(長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
【摘要】大數(shù)據(jù)是高校財(cái)務(wù)管理能力提升的重點(diǎn),以現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理工作情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來(lái)大數(shù)據(jù)發(fā)展特點(diǎn),分析在大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理能力提升的方案。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 高校 財(cái)務(wù)管理 能力 提升
信息技術(shù)的快速發(fā)展,特別是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)等新興信息化技術(shù)的推廣,高校校園數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為評(píng)估一所高校是否滿足現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的重要信息資源,但是財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為高校管理的重要構(gòu)成部分,這也是現(xiàn)階段大學(xué)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的重要信息資源之一。本文主要是以大數(shù)據(jù)為背景,結(jié)合現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題,分析高校財(cái)務(wù)管理能力的提升方案。
一、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理等信息化系統(tǒng)整合度較低,系統(tǒng)構(gòu)建缺少前景
大部分高校財(cái)務(wù)管理信息在實(shí)際發(fā)展中并沒(méi)有全面融入到數(shù)字化校園建設(shè)中,其他職能部門構(gòu)建和應(yīng)用的系統(tǒng)也較為封閉化,獨(dú)立發(fā)展的情況較為平常。在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,高校各個(gè)職能部門在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的過(guò)程中缺少未來(lái)發(fā)展前景的思考,并沒(méi)有為其未來(lái)系統(tǒng)拓展、平臺(tái)整合以及信息溝通等工作提供發(fā)展的空間。
(二)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐力存在約束
目前,高校財(cái)務(wù)管理主要是用于十四設(shè)計(jì)記賬證明、各種形式的賬本記錄信息查閱、經(jīng)費(fèi)額度控制以及工資信息的引入、獎(jiǎng)學(xué)金勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放等工作,其輔助方案的影響力較為單一,還無(wú)法實(shí)施財(cái)務(wù)工作中的研究和管理、評(píng)估等工作,也沒(méi)有能力向高校決策層和其他部門提供研究性、評(píng)估型的財(cái)務(wù)信息資源,從而決策層提供標(biāo)準(zhǔn)的決策。
(三)預(yù)算編制與執(zhí)行“兩層”,與決算缺少對(duì)比性
在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,高校一般存在上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算和院校實(shí)際的校內(nèi)預(yù)算存在一定的差異,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算設(shè)計(jì)口徑依據(jù)相應(yīng)政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和口徑設(shè)計(jì),不能出現(xiàn)編制赤字預(yù)算,但是高校實(shí)施校內(nèi)預(yù)算工作需要結(jié)合所在時(shí)期學(xué)校的工作方案和重要工作編制,兩者之間的本質(zhì)存在區(qū)別,然而在實(shí)際發(fā)展中國(guó),大部分高校的校內(nèi)預(yù)算都是赤字預(yù)算。
(四)注重人力資源與信息技術(shù)的支持能力的提升
高校在管理經(jīng)費(fèi)的保障系統(tǒng)工作一般情況下存在著基礎(chǔ)不強(qiáng)和發(fā)展老套等問(wèn)題,這是由兩方面原因造成的,一方面是人力資源支持水平較低,另一方面是信息化水平不高。
二、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理能力提升的方案分析
(一)有效提升會(huì)計(jì)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)強(qiáng)度
一切的財(cái)務(wù)信息化工作建設(shè)一定要確保自身工作的有效性和完善性,并且以標(biāo)準(zhǔn)性的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作要從優(yōu)化會(huì)計(jì)計(jì)算和有關(guān)工作步驟標(biāo)準(zhǔn)最先實(shí)施。其中主要分為以下幾點(diǎn):第一,確保服務(wù)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)性。高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)系統(tǒng)是依據(jù)工作者、組織系統(tǒng)以及信息技術(shù)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),確定服務(wù)目標(biāo),了解信息需求的重點(diǎn)。需要對(duì)服務(wù)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施整合,確保身份證、工資號(hào)、銀行卡等“三號(hào)和一”,保障部門編碼的整合性和標(biāo)準(zhǔn)性,以此構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)的編碼信息系統(tǒng)。第二,確保會(huì)計(jì)計(jì)算基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)科學(xué)和項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)核算工作的重點(diǎn),也是優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理能力。第三,確保人才培育的標(biāo)準(zhǔn)化。一方面要有效提升高校財(cái)務(wù)工作者的信息管理水平和實(shí)踐工作水平。另一方面要對(duì)參與工作的人員實(shí)施操作培訓(xùn),促使其可以進(jìn)行技能的操作和訓(xùn)練,從而向著“自動(dòng)化”方向發(fā)展。
(二)依據(jù)學(xué)校實(shí)際發(fā)展分析信息系統(tǒng),全面展現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)功能
高校需要從會(huì)計(jì)根本工作要求和規(guī)定進(jìn)行研究,結(jié)合信息系統(tǒng)研究或者是深入應(yīng)用,拓展多樣化的會(huì)計(jì)服務(wù)功能和財(cái)務(wù)管理方案。其中主要分為以下幾點(diǎn):第一,分析網(wǎng)絡(luò)上預(yù)約的報(bào)賬系統(tǒng),并且結(jié)合短信、微信等形式及時(shí)告知管理者工作結(jié)果和特點(diǎn),處理教師和學(xué)生員工報(bào)銷排隊(duì)問(wèn)題,為教師、學(xué)生以及其他的工作人員提供方便的辦理業(yè)務(wù),促使報(bào)銷工作更為便捷。第二,構(gòu)建全新薪酬系統(tǒng),創(chuàng)造公共繳費(fèi)系統(tǒng),設(shè)計(jì)財(cái)經(jīng)決定展現(xiàn)平臺(tái),促使應(yīng)用者可以自主選擇政策方案、預(yù)計(jì)算信息資源、收費(fèi)要求、薪酬發(fā)放以及項(xiàng)目到款德國(guó)多樣化財(cái)務(wù)信息。
(三)構(gòu)建信息化決定平臺(tái),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理能力
高校在全面發(fā)展預(yù)算、計(jì)算等關(guān)系的創(chuàng)新和整改時(shí)期,需要將有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)和管理等工作組合為信息化的全生命周期管理形式,結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)和理論,構(gòu)成同意的決定支持平臺(tái)。其中主要分為以下幾點(diǎn):第一,構(gòu)建全面化的預(yù)算管理系統(tǒng)。高校需要逐漸構(gòu)建預(yù)算管理的大數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),研究或者是購(gòu)買整體預(yù)算管理信息系統(tǒng),從而進(jìn)行全面化的管理工作,如匯總、下達(dá)、編制、執(zhí)行以及查詢、評(píng)估等工作。第二,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的優(yōu)化和整合。在整體優(yōu)化財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的過(guò)程中,高校需要連接網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)和研究預(yù)算管理形式,從而整合科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)、核算和決算等工作,有效、全面、優(yōu)質(zhì)的管理科學(xué)費(fèi)用支出,促使固定資源、無(wú)形資產(chǎn)、素材管理系統(tǒng)和網(wǎng)上預(yù)約等報(bào)賬系統(tǒng)有效結(jié)合,從而確保入庫(kù)、報(bào)銷以及財(cái)務(wù)解決工作一起進(jìn)行。第三,分析建設(shè)財(cái)務(wù)管理的“駕駛艙”。這項(xiàng)工作不但可以有效連接預(yù)算、核算以及決算三大系統(tǒng),還可以有效統(tǒng)一財(cái)務(wù)內(nèi)部收費(fèi)、酬薪個(gè)稅等多個(gè)角色,同時(shí)兼顧各個(gè)角色的用戶體驗(yàn),并且結(jié)合多個(gè)維度信息配置和可視化展現(xiàn)出不同需求的管理者的及時(shí)性、直接性,全面展現(xiàn)財(cái)務(wù)情況,認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的輔助性。
結(jié)束語(yǔ):總而言之,在大數(shù)據(jù)的背景下,對(duì)高校財(cái)務(wù)構(gòu)建與管理形式產(chǎn)生了一定的影響,高校財(cái)務(wù)構(gòu)建是現(xiàn)代化大學(xué)發(fā)展需求的重要內(nèi)容。因此,在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中一定要優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,引導(dǎo)高校財(cái)務(wù)工作向著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展,以此構(gòu)建現(xiàn)代化的高校財(cái)務(wù)工作。
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作者簡(jiǎn)介:楊元鳳(1973年8月-),女,侗族,湖南芷江人,本科學(xué)歷,副研究員,長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。