佟曉菲

摘要：近年來，企業(yè)的信息化建設(shè)隨著電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的快速發(fā)展，而企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中也起著越來越重要的作用。文章闡釋了企業(yè)檔案的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀并且分析了在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的矛盾，從科學(xué)、客觀的角度，對問題有針對性地提出企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略，以期為企業(yè)今后的自身建設(shè)提供決策參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；管理；信息化建設(shè)

前言：當(dāng)前的數(shù)據(jù)時代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)檔案管理進(jìn)行信息建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)來說具有重要意義。文章首先分析了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題，然后針對性地相應(yīng)提出了加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的對策。

一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化信息建設(shè)的現(xiàn)存漏洞

（一）企業(yè)普遍對企業(yè)檔案的管理工作創(chuàng)新能力不強(qiáng)。

信息化時代以來，企業(yè)存在相同的缺點：沒有充分認(rèn)識到企業(yè)檔案管理的重要性，對于檔案管理信息化，大部分人的理解在于將檔案資料錄入計算機(jī)，就能對檔案資料進(jìn)行信息化管理。就在這樣的條件下，在推進(jìn)信息化的過程中，信息化的步驟和重要性被逐漸弱化。于是有些企業(yè)奉行拿來主義，照抄謄用，在方案的實施過程中缺乏對原有設(shè)計的修改創(chuàng)新能力，從而使企業(yè)的檔案管理呈現(xiàn)千篇一律、相似性強(qiáng)的現(xiàn)象，缺乏時效性以及可行性，導(dǎo)致實施后效果不理想。

（二）限額分配，導(dǎo)致重視度相對不足。

軟件與硬件建設(shè)為企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)奠定了重要基礎(chǔ)，他們往往會在一定程度上成為檔案信息化管理必不可少的因素。但同時，企業(yè)在建設(shè)軟件與硬件時需要大量的資金消耗，而實際上，我國企業(yè)并未發(fā)展到發(fā)達(dá)領(lǐng)先地位，相比之下更需要將資金投入到吸引市場以及創(chuàng)新研發(fā)等工作之中，且企業(yè)資金限額是一定的，造成了企業(yè)對檔案信息化建設(shè)相對重視度不足，缺乏資金支持，從而效率變低，故我國企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)工作很難得到順利地開展。

（三）檔案管理工作人員專業(yè)知識掌握不夠充分。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，近年來，我從事檔案管理的人才收入普遍低于同企業(yè)其他部門的人員，這無疑在一定程度上使得檔案管理一職求職率低，因此，檔案管理工作成為大部分高校畢業(yè)人才不愿意踏入的冷門。同時，隨著信息時代的高速發(fā)展，現(xiàn)在的檔案管理信息化建設(shè)工作對相關(guān)技術(shù)人才的專業(yè)素養(yǎng)有了更高、更為嚴(yán)格的要求，它不僅僅需要工作人員熟練地運用計算機(jī)操作以及處理的技術(shù)。大部分企業(yè)都面臨著檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠優(yōu)秀，知識結(jié)構(gòu)單一等問題，一定程度上無法滿足檔案管理信息化的需要。

二、推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的針對性方法

（一）在檔案管理化建設(shè)中保持創(chuàng)新改革。

檔案管理信息化的建設(shè)必須首當(dāng)其沖改革創(chuàng)新。在新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件之下，企業(yè)的檔案管理制度也需要隨著自身條件的發(fā)展變化而變化，通過建設(shè)性的管理創(chuàng)新來使自身效益提高。在這個過程中，應(yīng)當(dāng)先樹立大局的意識，始終把以人為本、服務(wù)先行作為檔案管理創(chuàng)新工作的重要目標(biāo)，其次，推進(jìn)企業(yè)檔案管理的改革、開放，在這樣的新發(fā)展趨勢之下，創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，使其能夠跟得上社會發(fā)展趨勢，不掉隊。具體來說，企業(yè)可以通過舉辦組織培訓(xùn)教育活動等方式來時效性地提高工作人員對檔案管理這項工作的重視度，同時也能夠提升相關(guān)工作人員對專業(yè)知識的掌握度以及專業(yè)修養(yǎng)。好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)可以從以下的幾個方面來加強(qiáng)自身的檔案管理信息化建設(shè)：構(gòu)建崗位責(zé)任制度以及科學(xué)高效的獎罰制度。促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制的構(gòu)建，根據(jù)檔案管理工作的具體要求與結(jié)構(gòu)體系，將所需要承擔(dān)的責(zé)任細(xì)化于具體的部門、具體的個人的身上，確保單位權(quán)責(zé)的明確。同時，以科學(xué)高效的獎懲制度來提高各員工的管理工作積極性，根據(jù)具體的崗位責(zé)任，并結(jié)合公司的定向發(fā)展，制定科學(xué)的獎懲辦法和具體的考核制度來規(guī)范工作人員的工作行為，從而激發(fā)工作人員自身的責(zé)任感與使命感。

（二）落實電子檔案管理信息化操作技術(shù)。

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理技術(shù)，要為信息化的檔案管理落到實處，同時能夠推動檔案管理網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)跟進(jìn)與創(chuàng)新，從而為信息化檔案管理奠定更為穩(wěn)定的基礎(chǔ)，讓檔案管理部門更為有效地為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。信息技術(shù)化制度的科學(xué)與完善技術(shù)是檔案信息化建設(shè)必不可少的關(guān)鍵因素，但是企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)檔案管理信息化建設(shè)工作時，仍以紙質(zhì)版檔案信息為根本，建設(shè)成為信息化模式下的文字檔案管理，實現(xiàn)電子檔案信息技術(shù)的高效利用，規(guī)范管理行為，從而促進(jìn)信息資源的有效開發(fā)及利用。實際操作情況下，企業(yè)需要為檔案管理部門及時更進(jìn)自己的管理科學(xué)技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，同時使操作人員的素質(zhì)有一定提高。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍飛速發(fā)展，檔案管理技術(shù)對與計算機(jī)硬件設(shè)備也有了更高的要求。這時就需要企業(yè)自身檢查更新所用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計算機(jī)、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等硬件，并且做好實地調(diào)查，從而為檔案管理工作者配置相應(yīng)先進(jìn)的硬件設(shè)施。在檔案管理方面，可運用計算機(jī)進(jìn)行檔案資料的搜索集合、整理編輯和編制與檢索工具、內(nèi)容簡介和檔案目錄，還可用于資料庫房的管理。除此之外，還可用于專項的檔案管理工作，通過網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)技術(shù)，達(dá)到資源共享的目的。

（三）提高檔案管理人才的待遇并且鼓勵創(chuàng)新思想。

企業(yè)必須要在資金額度滿足的前提下提高管理工作人員的工資收入，只有這樣才能夠收攬更多具有更高專業(yè)素養(yǎng)的人才。另外，企業(yè)應(yīng)站在長遠(yuǎn)角度思考，鼓勵并支持檔案管理人員積極學(xué)習(xí)新穎具有潛力的信息技術(shù)手段，及時跟進(jìn)順應(yīng)發(fā)展趨勢的檔案管理技術(shù)，結(jié)合實際操作并不斷完善，這樣不僅能夠節(jié)省大量的時間，還能夠節(jié)約大量的財力物力，加強(qiáng)了企業(yè)信息化檔案管理的建設(shè)。

結(jié)語：總而言之，檔案管理信息化建設(shè)工作作為一項企業(yè)內(nèi)部信息編制匯集工作，在企業(yè)中的地位是不可小覷的。檔案管理技術(shù)并不是一蹴而就的，它需要檔案管理工作者在不斷的實踐工作中跟進(jìn)并且提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與創(chuàng)新意識。而且在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，企業(yè)也應(yīng)對檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及對相關(guān)工作人員的管理制定相應(yīng)的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)

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