◎ 劉 墉
掌握時(shí)間,而不是被時(shí)間利用
◎ 劉 墉
一天午餐后,我和太太坐在客廳看報(bào),女兒走過來靠在沙發(fā)后跟她媽媽聊天,聊了好久,又開始抱怨該買運(yùn)動(dòng)衣了。我就問:“該買為什么不去買?”女兒很不以為然地說因?yàn)樗蛬寢尪紱]空去買。我又問:“那為什么有空聊天?”她則一瞪眼,說因?yàn)樗惺乱嬖V媽媽。
聽起來似乎很有道理。但是,我又接著說:“既然你和媽媽有時(shí)間聊天,為什么不用那時(shí)間去買衣服呢?大可以在車上說話,然后到店里立刻挑,買好就回家。”算一算,她下午跟媽媽聊天和抱怨的時(shí)間加起來,如果“立即行動(dòng)”,非但不會(huì)誤了聊天,而且已經(jīng)買回了衣服。我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)時(shí)間不夠用的人,都是因?yàn)樗麄儾欢鯓釉谕粫r(shí)間做兩件事。
我兒子在這個(gè)年齡也一樣。有一天,晚上12點(diǎn),他說功課少,能早一點(diǎn)兒睡覺。但沒多久,我聽到他開微波爐的聲音,隔兩分鐘又聽到他切東西的聲音,又隔了好一陣,聽見放洗澡水的響聲。再隔了半天,聽見他開收音機(jī)的聲音。又隔大約二十分鐘,突然聽見“砰”的一聲。我一而再再而三地被吵醒,看看鐘,已經(jīng)接近兩點(diǎn)了,很不高興地出去罵他。
他居然理直氣壯地說他一點(diǎn)兒都沒浪費(fèi)時(shí)間。開微波爐是為了熱火腿,用刀叉是為了把奶酪切成小塊。放水是因?yàn)榘滋焐象w育課,身上癢,要泡澡,開收音機(jī)是因?yàn)橥饷嬉呀?jīng)下了好幾個(gè)鐘頭的雪,要聽聽明天停不停課。后來發(fā)現(xiàn)不停,于是收書包。收完書包扔在地板上,所以發(fā)出“砰”的一聲。
乍聽,他說得都沒錯(cuò)。問題是,碰上懂得“一時(shí)兩用”,甚至“一時(shí)三用”的人,可能只要一半的時(shí)間就能完成。他按好微波爐之后,如果不站在旁邊等,而立刻切奶酪,東西切好,火腿不是也熱了嗎?然后,他可以先去開洗澡水,再打開收音機(jī)一邊聽廣播,一邊吃東西。再不然,他可以坐在浴缸里聽音機(jī),并想想第二天要帶到學(xué)校的東西。因?yàn)橄认脒^一遍,收拾書包的時(shí)間必定可以縮短。
整個(gè)算起來,由于在同一時(shí)間做了兩件事,甚至是三件事,是不是能節(jié)省一半的時(shí)間?這是個(gè)高速度的時(shí)代,又是個(gè)資訊爆發(fā)的時(shí)代,有永遠(yuǎn)干不完的事、吸收不完的知識,所以只有懂得利用時(shí)間,才能跑在最前面。
提到資訊,最近我太太也問我為什么做事那么快。當(dāng)時(shí)我舉了個(gè)例子:“你知道嗎?剛才在看電視新聞的時(shí)候,我除了燒咖啡,還發(fā)出去五篇稿子,寫了一封信,又看了全球股票市場,而且往辦公室發(fā)了一摞傳真。”
我是這樣掌握時(shí)間的——當(dāng)電視播廣告時(shí),我煮上咖啡,同時(shí)按一下筆記本電腦的啟動(dòng)鍵,接著去傳真機(jī)上放好文件,撥臺北號碼,立即按“發(fā)送”,并趕到電視前看新聞。這時(shí)電腦已經(jīng)“無線上網(wǎng)”,我一邊看電視,一邊看郵件,并在下一次廣告時(shí)段發(fā)出短信,同時(shí)把咖啡端到椅子旁邊。
廣告完了,我繼續(xù)看新聞,在不重要的新聞時(shí),將幾篇稿子轉(zhuǎn)發(fā)出去,同時(shí)啜幾口咖啡,看一看股市。直到新聞完了,我才回到傳真機(jī)前,看東西傳出去沒有,如果沒有,再按“重?fù)堋?。于是在短?0分鐘的新聞時(shí)段,我既沒錯(cuò)過新聞,也沒誤了工作。我絕不站在電腦或傳真機(jī)前等它激活或撥通。也絕不守在咖啡機(jī)前,等它把水燒開化為蒸汽,往下凝結(jié)成濃縮咖啡。
因?yàn)槟切C(jī)器自己會(huì)運(yùn)作,而運(yùn)作需要時(shí)間,絕不會(huì)因?yàn)槲沂卦谂赃吙彀朊腌?。懂得利用時(shí)間的人,先要知道怎么操作這些聰明的機(jī)器,讓它幫你省時(shí)間。而不是守在機(jī)器旁邊,讓自己成為機(jī)器的仆人。
兒子小時(shí)候不懂得用時(shí)間,現(xiàn)在進(jìn)步多了,我最高興的是,有一天我和他進(jìn)電梯,我先按“樓層”,再按“關(guān)門”,他居然糾正我:“爸爸,你為什么不先按關(guān)門,在電梯關(guān)門的時(shí)候,再利用那幾秒鐘的時(shí)間按樓層,這樣可以省好幾秒呢!”
于是我得到個(gè)結(jié)論:在這個(gè)飛速進(jìn)步的時(shí)代,每個(gè)人都會(huì)被逼得分秒必爭。成長是學(xué)習(xí)用時(shí)間,成熟是懂得用時(shí)間,成功是能夠掌握時(shí)間。