陸倩婷

摘 要：隨著現(xiàn)代化飛速發(fā)展，科技，醫(yī)學(xué)，教育及人類的社會(huì)發(fā)展有著質(zhì)的飛躍?；n案管理的工作也是發(fā)展中不可或缺的部分?；n案是社會(huì)變更后文明進(jìn)化后的產(chǎn)物，其中包括文字，圖紙等。它們是具有非常具有代表性的保存方式，為以后的建設(shè)修改等提供有參考價(jià)值信息。隨著社會(huì)的發(fā)展，基建檔案的管理問(wèn)題也是越來(lái)越多，墨守成規(guī)的老辦法顯然跟不上時(shí)代的腳步，我們要在新的形勢(shì)下聯(lián)系實(shí)際轉(zhuǎn)變基建檔案管理模式與時(shí)俱進(jìn)，提升服務(wù)水平，從而提高基建檔案管理的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：基建檔案；管理；創(chuàng)新；解決方法

從建國(guó)到現(xiàn)在的短短幾十年中，我們國(guó)家經(jīng)歷了不少的改革，正是因?yàn)楦母锊磐苿?dòng)社會(huì)的進(jìn)步，像基建檔案也是一樣需要不斷地改革創(chuàng)新，來(lái)更好的完善管理的工作。讓人們從新認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作，而不是只有在檢查期間才會(huì)整理，時(shí)間一過(guò)就無(wú)人問(wèn)津，漠不關(guān)心。也有一部分人對(duì)檔案管理工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，給人可有可無(wú)的感覺(jué)，這是導(dǎo)致基建檔案管理工作停滯不前的重要原因，因此，我們要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，提高工作人員的知識(shí)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)新的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理基建檔案。

1 基建檔案的一些具體問(wèn)題

（一）對(duì)基建檔案工作的重視不夠

由于現(xiàn)階段的飛速發(fā)展，原因人們只重視工程的速度及成型時(shí)間而忽略了對(duì)檔案的適當(dāng)?shù)谋４婕肮芾?，從而?dǎo)致檔案的收集及，整理與保存工作得不到完善，使基建工作停滯不前，并且沒(méi)有系統(tǒng)化的操作，從而導(dǎo)致現(xiàn)如今基建工作不能順利的開(kāi)展而影響到工程方面對(duì)檔案資料的最大化利用。從一個(gè)單位對(duì)基建檔案的重視程度，就能看出本單位的檔案規(guī)章制度健全與否，基建檔案的人員重視程度不一，檔案管理人員水平的工作態(tài)度息息相關(guān)。如果重視建設(shè)工程并且做以使用后，這樣工程一旦出現(xiàn)問(wèn)題，只需要調(diào)查下基本資料這樣很輕松就能看出是哪一方的責(zé)任，從而便于更改，維權(quán)及追究相關(guān)責(zé)任，就不會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，其次，基建檔案不但保留了建設(shè)工程地上和地下顯性，而且承重和非承重等各方面的詳細(xì)圖紙和數(shù)據(jù)資料，這是將來(lái)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行重新裝修和作為后者擴(kuò)建的重要依據(jù)，這樣不但可以縮短施工的工期，并且可以確保施工的安全不會(huì)產(chǎn)生其他不必要的工程危險(xiǎn)。所以，綜上所訴，工程建設(shè)的過(guò)程中檔案意識(shí)的薄弱，不規(guī)范不重視的現(xiàn)象多么可怕。現(xiàn)如今國(guó)家不能做到及時(shí)和正規(guī)系統(tǒng)化的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致管理人員素質(zhì)良莠不齊，基建檔案收集及保存不當(dāng)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)所追蹤。

（二）管理人員素質(zhì)良莠不齊，不能及時(shí)培訓(xùn)

基建檔案的發(fā)展管理人員起著至關(guān)重要的作用，據(jù)了解，大多數(shù)基建檔案的管理人員都是一人身兼數(shù)職。一邊整理，歸納，收集資料，一邊又要完成領(lǐng)導(dǎo)交代其它的工作，對(duì)基建檔案不怎么專注。管理人員自身的素質(zhì)就參差不齊又建設(shè)項(xiàng)目眾多，基建檔案沒(méi)有專人來(lái)管理，知識(shí)的陳舊，又缺乏創(chuàng)新。而且人員的更替頻繁，及其它不穩(wěn)定因素導(dǎo)致基建檔案資料的管理嚴(yán)重脫節(jié)，資料流向不明，工程各個(gè)參建部門無(wú)法相互溝通，管理職責(zé)沒(méi)有落實(shí)到具體人員。除了管理人員自身的原因還有一些客觀原因，基建檔案管理工作通常面對(duì)大量信息，而人員相對(duì)較少，由于忙碌所以沒(méi)有時(shí)間去吸收新的知識(shí)，掌握新的技術(shù)，一些部門也不重視，沒(méi)有提供再培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

（三）傳統(tǒng)檔案管理模式不能適應(yīng)新社會(huì)

飛速發(fā)展的時(shí)代，各種建設(shè)越來(lái)越多，傳統(tǒng)的檔案管理還在按部就班使檔案管理工作進(jìn)展緩慢停滯不前，沒(méi)有發(fā)展。相關(guān)的規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)操作和管理流程，導(dǎo)致基建檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)很難符合質(zhì)量要求，并且現(xiàn)階段施工方對(duì)基建檔案管理的不重視，才沒(méi)有建立最基本的基建檔案管理制度，及缺乏系統(tǒng)性的基建檔案建立流程，從而不知道哪些資料應(yīng)該作為重點(diǎn)保存，哪些資料可以緩存，而且并沒(méi)有具體強(qiáng)制性的規(guī)定，也沒(méi)有設(shè)立明確目標(biāo)，導(dǎo)致基建檔案管理無(wú)法成為一個(gè)簡(jiǎn)便及可利用的工具。檔案無(wú)法利用而且不規(guī)范，現(xiàn)如今檔案管理人員對(duì)于檔案的外借沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于過(guò)期不還檔案也沒(méi)有辦法做出處理。

2 新時(shí)期基建檔案管理的解決辦法

（一）增強(qiáng)檔案意識(shí)，改變傳統(tǒng)觀念

首先要從思想上重視基建檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理的中要性，通過(guò)學(xué)習(xí)等多種方式轉(zhuǎn)變思想觀念形成，能夠讓基建檔案管理的建設(shè)及檔案建設(shè)的重要性意識(shí)深入管理者意識(shí)當(dāng)中。所以，更該引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于基建檔案管理上做出足夠重視，鼓動(dòng)全體員工參加到基建檔案管理的學(xué)習(xí)中去，加強(qiáng)對(duì)基建資料收集的管理，并指導(dǎo)各個(gè)部門，強(qiáng)制性的按時(shí)上交本部門的相關(guān)基建工作報(bào)告做以匯報(bào)，這樣就能確保可以及時(shí)進(jìn)行匯總，從而確保基建檔案管理整合后對(duì)于工程執(zhí)行速度及工期做以縮減保質(zhì)保量。讓該部門領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到現(xiàn)如今檔案管理的重要性，這樣就會(huì)把檔案管理工作融入企業(yè)運(yùn)行，只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視了，這樣各項(xiàng)決定才能更加準(zhǔn)確也更加效率。

（二）提高基建檔案管理人員的素質(zhì)

基建檔案管理工作也是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要很重要的一點(diǎn)就是管理人員要熱愛(ài)本職工作，這樣在工作中才能不急不躁，全身心的投入工作。另外，在空余時(shí)間能夠自主地學(xué)習(xí)更多管理方面的知識(shí)，吸納新的高科技的技術(shù)對(duì)檔案管理也能做以一部分提升，使檔案管理工作一步一步的越用越順，學(xué)習(xí)最新的檔案管理運(yùn)用，不但能提高檔案管理的質(zhì)量和速度，也可以提高基建檔案管理人員自身的素質(zhì)。積極參加檔案管理部門舉辦的各類培訓(xùn)，經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，提升綜合業(yè)務(wù)水平。要求基建檔案管理人員積極跟進(jìn)基建項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度，準(zhǔn)確地掌握基建工程建設(shè)的過(guò)程，使之更好的完善基建檔案資料。

（三）現(xiàn)代化的基建檔案管理

現(xiàn)如今的社會(huì)，計(jì)算機(jī)的使用給各行各業(yè)帶來(lái)的便捷是有目共睹的，基建檔案管理的工作使用計(jì)算機(jī)來(lái)操作，工作效率相比過(guò)去也會(huì)有較大的提高，對(duì)文件的保存，收集，使用都是非常高效便捷的。推行計(jì)算機(jī)技術(shù)，把基建工程做到現(xiàn)代化管理模式，從而做到探索基建檔案信息新的資源管理體系，從科技飛速發(fā)展的社會(huì)中提取經(jīng)驗(yàn)做到基建檔案與時(shí)俱進(jìn)，達(dá)到基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸，查閱，逐步實(shí)現(xiàn)電子基建檔案，提高基建檔案管理及運(yùn)用效率。因?yàn)殡娮訖n案數(shù)據(jù)管理具有操作簡(jiǎn)便，查詢搜索更加快速便捷，存貯方便更加安全等優(yōu)點(diǎn)，這樣既可以提高工作效率，又能快捷和節(jié)省了大量的人力物力，為更多的用戶提供方便。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期基建檔案管理工作是工程建設(shè)中不可或缺的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視起來(lái)，投入大量的人力物力來(lái)更好的發(fā)展這一塊，先進(jìn)的技術(shù)，精英的技術(shù)型人才的指導(dǎo)都是不可缺少的，新時(shí)期基建檔案管理人員對(duì)待自己的本職工作要有充分的熱情，良好的態(tài)度，積極地學(xué)習(xí)新的技術(shù)，參與培訓(xùn)等，全面地提高管理水平來(lái)更好地保質(zhì)保量的完成基建檔案管理工作。

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