魯柏祥
當(dāng)總經(jīng)理檢查工作時,部門經(jīng)理常說:“小張,請把王副經(jīng)理叫過來,李總的問題是由他分管的,因此最好由他來解釋?!睂Υ?,大家如何認(rèn)為呢?按照這個邏輯,公司的最高主管只要直接問基層職工就可以了,還要管理者這個中間層次干什么?
如今,許多企業(yè)的管理層從一定意義上講是形同虛設(shè),管理者越多,組織效率反而越低。由此,我有兩問:“第一,管理到底是一種藝術(shù)還是科學(xué)?第二,管理到底注重結(jié)果還是過程?”
實(shí)際上,管理既是科學(xué),也是藝術(shù)。但問題的關(guān)鍵在于對管理的“藝術(shù)”與“科學(xué)”的內(nèi)涵的真正把握上。一些老板因此各取所需,隨心所欲了,就找借口說“管理是一門藝術(shù)”。
但是,管理的“藝術(shù)”不同于藝術(shù)的“藝術(shù)”。藝術(shù)中的“藝術(shù)”是指通過形象塑造來反映社會生活,表現(xiàn)作者思想感情的一種社會意識形態(tài)。
藝術(shù)中的“藝術(shù)”是感性的,主觀的,是“我想怎么樣就怎么樣”。管理藝術(shù)則強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性地區(qū)別對待,即差別化,亦即具體問題具體分析,類似“把特別的愛給特別的你”。
管理的“藝術(shù)”也是理性的,客觀的。企業(yè)家如果“我想怎么樣就怎么樣”,最終一定是浪漫不起來的。
管理的藝術(shù)有雙重性
對人的“藝術(shù)”是指對不同的人,要采取不同的管理方法;即使是對相同的人,也會因時空的轉(zhuǎn)換而需要用不同的方法;對事的“藝術(shù)”是指在特定時空條件下,做任何一件具體的事情的方法必然是科學(xué)。
不同的事件需要有不同的方法,同一事件在不同時空條件下也需要用不同的方法,絕非任何事件的“隨心所欲”。
藝術(shù)是精神層面的消費(fèi),而管理是現(xiàn)實(shí)層面的生產(chǎn),是要賺錢的。很多管理者盲目地把管理的“藝術(shù)”當(dāng)作藝術(shù)的“藝術(shù)”來對待,人倒是激動了,可問題還是解決不了。
有個關(guān)于學(xué)生求婚的故事:甲學(xué)生如此求婚的:“親愛的,當(dāng)浪漫的秋風(fēng)伴著秋雨吹來,我是否等到了愛情的累累碩果?”
乙學(xué)生則這樣向他的心上人表達(dá)的:“當(dāng)我們在一起時,將是世界上成本最小、收益最大的組合,請答應(yīng)我吧?!?/p>
而丙學(xué)生的言辭更是另一番景象:“我經(jīng)過周密的調(diào)查取證,先后得出結(jié)論:我們是最合適的。如果你三天內(nèi)不作答復(fù),將視為同意,自動放棄反駁的權(quán)利?!?/p>
正常來說,此三人分別是學(xué)文學(xué)、經(jīng)濟(jì)與法律的。最后三人都成功了,是因?yàn)樗麄儗Σ煌娜瞬扇×瞬煌霓k法,恰恰這些方法用對了。
但如果三個方法交叉使用,就不一定能在正確的時間、正確的地點(diǎn),對正確的人做正確的事了。所以說,時空觀是管理者所應(yīng)具備的基本管理哲學(xué)觀,時空觀強(qiáng)調(diào)“當(dāng)下”,因?yàn)楣芾硎乔榫罢胬矶强茖W(xué)真理。
科學(xué)真理是在一個假設(shè)條件下回答“是什么”,強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。情境真理是在現(xiàn)實(shí)背景條件下回答“是什么”,強(qiáng)調(diào)藝術(shù)性。大部分書生只知道科學(xué)真理,而大部分社會油滑者只知道情景真理。管理則需要兩者的有機(jī)結(jié)合。
所以說,管理是致力于藝術(shù)的科學(xué)化;管理藝術(shù)是科學(xué)的藝術(shù)化,管理的基本面一定是科學(xué),管理藝術(shù)是建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的藝術(shù);任何只強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性與藝術(shù)性的行為都是片面的。
企業(yè)管理應(yīng)該有三管
彼得·德魯克曾經(jīng)說過:中國發(fā)展的核心問題,是要培養(yǎng)一批卓有成效的管理者。他們應(yīng)該懂得如何管理,知道如何去領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)并促進(jìn)它的發(fā)展,也知道如何激勵員工和讓他們的工作卓有成效。管理者不同于技術(shù)和資本,不可能依賴進(jìn)口。
即便引進(jìn)管理者也只是權(quán)宜之計,而且引進(jìn)的人數(shù)也將是寥寥無幾。管理者應(yīng)該是中國自己培養(yǎng)的,因?yàn)樗麄兪煜げ⒘私庾约旱膰液腿嗣?,并深深植根于中國的文化、社會和環(huán)境當(dāng)中。只有中國人才能建設(shè)中國。
所以我經(jīng)常說,管理要對事情有熱情,但一定不能對事情有感情。一定要對所做的事情有興趣,但不要憑興趣做事情。感情用事,在管理上遲早會出問題。
另外,企業(yè)管理應(yīng)該是“有情對人,無情對事”。管理中的“情”指的是積極、主動、建設(shè)性地做好事情的態(tài)度,而非除此之外的隨心所欲或“自由”。
過程強(qiáng)調(diào)的就是時空的轉(zhuǎn)變。衡量管理是否有效是通過觀察結(jié)果來實(shí)現(xiàn)的,但管理本身則強(qiáng)調(diào)過程!有效的管理者決不是混世魔王!
翻譯過來就是說:管理就是過程性地、確切地知道你要做什么,并讓別人用最好、最有效的方法把事情干成的藝術(shù)。
所謂“過程性地、確切地”,就是指目標(biāo)管理。很多人把目標(biāo)管理誤解為管理目標(biāo),所以我們經(jīng)常聽到管理者這樣對下屬說話:“我管你怎么做的,只要結(jié)果給我就行了?!逼鋵?shí),目標(biāo)管理是指圍繞目標(biāo)對過程進(jìn)行控制與干預(yù),而很多人誤認(rèn)為只要管目標(biāo)(結(jié)果)而不管過程。
只強(qiáng)調(diào)結(jié)果的管理不是管理,而是命令;只強(qiáng)調(diào)結(jié)果的管理者也不是“管”,而是“官”,靠的是權(quán)力?!肮堋北囟ㄊ菄@目標(biāo)強(qiáng)調(diào)過程的,靠的是責(zé)任。我們的企業(yè)需要的不是“官僚”,而是“管僚”。否則,沒有過程的“管理”,必將導(dǎo)致越來越多的生產(chǎn)安全事故。
過程做好也可能出差錯,但出差錯是偶然的;過程做不好也可能成功,但這種成功同樣也是偶然的;一個優(yōu)秀企業(yè)的成功必須建立在牢固的必然性基礎(chǔ)上。因此,管理必須強(qiáng)調(diào)雙過程原則,即:事件推進(jìn)跟蹤的過程性和管理方法改善的過程性。