韓菲??

摘 要：目前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息鋪天蓋地，計(jì)算機(jī)技術(shù)也不斷完善并走向成熟。會(huì)計(jì)電算化也潛移默化地走進(jìn)高校，并且在高校財(cái)務(wù)管理中扮演著越來(lái)越重要的角色。會(huì)計(jì)電算化不僅能提高高校財(cái)務(wù)辦事效率，還能使管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。但是由此也暴露出一些問(wèn)題。通過(guò)分析會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的措施，并進(jìn)一步探討未來(lái)會(huì)計(jì)電算化如何在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用進(jìn)行歸納，為高校建立一個(gè)公開(kāi)、透明的管理信息體系提供科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；措施；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.21.091

1 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了會(huì)計(jì)電算化一詞。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替人腦進(jìn)行記賬和報(bào)賬的功能，完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理和判斷的過(guò)程。目前，會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)集多種學(xué)科為一體的邊緣科學(xué)，不僅能提高會(huì)計(jì)核算效率，還能提高管理水平。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)工作量不斷增加，會(huì)計(jì)電算化改變了過(guò)去傳統(tǒng)的手工記賬模式，避免會(huì)計(jì)處理過(guò)程中因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真。更方便各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享，方便領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)隨地的監(jiān)督與檢查工作執(zhí)行情況，提高工作效率，加強(qiáng)高校內(nèi)部控制。因此，會(huì)計(jì)電算化已成為高校財(cái)務(wù)管理中不可缺少的一部分。

2 會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）高校會(huì)計(jì)軟件落后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)，越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。比如一些規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)用ERP、用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件。但相比較企業(yè)而言，適用于高校的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)還不夠成熟，還不能夠與高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展無(wú)縫隙對(duì)接。許多高校往往選擇不同軟件，這些軟件僅能完成各自領(lǐng)域的部分功能，而會(huì)計(jì)的主要職能不僅集中在報(bào)銷(xiāo)、記賬、報(bào)表上面，還要滿(mǎn)足管理職能、分析職能、決策職能。這就導(dǎo)致了各個(gè)軟件無(wú)法共享，數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接，妨礙了最終的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，不利于管理層全面的掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，來(lái)進(jìn)行宏觀分析。

（2）高校會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，缺乏專(zhuān)業(yè)性知識(shí)人才。過(guò)去財(cái)務(wù)工作只停留在手工記賬階段，對(duì)財(cái)務(wù)人員要求也僅僅停留在掌握相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度、國(guó)家法律法規(guī)即可勝任。而自從引入會(huì)計(jì)電算化，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高要求，要學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)。有些年紀(jì)較大的老師不太會(huì)操作計(jì)算機(jī)，操作起來(lái)不夠熟練，至于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作更不可及，在操作中一旦出錯(cuò)，很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，甚至造成系統(tǒng)崩潰。由于缺乏及時(shí)備份，很難恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。所以，學(xué)校缺乏專(zhuān)業(yè)性知識(shí)人才不利于會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行發(fā)展。

（3）高校的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度比較落后，難以結(jié)合會(huì)計(jì)電算化配套使用。目前，很多高校的會(huì)計(jì)制度仍然沿用手工記賬時(shí)候的會(huì)計(jì)制度，采用電算化后卻沒(méi)有相應(yīng)的改變。另外，加上學(xué)校內(nèi)部過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用，使得會(huì)計(jì)電算化功能僅僅停留在日常的輸入、輸出功能，而忽視了會(huì)計(jì)電算化的管理功能、預(yù)決算功能，完全忽視對(duì)學(xué)校整體管理的控制。因此，長(zhǎng)此以往高校財(cái)務(wù)工作也因此受到嚴(yán)重阻礙。

3 會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中解決措施

（1）選擇適合高校需求的軟件公司，增加會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求的財(cái)務(wù)軟件要及時(shí)進(jìn)行淘汰和更新。所以要選擇適合本校管理需要的會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)與軟件開(kāi)發(fā)商達(dá)成合作協(xié)議，進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)。把自己要實(shí)現(xiàn)的功能及時(shí)反饋給軟件開(kāi)發(fā)商，并協(xié)商進(jìn)行相應(yīng)模塊的軟件開(kāi)發(fā)，升級(jí)軟件系統(tǒng)，在核算基礎(chǔ)上增加管理、分析、決策功能，建立與其它管理部門(mén)的信息溝通與分享。學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)還要與網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行聯(lián)系，建立高效、及時(shí)的網(wǎng)絡(luò)體系，安裝正版的殺毒軟件和防火墻，防止黑客的非法侵入，保證財(cái)務(wù)信息安全，為學(xué)校的財(cái)務(wù)工作提供有效的信息保障。

（2）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。只有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，才能保障會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員法律意識(shí)的培養(yǎng)。熟悉法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，樹(shù)立正確的責(zé)任感，堅(jiān)持自己的職業(yè)操守。其次，組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。除了要保證會(huì)計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本的操作技能，如制作excel表格，完成相關(guān)數(shù)據(jù)嵌套和鏈接等。定期組織軟件開(kāi)發(fā)公司對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件各個(gè)模塊功能的講解，并把管理、分析、決策等功能很好的帶入到財(cái)務(wù)管理中，達(dá)到舉一反三的作用。最后，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全教育，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技能，及時(shí)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行備份，定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒。全方面地提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，從根本上提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率，使會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康有序地發(fā)展。

（3）完善高校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度。規(guī)范會(huì)計(jì)電算化是完善會(huì)計(jì)制度的前提。只有對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改，然后制定與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化相配套的會(huì)計(jì)制度，才能使會(huì)計(jì)電算化在高校管理中得到更好的發(fā)展。首先，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化自身的特點(diǎn)，制定并完善會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，實(shí)行不相容崗位相互分離。其次，建立計(jì)算機(jī)軟硬件操作管理制度和計(jì)算機(jī)病毒防范規(guī)定。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的管理功能的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體管理的控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理型過(guò)渡。最后，制定會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。會(huì)計(jì)電算化檔案管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中非常重要的工作，要求由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，并建立相應(yīng)的管理制度，方便隨時(shí)查找和調(diào)閱。

4 會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）會(huì)計(jì)電算化在高校收費(fèi)核算中的應(yīng)用。建立好高校收費(fèi)核算工作，不僅能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)費(fèi)的收繳情況，而且還能提高工作效率。學(xué)生收費(fèi)主要由收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)三個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。收費(fèi)系統(tǒng)主要包括初始信息、應(yīng)收費(fèi)用和實(shí)收費(fèi)用三個(gè)方面，通過(guò)這些信息可以十分便捷的管理收費(fèi)。收費(fèi)管理系統(tǒng)能考查在校生的學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)的繳納情況，畢業(yè)生學(xué)費(fèi)的欠繳情況，成教生學(xué)費(fèi)的收取情況，通過(guò)這些分析可以隨時(shí)隨地的對(duì)學(xué)生的變化情況進(jìn)行收費(fèi)調(diào)整。網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)滿(mǎn)足了不同人群對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況的了解。學(xué)生和家長(zhǎng)可以在任何地方查詢(xún)學(xué)生繳費(fèi)情況；學(xué)校管理者也可以通過(guò)自動(dòng)查詢(xún)功能了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況。

（2）會(huì)計(jì)電算化在工資管理中的應(yīng)用。過(guò)去工資管理采用手工記賬的方式，查詢(xún)起來(lái)比較困難、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)。建立電算化的工資管理系統(tǒng)，有效的把人事部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相結(jié)合。由人事部門(mén)提供員工的基本信息，如入職時(shí)間、學(xué)歷、職稱(chēng)等，建立人員基本信息檔案，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的工資核算。這樣便于員工查詢(xún)工資情況和變動(dòng)調(diào)整情況，還能參照實(shí)際的工資信息來(lái)分析整體的工資狀態(tài)，為工資計(jì)算提供依據(jù)。

（3）會(huì)計(jì)電算化在高校部門(mén)管理中的應(yīng)用。高校內(nèi)部是由各個(gè)部門(mén)構(gòu)成的，各個(gè)部門(mén)的資金管理都能通過(guò)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。學(xué)校要建立針對(duì)部門(mén)的科目，也就是建立部門(mén)項(xiàng)目賬模型，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門(mén)的自動(dòng)成賬模型的建立。在高校管理中應(yīng)用電算化能夠快速查詢(xún)掌握高校各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況及資金支出的流向和用途。從而使相關(guān)工作人員準(zhǔn)確地了解財(cái)務(wù)狀況，各部門(mén)資金是否與每年財(cái)政的預(yù)算申請(qǐng)資金相符合，是否存在結(jié)余，以便更好地開(kāi)展高校會(huì)計(jì)管理工作，合理控制高校資金支出。

參考文獻(xiàn)

[1]羅云輝.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].引文版：社會(huì)科學(xué)，2015，（10）：3838.

[2]宋蕓.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在高職院校中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2014，（3X）：6162，

[3]鄧智敏.會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2014，（22）：9899

[4]潘玉艷.中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（3X）：125125.endprint