劉曉燕

【摘 要】教學檔案管理工作是高校教學工作的重要組成部分，它在提高學校的辦學質(zhì)量、明確學校的教學改革方向以及構建校園文化等方面發(fā)揮著重要的作用。隨著時代的發(fā)展，我國高校教學檔案管理被賦予了新的內(nèi)涵，同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。本文從高校教學檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，深入分析了當前我國高校教學檔案管理過程中存在的問題，并在此基礎上給出了新時期做好高校教學檔案管理工作的相關策略。

【關鍵詞】新時期；高校教學檔案管理工作；相關探討

縱觀歷史的軌跡，可以說每一個學校的教學檔案都記錄著一個學校的發(fā)展歷程，承載著一個學校的歷史文化。同時伴隨著高校的發(fā)展，教學檔案也在不斷地豐富和充實。教學檔案管理工作是隨著教學檔案的發(fā)展而衍生出的一項具體事務，它主要是指對學校招生、教學科研活動、管理決策詳細記錄收集、整理和歸檔的過程。新時期，高校教學檔案管理工作逐漸變得復雜和具有挑戰(zhàn)性，以致于在我國目前的高校教學檔案管理過程中存在著一些問題，等待著我們?nèi)ソ鉀Q。

一、當前我國高校教學檔案管理過程中存在的問題

（一）高校工作人員缺乏檔案管理意識

高校教學檔案管理是一項很重要的工作，然而在高校管理領域，它卻常常受到人們的忽視。究其原因，則主要是因為高校工作人員缺乏檔案管理意識。很多教師認為學校就是教師教書、學生學習的地方，學生成績就可以說明一切，從而忽略了教學開展的過程，這使得很多教師不愿意上交教學檔案，或者交上來的檔案內(nèi)容稀少，不能真實反映問題，也不具有實際的參考價值和儲藏意義。

（二）高校教學檔案管理制度存在缺陷

在當前高校教學檔案管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案案卷丟失、錯放、毀壞的現(xiàn)象，這不難看出，大部分高校的教學檔案管理都比較混亂。同時，高校教學檔案在歸檔、查找、借閱和歸還等方面也存在著嚴重的漏洞。比如：高校檔案管理員通常整天都忙于整理工作，工作量巨大，所以常常會導致高校檔案歸檔不及時，這無疑增加了檔案丟失的可能性；當有人想要查看借閱某些檔案時，檔案管理人員往往需要很長的時間來進行查找，這顯然浪費了大量時間；有些檔案被借出后，便沒有了歸來之日，從此消失，這必然也會產(chǎn)生不可估量的損失。所以，健全高校檔案管理制度迫在眉睫。

（三）高校檔案管理人員素質(zhì)水平較低

從我國目前高校檔案管理人員素質(zhì)水平方面來看，可以大概得出這樣一個結論，即高校檔案管理人員素質(zhì)水平普遍較低，其已經(jīng)很難適應新形勢下高校教學檔案管理工作的需要。這突出表現(xiàn)為很多高校檔案管理人員并不是相關專業(yè)出身，且有些檔案管理人員文化程度也不高，他們?nèi)狈镜臋n案管理經(jīng)驗和技能，在日常的工作中，只能憑借蠻力來努力完成工作任務，這樣既會增加檔案管理員的工作壓力，也不利于檔案管理工作的有效開展，顯然這種工作模式是不可取的。

（四）高校教學檔案管理手段比較落后

隨著時代的發(fā)展，計算機技術越來越普及，并對人們的生活產(chǎn)生了重大的影響。對于高校檔案管理來說，亦是如此。計算機技術的應用，使得高校檔案管理部門出現(xiàn)了信息化設備，但是，從目前高校信息化設備運用的實際情況來看，其使用效果并不理想。這突出表現(xiàn)在我國高校雖然出現(xiàn)了信息化的檔案管理設備，但是在使用過程中還沒有達到信息化管理的程度，有的檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，基本不使用現(xiàn)代信息化的設備，同時也不具備使用信息化設備的能力。所以高校教學檔案管理手段落后嚴重阻礙了高校教學檔案管理的發(fā)展。

二、新時期做好高校教學檔案管理工作的策略

（一）高校必須樹立檔案管理意識

馬克思主義哲學里面有講到過“意識對物質(zhì)具有反作用”，可見意識十分重要。的確如此，一個人具有了某種意識，在某種程度上就具有了開始某項行動的動力。所以，高校首先必須樹立教學檔案管理的意識，只有檔案管理意識提高了，高校檔案管理工作才能順利開展。平時，學?？梢苑e極舉辦檔案管理知識講座、檔案管理知識競賽、檔案管理經(jīng)驗交流會等，鼓勵廣大師生積極參加，使他們能夠在活動中自覺地樹立起高校教學檔案管理意識，強化自身在檔案管理方面的責任，從而推動高校教學檔案管理朝著科學化和合理化的方向發(fā)展。對于在檔案管理過程中遇到的問題，檔案管理員要主動上報，并積極想辦法去解決。

（二）健全高校教學檔案管理制度

高校教學檔案管理制度是高校進行教學檔案管理的重要依據(jù)。新時期，要想做好高校的教學檔案管理工作，就必須要健全高校教學檔案管理制度，靠制度來規(guī)范和約束高校的教學檔案管理工作。同時在制定制度時，必須從高校教學檔案管理的實際情況出發(fā)，按照高校檔案管理的實際需求來制定。只有這樣，制定出的高校檔案管理制度才能更具有可行性，才能更好地約束高校檔案的管理者和使用者，更好地促進高校教學檔案管理工作的開展。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)水平

高校教學檔案管理人員的素質(zhì)水平直接關系著我國高校教學檔案的管理情況。所以新時期提高教學檔案管理人員的素質(zhì)，是做好高校教學檔案管理工作的一條有效措施。高校教學檔案管理工作需要安排具備專業(yè)能力的工作人員來完成，這些人員要具有較強的責任感和正派的工作作風。同時，高校也要加強對高校教學檔案管理人員的技能培訓，不定期對他們的能力進行考核，以確保他們的職業(yè)水準，從而有效提高高校教學檔案管理的質(zhì)量，為學校發(fā)展提供更多有意義有價值的信息資源。

（四）完善高校教學檔案管理系統(tǒng)

高校教學檔案管理工作涉及的層面很廣，涉及的人員也很多，所以，高校教學檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的工作，新時期只有全校人員共同支持和配合，才能真正做好高校教學檔案的管理工作。具體而言，學校必須要積極宣傳檔案管理思想，樹立起全校人員的教學檔案管理意識；加大對有關檔案管理培訓工作的力度，提高全校人員對教學檔案管理的重視程度等。各個院系也要積極建立專門的檔案室，并安排專業(yè)檔案管理人員進行管理，明確其職責，以有效緩解高?？倷n案室的工作壓力，提高檔案管理的效率和管理質(zhì)量。

（五）落實高校檔案管理信息化建設工作

信息技術在我國高校教學檔案管理中已經(jīng)有了初步的運用，但是效果不佳。新時期，要想切實做好高校的教學檔案管理工作，就必須高度重視信息技術，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從而減少高校教學檔案管理過程中不必要的時間和精力浪費，提高高校教學檔案管理的效率。比如構建電子檔案庫，它一方面有利于檔案管理員和使用者查詢，另一方面也有利于檔案的管理和儲存。所以高校必須充分認識到信息技術的優(yōu)勢，逐漸加大對信息設備的投入，及時更新設備；同時也要加強對檔案管理員的培訓，使其能夠熟練靈活地操縱信息設備，從而切實落實高校檔案管理的信息化建設工作。

三、結語

綜上所述，高校教學檔案管理工作十分重要。針對現(xiàn)階段我國高校教學檔案管理工作中存在的問題，高校必須積極采取措施，比如：樹立檔案管理意識，健全高校教學檔案管理制度，提高檔案管理人員素質(zhì)水平，完善高校教學檔案管理系統(tǒng)，落實高校檔案管理信息化建設工作等等，從而切實提高高校教學檔案管理水平，為學校發(fā)展貢獻更大的力量。

參考文獻：

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