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論事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

2017-09-20 04:11:59張樂
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年18期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)單位

張樂

摘要:目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要內(nèi)容。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的完善,有助于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。實(shí)際上,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度仍然存在不少缺陷,未能建設(shè)更加有效的內(nèi)部控制體系。本文通過對(duì)相關(guān)問題的分析來對(duì)構(gòu)建措施提出一些看法。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制體系

我國的事業(yè)單位在職能上是更好為社會(huì)提供相應(yīng)的公共服務(wù)。隨著形勢的變化,事業(yè)單位內(nèi)部雖然建立起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,但從實(shí)際應(yīng)用情況來看,仍然存在著一些問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)執(zhí)行方面工作效率低下,造成經(jīng)濟(jì)損失,因此完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是一項(xiàng)重要工作。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的發(fā)展情況

隨著我國經(jīng)濟(jì)步入了新常態(tài),事業(yè)單位在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要作用,相關(guān)內(nèi)部控制體系建設(shè)也進(jìn)行改革與探索。目前,我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,再加上各種新觀念、新思想的不斷創(chuàng)新。要通過相對(duì)完善的治理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),事業(yè)單位要完善本單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量來構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。

我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的發(fā)展,同社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系得到確立的背景密不可分。雖然相關(guān)內(nèi)部控制體系得到確立與完善,但是仍然存在著不少問題。事業(yè)單位的資金來源方面,主要依靠國家的財(cái)政撥款來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系得到確立,但實(shí)際落實(shí)情況不容樂觀,導(dǎo)致存在著很多問題。很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理上,沒有準(zhǔn)確性和有效性。這對(duì)相關(guān)工作的質(zhì)量與效率形成制約,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失的情況。因此各單位要根據(jù)自身實(shí)際情況來制定科學(xué)、有效、合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系[1]。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系存在的問題

(一)缺乏相關(guān)內(nèi)部控制意識(shí)

目前,有些單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)不足及財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)較低缺乏內(nèi)部控制意識(shí),導(dǎo)致在預(yù)算的控制上出現(xiàn)管理無力的情況出現(xiàn),在計(jì)算方法上存在著很大的問題造成預(yù)算出現(xiàn)隨意浮動(dòng)的情況。最終的結(jié)果導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂浪費(fèi)嚴(yán)重,造成國有資產(chǎn)的重大損失。此外,單位內(nèi)部缺乏內(nèi)部控制意識(shí),也會(huì)導(dǎo)致在制度建設(shè)上出現(xiàn)盲目的不適應(yīng)性。部分在制度的運(yùn)作上,沒有根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況就對(duì)相關(guān)制度照搬照抄,沒有嚴(yán)格厘清各制度之間的關(guān)系,沒有正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控控制制度的特殊職能。

(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全

雖然在事業(yè)單位內(nèi)部有獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,但是也存在多方面的問題:首先,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)存在漏洞,部分財(cái)務(wù)管理制度上沒有相應(yīng)的監(jiān)管措施,例如收支平衡出現(xiàn)混亂、財(cái)務(wù)報(bào)表信息不全等情況;其次,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)制度建設(shè)不完善,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)上,沒能對(duì)單位的財(cái)政收入情況進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況、負(fù)債情況等方面的內(nèi)容沒有進(jìn)行審計(jì),造成資產(chǎn)流失;最后,相關(guān)崗位設(shè)置的安排出現(xiàn)不合理的情況,由于事業(yè)單位本身編制崗位較少,再加上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是經(jīng)過考核之后統(tǒng)一安排工作崗位,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺額情況嚴(yán)重,也對(duì)事業(yè)單位相關(guān)工作的開展形成了制約[2]。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)的策略

(一)提高內(nèi)部控制意識(shí)

在對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部體系控制意識(shí)的建設(shè)上,領(lǐng)導(dǎo)干部在相關(guān)建設(shè)上負(fù)有主要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,針對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)各種責(zé)任,必須由領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)簽字之后具有相應(yīng)的效力。同時(shí)在出現(xiàn)問題的情況下,領(lǐng)導(dǎo)干部也要進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。提高內(nèi)部控制意識(shí),重點(diǎn)在于做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)性工作,針對(duì)相關(guān)工作的重要性,首先制定相應(yīng)的管理制度,例如授權(quán)審批、印章保管等方面的基礎(chǔ)性制度,從根源上對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)在制度上有所保障。在借鑒企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,建立日常行為規(guī)范,對(duì)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng),通過培訓(xùn)不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和水平來提高他們的工作效率,保障事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)完善內(nèi)部控制體系

事業(yè)單位在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)上,要根據(jù)實(shí)際問題來制定相應(yīng)的制度。針對(duì)潛在性問題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以修正。相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作上,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行及時(shí)的登記與記錄,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。運(yùn)用信息技術(shù)的發(fā)展,通過制作相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理軟件,制定預(yù)警系統(tǒng),避免會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)混亂的情況。另外,建設(shè)相應(yīng)的安全控制體系,加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)、監(jiān)督工作的效率。

(三)事業(yè)單位建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位,審計(jì)制度獨(dú)立

事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際情況來設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位。相關(guān)工作人員在進(jìn)行內(nèi)部控制工作上根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免重大事故發(fā)生。提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。另外,事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立設(shè)置,審計(jì)人員嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)來執(zhí)行工作。使事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能順利有序的開展,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率[3]。

四、結(jié)語

綜上所述,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)有助于事業(yè)單位的發(fā)展,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)沒有得到落實(shí)的問題,通過加強(qiáng)相關(guān)制度方面的建設(shè),來得到完善。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層與財(cái)務(wù)工作人員針對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)要引起重視,才能更好的將資金的使用落到實(shí)處,避免重大浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn):

[1]孟慶書.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,36:159-160.

[2]牟麗杰.事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制影響因素體系構(gòu)建及實(shí)證評(píng)價(jià)[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014,23:41-42.

[3]宋鳳琴.淺析事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性及管理措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,05:213.

(作者單位:武漢紡織大學(xué))endprint

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