祁彥
經(jīng)歷了宣傳推廣環(huán)節(jié)和三階段賽程。陽光大學(xué)組織的微課大賽成功萃取了公司積累十年的經(jīng)驗。
作為成立一年多的新興企業(yè)大學(xué),陽光大學(xué)設(shè)計學(xué)習(xí)活動時一直都在嘗試擁抱互聯(lián)網(wǎng)。線上學(xué)習(xí)當(dāng)中,微課具有“即學(xué)、即用、快速開發(fā)、快速落地”的特點,是非常有效的學(xué)習(xí)方式。適逢陽光保險集團成立十周年、陽光大學(xué)成立一周年之際,為了促進公司文化傳播落地,萃取十年來公司內(nèi)部優(yōu)秀的崗位經(jīng)驗和組織經(jīng)驗,陽光大學(xué)在全系統(tǒng)舉辦了首屆微課大賽(見圖表)?!皾櫸锛殶o聲”鋪墊群眾基礎(chǔ)
一個項目若要成功組織與實施,離不開群眾基礎(chǔ),即“人氣”。為了做好鋪墊,陽光大學(xué)團隊煞費苦心,在項目正式啟動的兩個月之前就開始策劃推廣活動。
“微課陪過年”
微課是近幾年的產(chǎn)物,除了培訓(xùn)圈內(nèi),公司其他同事對于這個概念并不十分了解,大家的認知還處于e-Leaming時代。因此,2016年初春,我們利用陽光夜校組織了“過年七天樂——陽光夜校陪你過大年”的活動,每天傍晚在群里推送某一種形式的微課,包括圖文、動畫、交互等。每次推送的微課當(dāng)中,都會留一、兩道比較逗趣的問題來吸引大家回答,然后發(fā)送紅包。表面上這是夜校的活動,但實際上我們希望通過這種形式讓大家對微課產(chǎn)生興趣。
微課推送到第四天的時候,開始有同事對微課形式提出咨詢,我們抓住機會進行引導(dǎo),使大家對微課有了大致的概念,也為之后組織微課大賽打下了良好基礎(chǔ)。
“大賽你做主”
大賽正式開始前,我們還設(shè)計了一個活動——“微課大賽由你做主?!?/p>
我們設(shè)計了兩種風(fēng)格的海報,發(fā)布到公司平臺,讓大家投票,得票最高者當(dāng)選正式海報。這個過程潛移默化地又為微課大賽做了一次廣告,更包含時間、受眾等關(guān)鍵信息。大家在反復(fù)比較海報的過程中,不斷加深了對關(guān)鍵信息的印象。
初賽小試牛刀
大賽分為初賽、復(fù)賽和決賽,每個賽程持續(xù)一個月。由于陽光集團子公司和分公司眾多,我們操作時采取了分賽區(qū)形式,每個賽區(qū)都由一個對接人負責(zé)。得益于對接人的有效推動和之前的預(yù)熱活動,報名階段異?;鸨?,共有1854人參加。
本次微課大賽的受眾有80%以上是非培訓(xùn)條線的員工,這有利也有弊。弊端在于大家對課程開發(fā)毫無概念,利處在于每位參賽者都是各崗位績優(yōu)員工,可以提供充足的課程內(nèi)容。微課開發(fā)設(shè)計技能可以后期彌補,崗位經(jīng)驗和工作實踐才是最可貴的產(chǎn)出。正因為大家不夠了解課程開發(fā),整個賽程當(dāng)中我們一直將“賽”與“訓(xùn)”相結(jié)合,從易到難。
初賽即為“小試牛刀”,從設(shè)計制作較為簡單的圖文微課起步。參賽者只需會做PPT就可以產(chǎn)出圖文,不用花費太多時間去研究技術(shù),而是將更多精力放在微課的設(shè)計上。我們的培訓(xùn)都是在微信端進行,內(nèi)容包括“如何選擇微課主題、何為好的微課結(jié)構(gòu)、什么樣的微課名更吸引人”等。期間的9次線上培訓(xùn)也是以圖文形式進行推送,使參賽者既學(xué)習(xí)了微課內(nèi)容的設(shè)計,也時刻受到圖文微課的轟炸。同時,我們?yōu)閰①愓邔iT推送了制作圖文微課的工具和素材,完成了初賽的訓(xùn)練。
所有課程結(jié)束后,參賽者開始進行微課開發(fā),并在學(xué)習(xí)群隨時交流。在此過程當(dāng)中,每個人的學(xué)習(xí)積極性都很高,初賽最后的作品提交率達到80%,經(jīng)過組織分賽區(qū)以及專家評審,共計300多人入圍復(fù)賽。
復(fù)賽初露鋒芒
在復(fù)賽階段,我們加大了難度,要求參賽者產(chǎn)出視頻微課。
不同表現(xiàn)形式的線上培訓(xùn)
前期,同樣采取線上培訓(xùn),通過三種工具進行——UMU、秒拍、炫頁,分別代表“圖片+聲音”“視頻+聲音”“動畫交互”三種表現(xiàn)形式。參賽者可以在學(xué)習(xí)之后任選一種工具來開發(fā)微課。
線上學(xué)習(xí)中,我們盡量利用身邊資源,請廠家為參賽者培訓(xùn)工具的使用,也邀請了業(yè)界大咖分享如何萃取知識,如何使微課更有創(chuàng)意、使微課邏輯更合理等。完成6次線上學(xué)習(xí)之后,我們開展了一場選拔賽,要求參賽者通過運用工具,每人上交一個通關(guān)作品。
充滿緊張感的面授學(xué)習(xí)
根據(jù)通關(guān)作品的質(zhì)量,我們挑選了100名參賽者來陽光大學(xué)參加面授培訓(xùn)。一百人被分為三個班,由三位外部的專家擔(dān)任導(dǎo)師,進行授課。三位導(dǎo)師各有側(cè)重,學(xué)員也各有收獲。最后,三個班需進行比賽。授課的過程中,學(xué)員和輔導(dǎo)老師都心系最終的表現(xiàn)成果,因此充滿了緊張感。
復(fù)賽階段,我們第一次實現(xiàn)了線上和線下、020培訓(xùn)的嘗試。經(jīng)過嚴格的評審,我們篩選出了入圍決賽的選手,也評選出復(fù)賽階段的優(yōu)秀作品和優(yōu)秀賽區(qū)。
決賽揚名立萬
決賽階段共入圍了36位參賽者。他們一路走來,已成為公司中微課制作的佼佼者,因此我們?yōu)檫@些參賽者精心安排了一對一決賽輔導(dǎo),再度提升大家的微課水平。很多參賽者都是利用自身的空余時間進行微課的優(yōu)化,常常為此忙碌到凌晨。我們深受感動,也絞盡腦汁,力爭為參賽者們帶來“完美ending”。
我們在決賽評選中設(shè)立了最佳人氣獎,以投票形式開展,激勵參賽者及其所在分公司組織拉票,擴大微課大賽的宣傳力度,也突顯了本次活動在分公司的受歡迎程度。投票時間一共持續(xù)72小時,頁面訪問次數(shù)有84萬,票數(shù)超過8萬,居首位的參賽者獲得一萬多票,第二名獲得五千多票。
除了人氣獎,我們在頒獎現(xiàn)場還發(fā)布了微課相關(guān)的專業(yè)獎項,例如最佳作品獎、最佳呈現(xiàn)獎、最佳創(chuàng)意獎等。關(guān)于這些獎項的評選頒發(fā)形式,我們設(shè)計成了類似奧斯卡頒獎典禮的方式,先提名,再在現(xiàn)場公布最終結(jié)果。在緊張、熱鬧、隆重的氛圍中,微課大賽落下帷幕。
至此,項目還有后續(xù)。我們成立了“干大事小分隊”,組團開發(fā)微課。微課大賽事實上成為了陽光微課建設(shè)工程踏出的第一步。
以賽促訓(xùn)助你彎道超車
通過本次微課大賽,我們對于“賽訓(xùn)結(jié)合”的培訓(xùn)方式產(chǎn)生了更多思考。用這種方式替代傳統(tǒng)的授課模式,能提升參賽者(學(xué)員)的參與意愿,使他們通過比賽獲得相關(guān)知識、經(jīng)驗,并馬上進行實踐,比較適用于技能類的培養(yǎng)。在組織“賽訓(xùn)結(jié)合”項目時,需注意三個關(guān)鍵點。
賽制設(shè)計激發(fā)榮譽感
歷時三個月的微課大賽中,參賽者多數(shù)為非培訓(xùn)條線的人員,因此賽制設(shè)計需要對他們有較強的吸引力。我們設(shè)計了三大比賽階段:小試牛刀、初露鋒芒、揚名立萬。同時,比賽不能是培訓(xùn)部門玩“自嗨”,我們在整體賽程中建立了對應(yīng)渠道的分賽區(qū),不但選手之間進行PK,各個渠道也在無形中產(chǎn)生了比拼的氛圍,參賽者因而充滿了責(zé)任感與榮譽感。
每個階段中,我們都設(shè)置了階段內(nèi)的PK和獎勵,這種競爭性強、刺激度高的賽制有助于調(diào)動參賽者的積極性。
資源投入確保精準有趣
賽中學(xué)、賽中練、賽中提升的模式,對資源支持的要求較高,組織方需精確地投放相關(guān)資源,從項目啟動到產(chǎn)出精品,讓學(xué)員有一個逐步提升的過程。
提升的關(guān)鍵點與賽訓(xùn)結(jié)合的“訓(xùn)”息息相關(guān),例如本次微課大賽的小試牛刀環(huán)節(jié),我們投放了大量易學(xué)易懂的資源,幫助參賽者打通理念、入門微課技能、熟悉微課小工具等,讓參賽者看了會做,看了就想做;初露鋒芒階段,我們投入了關(guān)于進階的微課開發(fā)技巧、優(yōu)質(zhì)微課鑒賞、種子選手面授學(xué)習(xí)等資源,讓參賽者感受到自己還能做得更好;揚名立萬階段,為了促進精品課程的產(chǎn)出,我們特意引入外部專家資源進行一對一輔導(dǎo)。
這些資源投放絕對不是無趣地一股腦推送,而是經(jīng)過層層遞進的設(shè)計和包裝之后才會投放。
營造氛圍調(diào)動積極性
本次以賽代訓(xùn)項目,從設(shè)計到實施,每一步都需要精心的策劃和氛圍的打造。我們從預(yù)熱階段開始,自始至終想方設(shè)法調(diào)動每位學(xué)員和分賽區(qū)的積極性,盡量將學(xué)員推到前臺。例如,在微課大賽的整體賽程中,我們隨時發(fā)布過程中的產(chǎn)出,打造標(biāo)桿學(xué)員和課程。
以賽促訓(xùn)的模式,能夠快速提升技能,磨礪出精兵強將。賽訓(xùn)結(jié)合無論是在效率還是成果產(chǎn)出方面,都具備強有力的保障,并且可在比賽期間根據(jù)選手的狀態(tài)和產(chǎn)出隨時調(diào)整優(yōu)化實施方案,對癥下藥。對于需要快速推廣技能的一些企業(yè)和組織而言,賽訓(xùn)結(jié)合不失為彎道超車的好方法。