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電力基建工程竣工決算報表編制方法之研究

2017-09-18 20:20于建輝楊雁
商情 2017年30期
關(guān)鍵詞:報表

于建輝+楊雁

【摘要】電力企業(yè)的不斷發(fā)展,為電力基建工程的建設(shè)提供了有利的條件,我國的電力工程項目大多規(guī)模較大,數(shù)量較多,需要投入大量的資金,因此有必要對電力基建工程的竣工決算報表進(jìn)行科學(xué)合理的編制,為電力工程建設(shè)提供保障。本文主要分析了電力基建工程竣工決算報表的重要性,闡述了竣工決算報表編制的要求和內(nèi)容,最后總結(jié)了竣工決算報表編制的方法,旨在減少竣工決算中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,實現(xiàn)電力工程的良性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力基建工程 竣工決算 報表 編制方法

一、電力基建工程竣工決算報表的重要性

(一)影響整個工程項目

電力基建工程的竣工決算報表是對整個工程項目的總結(jié)和概括,不僅包含了各種項目的收入和支出信息,同時還有項目的資金來源、變動等。電力企業(yè)編制竣工決算報表能夠?qū)椖康耐顿Y計劃、項目預(yù)算等進(jìn)行總結(jié),從而有針對性的調(diào)整預(yù)算和概算定額,竣工決算報表的編制關(guān)系到整個工程項目的方方面面,貫穿始終,因此有必要對電力基建工程竣工決算的報表進(jìn)行科學(xué)合理的編制。

(二)有利于企業(yè)的發(fā)展

竣工決算報表中包括竣工財務(wù)決算表、項目概況表、交付使用資金的總表和明細(xì)表等,而竣工決算的說明書中包括財務(wù)的清理、資產(chǎn)債務(wù)的清償、項目的支出預(yù)算、結(jié)余資金等內(nèi)容。因此從報表內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),報表是整個項目成果的體現(xiàn),不僅能夠為電力企業(yè)的決策提供有利的依據(jù),同時也對企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。

二、竣工決算報表編制的方法

(一)前期的準(zhǔn)備工作

(1)成立決算部門。竣工決算部門的成立非常有必要,由于編制竣工決算報表具有一定的復(fù)雜性和難度,因此在編制過程中,需要各個部門的配合和協(xié)調(diào),并按照各部門的性質(zhì),成立一個專門的竣工決算部門,專注于工程項目的竣工決算工作??⒐Q算部門中的成分有審計、財務(wù)、項目管理等,而竣工決算報表的編制涉及到該部門方方面面的工作,包括數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、整理和總結(jié),而部門的組長則負(fù)責(zé)各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(2)依靠財務(wù)管理的力量。 竣工決算報表的編制依賴于基建財務(wù)管理,需要對財務(wù)管理的各個工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,然后總結(jié)其管理的經(jīng)驗,對工作的各個時間節(jié)點進(jìn)行嚴(yán)格的把握,并將各部門的職責(zé)范圍進(jìn)行明確,處理好部門職責(zé)和相關(guān)數(shù)據(jù)的聯(lián)系。從而有利于報表編制工作的效率和水平的提升,實現(xiàn)考核力度的加大,確保能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成報表的編制。

(3)對往來的款項進(jìn)行清算。由于電力工程項目是一個重大項目,其中基建工程的內(nèi)容尤為繁瑣,且工程項目的持續(xù)時間較長,因此各種款項的往來較為繁多且復(fù)雜,再加上財務(wù)的收入和支出需要系統(tǒng)全面的呈現(xiàn),因此有必要對某些投資金額進(jìn)行審查和核對,確保工程項目的成本能夠真實完整的反映出來。

(二)編制報表

竣工決算報表的編制主要有決算報告書、報告表、可行性研究報告、相關(guān)的審批文件、全景實物彩照以及封面和目錄等重要的文件和資料構(gòu)成,本文從以下兩部分對工程竣工決算報表的編制進(jìn)行分析和研究。

(1)編制決算報告說明書??⒐Q算報告說明書是對整個工程項目的情況和成果的反映,同時也是分析總結(jié)投資造價的重要文件。竣工結(jié)算報告說明書中包含的內(nèi)容甚廣,同時也十分關(guān)鍵,因此在編制過程中必須加以重視。報告書中對工程項目的造價、質(zhì)量、安全以及進(jìn)度的分析和說明,必須明確開工的時間、竣工的時間、時間延遲或者提前的原因說明、施工部門的施工記錄、施工管理過程中出現(xiàn)的疏漏、針對問題采取的有效措施、方法、建議等。另外說明書中還應(yīng)對財務(wù)部門的規(guī)章制度、上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查活動、施工記錄等進(jìn)行明確,并按照時間的先后順序?qū)⒂涗浐唾Y料整理妥當(dāng)。

(2)編制決算報告表。決算報告表的編制有其專門的竣工工程表,根據(jù)施工工程的性質(zhì)特點的不同進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)和完善。其中包括竣工工程決算表、竣工工程概況表、變電竣工工程概況表、送電竣工工程概況表,竣工工程竣工工程決算表中還包括各項明細(xì)表和一覽表。本文以竣工工程概況表為例,進(jìn)行編制方法的分析,竣工工程概況表所呈現(xiàn)的是基建工程的竣工規(guī)模和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),根據(jù)工程項目的不同將其分為多種格式,包括變電工程概況表、送電工程概況表、水力發(fā)電竣工工程表等。其中,資料的填寫要注意規(guī)范性,按照概算設(shè)計文件的要求和規(guī)定進(jìn)行操作,開工日期的填寫以上級部門所規(guī)定的永久性日期為準(zhǔn),竣工日期的填寫以最后一個工程項目的完成時間為準(zhǔn),工程的造價填寫以會計的核算資料信息為準(zhǔn),鋼材、木材、勞動力等參照工程的整體質(zhì)量以及投資的概算情況。

三、結(jié)語

綜上所述,電力基建工程的竣工決算報表的編制,其目的在于讓企業(yè)能夠直觀、清晰、準(zhǔn)確的將整個電力工程項目的資金投入、流向和變動情況等反映出來,并對投資的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),從而有效的實現(xiàn)工程的投資成本分析和研究,便于向上級進(jìn)行撥款申請。竣工決算報表也是實現(xiàn)資源合理配置的重要手段,通過編制竣工決算報告,能夠為工程設(shè)計方案的制定提供參考和依據(jù),有利于管理經(jīng)費的合理使用,因此在實際的工程項目中,要對竣工決算報表的編制加以重視,實現(xiàn)電力工程項目的科學(xué)合理建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]王靜.淺述電力基建工程竣工決算報表的編制[J].會計之友,2011,(36).

[2]楊敏.電力基建工程竣工決算報表編制探討[J].中外企業(yè)家,2014,(16).

[3]江祥君,張英華.關(guān)于電力企業(yè)工程竣工決算輔助轉(zhuǎn)資及決算報表編制的研究[J].財經(jīng)界,2016,(26).endprint

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