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“互聯(lián)網(wǎng)+”校友資源開(kāi)發(fā)探索思考

2017-09-13 13:19:13馬元?jiǎng)P肖剛蔣曇飛王夏冰
求知導(dǎo)刊 2017年19期
關(guān)鍵詞:母校校友數(shù)據(jù)庫(kù)

馬元?jiǎng)P+肖剛+蔣曇飛+王夏冰

一、校友資源

1.校友資源的概念

所謂校友是指曾經(jīng)在同一個(gè)學(xué)?;蜓芯吭?、所共同學(xué)習(xí)、工作過(guò)的人。而所謂校友資源是指是指校友自身作為人力資源的價(jià)值,以及校友所擁有的信息、智力、財(cái)力和物力、聲譽(yù)和社會(huì)影響力等資源的總和。

2.校友資源的內(nèi)容

(1)信息資源。分布在各個(gè)地區(qū)、行業(yè)的校友構(gòu)成了母校在社會(huì)上的巨大信息網(wǎng)。這種信息包含地區(qū)地理的了解與聯(lián)系,也包含對(duì)行業(yè)領(lǐng)域方面的信息,所以校友是母校了解社會(huì)信息的一個(gè)重要窗口。

(2)智力資源。畢業(yè)校友會(huì)在社會(huì)中積累一定社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與資源的校友,并不斷創(chuàng)造新理論、新技術(shù)、新方法,活躍思維,創(chuàng)造價(jià)值,為社會(huì)進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)。近些年來(lái),學(xué)校大力推進(jìn)校友返校講座活動(dòng),就是要借助校友智力資源激發(fā)在校學(xué)生的思維,不斷形成校友榜樣力量,促進(jìn)在校學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)。

(3)物質(zhì)資源。畢業(yè)校友隨著在社會(huì)上打拼時(shí)間的不斷增加從而積累了許多社會(huì)財(cái)富。很多高校設(shè)立教育基金會(huì),最主要承載校友對(duì)母校的支持,承接校友捐贈(zèng)。校友對(duì)母校建設(shè)與發(fā)展的支持是母校一項(xiàng)重要的資金來(lái)源。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”校友資源開(kāi)發(fā)的探索

1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)充分整合與利用校友資源,建立校友一體化系統(tǒng)

(1)校友信息的整合。校友信息的掌握是校友工作的生命線。做好校友信息收集和管理,是校友工作的首要任務(wù),是校友工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。

校友借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),注冊(cè)進(jìn)入一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),有利于校友在平臺(tái)共享資源,也同時(shí)有利于母校聚合校友資源。通過(guò)校友不斷更新個(gè)人信息,相互補(bǔ)充,完善校友信息數(shù)據(jù)庫(kù),形成巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)。校友數(shù)據(jù)管理是在之前的校友數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上對(duì)校友的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,便于管理與后期數(shù)據(jù)的查詢(xún)。校友數(shù)據(jù)管理依靠互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)分組,形成一個(gè)邏輯分組清晰、數(shù)據(jù)完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。

校友信息輸出是校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的最主要的功能。一方面,有利于母校更好地宣傳、服務(wù)校友,聯(lián)絡(luò)校友感情;另一方面,讓校友能夠通過(guò)平臺(tái)及時(shí)搜尋其他校友,分享資源,形成校友之間的互動(dòng)與聯(lián)絡(luò)。校友系統(tǒng)應(yīng)用是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),群發(fā)通知、發(fā)送生日祝福、校友檔案查詢(xún)等。

(2)校友捐贈(zèng)的開(kāi)發(fā)與利用。吸引校友捐贈(zèng),其一,要讓校友愿意來(lái)捐贈(zèng)支持,這就需要“感情”的成分在。通過(guò)各種方式,比如拜訪、校友活動(dòng)等線上線下活動(dòng)來(lái)聯(lián)絡(luò)校友感情,增強(qiáng)校友對(duì)校友系統(tǒng)的粘性。其二,要讓校友有項(xiàng)目可捐,這些項(xiàng)目集成到校友一體化系統(tǒng)中,方便隨時(shí)隨地的捐贈(zèng)。其三,要讓校友捐得便捷、捐得放心,借助校友一體化系統(tǒng)對(duì)校友的捐贈(zèng)進(jìn)行管理,讓校友看得到捐贈(zèng)基金的使用情況并及時(shí)跟蹤進(jìn)度,使捐贈(zèng)有跡可查。

(3)校友互動(dòng)與交流平臺(tái)。通過(guò)校友一體化系統(tǒng)中的互動(dòng)交流平臺(tái),能夠讓校友集中到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行交流與溝通,及時(shí)傳達(dá)信息、分享資源。除此之外,校友之間的互動(dòng)交流可以被系統(tǒng)自動(dòng)采集,通過(guò)校友和校友之間、校友與母校之間的各類(lèi)交往關(guān)系分析,進(jìn)一步挖掘校友資源的潛在價(jià)值。

3.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供更多的校友服務(wù)

如何讓校友分享自己的資源,需要母校做更多的校友服務(wù),服務(wù)好校友才能讓校友對(duì)母校產(chǎn)生更大的依戀。雖然校友服務(wù)不僅僅要通過(guò)冷冰冰的互聯(lián)網(wǎng),但通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)校友是重要的輔助手段?;ヂ?lián)網(wǎng)+校友服務(wù)可以集中到一個(gè)“校友服務(wù)大廳”的板塊完成,校友可以實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)、學(xué)校檔案申請(qǐng)、對(duì)接校園圖書(shū)館、返校服務(wù)申請(qǐng)等服務(wù),便捷操作,減少校友對(duì)畢業(yè)離校后的脫離恐懼感。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺(tái)上,容易出現(xiàn)信息安全的保護(hù)問(wèn)題,校友一體化系統(tǒng)要著重對(duì)信息安全的保護(hù),每個(gè)校友注冊(cè)進(jìn)入都有嚴(yán)格的審核機(jī)制,是需要校友總會(huì)的把控;同時(shí),校友一體化系統(tǒng)要注意服務(wù)器的搭建,盡量選擇可靠、本地的服務(wù)器,而不至于放到云端或其他地方導(dǎo)致被監(jiān)控與信息泄露。

參考文獻(xiàn):

[1]謝曉青.高校校友資源開(kāi)發(fā)與運(yùn)用研究[J].高教探索,2010(2): 27-30.

[2]張粉嬋.高校校友資源開(kāi)發(fā)與利用研究[D].咸陽(yáng):西北農(nóng)林科技大學(xué),2012(4).endprint

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