陳穎

多年的工作實(shí)踐使我深深感受到，作一個(gè)高校檔案工作人員，一定要有“三心”，即：悉心、用心和細(xì)心。只有把這“三心”真正投入到實(shí)際工作中，方能保質(zhì)保量地完成檔案管理工作的各項(xiàng)任務(wù)。首先，悉心是干好工作的思想基礎(chǔ)。悉心，乃盡心、全力之意。檔案是歷史的記錄，是寶貴的精神財(cái)富。習(xí)總書(shū)記曾說(shuō)：“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得到發(fā)展，都離不開(kāi)檔案?！彼员局鴮?duì)歷史高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，隨時(shí)把“檔案”裝在自己的頭腦里，這樣才能干好工作，才能維護(hù)檔案的延續(xù)性、穩(wěn)定性、完整性。眾所周知，高校檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，同時(shí)又是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作。每天面對(duì)的是大量繁瑣的檔案收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作，常年在成堆的檔案中與史料為伴，機(jī)械地重復(fù)，有時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生一些失落感。然而，深深觸動(dòng)我心靈的是一次出差途中偶然看到媒體報(bào)道全國(guó)檔案系統(tǒng)楷模劉義權(quán)同志的事跡。劉義權(quán)是一名檔案館普通館員，退休后返聘從事志愿軍檔案鑒定工作，擔(dān)任中美軍事檔案合作辦公室專(zhuān)家成員。在幾十年的工作經(jīng)歷中，他親手征集和接收軍事檔案80萬(wàn)多件，即使身患絕癥仍不放棄自己鐘愛(ài)的事業(yè)，被譽(yù)為“軍檔收集第一人”。我為劉義權(quán)的事跡感動(dòng)，為他的敬業(yè)精神感染，深切地體會(huì)到對(duì)于檔案管理工作者來(lái)說(shuō)，只有盡心盡力、兢兢業(yè)業(yè)，才能做好檔案工作。其次，用心是干好工作的保證。用心，即集中注意力，使用心力，專(zhuān)心、勤奮。記得曾看到過(guò)這樣的話：“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì)，用心做事才能把事情做好！”起先我也并不以為然，自做了檔案工作后，才體會(huì)到這話確實(shí)太有道理了。檔案管理看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上非常不易。檔案是一種原始憑證材料和記錄，具有不可復(fù)制的特點(diǎn)。收集時(shí)，如果采取別人移交多少你就接收多少的態(tài)度，就會(huì)漏掉一些有保存價(jià)值的檔案資料；整理時(shí)，如果不用心閱讀原檔內(nèi)容，就會(huì)漏掉目錄著錄中的關(guān)鍵詞。所以工作的同時(shí)，我抽空學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)，并虛心向有經(jīng)驗(yàn)的老檔案工作者取經(jīng)，始終做一個(gè)有心人，用心去做每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，注重細(xì)節(jié)，逐漸把被動(dòng)收集文檔資料變?yōu)橛幸庾R(shí)地主動(dòng)收集。除了按時(shí)間（學(xué)年、學(xué)期）、按標(biāo)準(zhǔn)收集檔案材料外，我還從檔案的完整性、系統(tǒng)性出發(fā)，對(duì)學(xué)院重大活動(dòng)、重要事務(wù)中遺漏的有價(jià)值的信息進(jìn)行補(bǔ)充。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的重大活動(dòng)、重要事務(wù)，根據(jù)缺漏情況，逐步征集補(bǔ)足；對(duì)當(dāng)下發(fā)生的，及時(shí)征集。整理歸檔材料時(shí)，我嚴(yán)格按照規(guī)范處理，對(duì)接收的檔案材料，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，對(duì)各類(lèi)檔案系統(tǒng)整理、科學(xué)分類(lèi)、編制檔號(hào)、排列上架。另外對(duì)學(xué)院上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重要會(huì)議、重大活動(dòng)等的材料及時(shí)收集整理，及時(shí)立卷，以保證我院檔案的系統(tǒng)性和完整性。因此，用心沉浸在自己所做的事情上，不受外界的干擾和任何影響，才能把事情做到位、做好。最后，細(xì)心是干好工作的根本。細(xì)心，用心仔細(xì)、縝密也。有句話叫做“細(xì)節(jié)決定成敗”，說(shuō)的就是細(xì)微的地方是非常重要的。只有把小處做好，大處自然也會(huì)好起來(lái)。就拿我首次接手做過(guò)的畢業(yè)生檔案遷移一事，就足以讓我體會(huì)深刻了。由于時(shí)間緊，人手少，工作量大，每天工作自然很辛苦。由于其過(guò)程環(huán)節(jié)較多，若其中一處出了問(wèn)題，就會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。如檔案數(shù)與報(bào)到證是否一致；機(jī)要信封地址與報(bào)到證是否吻合；裝進(jìn)信封的全部檔案材料是否齊全；信封上的編號(hào)、地址是否與交接單或機(jī)要單編號(hào)一致等，都是很細(xì)致的活兒。一次，在操作中因小小的疏忽而出現(xiàn)了狀況，使得一份報(bào)到證尋不到了，經(jīng)過(guò)拆信封，反復(fù)核對(duì)、重新逐個(gè)地檢查，后來(lái)終于在一個(gè)檔案信封里找到了。原來(lái)是一個(gè)信封里塞進(jìn)了兩個(gè)報(bào)到證！所以稍不小心，就會(huì)遭遇返工之麻煩。有了這樣銘心刻骨的經(jīng)歷，讓我牢記了工作中務(wù)必要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)心，每個(gè)步驟都要用心細(xì)密、仔細(xì)核對(duì)，嚴(yán)防出錯(cuò)。作為一名高校檔案工作人員，工作中一定要悉心、用心、細(xì)心。這是干好檔案工作之本。要想成為一個(gè)合格、出色的檔案工作人員，“三心”投入的重要性不言而喻。我們要用心地去牢記，去遵循，去努力。（作者單位：浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院

來(lái)稿日期：2017-03-28）