顧蕓

摘 要：現(xiàn)代事業(yè)單位的快速發(fā)展，對檔案管理水平提出了更高的要求，需要運用科學的方法確保檔案管理有效性。實踐過程中應通過對財務管理狀況的深入分析，注重與之相關的財務檔案管理，促使事業(yè)單位發(fā)展中的財務管理水平得以提升。與此同時，應采取可靠的措施規(guī)范財務檔案管理，確保事業(yè)單位財務管理水平能夠滿足自身各項工作順利開展需要?；诖?，本文就規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平展開論述。

關鍵詞：財務檔案；管理水平；財務管理；措施

在有效的措施支持下，實現(xiàn)財務檔案規(guī)范管理，促使其中的財務信息得以高效的利用，健全財務管理機制，最終達到財務管理水平提高的目的。因此，需要結合財務檔案的功能特性及財務管理要求，靈活運用各種措施增強財務檔案管理高效性，促使現(xiàn)代事業(yè)單位長期發(fā)展中的財務管理水平能夠始終保持在更高的層面上，為自身市場競爭力提高提供保障。

1 財務檔案管理的基本內容及實際作用分析

1.1 基本內容分析

為了確保財務檔案管理工作的順利開展，應了解其基本內容。具體包括：（1）在資金利用過程中包含了多種憑證，確保了資金的正常流通；（2）由會計報表、季度財務報告等組成的財務報告；（3）包含資金流通情況、資產賬目等組成的會計賬目，促使各種資金實踐過程的利用效率得以提高；（4）存款對賬單、電算化檔案等；管理過程中的財務數(shù)據(jù)備份；（5）有關財務數(shù)據(jù)庫運行中的維護信息記錄；財務管理系統(tǒng)、網絡等共同組成的財務管理設備；（6）豐富的會計資料、財務管理資料等。這些不同的內容，客觀地說明了財務檔案管理基本內容豐富性。因此，實踐過程中應提高對財務檔案管理內容的正確認識，確保財務狀況良好性，為不同生產計劃的順利實施打下堅實的基礎。

1.2 實際作用分析

為了將財務檔案管理工作落到實處，應加強其作用分析。具體表現(xiàn)在：（1）確保了事業(yè)單位內部經濟業(yè)務的有效把控，提高檔案信息利用效率的同時將會提高財務檔案管理水平；（2）通過對不同財務數(shù)據(jù)準確性的分析，為事業(yè)單位財務信息完整性提供了可靠保障，促使各種經濟活動開展能夠達到預期效果；（3）有利于提高經濟糾紛處理效率，并保持經濟活動開展中賬目情況良好性，豐富了財務管理過程中的數(shù)據(jù)資料；（4）采取有效的方式落實財務檔案管理工作，將會促進事業(yè)單位發(fā)展，提高這些單位的社會影響力。同時，通過對會計報表的合理運用，能夠實現(xiàn)經濟活動開展中所涉及資金的合理分配，促使資金使用能夠得到監(jiān)督；（5）能夠為經濟政策的制定提供有效的參考消息，促使這些政策實踐過程中能夠落到實處；同時，有利于降低財務工作開展中的問題發(fā)生率，減少事業(yè)單位不必要的經濟損失，最大限度地發(fā)揮財務檔案的實際作用，提升其潛在的應用價值。

2 財務檔案管理中存在問題分析

2.1 缺乏足夠的重視，管理人員綜合素質有待提高

通過對事業(yè)單位財務檔案管理情況的深入分析，可知其中存在財務檔案管理缺乏足夠重視、管理人員綜合素質有待提高的問題，給財務管理工作落實帶來了阻礙作用。具體表現(xiàn)在：（1）基于基礎認識上的財務檔案管理存在問題難以及時處理，致使其實際作用發(fā)揮不充分；（2）未能正確地認識財務檔案的潛在價值，難以實現(xiàn)這類檔案的高效利用；（3）部分財務檔案管理人員缺乏責任意識，實踐中的專業(yè)能力不足，間接地降低財務檔案管理工作質量。

2.2 缺乏完善的管理工作機構

部分事業(yè)單位在設置財務檔案管理工作機構中未充分考慮自身的實際情況，加上形勢判斷分析有所偏差，導致部分重要的財務檔案缺失；受到財務檔案管理工作機構不完善的影響，檔案管理中所需的工作機制、考核機制并不完善，加大了財務管理問題發(fā)生的概率；由于某些事業(yè)單位既有的財務檔案管理工作機構并不完善，可能會加大檔案管理工作量，致使自身的工作效率下降，檔案管理過程中的工作流程制定缺乏規(guī)范性。

2.3 信息技術利用不足，信息化管理目標難以實現(xiàn)

信息化時代背景下信息技術的高效利用，能夠為財務檔案管理提供技術支持，豐富其管理方式的同時有利于降低事業(yè)單位經營過程中的財務風險。但是，當前部分財務檔案管理人員由于缺乏必要的信息化意識，未能將可靠的信息技術應用于實際問題處理中，致使事業(yè)單位信息化管理目標難以實現(xiàn)。加上某些事業(yè)單位發(fā)展中的網絡基礎設施不不完善，限制了信息技術優(yōu)勢發(fā)揮，導致財務檔案無法得到充分利用。

3 規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平的措施分析

3.1 重視財務檔案管理，加強管理人員綜合素質培養(yǎng)

當前形勢下事業(yè)單位財務工作開展中面臨著較大的挑戰(zhàn)，市場風險因素的存在，影響著它們的經濟效益與社會效益。因此，為了提高事業(yè)單位財務管理水平，實現(xiàn)財務檔案實踐應用中潛在價值的深入挖掘，需要事業(yè)單位能夠重視財務檔案管理，并加強管理人員綜合素質培養(yǎng)。具體表現(xiàn)在：（1）在管理工作部署制定與實施中，應突出財務檔案管理的重要地位，促使與之相關的各項管理工作能夠落實；（2）開展專業(yè)的培訓活動，促使財務檔案管理人員的專業(yè)能力得以科學培養(yǎng)，并強化他們的責任意識，減少工作失誤，逐步實現(xiàn)財務檔案規(guī)范管理，為自身職能作用的充分發(fā)揮提供保障。

3.2 注重專業(yè)管理工作機構的不斷完善

在財務檔案專業(yè)管理工作機構的支持下，能夠使這類檔案管理中存在問題得到快速處理，確保檔案管理規(guī)范性的同時實現(xiàn)財務檔案信息資源優(yōu)化配置。因此，為了規(guī)范財務檔案管理，促使財務管理水平不斷提升，事業(yè)單位應注重專業(yè)財務檔案管理工作機構的不斷完善。具體表現(xiàn)在；（1）結合財務檔案管理工作要求，對既有的檔案管理機構實際概況進行分析，在現(xiàn)代管理理論及檔案管理學的支持下，優(yōu)化財務檔案管理工作機構的管理機制、更新管理理念，保持其良好的功能特性；（2）注重形勢的判斷分析，在設置專業(yè)財務檔案管理工作機構的過程中，應考慮多方面的影響因素，像市場信息傳遞效率、檔案管理方式等，確保該機構能夠在財務檔案管理工作落實中發(fā)揮應有的作用，最終達到財務管理水平提高的目的。

3.3 提高信息技術利用效率，實現(xiàn)檔案信息化管理

為了更好地適應信息化時代的發(fā)展要求，確保財務檔案管理有效性，需要事業(yè)單位未來發(fā)展中能夠給予信息技術足夠的重視，將不同的信息技術應用于財務檔案管理過程中，確保檔案信息高效傳遞的同時實現(xiàn)檔案信息化管理。具體表現(xiàn)在：（1）強化財務檔案管理人員的信息化意識，引導他們掌握更多的信息技術，并將這些技術應用于檔案管理工作中，保持財務檔案管理工作高效性；（2）充分考慮新形勢下財務檔案管理工作開展要求，完善與之相關的網絡基礎設施，為信息技術使用創(chuàng)造有利的條件。

4 結束語

面對激烈的市場競爭環(huán)境，事業(yè)單位財務管理水平是否良好，關系著其戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及產業(yè)規(guī)模的擴大。因此，事業(yè)單位未來發(fā)展中應結合自身的實際發(fā)展概況，重視財務檔案管理，優(yōu)化其管理方式，對其中存在的細節(jié)問題進行及時處理，促使自身的管理水平能夠達到新形勢的發(fā)展要求。

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