楊茗涵

摘 要：檔案工作是農業(yè)和農村發(fā)展的見證，為實現(xiàn)農業(yè)、農村規(guī)范化管理發(fā)揮著重要的支撐作用。隨著農村檔案工作的拓展和豐富，以及新農村建設工作的逐步深入，其工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。本文簡述了農業(yè)檔案管理的重要意義，提出了具體的管理意見，以期建立科學化的農業(yè)檔案的管理，為農業(yè)建設提供更進一步的支持。

關鍵詞：農業(yè)檔案；管理；發(fā)展

中圖分類號：F320.1 文獻標識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170833160

農業(yè)檔案在實現(xiàn)農業(yè)、農村和農民規(guī)范化管理方面發(fā)揮著重要作用。其發(fā)展狀態(tài)均與其他第二、第三產業(yè)的發(fā)展有著緊密的關系。加強農業(yè)檔案管理，將為農業(yè)發(fā)展，以“生產發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”為主要內容的農業(yè)、農村建設帶來新機遇和新挑戰(zhàn)。

1 加強農業(yè)檔案管理的重要性

進一步促進農業(yè)發(fā)展，服務農業(yè)建設，是檔案工作的一項長期性的重要任務，只有積極探索、主動協(xié)調、注重實效，才能發(fā)揮檔案管理工作的作用。目前，農業(yè)檔案工作內容，一般以檔案的收集、整理、保管、利用為主，在實現(xiàn)新農村建設過程中，應因勢利導，樹立農業(yè)檔案重要性的作用和服務意識，搭建農村檔案信息與管理平臺，將列入社會新農村建設與發(fā)展計劃，確保在合理利用檔案管理工作、農民規(guī)模農業(yè)、增產增效技術、企業(yè)管理向科學型和知識型轉變等方面措施到位，促進農業(yè)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著農業(yè)經濟社會的發(fā)展與深入，農村各項建設的推進與發(fā)展歷程，需要形成檔案的資料越來越多，加強農業(yè)檔案管理工作不容忽視。

農業(yè)檔案的管理，大大促進了農業(yè)現(xiàn)代化進程。隨著社會的全面進步，農業(yè)領域的人們從不識字、缺乏文化，到現(xiàn)在對相關農業(yè)知識、本地區(qū)的農業(yè)狀況、基本資源、比較優(yōu)勢等方面的專業(yè)都有所了解，而隨著這種成長的深入，農民逐漸產生對自身所處的環(huán)境有進一步了解的自發(fā)需求。農業(yè)檔案管理的加強，能為這種需求的農民提供全面、完整的相關信息，為后續(xù)的農業(yè)活動提供良好的指導與資料支撐。農業(yè)檔案的科學管理，農業(yè)技術推廣機構能更及時地將信息傳遞當?shù)厣霞壊块T與檔案管理部門，使農業(yè)信息與資源得到有效利用和整合，使農業(yè)科技化、現(xiàn)代化得到發(fā)展。

農業(yè)檔案為新農村建設提供了重要的一手資料。新農村建設涉及面廣、內涵豐富，以發(fā)展農業(yè)生產力，促使農民增收致富為主旨，進而形成良好的人居環(huán)境。為此，在水文氣象、土地資源、人文資源等材料方面，農業(yè)檔案的建立與科學化的管理迎合了這種需求。例如：一些地區(qū)了掌握全鄉(xiāng)的資產、資源情況，在全面調查摸底的情況下，率先建立了電子檔案，大大方便了農業(yè)管理。

促進了農村經濟發(fā)展。在新農村建設進程中，廣大農村地區(qū)實施了現(xiàn)代農業(yè)建設工程和村級經濟發(fā)展工程，在提高農業(yè)物質裝備水平、綠色農業(yè)、有機農業(yè)進程及農業(yè)各項服務體系的建設等方面都要產生大量的涉農信息，完整地建立、妥善保管農業(yè)檔案，規(guī)范整理、科學利用農業(yè)檔案，對促進農村、農業(yè)經濟發(fā)展與建設意義重大。

2 農業(yè)檔案管理的幾點建議

在進行促進農村發(fā)展的新農村建設中，形成的大量的檔案資料是農村發(fā)展的歷史見證，如何做好農業(yè)檔案管理工作，認真做好檔案服務工作，搭建檔案利用的平臺，將檔案管理工作融入農業(yè)發(fā)展的各項事業(yè)中，使其發(fā)揮應有的作用，應把農業(yè)檔案管理工作作為一項專門的、專業(yè)的工作來對待，使檔案業(yè)務的覆蓋范圍得以延伸和進一步深入。

增強農業(yè)檔案工作人員的責任感，建立和完善檔案人員職能和責任的機制，規(guī)范檔案室建設，完善各項檔案制度，強化對檔案管理制度的約束，把農業(yè)檔案管理工作納入農村、農業(yè)建設的整體規(guī)劃進程中來，逐步建立起一支高素質的村級檔案管理隊伍，促進農業(yè)檔案的制度化、標準化、規(guī)范化發(fā)展。

通過學習培訓，加強檔案工作的宣傳，提高農業(yè)檔案管理水平，樹立檔案服務理念，為農業(yè)發(fā)展與建設提供業(yè)務保障與支撐。讓農民群眾意識到檔案管理與形成的重要性，更好地為新農村建設服務。

鞏固和擴大村級建檔成果，加強和完善具有地方特色的農業(yè)檔案資料，并進行深入的收集和整理，確保歸檔的文檔和資料信息的齊全和準確，以確保其符合檔案管理的客觀要求。檔案管理人員平時需多關注文件材料的形成情況，接收最新的農業(yè)檔案時，應仔細檢查每個案卷的內容，例如：各項工作、會議、問題的處理等文件材料是否完整和齊全，重要文件材料要及時補缺，不影響檔案利用。例如：對農村工作農業(yè)生產和農民利用等盡可能地提供完整翔實的檔案資料。

整理工作的規(guī)范化。保持文件資料之間的鏈接，在整體優(yōu)勢和價值方面發(fā)揮重要作用。形成一定的歸納類別和科目，確保檔案安全，檔案目錄形成索引，實行檔案借閱登記制度。例如：查閱要履行手續(xù)，歸還后要仔細檢查檔案的完好狀況，若有人員調動，履行交接檔案手續(xù)。落實防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠等安全保護措施。

3 總結

農業(yè)檔案工作在農業(yè)發(fā)展與建設中起到了非常重要的作用，它是促進農村經濟社會發(fā)展、維護農村社會穩(wěn)定、增強農村各事項決策的科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。做好農業(yè)檔案工作，適應新農村建設發(fā)展的需要，將更好地為促進和發(fā)展農業(yè)建設服務。endprint