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企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理研究

2017-09-12 07:04梅麗麗
商場現(xiàn)代化 2017年16期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)精細化管理企業(yè)

梅麗麗

摘 要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理有關(guān)內(nèi)容,首先簡要介紹了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本原則,進而分析了目前一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問題,最后就實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的精細化管理,進行了系統(tǒng)的論述分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);精細化管理

一般來說,固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中往往占有非常大的比例,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的物質(zhì)基礎(chǔ),對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)健有序有著非常重要的保障作用。然而固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)、財務(wù)管理、售后營銷等多個部門。目前,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著不少問題,固定資產(chǎn)管理意識不強、手段落后、管理粗放等問題較為突出。因此,進一步改進加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)管理精細化水平,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,這對于促進企業(yè)整體管理水平的改進提升,也具有非常重要的作用。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)及基本原則概述

對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo),按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念來說,主要集中在三個方面:第一,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠,也就是保證企業(yè)固定資產(chǎn)在資產(chǎn)的數(shù)量、存放、毀損程度以及使用狀態(tài)等方面的安全可靠,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的要求。第二,確保企業(yè)固定資產(chǎn)保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常,也就是應(yīng)該按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對于固定資產(chǎn)數(shù)量規(guī)模的最佳要求合理控制固定資產(chǎn)的規(guī)模,在最大程度節(jié)約成本的同時,保障經(jīng)營活動的正常開展。第三,確保固定資產(chǎn)的效益得到充分發(fā)揮,重點是確保企業(yè)固定資產(chǎn)的效益性和效用性等能夠得到充分全面的發(fā)揮。按照現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,重點應(yīng)該遵循以下幾項原則要求:

1.遵循充分使用的基本原則。對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該堅持物盡其用的指導(dǎo)思想,以確保固定資產(chǎn)的效能能夠最大程度地發(fā)揮。這就要求,在固定資產(chǎn)管理方面,既應(yīng)該注重充分挖掘部分閑置固定資產(chǎn)的內(nèi)在價值,盤活使用或者是清理處置;也應(yīng)該加強對新增固定資產(chǎn)的研究分析,在源頭上探索提高固定資產(chǎn)使用效率。

2.堅持責(zé)任管理的原則。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類繁雜,涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個部門和多個崗位,在固定資產(chǎn)的管理上,為了提高管理效率,應(yīng)該明確管理責(zé)任,尤其是針對企業(yè)的固定資產(chǎn)采購驗收、日常維護、報廢處置等應(yīng)該建立完整的責(zé)任管理體系。

3.注重經(jīng)濟效益的原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中,往往會由于技術(shù)設(shè)備更新等進行固定資產(chǎn)設(shè)備的改造,或者是按照生產(chǎn)經(jīng)營實際需要調(diào)整固定資產(chǎn)配備,這一過程中往往會出現(xiàn)固定資產(chǎn)的減值、毀損或者是報廢等一系列的問題,必須加強效益管理。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析

1.對固定資產(chǎn)管理重視不夠?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)在內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題就是固定資產(chǎn)管理意識非常薄弱,對于固定資產(chǎn)管理沒有投入足夠的精力。在固定資產(chǎn)管理方面也缺乏足夠的經(jīng)驗,對于固定資產(chǎn)開展管理工作也沒有在各個部門和員工之間進行系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳,造成了企業(yè)內(nèi)部對于固定資產(chǎn)管理的參與程度不夠、積極性不足。

2.固定資產(chǎn)管理存在較為粗放的問題。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理粗放,一定程度上存在著固定資產(chǎn)混亂的問題,企業(yè)的會計信息與企業(yè)的固定資產(chǎn)之間出現(xiàn)不一致的問題,固定資產(chǎn)賬卡不能完全真實反映固定資產(chǎn)的實際使用狀況,有時在企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量上的實際變化也沒有及時在企業(yè)的賬目中得到體現(xiàn),固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值之間甚至出現(xiàn)了較大的出入。

3.固定資產(chǎn)的利用水平不高、監(jiān)管不力。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面,企業(yè)的部門之間有時缺少及時的溝通聯(lián)系,企業(yè)的固定資產(chǎn)不能及時的進行調(diào)配,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置的問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用水平不高。此外,在固定資產(chǎn)管理方面,還存在著財務(wù)監(jiān)管不到位的問題,現(xiàn)階段對于固定資產(chǎn)的監(jiān)管主要還是依賴于財務(wù)核算,動態(tài)跟蹤監(jiān)管跟進不到位,也容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范的問題。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理措施

1.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的精細化水平。實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細化,首要工作是應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理制度上的精細化。按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作實際情況,應(yīng)該在以下幾方面完善相關(guān)制度:建立固定資產(chǎn)采購驗收制度,對企業(yè)的固定資產(chǎn)采購可行性分析、采購規(guī)格質(zhì)量驗收等進行制度上的明確,并對編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算、按規(guī)定程序?qū)徟A(yù)算等進行規(guī)定,確保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。建立企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點頻率、盤點方式、盤點流程等進行明確,通過定期盤點和分期盤點相結(jié)合的方式,及時掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實際狀況。建立企業(yè)固定資產(chǎn)報廢處置制度,確保固定資產(chǎn)報廢清理的申請、審批以及報廢處置等嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)日常維護、保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照維護保養(yǎng)頻率和要求得到妥善地維護保養(yǎng),進一步降低企業(yè)固定資產(chǎn)的損失,促進實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用水平的提升。

2.落實企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,解決由于固定資產(chǎn)粗放管理造成的資產(chǎn)丟失、提前報廢、賬實不符等問題,關(guān)鍵應(yīng)該有效地落實企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系,按照不同職能部門、不同層次,層層分解落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任,確保各自負責(zé)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)處于安全完整的狀態(tài),對于負責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)資產(chǎn)損毀、丟失或者是處置不當(dāng)?shù)膯栴},應(yīng)該嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任。同時,針對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該建立工作臺賬,實行全過程的跟蹤管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的采購階段,應(yīng)該及時將固定資產(chǎn)購買合同、具體參數(shù)、驗收檔案等進行詳細記錄,作為后續(xù)固定資產(chǎn)管理中維修報廢和處置的依據(jù)。在固定資產(chǎn)的使用各階段,重點建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理明細臺賬,確保固定資產(chǎn)管理的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均能夠進行詳細的記錄和跟蹤分析管理。

3.針對企業(yè)固定資產(chǎn)強化監(jiān)督管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細化離不開有力的監(jiān)督考核。在這方面,應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,通過內(nèi)部審計,重點對企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行是否有效,各類固定資產(chǎn)的采購、使用維護以及處置等是否合理規(guī)范等進行掌握,并及時總結(jié)分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地進行改進完善。在企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理方面,應(yīng)該把盤點環(huán)節(jié)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),對固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進行核對,保證賬賬相符,對賬實不符、盤盈盤虧等的,應(yīng)該組織企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐項查明原因,及時改進提高。

4.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平。為了便于及時準(zhǔn)確的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實際狀況,應(yīng)該注重進一步加強固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在固定資產(chǎn)管理功能模塊的設(shè)置方面,應(yīng)該確??梢灾С止潭ㄙY產(chǎn)登記入庫、使用、維修、處置、變動、資產(chǎn)清查、在帳設(shè)備查詢與統(tǒng)計、分析等功能。通過固定資產(chǎn)管理信息對資產(chǎn)的全生命周期進行管理,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)實際狀況,提高固定資產(chǎn)管理的及時性和有效性,促進實現(xiàn)資產(chǎn)的賬賬、賬卡、賬實相符,不斷提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理精細化水平。

四、結(jié)語

提高企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理水平,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實際狀況,進一步完善固定資產(chǎn)日常管理規(guī)章制度,加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管考核,并注重不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平,以促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理真正實現(xiàn)精細化規(guī)范化。

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