季歡

【摘要】在ERP環(huán)境下，對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容進一步擴展，財務(wù)管理不能夠局限在傳統(tǒng)管理模式上，必須要不斷進行完善，不斷細化財務(wù)管理的預(yù)算，嚴格資金管理，不斷發(fā)揮財務(wù)管理的功效。但是隨著ERP環(huán)境下財務(wù)管理不斷實施，在管理中表現(xiàn)出各種問題，只有采取有效措施解決這些問題才能給加強財務(wù)管理的作用和目標。本文從ERP環(huán)境下財務(wù)管理現(xiàn)狀中分析存在的問題，并有針對性提出加強財務(wù)管理對策建議。

【關(guān)鍵詞】ERP環(huán)境 企業(yè)財務(wù)管理 問題

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，我國各個企業(yè)逐漸開始普及ERP環(huán)境，這種環(huán)境也給企業(yè)財務(wù)管理帶來新挑戰(zhàn)和新機遇，給企業(yè)財務(wù)管理帶來新的先進。在隨后不斷發(fā)展下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展所需，因此ERP應(yīng)運而生，這種環(huán)境不僅滿財務(wù)管理所需，更是財務(wù)管理和人員管理、生產(chǎn)管理及資產(chǎn)管理等各項功能的融合，全方位提高財務(wù)管理。但是在應(yīng)用過程中，也逐漸凸顯出一些迫切需要解決的問題。在這種形勢下，探究企業(yè)財務(wù)管理的思考具有實用價值。

一、在ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題分析

企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，有效提高了財務(wù)管理的效果和功能。但是從ERP環(huán)境角度來看，企業(yè)財務(wù)管理中還存在各種問題，對企業(yè)發(fā)展具有一定影響作用。總體而言，企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）財務(wù)管理基礎(chǔ)工作差。從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，雖然營造了ERP環(huán)境，但是基礎(chǔ)工程較差導致財務(wù)管理無法達到應(yīng)有效果，導致存儲基礎(chǔ)信息時出現(xiàn)失真與失效等各種嚴重情況，對于企業(yè)的存貨、資金等各種構(gòu)成缺乏完善系統(tǒng)的管理制度，自然監(jiān)督與控制也不到位，導致ERP系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效的模塊化管理。事實上，財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是發(fā)揮ERP系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)工作不完善自然就會影響正常使用ERP系統(tǒng)。

（2）財務(wù)管理流程不完善。企業(yè)財務(wù)流程是按照企業(yè)實際發(fā)展情況，并不會按照ERP系統(tǒng)要求開展財務(wù)管理，因此ERP系統(tǒng)也就無法滿足企業(yè)控制財務(wù)的基本要求。假如企業(yè)參照ERP系統(tǒng)控制財務(wù)，極易造成財務(wù)風險。而且企業(yè)財務(wù)管理的流程不健全，都可能造成在ERP環(huán)境下企業(yè)開展財務(wù)管理過程遭受阻礙，勢必會影響財務(wù)管理的政策進行。而且財務(wù)管理流程不完善，各個部門在收集數(shù)據(jù)與整理數(shù)據(jù)的過程中必然存在一定隨意性，缺乏了有效的引導與制度規(guī)定，也就會影響各個部門利用數(shù)據(jù)進行交流溝通的效果。

（3）財務(wù)管理人員自身技能不高。雖然在不斷推進ERP系統(tǒng)，但是很多財務(wù)人員操作不熟練，工作時只能夠機械的使用系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)，根本不能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)應(yīng)該具備的預(yù)期效果，對企業(yè)正常的財務(wù)控制和財務(wù)決策造成影響，同時還影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理人員使用ERP系統(tǒng)不熟悉，在財務(wù)管理時根本不能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)全部功能，勢必影響ERP系統(tǒng)正常的效果。

二、ERP環(huán)境下加強企業(yè)財務(wù)管理的策略

從ERP環(huán)境下財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，在管理過程中還存在各種不足，還需要采取有效措施加強企業(yè)財務(wù)管理。

（1）整合企業(yè)現(xiàn)有資源。從ERP系統(tǒng)來看，該系統(tǒng)中具有非常豐富的子模塊，這些模塊能夠幫助企業(yè)有效梳理業(yè)務(wù)流程。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)整合資源，有效豐富企業(yè)建立的數(shù)據(jù)庫，把收集信息和財務(wù)管理兩個過程所涉及數(shù)據(jù)有機結(jié)合，真正發(fā)揮所收集的各種數(shù)據(jù)具備的價值。而且企業(yè)財務(wù)管理部門還應(yīng)該設(shè)計出流程過程，將ERP系統(tǒng)中各個子模塊流入融合到財務(wù)管理全過程，而且對于關(guān)鍵點就要及時進行監(jiān)控，這樣有利于企業(yè)對收集的數(shù)據(jù)進行整理和分析。

（2）創(chuàng)新財務(wù)管理模式。企業(yè)采用的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，屬于一種事后管理模式，這種管理模式只能總結(jié)企業(yè)的財務(wù)狀況，但是ERP環(huán)境下系統(tǒng)的財務(wù)管理就能夠給企業(yè)經(jīng)營提供事前與全程管理。同時企業(yè)把ERP系統(tǒng)和日常業(yè)務(wù)二者結(jié)合起來，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門從信息系統(tǒng)角度上就能夠達成共識，這樣有利于財務(wù)與業(yè)務(wù)間進行信息補充和信息交流。傳統(tǒng)財務(wù)管理需要查憑證、查找資料等各種流程，需要耗費大量的時間，而采用ERP系統(tǒng)就能夠通過軟件快速查詢解決這些問題，從而降低人力物力財力各方面的浪費。而在ERP環(huán)境下，通過對財務(wù)管理活動指定事前規(guī)劃、監(jiān)控財務(wù)管理偶成及事后財務(wù)執(zhí)行效果分析，從而極強財務(wù)管理的預(yù)算控制。而加強ERP系統(tǒng)在控制成方面的作用，實現(xiàn)成本控制系統(tǒng)細化，確保企業(yè)通過獲利分析系統(tǒng)分析，為決策提供真實數(shù)據(jù)。

（3）提高財務(wù)人員自身素質(zhì)。在ERRP環(huán)境下，財務(wù)管理人員必須要具備新的綜合素質(zhì)，在這種環(huán)境下財務(wù)人員不但要具備財務(wù)管理知識，還必須要掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)的基本知識。財務(wù)管理人員必須要掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)財務(wù)專業(yè)知識，但是從現(xiàn)實來看許多人員在信息系統(tǒng)方面知識比較欠缺。因此，企業(yè)就應(yīng)該提供機會培訓財務(wù)人員相關(guān)知識，從而有效提高財務(wù)管理人員綜合能力，便于操作人員能夠從傳統(tǒng)管理模式朝著現(xiàn)代化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。在ERP環(huán)境下，企業(yè)必須要確保財務(wù)人員具有獨立使用ERP系統(tǒng)能力，能夠獨立有效處理系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)的真實性和精確性，確保ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的效果。

（4）加強各個部門間的配合。在ERP系統(tǒng)中包含了許多其他方面的功能模塊，但是企業(yè)實際使用該系統(tǒng)時許多人員根本不會使用，而且也沒有培訓其他模塊的使用，導致有關(guān)子模塊下各種數(shù)據(jù)的真實性無法得到保證，而許多子模塊中的數(shù)據(jù)均需要財務(wù)人員錄入。在企業(yè)財務(wù)管中，許多財務(wù)人員都比較重視數(shù)據(jù)出入庫與成本匹配，但是卻沒有及時推動其他功能模塊的使用，一定程度上導致數(shù)據(jù)的不準確。所以企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，財務(wù)管理部門必須要整合各個部門的資源，對企業(yè)管理流程進行修訂，提高各個部門間的配合程度，并且要求全員參與到財務(wù)管理中來，從而發(fā)揮ERP系統(tǒng)所有的功能模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)價值的最大化。

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