楊博

內(nèi)容提要：發(fā)行工作是報(bào)刊管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，信息化管理逐漸被應(yīng)用于各工作領(lǐng)域，對(duì)報(bào)刊發(fā)行工作進(jìn)行信息化管理，不僅可以有效提高報(bào)刊的發(fā)行效率，也可以在一定程度上加快報(bào)社管理信息的傳播與利用，為報(bào)社提供及時(shí)的信息依據(jù)，促進(jìn)報(bào)社管理工作水平的提高。本文就報(bào)刊發(fā)行工作的信息化發(fā)展情況、建設(shè)途徑以及建設(shè)手段進(jìn)行了探索，旨在推動(dòng)報(bào)刊發(fā)行工作的信息化建設(shè)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：報(bào)刊發(fā)行；信息化；發(fā)展情況；途徑

一、報(bào)刊發(fā)行工作信息化發(fā)展情況

報(bào)刊發(fā)行工作的信息化是伴隨著報(bào)業(yè)的信息化革命相繼產(chǎn)生的，20世紀(jì)80年代我國(guó)的報(bào)業(yè)信息化就已經(jīng)開(kāi)始，從最初的數(shù)字出版技術(shù)的應(yīng)用到21世紀(jì)初的網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的有效實(shí)施，再到如今的大規(guī)模、大數(shù)據(jù)化出版模式，出版技術(shù)在不斷演變與發(fā)展中。相同的，報(bào)刊發(fā)行工作的工作方式也在不斷演變與發(fā)展過(guò)程中。近年來(lái)，各報(bào)社對(duì)發(fā)行系統(tǒng)的建設(shè)越來(lái)越看重，在一定程度上也說(shuō)明了報(bào)社對(duì)閱讀者信息資源的重視，同時(shí)，也為報(bào)刊發(fā)行工作的信息化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，我國(guó)自辦的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)已有3千多種，主要集中在大中城市的部分大型期刊發(fā)展領(lǐng)域，其發(fā)行種類多種多樣，通過(guò)網(wǎng)上物流分揀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種報(bào)刊的分類分發(fā)，著實(shí)提高了報(bào)刊發(fā)行的信息化效率。

二、報(bào)刊發(fā)行工作信息化的必要性

（一）有效提高工作效率。相比之前各報(bào)社習(xí)慣于采用的傳統(tǒng)式層級(jí)型工作模式，信息化給我們提供了有力的技術(shù)支持，從報(bào)刊發(fā)行的準(zhǔn)備工作到印刷、排版、定稿，再到最后的發(fā)行。現(xiàn)代化的報(bào)刊發(fā)行逐漸呈現(xiàn)扁平化的發(fā)展趨勢(shì)，不但解決了傳統(tǒng)的層級(jí)式管理結(jié)構(gòu)“層次冗雜、人員重疊、管理雜亂”的弊端，也加快了信息的流動(dòng)速度，提高了報(bào)刊發(fā)行的工作效率。

（二）節(jié)省了大量資源。報(bào)刊發(fā)行工作的信息化能夠更加快速地將報(bào)刊信息傳遞給每一位用戶，通過(guò)便捷的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及發(fā)行工作線，不僅可以節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，一定程度上，也可以為雙方帶來(lái)極大的便利，切實(shí)提高報(bào)刊發(fā)行的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

三、信息化在報(bào)刊發(fā)行工作中的具體運(yùn)用

傳統(tǒng)的報(bào)刊發(fā)行工作模式都屬于制度化的層級(jí)式管理模式，在報(bào)刊發(fā)行過(guò)程中，由于層級(jí)式管理模式講究層層遞進(jìn)，更加強(qiáng)調(diào)報(bào)刊發(fā)行往縱深方向發(fā)展，因此，容易出現(xiàn)由于溝通不當(dāng)引起的報(bào)刊發(fā)行工作低效與無(wú)序現(xiàn)象。隨著信息化的不斷發(fā)展，用網(wǎng)絡(luò)鏈將工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟連接起來(lái)，用一個(gè)中心服務(wù)器將各個(gè)節(jié)點(diǎn)相互聯(lián)結(jié)，形成一個(gè)網(wǎng)狀式的管理系統(tǒng)，使各個(gè)工作單元都能在傳遞信息時(shí)處于同一個(gè)發(fā)展平臺(tái)，充分實(shí)現(xiàn)信息的有效共享和快速傳遞，不但節(jié)省了工作時(shí)間，也減輕了員工的工作壓力，切實(shí)提高了報(bào)刊的發(fā)行質(zhì)量。例如，報(bào)刊發(fā)行管理人員下達(dá)一個(gè)工作指令，這時(shí)，“報(bào)刊發(fā)行工作綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”就可以迅速地將這個(gè)工作指令下達(dá)各處，負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的操作員及時(shí)作出有效的回應(yīng)，將正確的工作信息匯總到綜合信息發(fā)展數(shù)據(jù)庫(kù)中，最后，由數(shù)據(jù)庫(kù)作出具體的工作響應(yīng)。其中，這些數(shù)據(jù)既包括發(fā)行對(duì)象、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時(shí)間、零售、征訂等基本情況，也包括印刷、財(cái)務(wù)等具體情況。

通過(guò)信息化在報(bào)刊發(fā)行工作中的具體應(yīng)用，不僅減少了由于層層匯報(bào)帶來(lái)的信息失靈、決策延緩等普遍管理現(xiàn)象，也使得信息可以成為有效的一手資料，避免了因?yàn)樾畔鬟f層次過(guò)多而出現(xiàn)的耗損情況。

結(jié)束語(yǔ)：眾多事實(shí)表明，在當(dāng)今社會(huì)中，傳統(tǒng)化的“層級(jí)式”報(bào)刊發(fā)行工作管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的時(shí)代變化。隨著報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大以及各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用，通過(guò)信息化來(lái)完善報(bào)刊發(fā)行的管理與建設(shè)，是最為有效的報(bào)刊發(fā)行管理模式，也是將發(fā)行方、使用者和合作者迅速連接的有效手段之一。

（作者單位：衡水日?qǐng)?bào)社）