謝華+張越+茹華

【摘 要】當今社會科技迅速發(fā)展，提高行業(yè)科技信息意識，越來越多的行業(yè)廳局參與到湖南科技年鑒編撰隊伍中，如何依靠行業(yè)廳局的綜合資源和平臺優(yōu)勢，宣傳行業(yè)科技的工作成就和經(jīng)驗，提高科技年鑒編撰水平，本文從行業(yè)科技選材、行業(yè)科技條目設計，分析了目前行業(yè)科技編撰中存在的不足，探討了行業(yè)科技部分撰寫規(guī)范。

【關鍵詞】行業(yè)科技； 科技年鑒 ；湖南省

《湖南科技年鑒》是一部由湖南省科技廳主辦的地方性行業(yè)年鑒，從2002年創(chuàng)編以來，已經(jīng)連續(xù)出版10多卷，現(xiàn)由湖南科學技術出版社正式出版發(fā)行。全書包括科技活動、特載、行業(yè)科技、高等院校等共12個部分。據(jù)初步統(tǒng)計，省教育廳、省衛(wèi)生廳等20多家行業(yè)廳局（辦），連續(xù)多年為《湖南科技年鑒》提供稿源，使每年的組稿工作都非常順利。

行業(yè)科技收集匯總了全省各區(qū)域、各領域的科技工作信息，把相關的大量文獻、科技成果、年度總結和科技統(tǒng)計數(shù)據(jù)等大量豐富祥實的資料加工成為系統(tǒng)、科技、權威的綜合信息。加強行業(yè)科技信息收集、利用、交流是年鑒工作中的一項重要工作，在現(xiàn)代科技、經(jīng)濟、社會發(fā)展中的作用越來越重要，全面反映每年度行業(yè)科技的工作成就和經(jīng)驗，以及行業(yè)科技的新情況和新動態(tài)等全面系統(tǒng)的信息。為全省制定行業(yè)科技政策、科技發(fā)展規(guī)劃和對科技工作進行科技管理提供了重要的參考依據(jù)。本文從湖南科技年鑒行業(yè)科技入手，對進一步做好《湖南科技年鑒》編纂工作，提升行業(yè)科技年鑒編纂質量提出一些思考。

一、提高行業(yè)科技的資料收集的質量

年鑒信息收集的質量是提高年鑒質量的根本保證。行業(yè)科技供稿單位從自身工作角度、實際情況出發(fā)，挖掘并提供大量信息。怎樣選擇有價值的信息資料，編撰人員要撐握一定的辨別手段，有的放矢擴寬收集的范圍，圍繞行業(yè)科技特色的要求，突出一個“新”字，如新觀點、新材料、新發(fā)現(xiàn)、新變化、新問題、新成果等，有重點地進行搜集，抓住選材料的重點和亮點?？梢砸韵路矫嬷郑?/p>

1.選擇行業(yè)科技正確的收集來源 。

一是加強行業(yè)科技資料的日常收集工作，積極通過微信平臺、行業(yè)報刊、期刊等各種信息渠道，編輯部都要堅持從各行業(yè)的官方網(wǎng)站，或者從官方認可的資料數(shù)據(jù)庫中獲取信息資料，以彌補來搞信息不足的問題。二是采集能夠體現(xiàn)本行業(yè)、本部門、本單位年度主要特點的基本資料，如單位年終工作總結和科技業(yè)務處室的年終工作總結以及其它業(yè)務管理處室的工作總結。三是本單位科技行業(yè)的典型資料，當年發(fā)生的大事、新事、要事、特事，能夠稱為典型資料的關鍵是必須體現(xiàn)代表性、體現(xiàn)精華。四是專題資料，屬于行業(yè)需要在年鑒中重點記述，如行業(yè)重大科技活動、重大專項技術、科技成果轉移轉化等活動。保證信息資料的準確性和可靠性，擴大組稿范圍，形成全方位、高效靈活的信息收集網(wǎng)絡，全面、系統(tǒng)、快捷、有效地收集各方面信息。

2.確定行業(yè)科技收集資料的標準。

一是行業(yè)科技資料內容要符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策、法規(guī)與地方法規(guī)。材料要傳遞正能量，要有感染力，要從行業(yè)科技的角度出發(fā)，多展示一些行業(yè)科技成果、科技人物、高科技產(chǎn)品，向社會傳遞正能量。二是反映行業(yè)科技資料要真實準確。就是行業(yè)科技資料對客觀事物作實事求是的反映，不斷章取義，要從基礎研究、應用研究、成果轉化及成效方面反映，不放大事實，為廣大科技人員提供有用的資料。三是行業(yè)科技資料要有價值。匯集年度最有價值的信息，重要的信息不遺漏，次要的信息不收入，如行業(yè)內部事務的信息不記載，確保其信息量密集、準確。增強行業(yè)科技信息內容的深度、廣度和對比度，要強化實用性，挖掘行業(yè)科技年鑒的信息價值，使年鑒真正成為讀者手中的有效工具。

二、提高行業(yè)科技年鑒資料編撰的質量

年鑒信息編纂的質量是提升核心競爭力、塑造年鑒品牌的前提條件。從行業(yè)框架設計入手，從條目設計、條目內容的取舍，選擇有符合條目設計內容包括行業(yè)科技的各類綜合信息。要求行業(yè)廳局的供稿單位都從自身工作角度出發(fā)，從本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況出發(fā)，挖掘并提供大量信息，要以反映特色為科技年鑒信息的選取標準，了解掌握各行科技的不同，各地區(qū)的差異，按照科技年鑒的特點進行編撰。

1.提高行業(yè)科技有效信息含量和完善行業(yè)科技年鑒條目設計方面進行“嘗鮮”。

“問渠哪得清如許，為有源頭活水來?！本托袠I(yè)科技年鑒編纂內容而言，其源頭就是各行業(yè)科技承編單位提供的稿件。要保證年鑒的編纂質量，第一位的工作就是從源頭條目設計抓起。如行業(yè)科技年鑒標準：每個行業(yè)為一個欄目，欄目下設若干共性條目與特色條目。共性條目原則上都要記述，特色條目由各行業(yè)自定，上年已列條目且有后續(xù)發(fā)展的仍應繼續(xù)記述，以保持記載連續(xù)性。其行業(yè)科技條目內容包括：【科技計劃項目與經(jīng)費】【科技產(chǎn)業(yè)】【科研成果與獎勵（新技術開發(fā)與應用）】【科技管理】【科技基礎建設（科技創(chuàng)新體系建設）】【科技成果轉化】【行業(yè)標準與知識產(chǎn)權】【科技服務】【科技活動與學術交流】【其他重要科技事項與活動（條目自擬）】。但通過各行業(yè)科技部門提供的稿子，堅持“上下結合”的做法和“凸現(xiàn)特色、大體穩(wěn)定、與時俱進、勇于創(chuàng)新”的原則，如衛(wèi)生科技，由于單位改革需要，省衛(wèi)生計生委整合原省衛(wèi)生廳的職責和原省人口計生委的計劃生育管理和服務職責，現(xiàn)改為“衛(wèi)生計生科技”，其條目設計為【科研項目與經(jīng)費】【科研成果與獎勵】【科研平臺建設】【衛(wèi)生科普宣傳】【適宜技術推廣】【實驗室生物安全管理】等新的分目，以翔實的資料、豐富的數(shù)據(jù)生動展示衛(wèi)生計生發(fā)展態(tài)勢；又如教育科技，其條目設計為【科技計劃項目】【科技獎勵】【重點學科建設】【創(chuàng)新平臺建設】【創(chuàng)新人才與團隊建設】【產(chǎn)學研合作】，為增加教育行業(yè)的特色性，較上年新增【“2011計劃”協(xié)同創(chuàng)新能力建設】；這樣即保留了內容的延續(xù)性，教育科技內容進行了補充。又如環(huán)保科技設計的條目【環(huán)保產(chǎn)業(yè)取得突破進展】改為：【環(huán)保產(chǎn)業(yè)】、【環(huán)境服務深入開展】改為：【環(huán)境服務】【一系列環(huán)保產(chǎn)業(yè)重要活動】改為：【環(huán)保產(chǎn)業(yè)重要活動】，條目標題要多用短句，少用長句；多用簡單句，少用復合句；多用主謂句，少用倒裝句；多用主謂語，少用定語、狀語、補語等附加成份；多用實詞，少用或不用副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張詞；多用動賓結構句，少用介詞結構句等。近年來，各行業(yè)科技都有較快發(fā)展，應逐步體現(xiàn)行業(yè)科技發(fā)展特色，要在比較中尋找特點，突出展示特點。endprint

2.采取有效措施，增強行業(yè)科技規(guī)范意識，確保年鑒編纂的專業(yè)水平“提檔”。

行業(yè)科技年鑒編輯要依據(jù)國家編輯出版規(guī)范和行業(yè)規(guī)定，正確使用標點符號、計量單位、專業(yè)術語等。要樹立行業(yè)科技權威數(shù)據(jù)發(fā)布，創(chuàng)造基于行業(yè)的新項目、新技術、新成果，要立足行業(yè)、研究行業(yè)的需要，從宏觀到微觀了解行業(yè)科技的生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展狀態(tài)，確實新的行業(yè)動態(tài)科技信息。要牢牢樹立質量第一觀念。避免行業(yè)科技年鑒歸類不科學、體例不完善、語句不精煉、用詞不規(guī)范、標點不準確等問題。各行業(yè)部門要嚴把事實關、數(shù)字關；要摒棄工作總結的寫法，反映事業(yè)的發(fā)展；要寬處著眼，細處著手，把條目要素寫全；要錘煉文字，提煉標題；要做到圖文表并茂。文字要反復推敲琢磨，史實數(shù)據(jù)要反復核準核實，項目名稱以及成果名稱更不能搞錯。記載行業(yè)科技的發(fā)展狀況時，有些內容雖然相同但還必須每年設置，基本數(shù)據(jù)也要保持連續(xù)穩(wěn)定；還有的事件是跨年度甚至幾年才能完成的，這就需要每年在記述相應的事件時反映其后續(xù)情況，以保持事件的完整性。同時要使行業(yè)科技年鑒更加全面、真實、深刻地反映年度情況，并達到立體化、連續(xù)性的要求。

3.增強質量意識，解決編纂中容易忽視的細節(jié)問題，努力打造科技年鑒“精品”。

努力打造行業(yè)科技年鑒“精品”，提高行業(yè)科技年鑒中的質量，就要注重材料在編纂過程中的細節(jié)問題。一是提高概括能力，年鑒大多數(shù)來源于工作總結，所以在編寫上一定要摒棄記流水賬的寫作方式，在概括、提煉上下功夫，要用數(shù)據(jù)說話，做到開頭不用導語，結尾不用結語，刪除穿靴帶帽式的語言，條目控制在500～800字以內。二是注意細節(jié)，開頭統(tǒng)一年限，要用第三人稱撰寫，還有語句不規(guī)范，如：衛(wèi)生科技“內設科教處承擔衛(wèi)生科技職能，主要是：擬訂全省衛(wèi)生和計劃生育科技發(fā)展規(guī)劃及相關政策”改為：“內設科教處，承擔衛(wèi)生科技職能，其職能主要是：擬訂全省衛(wèi)生和計劃生育科技發(fā)展規(guī)劃及相關政策”?！皬暮鲜】茖W技術協(xié)會、湖南省人力資源和社會保障廳、湖南省科學技術廳《關于湖南省第十五屆自然科學優(yōu)秀學術論文評選結果的通報》（湘科協(xié)發(fā)〔2014〕74號）獲悉。”改為：“據(jù)《關于湖南省第十五屆自然科學優(yōu)秀學術論文評選結果的通報》（湘科協(xié)發(fā)〔2014〕74號）統(tǒng)計”。國土科技，“全廳共獲得測繪科技進步獎科技進步獎5個（二等獎1個、三等獎4個），全國優(yōu)秀測繪工程獎共14個（金獎2個、銀獎4個、銅獎8個），優(yōu)秀地圖裴秀獎1個（銀獎1個）?！备臑椋骸皞€”改為“項”。“實地進行考察”改為”實地考察”?！皬V東省國土資源廳專門致函并到我廳學習標準建設主要經(jīng)驗和做法。”改為：“廣東省國土資源廳專程到省科技廳學習標準建設主要經(jīng)驗和做法?！敝R產(chǎn)權，“李友志副省長”改為“副省長李友志”，“六項”改為“6項”。這些只是顯現(xiàn)材料里的一部分問題，如果要提高行業(yè)科技質量還要從很多方面下功夫。

4.提高編纂質量，注重向兄弟科技年鑒編纂的好作法、好經(jīng)驗“取經(jīng)”。

“他山之石，可以攻玉”。學習借鑒兄弟省份好的方法，我省行業(yè)科技主要包括教育科技、衛(wèi)生科技、國土資源科技、環(huán)境保護科技、農(nóng)業(yè)科技、林業(yè)科技、糧食科技、知識產(chǎn)權、氣象科技、防震減災科技、出入境檢驗檢疫科技、紡織科技、石油化學工業(yè)科技、湖南煙草等方面，對比其它省份科技年鑒行業(yè)，不同之處如：廣東行業(yè)科技年鑒增加了發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、交通運輸、電力、水利、質量技術監(jiān)督等方面；四川行業(yè)科技年鑒測繪科技、公安安全科技等方面；又如天津行業(yè)科技分為農(nóng)業(yè)科技、衛(wèi)生健康科技、城市與交通科技、現(xiàn)代服務科技等大類，先從行業(yè)科技的角度做了總體概況描述，再從科技行業(yè)的發(fā)展研究、科技行業(yè)分類角度出發(fā)，征選科技行業(yè)的項目來進行具體概述，更體現(xiàn)了行業(yè)科技的發(fā)展。我省從教育科技、衛(wèi)生科技、國土資源科技等行業(yè)廳局收集材料，主要存在覆蓋不全、信息不全等問題，內容行式上雖體現(xiàn)了行業(yè)科技的發(fā)展特征，但是行業(yè)科技項目只寫到了面，統(tǒng)計了數(shù)據(jù)，但是關鍵體現(xiàn)行業(yè)發(fā)展水平的具體內容不全面，所以我省要借鑒外省的經(jīng)驗，結合我省實際情況，做到點面結合，內容豐富，真正讓行業(yè)科技以饗讀者。

三、進一步探討提高行業(yè)科技年鑒編纂質量

繼續(xù)將行業(yè)科技年鑒做為編纂工作納入部門績效考核，同時對行業(yè)科技年鑒工作提出了新的更高要求。做為《湖南科技年鑒》內容的一部分，進一步提高行業(yè)科技年鑒質量，擬從以下兩個方面切實抓緊抓好。

1.明確責任，狠抓落實，確保行業(yè)科技年鑒質量。

一是充分認識行業(yè)科技年鑒的重要性，安排了熟悉科技工作、責任心強、文字能力好的同志負責此項工作。二是狠抓工作進度和質量。把行業(yè)科技年鑒編纂按責任分工表逐一分解落實到人，按工作流程實行關鍵環(huán)節(jié)和時間節(jié)點控制，并將工作完成的時間、完成的質量納入編輯部個人月度和年度績效考核。三是加強行業(yè)科技年鑒管理信息共享，加強推廣宣傳，建立年鑒撰稿人通信錄、年鑒行業(yè)科技QQ群，年鑒微信群等平臺，通過這些平臺，及時發(fā)布編輯信息，發(fā)布撰稿人員情況和成果信息，編輯部在各類節(jié)假日向撰稿人員送去節(jié)日問候，讓大家感受一個大家庭的溫暖，也增強編輯部的親和力，促進年鑒組稿工作的順利開展。

2.吸收借鑒，創(chuàng)新完善，確保行業(yè)科技年鑒質量。

在認真總結往年《湖南科技年鑒》編纂工作經(jīng)驗的基礎上，積極吸收借鑒天津、上海、山東、山西、福建、河北等兄弟省市科技年鑒的經(jīng)驗與做法，擬加強以下方面的工作。

一是擴大行業(yè)科技年鑒內文征稿范圍，加強與行業(yè)部門的聯(lián)系，增強行業(yè)覆蓋面，進一步豐富行業(yè)科技年鑒內容。

二是對行業(yè)科技年鑒的篇章結構適當做些調整。其一，設置行業(yè)年鑒欄目，在內容上更加體現(xiàn)科技“含量”，把彩版部分內容和形式做出相應調整，重點宣傳單位的行業(yè)科技成果、行業(yè)科技產(chǎn)品、行業(yè)科研項目等內容。其二，內文同時做出相應的調整，新增行業(yè)科技政策、行業(yè)科技平臺、行業(yè)科技人才等相關內容。讓年鑒內容更加翔實，材料更加豐富，為我省廣大科技工作者提供決策、管理、教學、科研、統(tǒng)計分析不可缺少的重要科技文獻。

三是為提高行業(yè)科技年鑒工作效率，現(xiàn)已與天津年鑒編輯部簽定合同，吸收貴單位的寶貴經(jīng)驗，引進年鑒編纂系統(tǒng)，現(xiàn)正在溝通進行中。endprint