的參考依據(jù)

城建檔案是對一個城市發(fā)展的客觀記錄,在城市發(fā)展中對城市的建設(shè)、管理等相關(guān)資料都有文字依據(jù),因此,科學(xué)有效的對城市檔案的發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。城市的合理發(fā)展,離不開城市的合理規(guī)劃,城市的合理規(guī)劃又要依據(jù)城建檔案。在具體的城建檔案中,其記錄著舊城改造的歷史印記、基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展的時代刻痕以及新城區(qū)開發(fā)的拓荒記錄,這些對于城市的發(fā)展都是珍貴的資料,并為今后城市的發(fā)展提供高效管理的依據(jù)。

1.2城建檔案對數(shù)字城市的發(fā)展提供基礎(chǔ)支持

數(shù)字城市的發(fā)展是我國城市發(fā)展的趨勢,主要就是對城市的綜合信息,包括城市的自然資源、人文歷史以及經(jīng)濟發(fā)展等各項指標(biāo)采用數(shù)字化的形式進行采集管理,數(shù)字城市采集管理后的發(fā)展,對城市整體的管理效率都起到了大幅度的提升作用,并且對于一些環(huán)境保護以及資源的開發(fā)都可以有效做到節(jié)能、節(jié)約,促進城市的健康可持續(xù)發(fā)展。城建檔案中的一些關(guān)鍵有效的信息,在城市的規(guī)劃、設(shè)計以及城市公共管理、解決突發(fā)事件、交通管理等方面都具有強大的功能,這些基礎(chǔ)工作為數(shù)字城市的推進提供了必要的信息。在新時期,要想對城市進行更加科學(xué)的管理,數(shù)字城市的建設(shè)勢在必行,隨著數(shù)字城市的不斷擴展深入,數(shù)字檔案在城市建設(shè)中的作用愈來愈明顯。

1.3城建檔案管理對于城市應(yīng)急救災(zāi)能力的幫助

城建檔案工作一般都是對城市的基礎(chǔ)設(shè)施以及城市的整體規(guī)劃進行的歷史資料的記載,通過對過往的城市災(zāi)害的信息記錄,對于城市中突發(fā)的一些災(zāi)難時間等可以有效抵御。對城建檔案進行有效研究,分析城市建設(shè)中存在的一些問題,并結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況,有效對自然災(zāi)害進行預(yù)防,進而提升城市災(zāi)害的整體防御能力。如果城市發(fā)展中遇到自然災(zāi)害,可以通過過往城市災(zāi)害記錄的查詢,參考當(dāng)時的處理方式,結(jié)合當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,有效采取措施加以自然災(zāi)害的預(yù)防和處理。

2城建檔案促進城市建設(shè)發(fā)展作用的措施

2.1加強信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷更新信息技術(shù)

隨著計算機技術(shù)的普及,我們已然處于信息化的時代,一些電子化地圖在生活中的應(yīng)用也隨處可見,例如百度地圖、谷歌地圖等已經(jīng)在我們的生活中較為常見。檔案管理中,計算機應(yīng)用于其中,對傳統(tǒng)的檔案管理起到了一個顛覆性的變革,大大提升了檔案管理工作效率。在城建檔案管理中,要繼續(xù)加強計算機技術(shù)的應(yīng)用,更好實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進程,在城建檔案中利用信息化技術(shù)加強檔案管理制度,可以更好提升其管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時,在日常的檔案管理工作中,要時刻保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確程度,對于一些數(shù)據(jù)的變化要及時進行校正,更好發(fā)揮城市檔案在城市化建設(shè)中的作用。

2.2提升城建檔案工作人員的整體素質(zhì)

作為城建檔案管理工作者,其需要具備一定的技術(shù)性以及專業(yè)技能,因此,管理者具備過硬的專業(yè)知識以及技能外,還需要具有一定程度的服務(wù)意識。在檔案管理的日常工作中,需要對檔案管理人員進行定期培訓(xùn),并加強培訓(xùn)力度,保證檔案管理人員在工作中遇到問題可以及時有效的解決,對管理人員還要進行專業(yè)知識的培訓(xùn),保證其專業(yè)技能和綜合技能都能夠有效提升。此外,還要注重檔案管理工作人員的品德培養(yǎng),保證其能夠愛崗敬業(yè)并遵守職業(yè)道德。在當(dāng)前的檔案管理工作中還要對檔案管理工作人員進行計算機水平的培訓(xùn),提升管理人員的計算機知識和技能,為數(shù)字化檔案管理工作提供技術(shù)支持。

2.3加強對城建檔案的宣傳教育

城建檔案的管理工作要做到位,必要的宣傳必不可少。城建檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)予以一定的重視,并加強普通民眾對于檔案管理工作的重視。對于傳統(tǒng)的檔案管理的重建設(shè)而輕檔案的思想,看中檔案的使用而輕視檔案的管理思想要摒除,在城建檔案管理中要形成一套科學(xué)的管理機制。當(dāng)前,很多城建檔案的管理工作在經(jīng)過宣傳教育后,對檔案的建設(shè)有了一定程度的認可,但是對于檔案深層次的內(nèi)涵仍舊未充分理解,導(dǎo)致城市建設(shè)和城市檔案建設(shè)出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié),不利于城市后期的建設(shè)發(fā)展。此外,加強城市檔案建設(shè)的宣傳管理,可以提升相關(guān)部門對城建檔案的有效利用,提升利用效率,對于整個城市今后未來的發(fā)展具有重要作用。

3結(jié)語

總之,城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展的印記,是城市建設(shè)的留存,記載著城市的興衰,承擔(dān)著城市未來的發(fā)展規(guī)劃之路,做好城建檔案的建設(shè)工作,對于當(dāng)前我國建設(shè)現(xiàn)代化都市的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。城建檔案對城市的信息進行客觀記錄,并為城市的發(fā)展提供依據(jù)。endprint

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