宗莉萍
(四川省人民醫(yī)院草堂病區(qū)手術室,四川 成都 610072)
品管圈在降低巡回護士手術期間外出率中的應用
宗莉萍
(四川省人民醫(yī)院草堂病區(qū)手術室,四川 成都 610072)
目的 通過品管圈活動,降低手術室巡回護士手術期間外出率。方法 組建品管圈,通過小組討論組員打分方式確定主題,通過計劃擬定、把握現(xiàn)在、目標設定、對策擬定、效果確認、標準化等步驟進行本次品管圈活動。結果 活動結束后,巡回護士每臺手術期間外出率由393% 降低為112.92%(P<0.01)。結論 通過本次品管圈活動,降低了巡回護士手術期間外出率,提高巡回護士與手術醫(yī)生配合程度,提高手術質量確保手術安全。
品管圈;巡回護士;外出率
品管圈(QCC)就是由相同、相近或互補之工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團體,全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。它是一種比較活潑的品管形式[1]。目的在于提高產品質量和提高工作效率。手術室巡回護士外出率是影響手術順利開展,手術醫(yī)生滿意度,手術患者安全的重要指標。降低手術室巡回護士外出率是保證手術質量,確?;颊甙踩闹匾緩絒2]。2015年我科通過品管圈活動,降低巡回護士外出率,取得良好效果,現(xiàn)報告如下。
1.1 組建品管圈
我科在2015年6月通過自愿組圈原則成立品管圈,圈名為“護衛(wèi)圈”,成員共10人,圈徽為外圈為醫(yī)院中英文名稱,圈徽內圈為相互捧護的雙手,寓意為我們用雙手托起人民的生命安全,護衛(wèi)人民的健康。
1.2 主題確立
每位圈員提出一個主題,匯總后,根據主題的重要性、迫切性、圈能力評分,其中,重要性項目中,上級反復要求5分,有政策要求3分,偶爾要求1分;迫切性性項目中,即刻解決5分,3~6個月3分,超過6個月1分;圈能力項目中,科室內解決5分,護理部解決3分,跨科室解決1分[4]。主題選定中,提高手術間環(huán)境清潔率總得分111分,減少手術病人記賬錯誤率105,降低手術器械報廢率102,降低巡回護士手術期間外出率118,降低連臺手術接臺時間97,提高手術護士工作滿意度101。選定理由:于個人而言,減少工作量利于配合;于患者而言,確?;颊甙踩档褪中g風險;于科室而言,規(guī)范科室管理,減少醫(yī)療糾紛。
1.3 計劃擬定
采用甘特圖,計劃擬定為2015年6月~10月,每個步驟均設定具體時間與負責圈員。
1.4 現(xiàn)狀把握
現(xiàn)狀把握采用巡回護士工作流程圖及巡回護士外出查檢表,巡回護士工作流程圖中,特殊用物與我醫(yī)生未提前溝通,未提前備足高值耗材用物。巡回護士外出查檢表中,查檢一月各個手術間巡回護士外出原因。28天內,巡回護士外出次數(shù)總共為1973次,手術總量502臺,外出率393%,其中,外出原因前三位分別為:拿高值外出807,所占比例40.90%,拿器械、推儀器設備外出411次,所占比例20.86 %,送冰凍、看冰凍結果365次,所占比例18.50%。根據帕累托圖(二八法則)原則,拿高值、拿器械、推儀器設備、送冰凍、看冰凍結果作為本次品管圈改善的重點。
1.5 目標設定
目標設定根據計算公式:正向公式:G=現(xiàn)狀值+(1-現(xiàn)狀值)*改善重點*全能力,負向公式:G=現(xiàn)狀值-現(xiàn)狀值*改善重點*全能力,圈能力=平均分/最高分*100%=8.42/10*100%=84.29%。改善目標(G)=現(xiàn)狀值-現(xiàn)狀值×改善重點×圈能力 =393%-393% ×80.26% ×85.29%=124%。
1.6 要因分析及真因驗證
采用魚骨圖發(fā)進行要因分析,找出要因:醫(yī)護缺少術前溝通、培訓不到位、物品數(shù)量不足、手術方式改變、無專人負責冰凍。見圖1、圖2。
真因驗證中:1.醫(yī)護缺少術前溝通,驗證方法調查醫(yī)護人員術前溝通需求,其中,醫(yī)生、護士術前溝通迫切性需求分別為92.32%、94.41%,驗證結果為真因;2.培訓不到位,驗證方法為調查醫(yī)護人員培訓滿意度,醫(yī)生、護士對培訓滿意度分別為94.14%、95.32%,驗證結果為非真因。3.物品數(shù)量不足,驗證方法回顧分析6月手術量與手術器械周轉率,6月份手術量共計386臺,3臺手術由于器械不足出現(xiàn)中途消毒情況,現(xiàn)消毒率為0.8%,驗證結果為非真因。4. 手術方式改變,驗證方式回顧分析6月手術量與手術方式改變次數(shù),6月份手術量共計386臺,7臺手術由于手術方式改變出現(xiàn)更,換器械設備情況,現(xiàn)消毒率為1.8%,驗證結果為非真因。5.手術方式改變,驗證方式回顧分析6月手術量與手術方式改變次數(shù),6月份手術量共計386臺,7臺手術由于手術方式改變出現(xiàn)更換器械設備情況,現(xiàn)消毒率為1.8%,驗證結果為非真因。6.無專人負責冰凍,驗證方法回顧分析6月手術量與手術冰凍次數(shù),6月份手術量共計386臺,53臺手術需要送冰凍由于送冰凍外出次數(shù)共計212次,驗證結果為真因。
圖1 巡回護士外出特因圖分析
圖2 巡回護士外出柏拉圖
1.7 對策擬定與對策實施
根據對策擬定評分表,評價分為成本、效益、圈能力,其中,成本評分為:花費高1分,中等水平3分,花費少5分;效益評分為:半年起效1分,三周起效3分,一周起效5分;圈能力評分為:難以勝任1分,部分勝任3分,完全勝任5分。根據頭腦風暴投票法,得出對策如下:1制作各科醫(yī)生手術用物檔案,與醫(yī)生溝通,完善檔案。巡回護士外出率由改善前的393%降低至102.73%。2.與醫(yī)生溝通,在手術通知單上備注手術特殊用物。巡回護士外出率由改善前的393%降低至117.25%。3.建立各科手術巡回、洗手護士用物準備檔案,并及時更新補充。巡回護士外出率由改善前的393%降低至110.63%。4.由手術室總巡回護士與送冰凍護士共同填寫登記單,總巡回護士與工人交接,、打印冰凍報告單。巡回護士外出率由改善前的393%降低至121.06%。
2.1 有形成果
本次品管圈的有形成果,目標達成率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)×100%=(112.92%-393%)/(123.98%-393%)×100%=100.02%。見表1。
表1 活動前后巡回護士外出率情況
2.2 無形成果
無形成果采用雷達圖體現(xiàn),通過本次品管圈,圈員的分析能力、QCC方法運用、溝通能力、自信心、責任感、榮譽感、工作能力、專業(yè)能力均得到較大提高。
2.3 標準化
通過本次品管圈活動,制定完善手術室巡回護士工作流程(SOP),將收集醫(yī)生習慣、術前醫(yī)生備用特殊物品、專人送冰凍、建立手術室巡回護士、洗手護士用物檔案作為日常工作的重要環(huán)節(jié)。
品管圈活動是提高工作效率,找到工作基準點的重要方法,手術室因其特殊的工作氛圍,要求工作態(tài)度嚴謹、反應敏捷、專業(yè)過硬,在手術室開展品管圈活動不僅有助提高手術效率,更是改善手術室護理質量,確?;颊呤中g安全,增加手術接臺率的重要方法[5]。由于第一次開展品管圈活動,圈員對查檢表、頭腦風暴法、帕累托圖等的制作掌握不到位,需要后期加強培訓力度。在手術室護理服務過程中,品管圈活動不僅僅是提高手術質量,確保手術患者安全的重要方法,更是強化手術室團隊管理的重要抓手,在以后的工作中,我們將繼續(xù)強化品管圈在手術室管理工作中的應用[6]。
[1] 付秀榮,張彩虹.利用品管圈提高手術室巡回護士在位率的研究[J].護理研究,2014,28(12):4412-4414.
[2] 劉 揚.通俗易懂的QCC頭腦風暴法[J].中國質量,2005(5):59.
[3] 饒坤林,張麗紅.品管圈在降低手術室巡回護士不在位率中的應用[J].齊魯護理雜志,2015,21(20):105-107.
[4] 張 健,白曉霞.開展品管圈活動提升門診手術患者滿意度[J].護理雜志,2013,7(28):15-17.
[5] 黃 璐.熊永芳.開展品質圈活動提高NICU護理卡書寫質量[J].護理學雜志,2011,26(7):55-56.
[6] 袁 琦,黃 燕.開展品管圈活動提高低年資護士的護理理論水平[J].護理研究,2010,24(7A):1761-1762.
本文編輯:劉欣悅
R472.3
A
ISSN.2096-2479.2017.09.185.02