文/張永強(qiáng)
中山大學(xué)信息安全管理辦法是如何形成的
文/張永強(qiáng)
基本概念
保障信息安全,首先要樹立正確的安全觀。一方面,信息安全問題不單是一個(gè)技術(shù)問題,而是由人、技術(shù)系統(tǒng)和組織內(nèi)部環(huán)境等綜合因素產(chǎn)生的問題,要靠有效的信息安全管理才能彌補(bǔ)單純技術(shù)手段的不足;另一方面,信息安全包含內(nèi)容廣泛,信息安全需要整體防護(hù)。如果還以各自獨(dú)立的視角去看待信息技術(shù)安全工作,就會(huì)出現(xiàn)盲人摸象、只見樹木不見森林的情況。因此,要把高校信息安全管理當(dāng)作一個(gè)整體進(jìn)行研究和實(shí)踐,信息安全管理體系就是從整體上看待高校信息安全工作。
參考體系框架
業(yè)界先后提出過不少信息安全管理體系參考框架。由于各行業(yè)、各單位都具有各自不同的情況,并不存在統(tǒng)一的信息安全管理體系適合所有高校。中山大學(xué)在建設(shè)信息安全管理體系的過程中,重點(diǎn)參考了《信息技術(shù) 安全技術(shù) 信息安全管理體系 要求》(GB/ T 22080-2008,相當(dāng)于 ISO/IEC 27001:2005)及《信息安全技術(shù) 政府部門信息安全管理 基本要求》(GB/T 29245-2012)等兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下:
1.《信息技術(shù) 安全技術(shù) 信息安全管理體系 要求》
該標(biāo)準(zhǔn)起源于英國政府一項(xiàng)最佳實(shí)踐,后成為國際標(biāo)準(zhǔn),用于為建立、實(shí)施、運(yùn)行、監(jiān)視、評(píng)審、保持和改進(jìn)信息安全管理體系(Information Security Management System,簡(jiǎn)稱 ISMS)提供模型。該標(biāo)準(zhǔn)共列舉了“安全方針”、“信息安全組織”、“資產(chǎn)管理”、“人力資源安全”、“物理和環(huán)境安全”、“通信和操作管理”、“訪
問控制”、“信息系統(tǒng)獲取、開發(fā)和維護(hù)”、“信息安全事故管理”、“業(yè)務(wù)連續(xù)性管理”和“符合性”等11方面的控制目標(biāo)和控制措施。
2.《信息安全技術(shù) 政府部門信息安全管理 基本要求》
該標(biāo)準(zhǔn)用于指導(dǎo)各級(jí)政府部門的信息安全管理工作以及信息安全檢查工作,標(biāo)準(zhǔn)涵蓋信息安全組織管理、日常信息安全管理(包括人員、資產(chǎn)、采購、外包、經(jīng)費(fèi)等)、信息安全防護(hù)管理(包括網(wǎng)絡(luò)邊界、信息系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、電子郵件、終端計(jì)算、存儲(chǔ)介質(zhì)等)、信息安全應(yīng)急管理、信息安全教育培訓(xùn)、信息安全檢查等 6 方面內(nèi)容。其配套制度可見《信息安全技術(shù) 政府部門信息安全管理基本要求:補(bǔ)篇 信息安全管理制度參考模板》。
類似的標(biāo)準(zhǔn)還有《銀行業(yè)信息科技風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》(COSO)、《信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)》(COBIT)等。
管理制度框架
當(dāng)前信息安全管理體系普遍采用文件化管理模式。文件化管理模式主張?jiān)诠芾砟稠?xiàng)工作或活動(dòng)時(shí),應(yīng)建立和實(shí)施程序,程序的執(zhí)行需要保留可追溯的記錄。這與中山大學(xué)目前大力推行的“四有”高校行政管理文化——“有依據(jù)、有流程、有記錄、有節(jié)點(diǎn)”——是高度一致的。
典型的信息安全制度采用的是金字塔式層級(jí)框架,如圖1所示:1.一級(jí)文件:信息安全方針
信息安全方針是信息安全管理的上層文件,也是綱領(lǐng)性文件,其他文件如管理辦法、規(guī)范、流程、記錄文件等都必須遵從一級(jí)文件。
2.二級(jí)文件:管理辦法
管理辦法是信息安全管理制度的約束性文件,是對(duì)信息安全某一方面的原則性規(guī)定。
3.三級(jí)文件:規(guī)定、規(guī)范、流程和細(xì)則等
規(guī)定、細(xì)則是對(duì)管理辦法的細(xì)化規(guī)定和要求;規(guī)范是實(shí)現(xiàn)管理辦法需要遵守的準(zhǔn)則和規(guī)定,包括技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)范;流程是對(duì)管理辦法的過程描述,側(cè)重工作過程中輸入、輸出、活動(dòng)、職責(zé)的界定。
4. 四級(jí)文件:表單模板、業(yè)務(wù)流程圖、記錄文件等
為第一至三級(jí)文件制度在執(zhí)行過程中用的相關(guān)表單和記錄。
圖1 典型的信息安全制度層級(jí)框架
起草歷程
《中山大學(xué)信息技術(shù)安全管理辦法》是學(xué)校信息安全管理的綱領(lǐng)性和基礎(chǔ)性文件。信息化管理辦公室在制定辦法時(shí)候,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,沒有采用指導(dǎo)意見體例,采用的是二級(jí)文件管理辦法體例,將方針政策的內(nèi)容融于管理辦法體系當(dāng)中。
文件起草工作由信息化管理辦公室牽頭,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心配合,歷時(shí)大半年時(shí)間。起草單位在總結(jié)過去校園網(wǎng)建設(shè)和數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和成果、剖析信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及信息安全等級(jí)測(cè)評(píng)結(jié)果和問題的基礎(chǔ)上,充分參透《教育部關(guān)于加強(qiáng)教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作的指導(dǎo)意見》(教技 [2014]4 號(hào))、《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)直屬高校直屬單位信息技術(shù)安全工作的通知》(教技 [2015]1 號(hào))、《教育部 公安部關(guān)于全面推進(jìn)教育行業(yè)信息安全等級(jí)保護(hù)工作的通知》(教技 [2015]2 號(hào))等上位精神,反復(fù)討論修改形成當(dāng)前版本。期間,學(xué)校還聘請(qǐng)了有豐富政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的信息安全咨詢服務(wù)公司提供咨詢意見。在辦法制定后期,起草單位還吸收了《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》(簡(jiǎn)稱《網(wǎng)絡(luò)安全法》)部分內(nèi)容,最終辦法于 2017 年 1 月通過學(xué)校黨委常委會(huì)審議,并在《網(wǎng)絡(luò)安全法》正式實(shí)施(2017 年 6月1日)前印發(fā)。
名稱由來
教育部將《網(wǎng)絡(luò)安全法》中規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)安全工作分解成三部分:第一部分稱為“信息技術(shù)安全”(《網(wǎng)絡(luò)安全法》的第三、五章內(nèi)容,由科技司牽頭,信息中心、辦公廳配合做好工作);第二部分稱為“信息內(nèi)容安全”(《網(wǎng)絡(luò)安全法》的第四章部分內(nèi)容,由思政司牽頭,相關(guān)司局配合做好工作);第三部分稱為“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全”(《網(wǎng)絡(luò)安全法》的第四章部分內(nèi)容,由規(guī)劃司牽頭,相關(guān)司局配合做好工作)。
本辦法絕大部分內(nèi)容是關(guān)于信息技術(shù)安全的,僅少量條款觸及內(nèi)容管理和數(shù)據(jù)管理的原則性要求。因此,辦法名稱定為《中山大學(xué)信息技術(shù)安全管理辦法》。
主要內(nèi)容
辦法共 17 章、89 條款、7275 字,是中山大學(xué)信息技術(shù)安全管理的綱領(lǐng)性、基礎(chǔ)性文件。各章節(jié)內(nèi)容如下:
1.總則
2.組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
3.校園網(wǎng)絡(luò)管理
4.數(shù)據(jù)中心管理
5.信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行和運(yùn)維管理
6.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理
7.互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站安全管理
8.電子郵件安全管理
9.終端計(jì)算機(jī)安全管理
10.存儲(chǔ)介質(zhì)安全管理
11.人員安全管理
12.外包服務(wù)安全管理
13.信息安全應(yīng)急管理
14.信息安全教育培訓(xùn)
15.信息安全檢查監(jiān)督
16.信息安全責(zé)任追究
17.附則
第二章明確學(xué)校信息技術(shù)安全工作的主要責(zé)任人、歸口管理部門和技術(shù)支撐部門及其主要職責(zé),并規(guī)定校內(nèi)各單位的安全責(zé)任;中山大學(xué)校長(zhǎng)是信息技術(shù)安全工作的第一責(zé)任人;中山大學(xué)信息化工作機(jī)制堅(jiān)持“管建分離”原則,信息化管理辦公室是信息安全的職能部門,網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心是信息安全的技術(shù)支撐部門。
信息安全管理體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)。綱領(lǐng)性、基礎(chǔ)性文件的頒布出臺(tái),是體系建設(shè)的重要里程碑,但這僅僅是萬里長(zhǎng)征的第一步。
信息安全咨詢服務(wù)公司為學(xué)校設(shè)計(jì)了一個(gè)信息安全制度文件框架,作為信息安全管理體系的藍(lán)圖和計(jì)劃。
信息化管理辦公室整合各部門力量,采取“成熟一個(gè)、出臺(tái)一個(gè)”、“急用先上”等原則,推動(dòng)各級(jí)文件的制定頒布。例如,信息化管理辦公室在一級(jí)文件頒布幾乎同時(shí),制定出臺(tái)了《中山大學(xué)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站管理辦法》、《中山大學(xué)公務(wù)電子郵箱使用管理辦法》(兩個(gè)分別對(duì)應(yīng)于第七、八章內(nèi)容的二級(jí)文件)。
管理制度的制定是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),但其有效執(zhí)行更是學(xué)校信息安全工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是決定工作的成敗關(guān)鍵點(diǎn)。為此,信息化管理辦公室抓住一切機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳。例如,信息化管理辦公室主任利用年終部門述職、全校中層干部學(xué)習(xí)講座等機(jī)會(huì)和場(chǎng)合積極宣講相關(guān)制度文件精神;信息化管理辦公室會(huì)同網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心舉辦了面向二級(jí)單位辦公室主任的信息化管理工作專題培訓(xùn),從管理和服務(wù)兩個(gè)角度進(jìn)行制度文件內(nèi)容解讀。
為改進(jìn)管理工作效率和用戶體驗(yàn),信息化管理辦公室將信息技術(shù)引入到信息安全管理當(dāng)中去,將互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站備案、網(wǎng)站信息更新和年審等功能設(shè)計(jì)為大學(xué)服務(wù)中心(University Service Center,簡(jiǎn)稱 USC)平臺(tái)上的標(biāo)準(zhǔn)流程,讓網(wǎng)站負(fù)責(zé)人通過手機(jī)端、通過網(wǎng)絡(luò)的簡(jiǎn)單操作就能完成以往繁瑣的手工填表和交表工作。
(責(zé)編:王左利)
(作者單位為中山大學(xué)信息化管理辦公室)