吳慧

【摘 要】本文主要以基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)為切入點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍存在的問(wèn)題為主要依據(jù)，從完善相關(guān)機(jī)制、實(shí)施整體聯(lián)動(dòng)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度、創(chuàng)新服務(wù)理念這四方面進(jìn)行深入探索與研究，主要目的在于加大對(duì)基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)力度，從而保障煙草企業(yè)工作人員的工作效率，以此來(lái)提高煙草企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè)；檔案員；隊(duì)伍；檔案工作

一、引言

煙草企業(yè)存有的檔案都是煙草行業(yè)發(fā)展的主要依據(jù)以及寶貴財(cái)富，它是煙草文化中比較核心的部分。從事煙草企業(yè)的檔案管理工作者依然處于檔案管理工作的核心崗位，他存在的價(jià)值與作用是無(wú)可取替的，只有高素質(zhì)、高水平的檔案管理工作者才會(huì)使煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益充分發(fā)揮出，從而提高煙草企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀

1.檔案員的分配不均

目前，我國(guó)對(duì)于基層煙草企業(yè)的檔案管理者并沒(méi)有一個(gè)與之相對(duì)的規(guī)定，因此造成其隨意性比較大。比如，某A煙草企業(yè)配置了一名檔案人員，大部分都是兼職人員，該企業(yè)時(shí)常出現(xiàn)獨(dú)自作戰(zhàn)的狀況。造成此種現(xiàn)象原因有三種，其中包含了沒(méi)有明確規(guī)定、兼職人員過(guò)多、檔案管理的結(jié)合不科學(xué)。以上三種是導(dǎo)致A煙草企業(yè)檔案管理工作效率不高的主要原因，A煙草企業(yè)若想提高檔案管理效率，便要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的配備力度。

2.檔案員的素養(yǎng)差異化

檔案管理工作具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性與服務(wù)性。只有切實(shí)提高檔案管理者的這些意識(shí)，才能使煙草企業(yè)的檔案管理工作順利開(kāi)展。然而當(dāng)前諸多煙草企業(yè)中的檔案管理者并未做到在其位謀其職的本職，大多數(shù)的檔案管理人員認(rèn)為不按照相關(guān)規(guī)章機(jī)制來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理是無(wú)礙的，并未意識(shí)到此種做法的危害性。若是企業(yè)其他部門(mén)的工作人員查閱一份資料，依據(jù)有關(guān)章程是需要對(duì)其進(jìn)行登記的，但是部分基層煙草企業(yè)時(shí)常會(huì)出現(xiàn)打聲招呼便了事的現(xiàn)象。造成此種現(xiàn)象的原因是因?yàn)闄n案管理者沒(méi)有健全的綜合素養(yǎng)，使得其在進(jìn)行管理工作中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。

3.檔案員隊(duì)伍的應(yīng)用力度不足

因煙草企業(yè)并未有健全的檔案管理機(jī)制，使得在人事安排上時(shí)常出現(xiàn)漏洞，這對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的構(gòu)建帶來(lái)巨大影響。通常情況下，基層煙草企業(yè)培養(yǎng)出一個(gè)辦事效率高、綜合素養(yǎng)好的檔案人員，但因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)，便會(huì)將其調(diào)離該崗位，使得一些新手在辦理交接業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)諸多失誤，因?yàn)槿耸碌牟唤∪?，使得諸多崗位隨意變動(dòng)，造成一些人才無(wú)法被挖掘出來(lái)，使得一些檔案員未被重用，導(dǎo)致諸多檔案管理人才流失，出現(xiàn)一些工作出現(xiàn)滯停的現(xiàn)象，更不要說(shuō)組建高效的檔案工作人員隊(duì)伍了。

三、基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)

1.構(gòu)建完善的相關(guān)機(jī)制

首先煙草企業(yè)需要把檔案工作納入到企業(yè)管理計(jì)劃中，要與一些有想法的員工一起討論，從而構(gòu)建出切實(shí)可行的執(zhí)行方法。其次是在企業(yè)中增添檔案人員的配置標(biāo)準(zhǔn)，要深化到具體細(xì)節(jié)。充分融合精細(xì)化管理，把一些工作積極且熱情的人員調(diào)動(dòng)至檔案部門(mén)。在對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整過(guò)程中，需要確保煙草企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性，盡量不去調(diào)動(dòng)檔案員的位置。最后構(gòu)建激勵(lì)制度，給予檔案員合適的待遇，去激發(fā)他們的工作熱情，要給他們灌輸干一行愛(ài)一行的想法，使其存在的潛能都被挖掘出來(lái)。

2.開(kāi)展整體聯(lián)動(dòng)工作

傳統(tǒng)的檔案管理中，時(shí)常出現(xiàn)獨(dú)自作戰(zhàn)的情況，此種現(xiàn)象會(huì)造成企業(yè)開(kāi)展工作時(shí)出現(xiàn)諸多問(wèn)題。目前，煙草企業(yè)需滿足時(shí)代發(fā)展需求，完善檔案工作系統(tǒng)，開(kāi)展整體聯(lián)動(dòng)。首先需要在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之中配置一名資料員，輔助檔案員進(jìn)行工作。其次，構(gòu)建檔案工作系統(tǒng)，該系統(tǒng)中包含領(lǐng)導(dǎo)、檔案員等，要對(duì)每名人員的責(zé)任進(jìn)行合理分配，使得檔案員開(kāi)展工作時(shí)可以得到諸多支持。同時(shí)還需將獨(dú)自作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w聯(lián)動(dòng)的工作模式。另外，檔案員還需要與企業(yè)改革部門(mén)中的資料員進(jìn)行及時(shí)溝通，以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)檔案中的問(wèn)題，從而提出有效的解決措施。除此之外，還需構(gòu)建切實(shí)可用的考核標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)定期其檔案員進(jìn)行考核。例如，對(duì)檔案的歸檔情況以及記錄情況等都要有一個(gè)評(píng)分，到最后將其分?jǐn)?shù)納入到績(jī)效中，成為獎(jiǎng)勵(lì)檔案員的主要依據(jù)。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的力度

需要提高檔案員的素質(zhì)與能力，只有增加其業(yè)務(wù)水平與責(zé)任心，才會(huì)確保檔案管理工作的效率。煙草企業(yè)需要定期對(duì)檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，從而增強(qiáng)其專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)，要把檔案員培養(yǎng)成一個(gè)應(yīng)用創(chuàng)新型人才。要在其充分了解煙草企業(yè)檔案工作的程序及要求的同時(shí)，還需要加大檔案員對(duì)煙草相關(guān)法律的認(rèn)知力度，從而保證工作開(kāi)展的效率。最后，需要組織檔案員進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，可以采用聘請(qǐng)專家開(kāi)座談會(huì)的方法或是優(yōu)秀員工指導(dǎo)的方式，來(lái)提高檔案員的工作水平。

4.優(yōu)化服務(wù)理念

在煙草企業(yè)中的優(yōu)秀檔案員可以對(duì)服務(wù)理念與模式進(jìn)行創(chuàng)新，加大對(duì)檔案工作的宣傳力度，增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對(duì)檔案的認(rèn)知與了解，要使其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。檔案員需要將應(yīng)付性的工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，以此來(lái)提高檔案查找的方便性。通過(guò)檔案服務(wù)來(lái)為企業(yè)決策提供依據(jù)，煙草企業(yè)的管理核心是決策，只有檔案員去主動(dòng)創(chuàng)造環(huán)境，才會(huì)為企業(yè)制定決策提供有效依據(jù)，從而為煙草企業(yè)發(fā)展帶來(lái)積極作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高，使得諸多企業(yè)在發(fā)展中面臨著新的挑戰(zhàn)，只有做好基層煙草企業(yè)檔案管理工作，才會(huì)為煙草企業(yè)各類工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)，以此來(lái)保證基層煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，提高市場(chǎng)占有率。而做好檔案管理工作的前提便是構(gòu)建一支綜合素養(yǎng)高的檔案管理隊(duì)伍，從而使基層煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到充分提高。

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