楊健全

【摘 要】 隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟事項愈發(fā)復雜，傳統(tǒng)財務管理須借助信息化手段才能滿足現(xiàn)代經(jīng)營管理的需要。本文針對財務管理信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀，分析了信息化建設過程中存在問題，并給出相應的解決措施，為企業(yè)信息化建設提供借鑒。

【關鍵詞】 財務管理 信息化建設 問題 措施

二十世紀九十年代，企業(yè)為了在激烈競爭市場中確立競爭優(yōu)勢，財務管理信息化不僅成為一種手段，也成為必然趨勢。隨著計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，財務管理信息化大致經(jīng)過三個階段的發(fā)展：會計電算化、財務業(yè)務一體化、企業(yè)內(nèi)外流程一體化。目前，我國企業(yè)應用信息技術(shù)加強財務管理有了很大進步，但是，與發(fā)達國家相比，總體水平相對落后，這其中有認識方面的原因，也有人財物投入方面的因素。

一、財務管理信息化建設中存在的問題

1、公司管理層不夠重視，認識存在偏差，觀念滯后。

現(xiàn)實中，有些“一把手”認為只要公司有一套財務軟件，能按時出具財務報表就行，沒有必要再搞信息化。有些“一把手”則認為財務管理是財務總監(jiān)的事，條塊思想比較嚴重。有些公司管理人員，多安于現(xiàn)狀，缺乏國際化的眼光看待財務管理信息化。

2、信息化管理系統(tǒng)總體比較落后

（1）資金投入嚴重不足。一個公司信息化水平的提高需要投入大量的硬件、軟件及配套設施，這就需要投入大筆資金，對一般的中小企業(yè)而言，由于資金原因只能望而卻步。

（2）國內(nèi)財務管理軟件設計思想相對落后，操作不方便。目前，我國能自己開發(fā)財務管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少，一般企業(yè)都購買財務軟件。國內(nèi)財務軟件開發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力較弱，設計思想落后。

（3）信息系統(tǒng)集成度不夠。目前，有些企業(yè)財務管理系統(tǒng)過多，比如，增值稅管理系統(tǒng)、所得稅管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等，系統(tǒng)之間條塊分割，集成度不夠，信息重復度高，共享程度低。

（4）信息系統(tǒng)應用能力明顯不足。有些企業(yè)雖然選擇好的財務管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)維護人員或操作人員未進行有效培訓，應用能力較差，導致系統(tǒng)功能未能有效發(fā)揮出來。其次，操作人員的正常變更也會影響系統(tǒng)的應用水平。

3、財務管理基礎工作比較薄弱

（1）財務信息準確性不高。目前，企業(yè)財務管理實現(xiàn)了一定程度的信息化，但是財務數(shù)據(jù)來源依舊以人工輸入為主，這就造成數(shù)據(jù)錯、漏、多現(xiàn)象較多，降低財務信息的準確性。有時在利益的驅(qū)使下，管理層可能隱瞞真實信息，優(yōu)化財務數(shù)據(jù)，謀求自身利益的最大化，降低會計信息的準確性與真實性。

（2）信息披露遲緩。為加強企業(yè)經(jīng)營管理，財務信息應具備及時性。工作中，財務數(shù)據(jù)的錄入、會計憑證的審核以及財務報表的生成，大部分企業(yè)無法保證財務處理與經(jīng)濟事項同步，都存在一定滯后，致使財務信息遲遲不能披露。

（3）粉飾財務信息的動機在一定程度上抑制了財務信息化的發(fā)展。一些企業(yè)為了在在激烈的競爭環(huán)境中生存下來，被迫粉飾財務報表；有些經(jīng)營良好企業(yè)，為了私利也會粉飾財務報表；這樣，企業(yè)進行財務信息化建設，無疑是給自己粉飾報表設置障礙，導致信息化水平跟不上發(fā)展的需要。

二、財務管理信息化的解決措施

1、管理層應轉(zhuǎn)變財務管理觀念

為了盡快縮小與發(fā)達國家財務信息化的差距，政府應制定軟件行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，增加財政投入，提高軟件開發(fā)能力。公司管理層，特別是“一把手”，必須開拓眼界，解放思想，進一步提高對信息化管理的認識水平，通過到先進企業(yè)參觀學習，逐步意識到財務管理信息化的重要性，以此帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化。

2、加大信息化建設投入

（1）夯實硬件基礎。一是財務信息采集需延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)內(nèi)部建立起強大的計算機數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡體系，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)；二是財務信息系統(tǒng)需要良好服務器主機以及網(wǎng)絡接入功能，既包括內(nèi)部局域網(wǎng)、因特網(wǎng)，方便數(shù)據(jù)查詢、加工和存儲。三是建立安全防護設施，包括服務器機房防火、防水、防塵、防靜電等要求，網(wǎng)絡防火墻配置、UPS配置、超大存儲設施等。

（2）加強管理軟件建設及操作應用能力。一是結(jié)合公司業(yè)務選擇合適的財務管理信息軟件，在考慮性價比同時，更需考慮系統(tǒng)功能、安全性、操作方便等問題，同時加強對員工的操作培訓，提高熟悉程度。二是加大軟件后續(xù)開發(fā)的投入，完善和優(yōu)化系統(tǒng)功能。三是將相關系統(tǒng)集成到一個平臺上，提升集成度，從同一數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)差錯率和冗余度，以提高效率。

（3）加快新技術(shù)的應用。目前信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，比如云計算、大數(shù)據(jù)、XBRL技術(shù)等。云計算具有初期投資少、管理成本低、資源利用率高等優(yōu)勢。將財務管理信息化建立在“云計算”基礎上，發(fā)展成為“云財務”，能為企業(yè)信息化建設帶來強勁動力。

3、完善內(nèi)控及財務制度，確保財務信息安全。

（1）內(nèi)部人員安全措施。一是企業(yè)實施財務信息化后，要制定崗位責任制度，合理分配使用權(quán)限，不得越權(quán)操作，交叉操作。二是對硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，由專人保管和維護，防止非法修改和刪除，做好數(shù)據(jù)備份和恢復工作。

（2）財務信息化網(wǎng)絡安全措施。網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個人機對話系統(tǒng)，應設立防火墻系統(tǒng)，把病毒及非法訪問者擋在網(wǎng)外，并且對信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止在傳輸過程中泄密。

4、從源頭提高財務信息質(zhì)量和水平

加強國家法制建設和審計工作，對財務信息粉飾單位和個人嚴懲不貸，從大環(huán)境保證信息不失真。另外，財務人員是財務信息的直接制造者，盡管他們要服從企業(yè)領導，但對虛假財務信息的產(chǎn)生具有不可推卸的責任。所以，通過加強思想教育和業(yè)務素質(zhì)的提高，提高認識水平，對財務信息質(zhì)量有一定保障。

三、結(jié)束語

目前，財務管理信息化在我國有較快發(fā)展，但還是存在管理層認識不足、信息化管理體系比較落后和財務基礎工作比較薄弱等問題。這不僅需要國家層面制定相應的政策和措施，更需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念，加大信息化建設投入，完善內(nèi)控、財務制度，從源頭提高財務信息質(zhì)量，以不斷提高財務管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。

【參考文獻】

[1] 林志煌；管理會計信息化—財務信息化的新階段[J]；財會學習；2016（2）：79-81.