舒照蓉
隨著新時(shí)期行政事業(yè)單位的迅速發(fā)展,單位資產(chǎn)已經(jīng)成為我國資產(chǎn)中的重要成分之一。但是在發(fā)展期間我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)方便存在著一些不足,改革方面相對(duì)較為緩慢,因此,對(duì)資產(chǎn)實(shí)行信息化管理的措施顯得尤為重要。信息化管理方法不僅能夠使得成本損耗相對(duì)較小,最大程度上發(fā)揮資產(chǎn)配置問題,還可以使得資產(chǎn)利用上的可靠性得到提高。由此,信息化管理對(duì)于新時(shí)期行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在很大的改善。接下來本文將分析在信息化管理的背景下行政事業(yè)單位的資產(chǎn)中存在的問題,再提出一些針對(duì)性的合理建議,以適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展。
行政事業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位來說是一項(xiàng)十分重要的組成成分,是保證財(cái)政事業(yè)發(fā)展和管理的有效措施。要想使得財(cái)政事業(yè)快速發(fā)展,必須保證行政事業(yè)的良好進(jìn)程,對(duì)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行改革處理,利用信息化管理模式使事業(yè)單位得以推動(dòng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的處理模式。針對(duì)行政事業(yè)中出現(xiàn)的各種問題,也應(yīng)該使用信息化管理模式解決,從而確認(rèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的方式。本文將在信息化管理的處理方式下,對(duì)新時(shí)期行政事業(yè)單位的問題進(jìn)行分析,提出一系列問題和解決方案,以此舉一反三。
新時(shí)期行政事業(yè)單位資產(chǎn)信息化管理的重要性
有效減少成本損耗。對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)實(shí)施信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的針對(duì)性以及層次性發(fā)展,以此來完善資產(chǎn)管理的實(shí)施流程,使其得以簡化,保證資產(chǎn)處理中所需的成本大大減少。信息化處理在數(shù)據(jù)收集、整理、錄入以及分析方面與手工操作對(duì)比具備明顯的優(yōu)勢,處理起來簡單快捷,還在數(shù)據(jù)傳輸方面降低錯(cuò)誤率,提高了處理的效率。而且利用電子技術(shù)能夠方便了解資產(chǎn)的配置、使用以及處理方面的內(nèi)容,使得成本大大減少。
資產(chǎn)配置得到最大化利用。資產(chǎn)配置得到最大化的利用能夠有效的保護(hù)行政事業(yè)單位的資產(chǎn),減小資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)。通過信息化管理的方式對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些閑置資產(chǎn),使其被有效的調(diào)配到需要的部門,從而完善資產(chǎn)的分布情形,保證了資產(chǎn)的利用效益。而且信息化管理的手段還能夠使得事業(yè)單位中存在的非客觀影響得以消除,使資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的最大化利用,最小程度減少資產(chǎn)損失。
資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性得到提升。由于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)價(jià)值高且利用時(shí)限較長,因此,對(duì)于資產(chǎn)管理方面的準(zhǔn)確性方面需要較高的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)實(shí)施信息化處理方式不僅可以減少人工操作的失誤,還能夠快速有效的得到最終的結(jié)果,提高了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。而且在這一背景下還可以使得資產(chǎn)信息的交流得以快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,使人工方面的工作量減少,數(shù)據(jù)之間的透明度提高,從而有效對(duì)資產(chǎn)情形進(jìn)行監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的準(zhǔn)確化處理。
資產(chǎn)信息化管理在新時(shí)期事業(yè)單位中存在的問題及合理建議
完善信息化管理以快速實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的目的。資產(chǎn)的信息化管理要以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的需要為目的,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)上交流平臺(tái),對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫以及資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個(gè)新的系統(tǒng)。通過這兩方面的改造,能夠大量囊括事業(yè)單位中各個(gè)層次的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,以利于使用和查詢,而且還能夠達(dá)到單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理、查詢和總括方面的效果。信息化處理還應(yīng)提供給事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)上以及決策上的援助,
隨時(shí)對(duì)資產(chǎn)的分布情況、總量變化和處理狀況進(jìn)行查閱,根據(jù)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)而成的各項(xiàng)指標(biāo),隨時(shí)進(jìn)行革新,最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的系統(tǒng)性、層次性的管理效果。
以信息化管理作為手段實(shí)現(xiàn)事業(yè)資產(chǎn)清查管理。行政事業(yè)單位的根本工作室對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查,對(duì)管理的過程實(shí)施各方面的監(jiān)督,以此來提供預(yù)算管理和宏觀決策方面的援助。利用相應(yīng)的網(wǎng)頁瀏覽和登錄對(duì)應(yīng)服務(wù)器的方式,在權(quán)限允許的程度內(nèi)完善事業(yè)單位資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置和初始化的成效。使用者能夠登錄服務(wù)器網(wǎng)址對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查詢和了解,并對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和處理。業(yè)務(wù)分析層和管理決策用戶在進(jìn)行資產(chǎn)處理時(shí)也能夠使用信息化管理方式,構(gòu)建相應(yīng)的分析模型,按照呈現(xiàn)的方法來獲取更多種類的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
在信息化管理的背景下使安全系統(tǒng)得到保障。行政事業(yè)單位要想最大程度上實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,必須要使其與其他管理層面充分配合,而且還要與不同政府級(jí)別的資產(chǎn)管理信息相連接,實(shí)現(xiàn)多樣化的發(fā)展模式。在實(shí)施多樣化信息化管理的過程中,要盡力健全一個(gè)安全、完整的保障體系,構(gòu)建有效的管理系統(tǒng),完善管理中的實(shí)施措施,使資產(chǎn)在信息化管理的模式下安全無誤的進(jìn)行。因此,應(yīng)該使用各種安全技術(shù)方案,完善信息管理背景下的安全保障體系。
根據(jù)本文的分析,我們可以看出,在行政事業(yè)單位中存在著一系列的潛在問題,而信息化管理作為新時(shí)代典型處理模式對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展起到了促進(jìn)的效果。對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)施信息化管理方式,能夠提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和效率。通過電子自動(dòng)管理模式對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果,從而使得資產(chǎn)的利用效率得到提升,保證了資產(chǎn)管理更加科學(xué)有效的進(jìn)行,使資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)入科學(xué)性、典型性的新模式。