曾崇文

【摘 要】當(dāng)前，施工企業(yè)面臨市場的激烈競爭，給承接工程增加了不小的難度，只有在管理上創(chuàng)新，在管理環(huán)節(jié)上加強(qiáng)成本控制，通過規(guī)范管理來提升企業(yè)的競爭力，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，本文主要針對如何提升工程物資的管理工作進(jìn)行深入的探討。

【關(guān)鍵詞】工程物資；創(chuàng)新；管理

一、材料計劃的編制

根據(jù)工程項目的性質(zhì)以及項目承包合同，工程承包的項目部編制工程進(jìn)度所需材料年度、季度、月計劃，在編制計劃時要做到有核算依據(jù)，確保計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，保證資金的使用成本得到有效控制，是控制工程材料成本的有效途徑之一。

二、采購成本的控制方法

材料采購成本由單價、運費、采保費組成，屬于材料采購的可控成本，也是材料采購成本控制的重要環(huán)節(jié)， 嚴(yán)格按規(guī)定要求實行材料采購招標(biāo)和竟價機(jī)制，實行管理與采購職能的職責(zé)分離，杜絕既當(dāng)裁判員又當(dāng)運動員的現(xiàn)象的發(fā)生，制定有效的監(jiān)督機(jī)制。

物資部門根據(jù)工程技術(shù)部門提供的材料需用計劃，及時做好市場調(diào)查，了解建筑材料的市場行情，及時掌握建筑材料供求信息及價格的走勢，提高對材料價格走勢的預(yù)測能力，是降低采購價格的有效途徑。

材料采購合同的簽訂是關(guān)系到施工企業(yè)材料采購成本關(guān)鍵因素之一，因此，規(guī)范合同簽訂流程管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理中至關(guān)重要的作用。

供應(yīng)商的選擇上，首先，要熟悉工程所需的主要材料性能作用，從材料的質(zhì)量要求、價格、服務(wù)等進(jìn)行市場調(diào)研；其次，掌握市場的供求關(guān)系，收集供貨商信息，確定合格的材料采購供應(yīng)商，組織相關(guān)部門對其進(jìn)行資格預(yù)審，并納入企業(yè)合格供應(yīng)商采購信息庫。

采購合同的簽訂要本著平等、互利的原則訂立合同條款，是合同簽訂的關(guān)鍵所在。首先，我們要掌握買賣合同的含義，買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價款的合同。

簽訂合同時應(yīng)注意主要合同條款的風(fēng)險控制和規(guī)避：1.合同應(yīng)當(dāng)對合同標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確的規(guī)定，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是實踐中當(dāng)事人履行合同的過程中經(jīng)常出現(xiàn)分歧的地方； 2.合同中盡可能注明所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 3.交貨時間、地點、運輸方式、買賣單據(jù)的轉(zhuǎn)移、收取貨物的義務(wù)以及保險條款做出明確的規(guī)定； 4.驗收時間約定應(yīng)當(dāng)合理，不應(yīng)過長或過短； 5.在貨物交付運輸過程中，需要對貨物的風(fēng)險承擔(dān)做出約定； 6.合同中應(yīng)當(dāng)對買方的付款方式作出具體的約定，避免事后就付款問題發(fā)生糾紛； 7.對涉及到技術(shù)和商業(yè)秘密的，雙方應(yīng)當(dāng)在合同中就具體的保密義務(wù)及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任做出約定； 8.當(dāng)事人雙方在約定違約金時不宜超過30%，約定過高的違約金有可能造成條款無效； 9.爭議處理的約定，當(dāng)事人可以選擇對己方較為有利的爭議解決機(jī)關(guān)，但二者不能同時選擇，否則視為仲裁條款無效。選擇向仲裁委員會申請仲裁解決爭議的，應(yīng)當(dāng)注明該仲裁委員會準(zhǔn)確的名稱，選擇向人民法院起訴的，應(yīng)當(dāng)選擇對己方有利的，且有管轄權(quán)的人民法院。嚴(yán)格遵守合同的會簽制度，及時對倉庫、質(zhì)檢、使用部門等做好合同的交底工作。

三、把好材料驗收入庫關(guān)

驗收入庫是物資材料管理工作的重要一環(huán)，只有材料質(zhì)量得到有效的保證才能確保工程的施工質(zhì)量。必須嚴(yán)格按合同的交底以及材料的采購計劃進(jìn)行驗收，同時，在驗收時要認(rèn)真核對采購計劃、供貨清單、包裝、質(zhì)保書等相關(guān)要求的一致性、有效性。材料員及時向供方收集該批材料出廠合格證書、隨貨清單、檢驗報告以及按規(guī)定要求的其他試驗報告，對于需要送檢的物資，通知質(zhì)檢部門做好取樣工作，對于取樣檢驗不合格的材料要求質(zhì)檢部門及時匯報相關(guān)部門，并做標(biāo)識。物資部門及時發(fā)函告知供貨商協(xié)商解決材料質(zhì)量問題，同時，要求供貨商采取有效措施確保材料質(zhì)量。

四、控制好零星材料的使用

零星材料包括（機(jī)電、五金、工具、勞保、配件、小型機(jī)具等）通常占用到工程成本的3%～5%，由于零星材料零散、品種多、適用范圍廣泛，管理難度較大，容易造成對外流失，容易造成與分包材料區(qū)分不清，魚目混珠，加大了工程施工成本。因此，在工程項目施工分包合同訂立前，應(yīng)充分核算零星材料在此分包工程所占的比例，采用單價總承包的方式，是控制零星材料使用成本的有效方式之一。

五、提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)率，降低工程施工成本

周轉(zhuǎn)材料主要包括（模板、方鋼、排架管、扣件、腳手架、頂托、木材等）通常占材料用量的10%～15%，周轉(zhuǎn)材料存在投入大、周轉(zhuǎn)效率低，缺乏施工方案的優(yōu)化意識，成本觀念較為淡薄，分包隊伍和施工班組為了方便自身的施工存在長期占用周轉(zhuǎn)材料的行為，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料的投入加大，使用周轉(zhuǎn)率較低，加大了工程的施工成本。

因此，在工程項目開工前，結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲎赓U的辦法制定周轉(zhuǎn)材料有償使用的管理辦法，首先，制定周轉(zhuǎn)材料的損耗定額，然后，結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲎赓U價格，實行按天計價租賃，并制定發(fā)放、回收、驗收、結(jié)算等管理條例。這樣既能促使現(xiàn)場施工人員提高優(yōu)化施工方案的意識，同時，也迫使分包隊伍意識到周轉(zhuǎn)材料的使用是有償?shù)?。只有在?jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動下，才能提高施工隊伍的整體素質(zhì)，優(yōu)化了施工方案，提高了周轉(zhuǎn)材料的使用效率。

六、主要材料使用的量化控制

主要材料包括：鋼筋、水泥、煤灰、砂石料、外加劑、柴油等，管好主要材料是關(guān)系到整個工程的成本和盈利空間，也是關(guān)系到公司的經(jīng)營發(fā)展。

在鋼筋的制作上，對分包隊伍實行有激勵的責(zé)任承包方式，內(nèi)容：量的驗收入庫、保管、廢料率的定額控制、料表的嚴(yán)格審批并進(jìn)行三方會簽確認(rèn)，提交風(fēng)險抵押金，待工程結(jié)束根據(jù)入庫量、料表、廢料量進(jìn)行總的結(jié)算后按合同進(jìn)行獎罰。

在鋼筋的安裝上，同樣采用有激勵的責(zé)任承包方式，內(nèi)容：嚴(yán)格按圖安裝、損耗的定額控制、按施工部位出具料表、成品料的保管回收，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)部門每月根據(jù)實際完成的工程量按圖紙進(jìn)行結(jié)算。

對于水泥、砂石料、煤灰、外加劑的使用，每月由工程部、物資部、經(jīng)濟(jì)部、實驗室、攪拌站根據(jù)混凝土的配合比與實際生產(chǎn)的方量、材料部門的進(jìn)貨量進(jìn)行核實，對超出定額的及時進(jìn)行分析、解決和處理。

柴油的使用量的控制沒有固定的定額標(biāo)準(zhǔn)，涉及的范圍較廣，管理上必須從采購、計量方式、驗收上把好第一關(guān)，對油站管理實行軟件管理，實行軟件管理可以減少管理環(huán)節(jié)，及時監(jiān)控柴油的庫存量、驗收、發(fā)放過程、料單及報表生成、能及時核算柴油的消耗情況，及時掌握設(shè)備油耗情況，在成本的控制管理上起到事半功倍的作用。

在施工過程中制定主要材料的消耗定額，每月進(jìn)行主要材料消耗定額核實工作，做到及時跟蹤、掌握材料的實際消耗情況，對發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行分析、找出問題，及時做出解決措施。只有在施工過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，并得到有效的解決，把主要材料的消耗控制在定額范圍內(nèi)，通過完善和規(guī)范管理方法來控制企業(yè)的施工成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，我們不僅要秋后算賬，更要先算后用，做到過程有控制，使材料的消耗降到最低。

以上的一些管理措施其工作質(zhì)量才是保證工程質(zhì)量和施工成本的重要環(huán)節(jié)，尤其對項目工程而言，提高管理者的素質(zhì)，改善管理方面入手，才是企業(yè)生存與發(fā)展的必由之路。endprint