楊陽?孫鑫
摘要:精細(xì)化管理主要是來源于現(xiàn)代企業(yè)管理方式的一種,精細(xì)化管理的主要目的是不斷的提高企業(yè)經(jīng)營績效,降低企業(yè)管理成本,從而通過科學(xué)管理作為基本條件,對各個(gè)方面的工作進(jìn)行精細(xì)操作和有效的控制,保證績效管理和科學(xué)性的管理方式。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;管理;機(jī)關(guān)事務(wù);工作;應(yīng)用
在精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)工作中應(yīng)用的過程中,我們首先要致力于培養(yǎng)一種精細(xì)文化,這主要是指在機(jī)關(guān)部門中,首先我們必須通過精細(xì)化管理的各種標(biāo)準(zhǔn),提出各項(xiàng)工作的具體要求,樹立大家精益求精的各種工作態(tài)度,摒棄傳統(tǒng)的工作模式和觀念,使其精細(xì)化管理,真正的落實(shí)到機(jī)關(guān)工作中不要只認(rèn)為精細(xì)化管理只適用于企業(yè),我們必須加強(qiáng)精細(xì)化管理的各個(gè)細(xì)節(jié),努力培育一種精細(xì)文化,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行。
一、建立三個(gè)制度體系
目前精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)事務(wù)工作中應(yīng)用,我們必須要通過相關(guān)精細(xì)化制度體系的建立,保障精細(xì)化管理落實(shí)到位。
第一,我們必須要建立一個(gè)目標(biāo)責(zé)任體系,使得機(jī)關(guān)工作能夠按照任務(wù)進(jìn)行合理分配,將責(zé)任進(jìn)一步的細(xì)化,讓機(jī)關(guān)內(nèi)的工作人員充分明確自身的權(quán)責(zé),保障工作的質(zhì)量。
第二,我們必須要建立工作標(biāo)準(zhǔn)體系,這主要是指在機(jī)關(guān)事務(wù)工作開展的過程中,我們必須通過一定的方法,通過圖表、文字、信息化管理等各種方式,明確機(jī)關(guān)事務(wù)工作的具體崗位工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),使機(jī)關(guān)工作人員工作過程中能夠按照相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行細(xì)化工作。
第三,我們必須推廣精細(xì)化管理工作,落實(shí)到位。這主要是指精細(xì)化管理在企業(yè)運(yùn)用過程中必須要做到三個(gè)方面:一是關(guān)于理解到位組織干部工作在學(xué)習(xí)精細(xì)化管理制度的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須對精細(xì)化管理的主要內(nèi)涵及本質(zhì)進(jìn)行分析和研究,把握精細(xì)化管理的主旨,能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確的定位,保證精細(xì)化管理制度在實(shí)施的過程中落實(shí)到位。二是我們必須執(zhí)行到位,逐步推進(jìn)和落實(shí)整個(gè)制度和標(biāo)準(zhǔn),做到工作信精細(xì)化布置工作精細(xì)化或檢查工作較為精細(xì)化。只有在這樣的情況下才能。推動(dòng)精細(xì)化管理工作融合到各個(gè)環(huán)節(jié)。三是督察必須到位。開展定期的精細(xì)化管理工作,必須要使得督查工作能夠有序地展開,了解各項(xiàng)工作的具體進(jìn)度及其成效,確保落實(shí)的質(zhì)量和具體的效果。
二、精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)工作中應(yīng)用的著力點(diǎn)
目前,精細(xì)化管理是一項(xiàng)非常重要的工作,在機(jī)關(guān)工作中合理應(yīng)用非常必要,因此我們必須抓住相關(guān)的工作點(diǎn),掌握其關(guān)鍵所在,有效地進(jìn)行實(shí)施,不斷地引向深入。
首先,在精細(xì)化管理應(yīng)用的過程中,必須堅(jiān)持以人為本。精細(xì)化管理有利于我們覆蓋全員或者是整個(gè)工作崗位的系統(tǒng)性工程,而每一個(gè)工作職工都是我們開展精細(xì)化管理活動(dòng)的重點(diǎn)內(nèi)容也是精細(xì)化管理的主體,因此,在精細(xì)化管理進(jìn)行機(jī)關(guān)工作應(yīng)用時(shí),必須要根據(jù)實(shí)踐的情況,對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行引導(dǎo)和鼓勵(lì),使其能夠充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性,不斷地對工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,找出符合本崗位的精細(xì)化管理方式,從而使得精細(xì)化管理更加符合實(shí)際,操作性實(shí)踐性更加強(qiáng)大,獲得廣大員工的認(rèn)同。
第二,樹立問題意識(shí)。目前,在客觀上分析工作現(xiàn)狀非常重要,我們必須不斷地樹立相關(guān)的問題意識(shí),能夠從細(xì)節(jié)入手,找出機(jī)關(guān)事務(wù)工作目前的各種不足之處,這也是進(jìn)行精細(xì)化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,在精細(xì)化管理的過程中,我們必須找到管理服務(wù)的目的。
第三,掌握整個(gè)精細(xì)化管理過程的控制,每項(xiàng)工作要在一定的程度上進(jìn)行有效的拆分,對于拆分后工作的各個(gè)點(diǎn),我們必須要努力掌握其過程的控制,抓住相關(guān)的工作結(jié)果,目前精細(xì)化管理在機(jī)關(guān)工作應(yīng)用的時(shí)候,我們必須要強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理過程的重點(diǎn)內(nèi)容,使其能夠提高安全運(yùn)行的系數(shù),保障運(yùn)行沒有任何故障。
三、精細(xì)化管理的主要成效
目前精細(xì)化管理的成效非常重要,能夠有效的提高管理的效能,使得管理隊(duì)伍不斷加強(qiáng)。
第一,我們必須通過精細(xì)化管理,有利于使得機(jī)關(guān)隊(duì)伍能力建設(shè)上升到新的層次。通過精細(xì)化管理,有利于加強(qiáng)機(jī)關(guān)隊(duì)伍的執(zhí)行能力,因?yàn)榫?xì)化管理從頭到尾不僅僅從決策層做行為等各個(gè)方面加強(qiáng)研究,還能實(shí)現(xiàn)考核評析過程中的各項(xiàng)能力建設(shè),改變了以往工作中只是走形式的狀態(tài),工作作風(fēng)更加嚴(yán)謹(jǐn)。
第二,能夠使得員工隊(duì)伍創(chuàng)新能力加強(qiáng),精細(xì)化管理不僅僅重視管理的精細(xì)化,還注重整個(gè)工作的優(yōu)化改進(jìn),進(jìn)行鼓勵(lì)創(chuàng)新。因此,在目前的工作中,我們必須要努力工作,提高精細(xì)化管理活動(dòng)的順利開展。同時(shí),精細(xì)化管理有效地降低精細(xì)化管理的成本。
第三,提高機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量。精細(xì)化管理在其機(jī)關(guān)工作中應(yīng)用有利于對各個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確要求,使得運(yùn)行的效果與之前相比較為改善較大,節(jié)省了各種資源和時(shí)間的浪費(fèi),因此我們機(jī)關(guān)工作的過程中,必須要掌握機(jī)關(guān)工作的主要質(zhì)量。
綜上所述,精細(xì)化管理在企業(yè)機(jī)關(guān)管理工作中非常重要,但是如果我們只是注重機(jī)關(guān)工作形式上的改變,從而也會(huì)帶來一系列的問題。因此,我們必須掌握精細(xì)化管理的主要內(nèi)涵和實(shí)質(zhì),只有在這樣的情況下,才能真正發(fā)揮精細(xì)化管理原本的效能。因此,我們要注意精細(xì)化管理,在機(jī)關(guān)運(yùn)用的過程中做到事實(shí)求是,根據(jù)機(jī)關(guān)的實(shí)際情況,采取相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
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