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淺析財(cái)政票據(jù)管理存在的問(wèn)題和對(duì)策

2017-09-17 12:25張征君
科學(xué)與財(cái)富 2017年25期
關(guān)鍵詞:票據(jù)觀念管理

張征君

摘 要:財(cái)政票據(jù)是行政事業(yè)單位依法收取政府非稅收入或者從事非營(yíng)利性活動(dòng)收取財(cái)物時(shí),向公民、法人和其他組織開(kāi)具的憑證,是財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的原始憑證,是財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。財(cái)政票據(jù)管理是非稅收入管理的基礎(chǔ),也是財(cái)政管理的重要內(nèi)容。隨著財(cái)政管理職能和體制不斷完善,財(cái)政票據(jù)管理的范圍不斷擴(kuò)大,財(cái)政票據(jù)用量不斷增加,財(cái)政票據(jù)監(jiān)管的難度不斷加大,財(cái)政票據(jù)管理出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:觀念;票據(jù);管理

一、存在的問(wèn)題

(一)對(duì)財(cái)政票據(jù)認(rèn)識(shí)不足

1、財(cái)政票據(jù)管理不重視。

由于對(duì)財(cái)政票據(jù)管理工作的宣傳力度不夠,許多單位對(duì)財(cái)政票據(jù)管理政策還不十分了解,存在“重錢(qián)輕票”的思想,只關(guān)心財(cái)政安排多少資金,不過(guò)問(wèn)財(cái)政票據(jù)使用管理。認(rèn)為收費(fèi)是為了抓收入,就不能停止供票;只要有票就可以收費(fèi),收的錢(qián)就是本單位的收入。對(duì)“限量購(gòu)領(lǐng)”、“收支兩條線管理”等概念內(nèi)涵不理解,對(duì)各種票據(jù)使用規(guī)定不清楚。在利益趨動(dòng)下,不按規(guī)定使用票據(jù),收入不繳庫(kù)、截留財(cái)政資金,出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。

2、舊觀念習(xí)慣難以改變。

《財(cái)政票據(jù)管理辦法》實(shí)施后,不少單位未及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,仍停留在原有的票據(jù)使用習(xí)慣上。如上級(jí)主管部門(mén)撥給下級(jí)單位經(jīng)費(fèi)時(shí),習(xí)慣上要求下級(jí)單位開(kāi)具資金往來(lái)結(jié)算收據(jù),為慎重起見(jiàn)沒(méi)有收到票就不撥款?!缎姓聵I(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》規(guī)定:“行政事業(yè)單位取得的撥入經(jīng)費(fèi)、財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入等形成本單位收入,不得使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)”。同時(shí),財(cái)政部《關(guān)于行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān)問(wèn)題的補(bǔ)充通知》規(guī)定:“行政事業(yè)單位取得上級(jí)主管部門(mén)撥付的資金,形成本單位收入,不再向下級(jí)單位轉(zhuǎn)撥的,可憑銀行結(jié)算憑證入賬”?!皢挝粦{票撥款”的習(xí)慣,為單位領(lǐng)用資金往來(lái)結(jié)算收據(jù)提供了借口,給單位用資金往來(lái)結(jié)算收據(jù)亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派創(chuàng)造了條件。

3、繳款義務(wù)人維權(quán)意識(shí)淡薄。

多數(shù)繳款人對(duì)財(cái)政票據(jù)管理政策不了解,對(duì)票據(jù)使用規(guī)定不清楚。在收繳關(guān)系中,繳款人處于被動(dòng)地位。他們可能擔(dān)心辦事不順利,不敢理直氣壯地索要票據(jù),舉報(bào)票據(jù)違規(guī)使用行為;或者出于經(jīng)濟(jì)方面的考慮,只要能夠少收點(diǎn)、少罰點(diǎn),開(kāi)不開(kāi)票、開(kāi)什么樣的票無(wú)所謂。

(二)財(cái)政票據(jù)管理不規(guī)范

1、票據(jù)發(fā)放管理不嚴(yán)。

領(lǐng)購(gòu)財(cái)政票據(jù)要按照規(guī)定程序辦理購(gòu)領(lǐng)證,辦證時(shí)應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)、單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū),并按照領(lǐng)購(gòu)財(cái)政票據(jù)的類別提交相關(guān)依據(jù)。有些單位不辦證,直接在非稅系統(tǒng)增加單位,掛接項(xiàng)目和票據(jù);有些只是領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)招呼或機(jī)構(gòu)成立批文就領(lǐng)了證,造成臨時(shí)領(lǐng)票單位機(jī)構(gòu)多,供票單位范圍管理混亂。單位購(gòu)票時(shí)不帶《領(lǐng)購(gòu)證》和印章,票據(jù)管理員經(jīng)常換人,如果管理不嚴(yán),票據(jù)被誰(shuí)領(lǐng)走的都不知道。票據(jù)購(gòu)領(lǐng)發(fā)放上是即來(lái)即領(lǐng),隨意性大,加大了財(cái)政票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2、票據(jù)使用不規(guī)范。

主要表現(xiàn)在以下方面:一是票據(jù)填開(kāi)不規(guī)范。在手工票據(jù)存在的環(huán)境下,各種票據(jù)填寫(xiě)情況層出不窮。要么票據(jù)填寫(xiě)要素不全,日期、繳款人、收費(fèi)項(xiàng)目、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、金額大小寫(xiě)等或多或少的缺填;要么票據(jù)差錯(cuò)、涂改。二是不按規(guī)定使用票據(jù)。如使用資金往來(lái)結(jié)算收據(jù)收取社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)、管理費(fèi)、房租費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、罰款等,成了“名符其實(shí)”的“應(yīng)收盡收”。三是票據(jù)過(guò)期使用。對(duì)單位實(shí)際用票量難以核準(zhǔn)的情況下,單位領(lǐng)用超量票據(jù),長(zhǎng)期不核銷,票據(jù)過(guò)期仍然使用。

3、票據(jù)核銷不規(guī)范。

受非稅征收管理系統(tǒng)(財(cái)政票據(jù)管理子系統(tǒng))功能限制,除非稅收入一般繳款書(shū)以外的票據(jù)還不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核銷,仍需直接到財(cái)政部門(mén)辦理核銷手續(xù)。手工核銷票據(jù)時(shí),對(duì)于票據(jù)量大的走簡(jiǎn)易程序,實(shí)行抽查的辦法;對(duì)資金未納入財(cái)政管理的票據(jù),只銷票數(shù),不核金額,讓違紀(jì)違規(guī)行為有機(jī)可乘。

(三)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管不到位

1、財(cái)政票據(jù)管理重發(fā)輕管。

現(xiàn)階段,財(cái)政票據(jù)未能完全實(shí)現(xiàn)電子化管理,多數(shù)票據(jù)仍要手工核銷,票據(jù)審核難度大、隱患多。工作側(cè)重于發(fā)放和核銷,忽視了對(duì)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,有些票據(jù)管理中的問(wèn)題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

2、票據(jù)監(jiān)管機(jī)制不健全。

很多單位沒(méi)有建立票據(jù)專管員制度和票據(jù)管理內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)不清楚票據(jù)專管員領(lǐng)票、核銷票據(jù)情況,票據(jù)專管理員也不清楚票據(jù)記賬與否。對(duì)于資金未納入財(cái)政管理的票種,如果不通過(guò)單位內(nèi)部控制就難以監(jiān)管到位。

3、票據(jù)違規(guī)處罰力度不夠。

《財(cái)政票據(jù)管理辦法》和《財(cái)政違法行為處罰處分條例》都規(guī)定了票據(jù)違規(guī)使用的處分處罰,只是受外部經(jīng)濟(jì)和執(zhí)法環(huán)境的制約,處罰方式多數(shù)以批評(píng)教育和“責(zé)令改正”,不能引起用票單位的足夠重視,難以對(duì)違規(guī)單位和個(gè)人實(shí)施有效的制裁和懲戒,財(cái)政票據(jù)監(jiān)管的及時(shí)性和權(quán)威性難以發(fā)揮。

二、對(duì)策與建議

為了規(guī)范財(cái)政票據(jù)管理,針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際情況,我們應(yīng)該重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:

(一)加大財(cái)政票據(jù)和非稅收入宣傳力度

1、加強(qiáng)對(duì)財(cái)政票據(jù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

票據(jù)管理政策性強(qiáng),工作量大,要求財(cái)政票據(jù)管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力。要定期組織財(cái)政票據(jù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓票據(jù)管理員成為財(cái)政票據(jù)管理的宣傳員、播種機(jī)。要開(kāi)展票據(jù)管理工作的交叉檢查和學(xué)習(xí)交流,形成以學(xué)習(xí)促工作,以工作促學(xué)習(xí)氛圍。

2、加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)政策宣傳力度。

要利用報(bào)刊、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體,宣傳財(cái)政票據(jù)管理的重要性。要求各單位主動(dòng)在各自辦公場(chǎng)所公布各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的文件號(hào),讓繳費(fèi)義務(wù)人對(duì)收費(fèi)情況有所了解。要向繳款人宣傳,繳費(fèi)拿票理所當(dāng)然,不提供財(cái)政票據(jù)可以拒繳,可以舉報(bào),爭(zhēng)取社會(huì)的監(jiān)督和支持,為財(cái)政票據(jù)管理營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。

(二)推進(jìn)財(cái)政票據(jù)科學(xué)精細(xì)化管理

1、規(guī)范財(cái)政票據(jù)發(fā)放。

要嚴(yán)格執(zhí)行憑證領(lǐng)票制度,對(duì)單位的票據(jù)領(lǐng)用進(jìn)行資格審核,對(duì)不符合購(gòu)領(lǐng)條件、未辦理財(cái)政票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證和不參加票據(jù)年檢的用票單位進(jìn)行整改。及時(shí)檢查單位票據(jù)庫(kù)存和資金收繳情況,按照“分次限量、核舊領(lǐng)新”的原則,合理發(fā)放票據(jù),加強(qiáng)監(jiān)督管理。

2、規(guī)范財(cái)政票據(jù)使用。

推廣電腦票據(jù)使用,充分利用財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“以票管收”。控制手工票據(jù)發(fā)放,加強(qiáng)票據(jù)使用的指導(dǎo),促使單位票據(jù)規(guī)范填寫(xiě)、規(guī)范使用。

3、創(chuàng)新票據(jù)核銷管理。

推進(jìn)財(cái)政票據(jù)電子化改革,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)票據(jù)自動(dòng)核銷,收入收繳分離。對(duì)實(shí)際情況還需要手工核銷的,實(shí)行電子表格管理,便于數(shù)據(jù)查詢分析。建立財(cái)政票據(jù)內(nèi)部控制制度,由單位會(huì)計(jì)對(duì)票據(jù)入賬和資金收繳進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)督。

(三)切實(shí)加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管

1、建立健全財(cái)政票據(jù)管理制度。

要建立單位票據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和票據(jù)專管員制度,加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理的責(zé)任意識(shí)。實(shí)行會(huì)計(jì)與票據(jù)專管理員崗位分設(shè)制度,從票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、使用、核銷、核算等方面入手,制定“管票不管錢(qián)、管錢(qián)不管帳、管帳不管票”的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制制度,保證票款安全。

2、建立健全票據(jù)稽查制度。

在票據(jù)稽查方式上,實(shí)行日?;楹蛯m?xiàng)稽查相結(jié)合。

要在日常的票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、核銷環(huán)節(jié)嚴(yán)格審核,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用票據(jù)或資金不及時(shí)足額繳庫(kù)的行為。要不定期地組織對(duì)特定單位、特定收入項(xiàng)目或特定票種的專項(xiàng)稽查。以票據(jù)是否合法和規(guī)范使用為重點(diǎn),把財(cái)政票據(jù)監(jiān)督檢查工作列入重要議事日程,常抓不懈,確保票據(jù)使用的正確性,維護(hù)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性。

3、加大對(duì)財(cái)政票據(jù)違規(guī)違法行為的查處力度。

一是財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)在日常檢查中要加大對(duì)票據(jù)使用違規(guī)行為的查處力度。二是加強(qiáng)社會(huì)各界廣泛參與監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和舉報(bào)信箱,對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違規(guī)使用財(cái)政票據(jù)的行為,要按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理和處罰。通過(guò)嚴(yán)厲打擊票據(jù)違規(guī)違紀(jì)行為,徹底根治違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,維護(hù)財(cái)政票據(jù)制度、法規(guī)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。

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