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淺談內(nèi)部審計(jì)提升內(nèi)控質(zhì)效存在的問題及對(duì)策

2017-09-08 04:49:33徐永超
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2017年9期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)對(duì)策

徐永超

[摘 要] 內(nèi)部審計(jì)是對(duì)組織各類業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的客觀、獨(dú)立的評(píng)價(jià),具有易發(fā)現(xiàn)問題、節(jié)約成本、方式靈活、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),能夠全面提升內(nèi)控質(zhì)效,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)際工作中內(nèi)部審計(jì)缺少獨(dú)立性、客觀性,缺少制度對(duì)其約束,以及對(duì)審計(jì)內(nèi)容存在片面性問題。因此,需要提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、內(nèi)審人員素質(zhì)、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量以及內(nèi)部審計(jì)的前瞻性,以提升內(nèi)控質(zhì)效。

[關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì);內(nèi)控質(zhì)效;對(duì)策

[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043(2017)09-0040-02

內(nèi)部審計(jì)是提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)效的關(guān)鍵因素,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,還可以反映企業(yè)真實(shí)的效益。

一、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵和意義

(一)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵

內(nèi)部審計(jì)之父勞倫斯·索耶(Lawrence B·Sawyer)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義是:對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)的使用了資源,是否在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。通過國(guó)內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐,得出統(tǒng)一的觀點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)設(shè)置專門人員進(jìn)行的一種獨(dú)立、客觀的活動(dòng),其目的是為了改善組織的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)于公司監(jiān)督和企業(yè)管理有著舉足輕重的作用,不同行業(yè)和領(lǐng)域會(huì)表現(xiàn)出特定的審計(jì)內(nèi)容。

(二)內(nèi)部審計(jì)的意義

隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者管理幅度與管理層次都會(huì)增加,人際關(guān)系的復(fù)雜程度更是呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),企業(yè)主為了了解基層員工是否遵循公司方針和程序運(yùn)行各項(xiàng)工作,杜絕企業(yè)內(nèi)部違規(guī)和舞弊行為,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。但是,在我國(guó)許多組織中,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量卻比較低下,特別是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)分析能力和如何避免過度控制方面,還有需要提升的空間。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制問題的研究,是提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,同時(shí)也是提升內(nèi)控質(zhì)效的最佳途徑。

二、內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)

內(nèi)部審計(jì)是相對(duì)于外部審計(jì)存在的,是審計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題的一種反饋機(jī)制,決策者可依此彌補(bǔ)管理和運(yùn)營(yíng)上的缺陷,它可以避免財(cái)務(wù)管理漏洞、徇私舞弊行為、以及重大的業(yè)務(wù)疏漏,等等。內(nèi)審是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心工作,是企業(yè)組織架構(gòu)的有機(jī)組成部分,它對(duì)于內(nèi)控質(zhì)效有著突出的優(yōu)勢(shì)。

(一)更容易發(fā)現(xiàn)問題

內(nèi)審人員對(duì)本單位的組織結(jié)構(gòu)、職能分工、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)情況、銷售收入等都比較熟悉,同時(shí)與審計(jì)對(duì)象也相對(duì)熟悉,可以通過觀察他們?nèi)粘9ぷ鞯臓顟B(tài),準(zhǔn)確地判斷出風(fēng)險(xiǎn)和隱患,才能有針對(duì)性地解決問題。

(二)節(jié)約成本,方式靈活

由于內(nèi)審人員也是公司的員工,因此公司無需負(fù)責(zé)外聘人員的差旅花銷,而且時(shí)間也更加自由靈活,可以隨時(shí)隨地審計(jì),有利于提高審計(jì)效率和效果。同時(shí)內(nèi)審人員能掌握本單位大量的第一手資料,因此減少了審計(jì)前搜集準(zhǔn)備的過程,內(nèi)審項(xiàng)目的實(shí)施可以隨時(shí)融合在其他項(xiàng)目中進(jìn)行,降低了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,還能實(shí)現(xiàn)審計(jì)的價(jià)值。

(三)可操作性強(qiáng)

內(nèi)部審計(jì)的最終目的并不是懲罰某個(gè)人,而是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出切實(shí)可行的處理意見和建議。內(nèi)審?fù)梢郧兄袉栴}要害,才能利于所有部門更好地服務(wù)于企業(yè),內(nèi)審人員還會(huì)對(duì)整改建議措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控,保證問題得到徹底地解決。

三、內(nèi)部審計(jì)的問題

(一)缺少獨(dú)立性

內(nèi)部審計(jì)最大的一個(gè)特點(diǎn)就是由單獨(dú)的組織獨(dú)立開展工作。但是在實(shí)際工作中,特別是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,受人員編制等方面的原因影響,往往缺少獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),沒有獨(dú)立的審計(jì)人員必然影響內(nèi)審工作的客觀性。

(二)缺少客觀性

由于內(nèi)審人員也是組織內(nèi)的成員,接受本單位一把手的領(lǐng)導(dǎo),開展工作時(shí),不可避免地受到內(nèi)部人際關(guān)系的壓力,很難客觀地審查評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)工作完成的情況,影響了內(nèi)審工作地深入開展。

(三)缺少制度約束

除了人際關(guān)系之外,由于企業(yè)缺少嚴(yán)格的審計(jì)制度以及規(guī)范化流程,也降低了審計(jì)作用。沒有標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)操作作為制約,當(dāng)被審計(jì)人員與審計(jì)人員利益一致,內(nèi)審人員為維護(hù)自身的利益,又沒有相應(yīng)的處罰規(guī)定約束行為的時(shí)候,就會(huì)對(duì)被審計(jì)人員的行為采取默許的態(tài)度。

(四)審計(jì)內(nèi)容片面

內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)該只停留在表面,需要深入到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出具有前瞻性、合理性的改良建議。如果審計(jì)只停留在完成上級(jí)部門的任務(wù)上,就很難挖掘企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)問題和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審人員應(yīng)該自主選擇審計(jì)項(xiàng)目。

四、提升內(nèi)控質(zhì)效的對(duì)策

(一)進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

現(xiàn)時(shí)代的企業(yè)都面臨著內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到較為嚴(yán)重的制約,缺少完整的獨(dú)立性問題。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要組成部分,它的作用越來越受到重視,但是如果內(nèi)審部門不夠獨(dú)立,那么審計(jì)的結(jié)果就一定不會(huì)客觀,就會(huì)影響內(nèi)控質(zhì)效。具有豐富的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德的獨(dú)立董事所組成的審計(jì)委員會(huì),能做出客觀有效的評(píng)價(jià)。一般來說影響內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的因素有以下幾點(diǎn):內(nèi)部環(huán)境、結(jié)構(gòu)體制、管理機(jī)制,因此為了進(jìn)一步提高內(nèi)審的獨(dú)立性,需要從這幾點(diǎn)因素著手。首先,要建立良性的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,不要因?yàn)閷徲?jì)人員檢查便人人自危,要在平時(shí)的工作中嚴(yán)格執(zhí)行崗位和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn);其次,要從領(lǐng)導(dǎo)體制上保證內(nèi)審的權(quán)威性,保證適當(dāng)?shù)慕M織規(guī)模,才能使其不受各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系阻礙,實(shí)現(xiàn)實(shí)際意義上的獨(dú)立;再次,建立規(guī)范化的制度,用來約束審計(jì)行為,一切不客觀、不合規(guī)的審計(jì)結(jié)果都需要被追究責(zé)任,而一切阻礙審計(jì)公正性的賄賂、威脅行為,也將會(huì)受到嚴(yán)格的懲處。

(二)進(jìn)一步提高內(nèi)審人員的素質(zhì)

一名優(yōu)秀的內(nèi)審人員必須具備專業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí),同時(shí)還要熟悉本單位經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該招募擅長(zhǎng)不同技能的頂尖人才,每年定期組織內(nèi)審人員培訓(xùn),才能提升他們的業(yè)務(wù)技能以及自身素質(zhì)。一般來說內(nèi)審人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括兩方面:一類是基本素質(zhì),主要是指職業(yè)道德素質(zhì),企業(yè)為了提高內(nèi)審人員的責(zé)任心,防止“不作為”“慢作為”等行為,可以通過實(shí)施內(nèi)審責(zé)任追究制度來保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行;另一類是特殊素質(zhì),例如職業(yè)敏感性、職業(yè)洞察力和綜合分析的能力,這些能力需要通過廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和科學(xué)方法來獲得。內(nèi)審人員需要善于使用數(shù)據(jù)分析,因?yàn)樵趯徲?jì)數(shù)據(jù)比較充足的領(lǐng)域,可以用數(shù)據(jù)分析來代替檢查樣本,提升審計(jì)的效率,有條件的企業(yè)可以建立特有的專家意見數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)審人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)使用的方法不斷更新,因?yàn)殡S著企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷進(jìn)化,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的要求會(huì)越來越高,內(nèi)審部門需要跟上這種變化。endprint

(三)進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,控制企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié),要求內(nèi)審必須要深入挖掘企業(yè)的管理指揮漏洞。首先,要建立更加嚴(yán)格和完善的質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制,要結(jié)合各部門及員工的實(shí)際情況設(shè)置崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)低于業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和產(chǎn)出水平的,給予相應(yīng)的處罰。其次,在審計(jì)中如若發(fā)現(xiàn)重大問題,必須依事實(shí)與情節(jié)對(duì)相關(guān)部門和責(zé)任人嚴(yán)肅處理,要設(shè)置整改意見和整改期限,并定時(shí)進(jìn)行跟蹤回訪,直至審計(jì)意見得到徹底落實(shí)。再次,避免過度控制,內(nèi)審工作的意義不是“刷存在感”,因此設(shè)置工作指標(biāo)要合情合理,不可以對(duì)審計(jì)目標(biāo)單位吹毛求疵,給審計(jì)目標(biāo)單位留下挑錯(cuò)者、懲罰者的印象,這會(huì)對(duì)以后的工作產(chǎn)生負(fù)面影響。內(nèi)部審計(jì)部門一定要了解一個(gè)事實(shí),自身的建立是為了更好地服務(wù)于企業(yè),而不是給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不便。

(四)進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)前瞻性

想要全體提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)效,就要在重大事件發(fā)生前制定審計(jì)計(jì)劃,才能更好地防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題。要知道市場(chǎng)變幻莫測(cè),行業(yè)技術(shù)、資訊每天都在更新,內(nèi)部審計(jì)部門除了要在內(nèi)部建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程外,還要將視野擴(kuò)展到組織外部,只有系統(tǒng)地了解企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境,才能規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下內(nèi)部審計(jì)工作以發(fā)現(xiàn)問題為目標(biāo),把問題的數(shù)量作為考核審計(jì)部門的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),造成很多內(nèi)審部門依照自己的計(jì)劃制定內(nèi)部審計(jì)規(guī)劃。事實(shí)上為了提高審計(jì)前瞻性,制定內(nèi)審計(jì)劃一定要遵循企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo),只有解決問題與矛盾才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,才能改進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

五、結(jié)束語

我國(guó)本土企業(yè)經(jīng)過近40年的改革,規(guī)模發(fā)展越來越大,但是由于內(nèi)部審計(jì)存在一些問題,對(duì)企業(yè)管理質(zhì)控效果和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判都產(chǎn)生了負(fù)面的影響。通過就目前內(nèi)部審計(jì)存在的問題,對(duì)文獻(xiàn)資料查閱和實(shí)際案例分析,提出合理的解決措施,通過這些系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,可以有效改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量?jī)?nèi)控和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李紅軍.關(guān)于內(nèi)部審計(jì)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的思考[J].鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì).2012,34(2):10-13.

[2]熊軍,左英,胡志堅(jiān).內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性研究[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào).2013,34(11):81-86.

[3]張惠文.關(guān)于健全和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的思考[J].商業(yè)文化月刊.2011(4):123.

[責(zé)任編輯:史樸]endprint

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