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找準(zhǔn)工作定位,推動(dòng)檔案管理的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”

2017-08-11 11:45杜斌
魅力中國(guó) 2016年50期
關(guān)鍵詞:路徑選擇科學(xué)化檔案管理

摘 要:提高檔案管理科學(xué)化水平是新時(shí)期檔案工作的重要課題,是提升國(guó)家文化軟實(shí)力的需要,也是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇,對(duì)于推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義從實(shí)踐的角度,本文圍繞如何提高科學(xué)化水平,分析了找準(zhǔn)工作定位、推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”的具體路徑,并對(duì)相應(yīng)保障體系建設(shè)提出了對(duì)策建議

關(guān)鍵詞:檔案管理 科學(xué)化 路徑選擇

提高科學(xué)化水平,必須深入研究和把握檔案管理工作規(guī)律,以科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極推進(jìn)工作創(chuàng)新,努力探索有效路徑,使檔案管理更具時(shí)代特色,更加科學(xué)有序、便捷高效在路徑選擇上,應(yīng)重點(diǎn)“找準(zhǔn)一個(gè)定位、推進(jìn)四個(gè)轉(zhuǎn)變”

1、找準(zhǔn)一個(gè)定位

就是為黨委政府服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù),簡(jiǎn)言之就是為中心工作服務(wù)大到一個(gè)國(guó)家,小到一個(gè)單位,檔案事業(yè)都是全局工作的重要內(nèi)容,都是為中心工作服務(wù)的只有自覺(jué)把檔案工作融入中心,緊緊圍繞中心開(kāi)展工作,才能真正有所作為要胸中有全局,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案管理工作,注重學(xué)習(xí)貫徹黨的路線方針政策,注重把握形勢(shì)的發(fā)展變化,注重研究國(guó)情、省情以及單位的實(shí)際情況,及時(shí)了解中心工作的要求,善于從全局的角度來(lái)考慮和謀劃?rùn)n案管理工作,切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)要找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),對(duì)中心工作需要什么、檔案工作如何跟進(jìn),都要進(jìn)行認(rèn)真思考和研究要在抓好常規(guī)性檔案管理的同時(shí),注重調(diào)整和把握階段性工作重點(diǎn),想中心工作之所想、急中心工作之所急,增強(qiáng)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。

2、推進(jìn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”

推動(dòng)檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變檔案工作基本的要求是建好管好檔案,保障檔案安全,但管理的目的在于利用,其價(jià)值的體現(xiàn)也在于利用如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”,最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,是新時(shí)期檔案管理工作的重要任務(wù)檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中“沙里淘金”、發(fā)現(xiàn)價(jià)值,把對(duì)社會(huì)有益的東西充分挖掘利用起來(lái),使其潛在價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn),為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮積極作用比如,圍繞推動(dòng)文化大發(fā)展大繁榮,檔案管理要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極提供文化資源服務(wù),主動(dòng)參與有關(guān)文化課題研究、文化項(xiàng)目建設(shè)、文化展覽活動(dòng)、文藝作品創(chuàng)作以及文化產(chǎn)品生產(chǎn)等,當(dāng)好先進(jìn)文化建設(shè)的生力軍曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的系列圖書《老照片》、創(chuàng)下高收視率的電視劇《關(guān)東》等優(yōu)秀文化產(chǎn)品,其創(chuàng)作過(guò)程中都參閱了大量館藏資料,檔案部門給予了有力支持,這些成功范例為檔案工作參與文化建設(shè)提供了生動(dòng)借鑒。

推動(dòng)檔案管理在手段上由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段和強(qiáng)大動(dòng)力現(xiàn)在的檔案工作己從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實(shí)體檔案管理為主變?yōu)閿?shù)字化檔案管理為主,從傳統(tǒng)的而對(duì)而服務(wù)為主變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為主,檔案工作的科技化、信息化水平越來(lái)越高從一些發(fā)達(dá)國(guó)家檔案管理的情況看,他們普遍建立了完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),形成了強(qiáng)大的信息檢索能力,具備了先進(jìn)的信息服務(wù)技術(shù)手段和管理手段英國(guó)國(guó)家檔案館通過(guò)建設(shè)國(guó)家檔案目錄信息網(wǎng),形成了鮮明的資料優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì),使得全球用戶可以隨時(shí)隨地利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案信息檢索我們必須強(qiáng)化科技意識(shí),重視檔案管理信息化建設(shè),注重運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的工作模式和載體手段進(jìn)行根本性改造,全而提高檔案管理的科技含量要加強(qiáng)數(shù)字信息資源建設(shè),加快電子檔案中心、電子政務(wù)、數(shù)字檔案館和檔案網(wǎng)站建設(shè),積極推動(dòng)管理技術(shù)的自主創(chuàng)新,注重相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,建立功能完備、技術(shù)先進(jìn)的檔案信息綜合管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和高質(zhì)量、高效率要在開(kāi)發(fā)和運(yùn)用新技術(shù)、新手段的同時(shí),堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與安全管理同步進(jìn)行,積極維護(hù)檔案信息安全,達(dá)到方便利用和安全保密的有機(jī)統(tǒng)一。

3、提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

提高檔案管理科學(xué)化水平是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是對(duì)檔案管理工作的全方位加強(qiáng)和改進(jìn),既需要在組織領(lǐng)導(dǎo)上加大力度、強(qiáng)化措施,把提高科學(xué)化水平擺在檔案工作的突出位置,也需要在思想觀念、制度建設(shè)、能力素養(yǎng)等各個(gè)方而有新的提升,從而形成與形勢(shì)發(fā)展要求相適應(yīng)的保障體系。

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn),必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念,著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題,把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案工作的方方面面要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù),深入社會(huì)調(diào)查研究,了解信息需求方向,充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展增強(qiáng)安全意識(shí),正確處理信息公開(kāi)與信息安全的關(guān)系,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定,維護(hù)人民的合法權(quán)益增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),弘揚(yáng)改革創(chuàng)新精神,注重研究新情況、把握新規(guī)律、解決新問(wèn)題,克服因循守舊、墨守陳規(guī)的思想和做法,以新的思維對(duì)待新的形勢(shì),推動(dòng)檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

加強(qiáng)制度建設(shè)、建立良性運(yùn)行機(jī)制,是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證要從宏觀立法和微觀運(yùn)行方而,完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,形成推進(jìn)工作創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向從黨和政府來(lái)說(shuō),要把推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,納入干部實(shí)績(jī)考核的重要內(nèi)容從一個(gè)部門、單位來(lái)說(shuō),要重視檔案管理工作,完善相應(yīng)工作機(jī)構(gòu),落實(shí)工作責(zé)任制,注重發(fā)揮檔案工作的作用,為檔案工作科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件具體到檔案管理部門,要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,從檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),建立相應(yīng)管理制度,使整個(gè)工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)深化內(nèi)部體制機(jī)制改革,通過(guò)職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)考核、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任追究等具體措施,激發(fā)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)工作活力,充分調(diào)動(dòng)干部職工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

檔案管理是一門科學(xué),特別是新形勢(shì)下檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè),對(duì)檔案管理人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)、新要求檔案管理人員不僅應(yīng)具備基本操作技能(具體包括檔案文書立卷,檔案整理、編目、鑒定,檔案著錄、標(biāo)引,檔案的保護(hù)、開(kāi)發(fā)等),而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),同時(shí)還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)要適應(yīng)新的形勢(shì)和要求,重視加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和各類新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)能力,建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案管理隊(duì)伍樹(shù)立“檔案工作也是生產(chǎn)力,檔案管理同樣出效益”的觀念,不斷創(chuàng)新管理方式、方法,拓展優(yōu)化管理的途徑渠道堅(jiān)持“人才是第一資源”,重視檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn),努力建設(shè)科技型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的人才隊(duì)伍,為提高檔案管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

杜斌,(1974-3),女,河北唐山人,醫(yī)師,檔案助理館員,主要研究方向:檔案管理。

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