趙修金

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提出了許多新的挑戰(zhàn)同時(shí)也帶來了檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇?，F(xiàn)今，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下強(qiáng)化檔案管理工作水平的提高，要在充分的認(rèn)識其挑戰(zhàn)存在的基礎(chǔ)上，能夠從其存在的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，從人才培養(yǎng)、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)以及加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全性等方面促進(jìn)檔案管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；挑戰(zhàn)分析；優(yōu)勢分析；對策分析

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國現(xiàn)今各單位和各部門在進(jìn)行檔案管理的過程中有必要在基于現(xiàn)今市場化經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化社會發(fā)展的基礎(chǔ)上，能夠在基于時(shí)代背景存在的基礎(chǔ)上，對檔案管理的管理基礎(chǔ)進(jìn)行分析，在有效的結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的目標(biāo)和要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新結(jié)合和管理。具體而言，現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理所提出的基本要求則是信息化檔案管理方式、智能化運(yùn)作模式和現(xiàn)代化專業(yè)人才隊(duì)伍的構(gòu)建是最為主要的。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

1.1 傳統(tǒng)的檔案管理理念受到了挑戰(zhàn)

現(xiàn)今，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下最為明顯的挑戰(zhàn)則是給予了傳統(tǒng)的檔案管理形式和管理理念的沖擊和挑戰(zhàn)。一般而言， 傳統(tǒng)的檔案管理運(yùn)作方式是檔案管理員在檔案資料分類管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，而后通過特殊的標(biāo)記擁有后期的檔案查詢工總。但是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的信息量在逐漸的增大，且存在很多交叉檔案信息，這樣在此情景下繼續(xù)延用傳統(tǒng)的檔案處理方法進(jìn)行保存管理，不但不能保證檔案管理的效果，而且對于檔案保證的效率也是非常不利的。

1.2 檔案保存形式受到了挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下同樣給檔案保存形式提出了沖擊和挑戰(zhàn)?；谶@一方面而言，現(xiàn)今檔案管理內(nèi)部的檔案管理工作已經(jīng)能夠通過文檔、圖片、音頻等信息化和智能化的方式對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和存儲的。而這種形式在現(xiàn)今部分仍然沿用的傳統(tǒng)檔案管理形式中，則是會產(chǎn)生一定程度的沖擊。所以，檔案管理檔案保存形式多樣化和信息化的實(shí)現(xiàn)是必要的，而且在新的檔案保存形式下能夠分門別類對這些信息進(jìn)行整理，通過查詢目錄的信息化設(shè)置方便以后進(jìn)行檔案查找。

1.3 檔案業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高

大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理形式和模式的創(chuàng)新給檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。給予這一方面而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代模式和形式的使用是信息的多樣化和處理信息方式的復(fù)雜性，其對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求是非常高的。具體而言，檔案管理人員素質(zhì)的提高一方面要求檔案管理人員要掌握多種技術(shù)，包括檔案資料分類、相關(guān)軟件的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的閱讀等。所以，對檔案管理人員進(jìn)行高素質(zhì)的培養(yǎng)是非常重要的。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理工作帶來的優(yōu)勢

2.1 提高檔案管理效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，除了給檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)外，其同樣給檔案管理工作帶來了很大的優(yōu)勢。具體而言，檔案管理工作效率的提高首先要表現(xiàn)在能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)提高檔案管理效率和降低檔案管理成本。這一方面具體表現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理效率的提高能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的使用快速處理大量數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理能力，這也是其管理效率的提高在檔案處理工作優(yōu)勢的最為明顯的表現(xiàn)。檔案數(shù)據(jù)處理能力的提高能夠降低對時(shí)間成本和人力資源成本的消耗，明顯降低大檔案管理的運(yùn)作成本。

2.2 提高檔案保存質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對于檔案管理效率的提高最為明顯優(yōu)勢則是其能夠提高檔案保存的質(zhì)量。具體而言，檔案保存質(zhì)量的提高，首先體現(xiàn)在隨著檔案管理數(shù)量和管理規(guī)模的增加和提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式和管理形式已進(jìn)行不能保證檔案的真實(shí)性，如，在檔案管理的過程中保存檔案的地方出現(xiàn)意外災(zāi)害現(xiàn)象，那么紙質(zhì)檔案是非常難保存的。另外最為重要的則是紙質(zhì)檔案在經(jīng)過長時(shí)間保存后，非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)老化、字跡不清的現(xiàn)象。耳語這些傳統(tǒng)檔案管理的形式相比，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理形式和模式的創(chuàng)新應(yīng)用能夠通過電子檔案的保存形式，既能夠保證檔案管理的真實(shí)性，而且隨著數(shù)據(jù)的備份形式的出現(xiàn)，同樣也能夠保證避免意外出現(xiàn)而造成的數(shù)據(jù)丟失，同樣能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的對策分析

3.1 大力培養(yǎng)高端人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，基于其給檔案管理存在的挑戰(zhàn)和優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，能夠促進(jìn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的最為關(guān)鍵的是與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景相關(guān)的高端人才的存在。人才的存在對于檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展起著決定性的作用。所以，這就需要檔案 管理內(nèi)部人員要大力培養(yǎng)能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的高端人才是非常必要的。一般而言，傳統(tǒng)的檔案管理模式和形式下，其所配備的人才在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下人才的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力都是比較欠缺的。而基于信息化和智能化檔案管理方式的運(yùn)用的基礎(chǔ)上，檔案管理人員雖然認(rèn)識到現(xiàn)代化管理方式建設(shè)的必要性，僅僅的進(jìn)行檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)的引進(jìn)和更新，而沒有強(qiáng)有力的高技術(shù)人才對大數(shù)據(jù)下的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用和管理，這只會導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)形式化的發(fā)展，從而導(dǎo)致其管理低效率的實(shí)現(xiàn)，同樣也妨礙了正常的檔案管理工作的進(jìn)行。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下大力培養(yǎng)檔案管理的高端人才可以一方面通過政府與高校開辦跨學(xué)科的復(fù)合型專業(yè)的培養(yǎng)模式進(jìn)行人才的創(chuàng)新培養(yǎng)。另一方面積極的引進(jìn)市場化已經(jīng)培養(yǎng)成型的檔案管理人才，以此再兩方面工作的基礎(chǔ)上通過利用高端人才為我國檔案管理人才適應(yīng)新形式的發(fā)展做好人員管理工作?？傮w上而言，人才的管理培養(yǎng)工作的進(jìn)行同時(shí)需要強(qiáng)有力的資金條件支撐，資金條件的支撐對于高端人才的系統(tǒng)、穩(wěn)定的、有組織的培養(yǎng)起著關(guān)鍵性的作用。

3.2 優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

現(xiàn)今我國檔案管理工作進(jìn)行的過程中，其人員的構(gòu)成即熱源結(jié)構(gòu)基本上呈現(xiàn)出年齡結(jié)構(gòu)和素質(zhì)結(jié)構(gòu)不均衡的現(xiàn)象。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因，則是由于我國在長時(shí)間的檔案管理工作中管理領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部對于檔案管理人員工作的投入處在較低的狀態(tài)上，無路是在政策、經(jīng)濟(jì)還是技術(shù)等方面都存有欠缺，所以就導(dǎo)致年齡較小的、素質(zhì)較高的人員從事檔案管理工作。而現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下對人才的素質(zhì)要求卻是非常高的。如果，高技術(shù)水平和高素質(zhì)人才的參與，那么整個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的信息化管理實(shí)現(xiàn)則是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下開展檔案管理工作的基礎(chǔ)性工作則是就是積極的優(yōu)化檔案管理工作人員結(jié)構(gòu)，積極改變檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)構(gòu)成結(jié)構(gòu)。

3.3 大力加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全性

大數(shù)據(jù)下時(shí)代背景下的檔案管理工作雖然給檔案管理工作帶來了很多優(yōu)勢，尤其是在提高工作效率，降低工作成本方面優(yōu)勢是非常突出的。但是，鑒于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案存在重要性的基礎(chǔ)上，但是不能否認(rèn)的是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息化和智能化的檔案管理形式將會有可能造成檔案的數(shù)據(jù)信息丟失，給檔案數(shù)據(jù)管理形成極大的風(fēng)險(xiǎn)性。其風(fēng)險(xiǎn)的存在，電腦病毒、內(nèi)存卡損壞等降低了檔案數(shù)據(jù)管理的安全性。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)檔案管理工作的安全性是非常重要的。

4 小結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的進(jìn)行在不同程度上面臨著挑戰(zhàn)和優(yōu)勢，但是在基于其帶來的提高效率、提高保存質(zhì)量，降低成本的優(yōu)勢基礎(chǔ)上，能夠從大量培養(yǎng)高端人才、優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)以及加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全性等方面整體上促進(jìn)紀(jì)委檔案管理工作的信息化和智能化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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